42 Gmail-tips som hjälper dig att erövra e-post

Gmail har kommit långt. Det är inte perfekt och uppmanar ibland krusningar av upprörelse över sin användarbas. Men låt oss vara ärliga: med Gmail får du mycket för ingenting.

Som en webbapp är Gmail ett konstant pågående arbete, men mängden under-huven är ganska häpnadsväckande. Det är vad vi är här för att fördjupa: alla verktyg under ytan av Gmail-inkorgen.

Låt oss börja med en sak framför: Labs. Inte de bedårande fluffiga hundarna, utan "laboratoriet" för funktioner som alltid testas av Google. Du kan komma åt Labs genom att gå till Gear-ikonen ( ) -knappen i Gmail> Inställningar> Labs. Jag är frestad att föreslå att du sätter på dem alla eftersom de nästan alla är användbara, men vi kommer till det bästa. (Varna också, ibland dödas de bästa av dem utan varning). Förutom Labs finns det många webbläsartillägg och tillägg som kan förbättra Gmail specifikt, långt utöver dess ursprungliga parametrar.

Inte varje kraftanvändarteknik i Gmail kräver speciella tillbehör. Det finns gott om via huvudgränssnittet - eller till hands på tangentbordet - utan att ändra inställningar eller installera något extra. Att behärska även några av dem hjälper dig att dra full nytta av vad Gmail har att erbjuda utöver grunderna för att skicka och ta emot meddelanden. Låt oss börja.

1 Få betalt (eller skicka pengar)

Det tog ett tag, men Google Wallet kom till slut till Gmail. Klicka på dollarteckenikonen längst ner i ett meddelande så har du möjlighet att skicka pengar. Eller välj Begär pengar för att berätta för någon att betala upp.

Du och mottagaren behöver ett Google Wallet-konto med bifogad bankinformation; Google Wallet-inställningen för "Skicka pengar med Gmail" måste också vara aktiverad. Det högsta är 9 999 $ som går.



2 Oroa dig inte (för mycket) om kryptering

Om du är orolig för att snoops tittar på dina meddelanden har Google krypterat alla Gmail-meddelanden sedan 2013. Alla Gmail-till-Gmail-sändningar är relativt säkra och Gmail går inte att använda HTTPS när du kommer åt det online. Varje liten bit hjälper.

Enligt Googles transparensrapport var 88 procent av meddelandena som skickades till Gmail mellan 12 maj och 10 augusti krypterade; det är något högre på 89 procent för utgående meddelanden. Gmail varnar när du får ett icke-krypterat meddelande utanför Googles ekosystem. Var uppmärksam på dessa meddelanden - de visas under ämnesraden - om du alls är nervös för säkerhet och integritet.



3 Gmail för Android förhindrar nätfiske

Gmail har framgångsrikt använts i stora phishing-attacker tidigare, och riktar sig till användare med länkar till skadligt innehåll. Google märkte och har åtminstone för Android rullat ut ett visst skydd. Om det finns en misstänkt länk i ett meddelande om att du klickar på din Android-smarttelefons Gmail-app, kommer Google att visa en "Varning - phishing (internetförfalskning) misstänkt" varning som den ovan. Det kan komma upp även för länkar som du vet är okej, men bättre säkert än ledsen.



4 Genvägsfusk

Gmail är chockfullt med kortkommandon för nästan allt du kan göra. Kolla in Minimalistic Gmail Cheat Sheet från Visual.ly för en infografisk perfekt representation. Eller bara slå Shift +? i Gmail för att få en popup-lista. För att växla upp saker, gå till Inställningar> Fliken Kortkommandon för att anpassa tangenterna som används (du kan inte anpassa om du använder Gmail i Google Apps för företag).

• 5 Gmail för mobilitet

  Det finns en Google-inbyggd Gmail-app för iOS - vi gav den 5 stjärnor vid dess debut - och givetvis är Gmail standardmailen på Android-system. Men de är inte det enda sättet att få Gmail medan du är mobil. Kanske är den största ironin av allt att det nuvarande bästa e-postprogrammet för iOS är Microsoft Outlook för iPhone, vilket gör ett bra jobb med Gmail-konton.

  Men det är inte allt: Google har en annan app för gmail, som kallas, utan fantasi, Inbox, som försöker göra e-post smartare genom att samla meddelanden som går ihop, vilket gör det lättare att lägga till doser i inkorgen, snoozing meddelanden och mer. Det är tillgängligt på iOS och Android och på webben; titta på videon för deets.

• 6 Gmail till din Yahoo eller Outlook

  Du kan komma åt Gmail-konton och andra konton, som Yahoo- och Hotmail / Outlook.com-adresser, Exchange / Office 365-konton och naturligtvis POP3- och IMAP-konton, i Gmail- appen för Android. De separata kontona har alla samma funktioner som ett Gmail-konto, som skräppostfiltrering och inkorg med flikar. Gmail-appen för Android är det enda sättet att göra det - det är inte något du kan göra i webbgränssnittet för Gmail - och du måste ha minst ett Gmail-konto först för att det ska fungera. Klicka på klicka på nedåtpilen bredvid ditt kontonamn, klicka på + Lägg till konto, välj typen av konto som du vill lägga till och ange alla referenser. Då ser du alla dina e-postmeddelanden i en enhetlig inkorg på din telefon eller surfplatta.



7 Få åtkomst till Gmail via Yahoo eller Outlook.com

Om du föredrar Yahoo Mail, som vissa gör, har du möjlighet att få ditt Gmail dit (liksom dina AOL- och Outlook.com-meddelanden). I den senaste versionen av Yahoo Mail klickar du på kugghjulsikonen ( )> Fler inställningar> Mailboxar> Lägg till Mailbox> Google.

På samma sätt, om du är Outlook.com-användare, gå till redskapet ( )> Anslutna konton och klicka på Gmail. Du kan ställa in att det ska vara ett avsändarkonto eller importera alla dina Gmail-meddelanden.



8 Importera annan post

Du kan inte slå Gmail för att söka och sortera meddelanden. Så om du har ett äldre e-postkonto med bara POP3 som du har kontrollerat på en klient som Thunderbird, släpp den programvaran och få meddelandena till ditt Gmail-konto. Gå till> Inställningar> Konton och import> Kontrollera e-post från andra konton (det är mitt i mitten). Lägg till det och dessa meddelanden filtreras rätt som alla andra. Du kan lägga till upp till fem.



9 Registrera dig för Google Sans Gmail

På samma sätt, om du vill ha åtkomst till alla typer av Google-tjänster, från Analytics till Drive till YouTube, men egentligen inte vill ha ett Gmail-konto, finns det en speciell Google-kontoinloggning där du kan lägga till din befintliga e-postadress istället för att skapa en nytt kontonamn som ska användas med Google. Om du omvandlar dig under registreringen och vill ha en Gmail-adress finns det en länk på sidan för att gå till den vanliga kontosigneringssidan.



10 Använd flera Gmail-konton

Om du är super-fan i Gmail och har flera konton, behöver du inte logga in och ut hela tiden. På skrivbordet (Chrome, Firefox, Edge) kan du logga in på flera konton samtidigt; de kommer var och en upptagen av en flik och förbli inloggade. Klicka på ditt konto längst upp till höger> Lägg till konto.



11 Skicka från en annan adress

Du kan ha många Gmail-baserade konton eller flera adresser på samma konto. Du kan ställa in alla adresser i ditt primära Gmail och få det till att se ut som om du skickar från ett helt annat konto, antingen hela tiden eller per meddelande. Gå till Inställningar, hitta fliken Konton och import och avsnittet "Skicka e-post som." Det gör att du kan lägga till flera e-postadresser. Det här är bra om du skickar många meddelanden på ett konto, men vill att svar ska gå till ett annat.



12 Flytta meddelanden till olika konton

Du kan logga in på flera Gmail-konton samtidigt på skrivbordet och mobilen, men endast den inbyggda iOS Mail-appen låter dig flytta ett meddelande som mottas på ett Gmail-konto till ett annat Gmail-konto - eller valfritt e-postmeddelande som använder iMAP. Det här är mycket praktiskt när du får affärsmail som skickas till din personliga adress, eller vice versa. För att göra flytten, öppna din inkorg, knacka på Redigera, kryssa i rutan bredvid meddelanden / de meddelanden du vill flytta och tryck på Flytta. Välj kontot och mappen i det kontot du vill flytta till. Det är omedelbart.



13 Märk inte bara skräppost, blockera användare

Om du fick en hel del skräpmeddelanden tillbaka på dagen var du tvungen att märka dem som skräppost. Men nu låter Gmail dig helt blockera en användare som buggar dig. Klicka på rullgardinsmenyn Mer - det är nedåtpilen bredvid knappen Svara på ett meddelande på skrivbordet - och välj Blockera .

• 14 14 Ångra sändningen

  Detta är den viktigaste inställningen för Gmail någonsin. Det kom från Google Labs och har sedan examen till en vanlig funktion. Gå till > Inställningar> fliken Allmänt och markera "Aktivera Ångra skicka" och välj hur lång avbokningsperiod är (5, 10, 20 eller 30 sekunder). När du skickar ett meddelande ser du sedan en Ångra länk i en gul ruta som flyter högst upp. Om du klickar på det i tid kommer ditt meddelande inte att släppas ut, och du får en chans att redigera det innan du försöker igen eller raderar det helt. Du kan till och med ångra bortkast, så när du tar bort ett pågående meddelande kan du ta tillbaka det och starta om igen.



15 Dra meddelanden eller etiketter

Gmail gör inte "mappar". Istället har den "etiketter." De är funktionellt desamma, om än obehagliga för dem som används i hela mappparadigmet. Det är lätt att dra ett meddelande från inkorgen till en etikett och därmed arkivera det bort, arkiverat för framtida sökningar. Men om det meddelandet i inkorgen kräver ytterligare uppmärksamhet kan du dra etiketten från vänster sidofält till meddelandet också! Den stannar i inkorgen, men är redo för framtida arkivering.



16 Förhandsgranska i ett fönster

De flesta stationära e-postprogram som Outlook erbjuder en förhandsgranskning - du klickar på meddelandet i en lista och ser det i ett annat fönster i fönstret. I Gmail, slå på Förhandsgranskningsfönstret i Gmail Labs så ser du rullgardinsmenyn bredvid inställningsknappen. Ditt val: ha förhandsgranskningen under meddelandelistan (horisontellt) eller till höger (vertikal). När inget meddelande har valts får du en förhandsgranskning av hur mycket utrymme dina meddelanden använder av 15 GB som tillåts av Google. (Du kan se mer beroende på vad du har gjort för att utöka lagringsutrymmet.)



17 prickar är en illusion

Den mest kända hemligheten med alla tider om Gmail är att den ignorerar perioder i din e-postadress. Så är detsamma eller till och med De går alla till samma person. Den här funktionen kan verka värdelös, men du kan fortfarande se mönstret, så det är ett bra trick för att registrera dig för nyhetsbrev eller dela din e-postadress - du kan till exempel berätta vem som har sålt ditt namn till spammare.



18 Lägg till ett plus till din adress

Ytterligare ett tid-hedrad Gmail-adresstrick: Gmail ignorerar allt efter ett plustecken ( ). Så går till samma plats som skillnaden är att det här aliaset är oerhört praktiskt för att filtrera meddelanden, eftersom Gmail-filter ser vad som är efter plus. Således, om du registrerar dig för varje nyhetsbrev med ditt namn + news @ gmail.com, behöver du bara filtrera på meddelanden som skickas till den adressen snarare än på varje enskild nyhetsbrevavsändare. (Detta fungerar dock inte alltid, eftersom många tjänster inte tillåter registreringar med e-postmeddelanden som har valfria tecken, varav plustecknet är ett.)



19 Ström din sökning

Det snabba sättet att göra en kraftsökning i Gmail är att klicka på den grå pilen i sökrutan, som ger sökdialogrutan ovan. Men det finns många Gmail-sökoperatörer som du kan skriva in.

Skriv till exempel "i: papperskorgen" och "i: spam" för att inkludera mapparna i en sökning (de hoppas vanligtvis över). Eller begränsa den till bara "in: inkorg." Använd "etikett:" följt av etikett / mappnamn för att bara söka i den mappen. "Filnamn:" följt av en verklig fils namn hittar specifika bilagor. Du kan till och med söka i dina vänkretsar på Google+ genom att söka i "cirkel:" med gruppens namn.

Använd ett minustecken (bindestreck) för att söka en sak och inte en annan: "middag-film" skulle bara hitta meddelanden som säger "middag", men hoppa över alla som nämner "film". Den andra Boolean-operatören som stöds är "ELLER" (skriv den i alla kepsar), men hela listan har många fler alternativ.



20 Ta bort inkorgen

Detta tips handlar mer om att stänga av en funktion än att aktivera den. Gränssnittet med flikar introducerades av Google 2013 som ett sätt att arkivera objekt i din Gmail-inkorg automatiskt. Flikarna har vardera en kategori: Primär (som är din typiska inkorg), Social, kampanjer, uppdateringar och forum. Ja, det är en "kategori", inte en "etikett" - de är inte samma sak.

Om du känner att du saknar några meddelanden kan det bero på att Gmail sticker dem i de senare kategorierna och du har inte klickat på flikarna. Du kan döda flikarna genom att klicka på kugghjulsikonen ( )> Konfigurera inkorgen. För markören över varje alternativ för att se exempel på meddelanden som kan hamna i dessa flikar. Observera att kategorierna bara påverkar meddelanden i inkorgen - inte vad som redan har arkiverats. (Och du vill inte aktivera flikar om du också kör SmartLabels-experimentet från Gmail Labs, eller om du kan tappa tanken.)



21 SmartLabels-sökning

Precis som flikar separerar meddelanden automatiskt i olika inkorgar, Smart Labels, ett annat Gmail Labs-projekt, organiserar meddelanden med olika etiketter i den vänstra menyn. Men även om du inte har det aktiverat, körs det i bakgrunden och är sökbart. Gör till exempel en sökning på etiketten: ^ smartlabel_receipt så ser du senaste köp. Smarta etiketter kategoriserar huvudsakligen meddelanden som bulk (nyhetsbrev, massmeddelanden), forum (från grupper) och meddelanden (saker du vill men inte skickas personligen av någon… som räkningar). Arbeta med dem medan du skapar dina egna filter, och du kanske aldrig behöver märka ett meddelande manuellt igen.



22 Svar i en burk

Sluta skriva så mycket, särskilt samma meddelande om och om igen. Experimentet Canned Responses i Gmail Labs är ett måste för de upprepade, redundanta och repetitiva svaren. Aktivera den och skriv in en svarmeddelande. Klicka på pilen i det nedre högra hörnet av meddelandekompositionfönstret och välj "Canned svar." Här får du alternativet att spara meddelandet eller tillämpa ett redan sparat meddelande i det aktuella fönstret. Om du skriver om det konserverade svaret kan du spara det med samma namn för framtida användning.



23 smarta svar i mobilappar

Googles Inbox-app har länge erbjudit Smart Answer - en maskininlärningsteknik som förbereder tre korta lämpliga svar på meddelanden du får. Ett enda tryck på det erbjudna svaret lägger till det i svarfönstret, där du kan skicka det eller skriva mer.

Smart Answer sträcker sig nu till Gmail-apparna för iOS och Android, så nu när du är i mobil kan du ta bort svar som tar hänsyn till det ursprungliga meddelandet, men också hur du pratar (förvänta utropstecken om du är den typen av upphetsad typist).



24 Google lagrar ALLA bilderna

När du får ett e-postmeddelande med en inbäddad bild är det vanligtvis som en webbsida - bilden laddas från källan. Inte på Gmail. 2013 började det att cache alla bilder som går igenom systemet. Så när du laddar en bild i ett Gmail-meddelande kommer den från Googles servrar. Det här är trevligt eftersom det gör det svårare för dig att spåras av webbugs / beacons. Det är dåligt eftersom det också betyder att om du personligen skickar en bild som är proprietär, konfidentiell eller risqué kanske din mottagare inte är den enda tittaren. (NSA, någon?)

För att vara säker, gå till Allmänna inställningar och under Bilder, kolla "Fråga innan du visar externa bilder." Det hjälper också meddelanden att ladda snabbare. Men det kommer inte att hindra Google från att bibehålla bilder som du skickar som bilagor, så skicka det bara om det inte kommer att bli problem senare.



25 Logga ut på distans

Du kan komma åt Gmail från flera datorer, smartphones och surfplattor samtidigt. Ibland kan du hålla dig inloggad när du inte menar (på, säg, en offentlig dator), eller ännu värre, misstänker att någon använder ditt konto bakom ryggen. Gå till inkorgen och bläddra nedåt på skrivbordet. I fintrycket längst ner på sidan visas "Senaste kontoaktivitet" och en tid. Klicka på länken Detaljer för att se all aktivitet för kontot; Klicka på knappen för att logga ut från alla andra sessioner som används. Du bör också aktivera alternativet för att visa alla ovanliga aktiviteter längst ner.



26 Hangout på telefonen

Snabbmeddelanden är fortfarande en del av Gmail, men istället för Gtalk eller Gchat kallas de nu Hangouts, som du också kan använda för att ringa ljud- eller videosamtal. Logga bara in i Hangouts, hitta kontakten och klicka på telefon- eller videokameraikonen. Du kan också ringa valfritt telefonnummer genom att klicka på telefonikonen och skriva in det.



27 Skicka + arkiv

Ingenting är mer irriterande att förstå att du måste märka ett Gmail-meddelande som redan har skickats. Det krävs att öppna mappen Skickad e-post och hitta den för att tilldela etiketten. Du kan emellertid markera ett meddelande innan det skickas genom att klicka på pilen Fler alternativ ( ) längst ner till höger om kompositionsfönstret.

Gå nu till Inställningar och klicka på knappen bredvid "Visa" Skicka & arkivera "som svar." Om ett svar redan har en etikett - som en som du använde när du skrev - får du en ny knapp som heter Skicka + arkiv (även om det inte verkligen säger "arkiv", visar det Gmail-arkivikonen, som en filruta med en pil nedåt.) Klicka på den knappen och hela tråden arkiveras till den förutbestämda etiketten / mappen när den skickas.



28 Säkerhetskopiera varje meddelande

Bör du lita på att Google alltid sparar alla dina viktiga meddelanden, för att inte tala om kontakter och bilagor? Självklart inte. Tack och lov låter Google Takeout användare ladda ner hela Gmail-datauppsättningen - och mycket mer, ganska mycket allt du någonsin har sagt eller gjort med ditt Google-konto, från videouppladdningar till platshistorik på Google Maps. Du behöver inte hämta alla dina mail, bara ta vissa etiketter eller kategorier om du föredrar det.



29 Tryck på Mute-knappen

För e-posttrådar du bara inte kan hantera just nu, tryck på stäng av knappen. Du hittar den i Mer-menyn i det översta verktygsfältet eller tryck på M-tangenten som en genväg. Tråden kommer att förbli i arkivet även när nya meddelanden kommer in; du kommer inte att se dem igen om du inte är den direkta mottagaren eller om du söker efter dem.



30 Min Gud, det är fullt av stjärnor

Stjärnor är hur du ger ett meddelande betydelse, vilket betyder att det måste läsas senare, kräver uppföljning, ställer en fråga du inte kan svara för tillfället, eller kanske allt ovanstående. Om du klickar på stjärnan på ett meddelande markeras den och gör det enkelt att hitta (under den stjärnmärkta etiketten / mappen eller söka efter är: stjärnmärkt).

Men du är inte begränsad till bara en gul stjärna. Gå till Inställningar> Stjärnor och aktivera alternativet att använda en stjärna, fyra stjärnor eller alla stjärnorna - du klickar bara på ikonen om och om igen på meddelandet för att bläddra igenom den du vill ha.

Behöver du söka på en speciell stjärnaikon? Sök "har: blå-stjärna" till exempel för att hitta de med blå stjärnor, eller "har: grön-check" eller "har: lila-fråga" eller "har: orange-guillemet" (det är dubbla carets: ), etc.



31 Hur man verkligen väljer allt

Om du vill välja alla meddelanden på en sida i Gmail klickar du på kryssrutan i det övre vänstra hörnet, eller hur? Nästan. Om du markerar den rutan väljer du varje konversation på den första resultatsidan - och det är vanligtvis begränsat till 100 objekt (beroende på dina val i Allmänna inställningar; du kanske har valt ännu färre). Om du vill ha allt under den etiketten, synlig på sidan eller inte, kryssa i rutan och leta efter länken längst upp i resultaten som säger "Välj alla X- konversationer i 'Etikett.'"



32 Lägg till i uppgifter eller Skapa händelse

Om du har Gmail har du ett Google Kalender- och Google Tasks-konto. Att förvandla ett e-postmeddelande till en kalenderhändelse eller en uppgiftslista är en bris: När du läser meddelandet markerar du lite text, går till Mer-menyn överst och väljer antingen "Lägg till i uppgifter" eller "Skapa händelse."



33 Sätt fast

Det första tricket för bilagor: glöm inte dem. Tack och lov kommer Gmail att visa en påminnelse om ditt meddelande innehåller fraser som "Jag har bifogat" eller "Jag har inkluderat", men du trycker på skicka utan att bifoga något.

Du kan dra och släppa filer från Windows eller Mac till ett Gmail-meddelande. Bilder kommer att vara inbäddade i meddelandet om du inte drar till verktygsfältet under kompositionsfönstret. Lägg inte till för många. Det finns en 25MB-gräns per meddelande. Om du försöker skicka mer går filerna till Google Drive och mottagaren får en länk.

Om du är en stor Google Drive-användare är inte bara en vind att koppla objekt som redan finns i Drive utan räknas inte till 25MB-gränsen. Klicka på Infoga filer med Drive- ikonen i verktygsfältet i kompositionsfönstret för att välja en fil som ska bifogas. Detta får dig också runt den typ av filer som Gmail har blockerat, till exempel EXE-filer.

Vill du ha samma sak för ditt Dropbox-konto? Chrome-användare kan få det med Dropbox for Gmail-tillägget.



34 Upprätta en delegat

Du kan delegera någon annan för att dela kontrollen över ditt Gmail-konto, vare sig det är en företagadministratör eller din betydande annan. Ställ in kontot under Inställningar> Konton och import> Ge åtkomst till ditt konto. Personen måste också ha ett Google / Gmail-konto av något slag - vilket betyder att det slutar i domännamnet som matchar ditt, vare sig det är gmail.com eller en domän som används som en del av Google Apps.



35 IFTTTs gåva

Tjänsten IFTTT (If This, Then That) automatiserar uppgifter mellan webbaserade appar och har en Gmail-kanal. Möjligheterna är nästan oändliga, men här är några fantastiska exempel: Spara stjärnmärkta e-postmeddelanden till Evernote; Lägg till inkommande kvitton i ett Google Drive-kalkylblad; Skicka e-post till dig själv; Få väderrapporter via e-post; och spara alla e-postbilagor i Dropbox (eller Google Drive eller OneDrive eller Box). Listan fortsätter och fortsätter.



36 Radera stora meddelanden

Om du kommer nära att använda 15 GB utrymme som Google ger för lagring kan du behöva ta bort några meddelanden. Sök efter "storlek: x m" där du ersätter x med ett nummer. "M" står för megabyte. Alla meddelanden med över 10 MB storlek har förmodligen några rejäla bilagor - spara dem på din hårddisk (inte till Google Drive - det är utrymme som du delar med Gmail, så det sparar ingenting.)

Ett annat alternativ: kör Find Big Mail, en tjänst som automatiskt skapar etiketter för alla dina meddelanden i plusstorlek så att de är lätta att hitta. Det är gratis för ett enda Gmail-konto; Endast Google Apps-användare debiteras.



37 Snabba upp det långsamma Gmail

Om laddningstiden på Gmail i din stationära webbläsare dödar dig kan du snabba upp den. Leta efter länken längst ner till höger när Gmail: s framstegsfält stannar. Det säger Load Basic HTML, och det kommer - det är bara Gmail utan all funky HTML5 / Javascript godhet. Om du alltid vill ha den långsamma versionen (eftersom ibland till och med Gmail laddas för snabbt för att träffa den länken) lägger du till "/? Ui = html" i slutet av webbadressen - https://mail.google.com/mail/?ui = html - därefter bokmärket.



38 Server några Emoji

Önskar du att du skulle kunna skicka små bilder i stället för text i din Gmail? Du kan. Klicka bara på menyn längst ner i skrivfönstret i en stationär webbläsare eller tryck på Ctrl + Shift + 2. De översätter inte alltid bra - jag skickade ett gäng till Yahoo Mail och det förstod inte kattbilderna alls - men mellan Gmail-användare kan det krydda vissa meddelanden.



39 Gör Gmail-handtagslänkar

Vanligtvis när du klickar på en mailto: -länk på webben - den typ som ska automatiskt fylla ett utgående e-postmeddelande med en adress och kanske till och med en ämnesrad - kommer webbläsaren att försöka att standardisera din e-postklientprogramvara. Men det kan gå direkt till Gmail istället.

I Chrome-menyn ( ) gå till Inställningar> Avancerat> Sekretess och säkerhet> Innehållsinställningar> Hanterare (eller skriv krom: // inställningar / hanterare i adressfältet). Om mailto inte finns med, letar du efter ikonen Protocol Handler som nu ska visas i adressfältet överst - det ser ut som överlappande diamanter. Klicka på den och du kan ställa in mailto för att peka på "mail.google.com." Om det finns ett annat program för mailto, ta bort det och byt ut det.



40 Avsluta prenumerationen på allt

Får du många nyhetsbrev och annat skräp du inte vill ha? De flesta har en länk till prenumerationen längst ner i meddelandet, och du kan och bör använda den. Men Gmail på skrivbordet sätter också fast en länk "Avsluta prenumeration" högst upp i meddelandet, precis bredvid avsändarens namn, om den kan upptäcka länken i meddelandet.

För enkel rengöring skriver du "avsluta prenumerationen" i sökningen så får du en lista med alla meddelanden som har ordet listat. Gå igenom dem, så är det så nära som du kan komma till ett stort abonnemang utan en tredjepartsservice som Unroll.me, om du ens kan lita på dem.



41 Arkiv till Inbox Zero

"Inbox Zero" är det fantastiska zenstillstånd man uppnår genom att ha absolut noll olästa meddelanden i en inkorg. Det är inte lätt, eftersom e-postmeddelanden kan vara påminnelser om uppgifter eller händelser. Värre är att inkorgar kan vara precis som inkorgen på ett skrivbord - staplade högt med saker du måste komma till, eller kanske aldrig kommer till.

Om du inte tål att markera ett meddelande som läst om du måste gå tillbaka till det, eller ännu värre, skulle aldrig, någonsin ta bort ett meddelande som du kanske måste hänvisa till senare, kan du fortfarande komma till Inbox Zero. Arkivera bara meddelandena.

Det är vad etiketter gör - du arkiverar meddelanden under en etikett för att hitta senare. Men du behöver inte en etikett för att arkivera meddelanden. När du läser ett meddelande eller väljer från inkorgen klickar du på arkivknappen längst upp (filrutan med pilen nedåt) och meddelandena sparas av Gmail.

Du kan hitta dem senare med en sökning. Det finns ingen "arkiv" -etikett, men du kan titta i länken "All Mail" längst ner i vänsternavigeringen. Kom ihåg att arkiverade meddelanden fortfarande räknar med din Gmail-lagring - eftersom du lagrar dem. Om du vill bli av med dem och deras bilagor drar du meddelandet till papperskorgen, där de kommer att vara kvar i 30 dagar innan de tas bort permanent.

Ännu bättre, bli av med ofta mottagna och ignorerade meddelanden som du inte kan ta bort - som kvitton genom att arkivera dem automatiskt med filter. Klicka på ett meddelande och gå sedan till Mer meny> Filtrera meddelanden så här. Ett formulär dyker upp som automatiskt fyller information om meddelandet (som vem det kommer från); klicka på Skapa filter med denna sökning och kontrollera alternativen för var du vill att meddelandet ska arkiveras. Bäst av allt, klicka på "Markera som läst" så att du aldrig blir besvärad av det i framtiden.



42 Registrera dig för sviten

Om du verkligen har omfamnat Gmail kan du överväga att göra det till en del av ditt företag - även om du är ensam ägare. G Suite (tidigare kallad Google Apps) kartar ett valt domännamn till din e-post och andra appar (Drive, Sites, Kalender och mer) och kostar så lite som $ 60 per år i inkorgen med 30 GB lagringsutrymme vardera. Betala mer för att få mer.