45 Slack hacks för att hjälpa dig att säga adjö till e-post

Medan namnet kan förknippas tankar om latskap, har molnbaserad teamsamarbetsapp Slack slått rot i affärsvärlden.

Från 2012 till maj 2018 har tjänsten flyttat från 17 000 användare till 8 miljoner. Det är särskilt häpnadsväckande med tanke på att det började som meddelandesystemet i ett videospel som inte kom upp från marken. (Kanske för att spelet kallades Glitch.) Termen slack hänvisade i detta fall inte till den så kallade "slack" eller "float" -tiden som du kan använda för att försena ett projekt men ändå få det gjort - istället är det tänkt att vara en förkortning för "Sökbar logg över all konversation och kunskap."

Slack har kallats en "e-postmordare." Vi använder det på PCMag av just den anledningen (tillsammans med Asana, QuickBase, Google Apps och mer), och det fungerar. Om du inte är säker på vad det handlar om, här är Slacks videoinledning till tjänsten.

Om du inte är en företags titan med ett stort team kan Slack fortfarande fungera för dig. Vem som helst kan skapa ett team gratis, men gratiskonton begränsas av hur många tjänster du kan integrera (10) och hur många meddelanden du kan lagra (10 000). På den nivån fungerar det för familjer och vänner, särskilt de som redan är bekanta med Slack från jobbet.

Naturligtvis, om du betalar får du obegränsad lagring och integrationer, med ett pris per användare som börjar på 6, 67 USD / månad.

Slack Technologies, det privatägda företaget bakom mjukvaran, ryker högt på sin tillväxt; Det har 3 miljoner betalade användare - inklusive Target, IBM och BBC - och är förmodligen värda 5, 1 miljarder dollar.

Det är en slack värld, vi bara meddelande i den. Men vi kan bli bättre på det; det finns mycket bra saker under huven. Läs vidare för allt du behöver veta för att få ut mesta möjliga av det och bli ditt kontors slack-guru.

(Observera att många länkar nedan inte fungerar om du inte har ett Slack-konto, särskilt ett betalt Slack-konto för ditt team. Om du gör det kommer de flesta att lägga till ditt aktiva lagnamn framför URL: n. Dessa tips för ägare / administratörer fungerar inte om du har den åtkomstnivån.)

1 Ladda ner appen

Du kanske tänker på Slack som en molntjänst som du kan nå via webbläsaren. Och det är ett mer än hållbart sätt att hantera det. Men Slack har de obligatoriska mobilversionerna för iOS och Android, plus en full uppsättning stationära appar för Mac, Windows och Linux (Ubuntu eller Fedora). Behöver du separat installation för att använda Slack på skrivbordet? Absolut inte - det är i grund och botten en webbläsarfönster. Men om du gillar att hålla operationerna åtskilda, så Slack inte kraschar om din webbläsare gör det, är detta ett bra alternativ. Oavsett hur du kommer åt Slack - mobil, skrivbord, webbläsare - är alla meddelanden alltid synkroniserade.



2 Kortkommandon

Eftersom Slack handlar om meddelanden betyder det att använda tangentbordet. Naturligtvis finns det många kortkommandon för att få ut mesta möjliga av din Slack-ålder. Om du vill ha snabb åtkomst till listan trycker du bara på Ctrl och snedstrecket (Ctrl + /) på Windows eller Kommando + / på Mac. Det dyker upp direkt. Du kan också skriva / genvägar eller / tangenter i valfri kanal.



3 Integrera fantastiska appar

Vad är en plattform idag utan appar? Ingenting! Således har Slack en mängd tredjepartsappar som kan fungera inom dess gränser för att göra livet lättare. Nästan alla användare på en slack arbetsplats kan lägga till appar med ett klick på knappen "Lägg till i slack" (med vissa begränsningar, vanligtvis gjorda av ägaren / administratörerna).

Populära appar som fungerar med Slack inkluderar: Dropbox, Asana, Box, Google Drive, Skype, MailChimp, Twitter, Wunderlist, LucidChart och Trello. Programkatalogen är också platsen för att hitta extra "lysande bots" - chattbots skrivna specifikt för att kommunicera med Slack-användare och ofta hjälpa till med uppgifter.



4 Lär dig slashen

Genvägar är bra, men för att få tillgång till Slacks fulla kraft skriver du ett snedstreck i meddelandets textruta. Det som dyker upp är en fullständig lista över kommandon som finns, allt från att söka efter appar till att kontrollera vädret. Många är beroende av appintegration (se föregående bild), men det finns flera inbyggda Slack-snedstreck som du bör känna till för vardagligt bruk.

/ bort - växla din status till bort (eller tillbaka)

/ kollaps - kollapsar alla bifogade filer i en kanal (använd / expandera för att se alla)

/ dnd - stör inte. Lägg till en tidsbeskrivning för att DND-sessionen ska avslutas.

/ feedback - skicka ett meddelande direkt till företaget Slack

/ bjud in -ask en specifik användare (via @ omnämnande) för att gå med i en kanal

/ leave -Leava eller avbryta en kanal (använd också / stäng eller / del)

/ msg - skicka snabbt ett meddelande till en användare (/ dm gör samma sak)

/ mute - stoppar aviseringar i den aktuella kanalen / gruppen eller från en individ

/ open eller / join - skriv namnet på en kanal för att få åtkomst

/ byta namn - ge den aktuella kanalen eller gruppera ett nytt namn

/ vem - se vem som är i den aktuella kanalen / gruppen

Kanske det viktigaste av alla snedstreckskommandon: / skulpturer



5 Ställ in slaka påminnelser

Det är lätt att gå vilse i ett hav av slacks; hålla koll på viktiga meddelanden eller ställ in påminnelser för dig själv och andra teammedlemmar med kommandot / påminnelse.

För personliga påminnelser, gå till din direktmeddelandekanal och skriv "/ påminnelse" följt av vad du behöver komma ihåg och när (/ påminnelse skicka utgiftsrapport imorgon)

Där kan du också lägga till påminnelser för specifika arbetsplatsmedlemmar ("/ påminna @dan om att ändra VPN-lösenord på 3 månader"), som dyker upp i deras slackbot-kanal vid vald tid. Eller påminn en hel kanal med hashtaggen ("/ påminn # partikommittén för att köpa ballonger den 7/3/2018").

Du kan inte ställa in dem för användargrupper. Gästerna kan inte ställa påminnelser för andra, bara sig själva. Återkommande påminnelser är ett alternativ; Slack känner igen syntaxen för dig som säger "på tisdagar" eller "varje tisdag" eller "den femte i varje månad", till exempel.

Om du vill ha en påminnelse om ett specifikt meddelande som du redan har fått, håll muspekaren över det, välj menyn Visa meddelandeåtgärder ( ) och välj Påminn mig om detta. Du får fem alternativ för påminnelsetid: på 20 minuter, 1 timme, 3 timmar, imorgon eller nästa vecka.

Vill du ha en lista med alla påminnelser? Skriv "/ påminnelse lista." Det ger dig en lista över alla tidigare påminnelser som du kan ta bort.



6 Håll ett meddelande oläst

Ibland kan du inte ta itu med vad någon sa just nu. Se till att du inte glömmer. Det är lätt att markera ett meddelande som oläst i Slack. Klicka på den medan du håller ner Alt-knappen i Windows eller alternativtangenten på Mac. På mobilen gör du ett långt tryck - håll fingret i det - en meny dyker upp med alternativet att markera den som oläst. (På mobil är den långa pressen också hur du kopierar text, lägger till en reaktionsemoji eller stjärnan ett meddelande.)



7 Visa snabbt alla olästa

Överst på vänster-menyn på skrivbordsversionen av Slack ser du Alla olästa - och det kommer att vara fet om det finns olästa meddelanden. Klicka på Ctrl + Shift + A för att hoppa till den. Klicka på den så får du en sida full av alla dina olästa meddelanden, som du kan granska när du vill. Överst visar höjdpunkterna - meddelandena som Slack anser att du tycker är viktigast. När du visar Alla olästa kan du använda höger- och vänsterpiltangenterna för att hoppa från kanal till kanal representerad, eller bara trycka på R-tangenten för att markera allt i den markerade kanalläsningen (eller växla tillbaka till oläst). Detta inkluderar inte meddelanden i en dämpad kanal eller arkiverad kanal.

För att bli av med detta menypost, navigerar du till Inställningar> Sidfält och avmarkerar Visa alla olästa.



8 Rensa varje enskilt olästa

Detta tangenttryckning gör inte snabblistan med kortvariga kortkommandon som du får när du trycker på Ctrl + /, antagligen på grund av dess otroliga makt. Men här är det: om du har en hel del olästa meddelanden och meddelanden du vill ignorera i Slack, på skrivbordstypen Shift + Esc. Du får en popup-varning som säger att du helt enkelt ska markera allt som läst. Markera en ruta i popup-varningen så kommer du aldrig att se den igen, sätter Shift + Esc på snabbspåret för att hålla dig vid Slack-box Zero.



9 Visa bara din aktivitet

Allt oläst är bra men kan fortfarande vara besvärligt med ett stort, pratigt team. Om du bara vill se vad som är relevant för dig klickar du på ikonen @ längst upp till höger på skrivbordet. Ett nytt fönster öppnas med namnet Aktivitet. Klicka på trepunktsmenyn i mobilappar ( ) för att komma åt alternativet @Aktivitet. Här kan du se alla dina senaste omnämnanden, reaktioner, meddelanden om hela kanalen och nyckelord. Klicka på X högst upp i fönstret för att dölja det.



10 Justera kanalaviseringar

Du kan ställa in globala aviseringar, men de tenderar att vara överväldigande. Använd istället individuella aviseringsinställningar för varje kanal eller grupp som du prenumererar på. (Kom ihåg att en kanal föregås av en hashtag och är tillgänglig för alla; en grupp är en privat grupp av utvalda personer med ett lås ikon).

För att justera, gå till en kanal / grupp, klicka på namnet högst upp och välj "Meddelandepreferenser." Pop-up-fönstret låter dig ställa in olika aviseringar för mobil eller skrivbord (aktivitet av något slag, nämner / markerar ord eller ingenting), undertrycker när folk använder @channel eller @here nämner eller stänger av hela saken.

Mute betyder att du förblir prenumererad utan några aviseringar om ny aktivitet. Om du arbetar för ett stort företag är den kanalen du kanske vill stänga av direkt #general. Det är den enda kanalen som alla i ditt företag tvingas tillhöra; när du är i #general, klicka på kugghjulsikonen så ser du inget alternativ att lämna. Men stum kommer att lämna dig lyckligt omedveten om distraherande konversationer.



11 Powered Up DND

Du kan aktivera Stör ej på ett visst tidsblock. Klicka på klockikonen längst upp till vänster på sidofältet för att välja en tidsperiod, från 20 minuter till 24 timmar. Klicka på "Stör inte schema" för att ställa in aviseringsinställningar såväl som ett tidsfönster - säg midnatt till 07:00 varje dag - när du aldrig får Slack-aviseringar. (Ta inte ditt arbete för att sova med dig, människor.) Snälla chefer som äger eller administrerar din Slack arbetsplats kan ställa in standardtimmar för hela arbetsytan i Inställningar.



12 Anpassa botten

Tänk på Slackbot som Siri of Slack - förutom tala inte högt, bara chatta. För bättre eller sämre kan du programmera Slackbot för att svara på vissa ord eller fraser med sina egna ord eller fraser. Gå bara till slack.com/customize/slackbot och få anpassning (nyckelord till vänster, Slackbot svar till höger). Ett bra exempel är, om någon skriver "wi-fi-lösenord", svarar Slackbot med det.

Detta är också en perfekt plats för kontorsskämt. Tidigare är vår mest använda Slackbot-anpassning en offentlig "gesundheit" som vi önskade vår mest nysna redaktör. Svaren kan inkludera bilder, animerade GIF-filer eller YouTube-videor; sätt bara in URL: en i svarfältet.

Observera att varje arbetsyta kan skapa, redigera eller ta bort någon annans Slackbot-anpassning - men ägare / administratörer kan begränsa användningen av Slackbot-svar helt i inställningarna.



13 Få meddelande om markerade ord

Många meddelanden kan skickas in bara några timmar på Slack, och du kan inte nödvändigtvis läsa dem alla. Slack kan emellertid meddela dig specifikt när förut valda ord eller fraser används. Om du till exempel ansvarar för utgifterna, skapa en varning så att du vet när termerna "utgifter, återbetalning, resor, T&E" etc. används av teamet. Ställ in detta i dina Slack-inställningar under konton / aviseringar och leta sedan efter Mina nyckelord.

Få åtkomstpreferenser på skrivbordet genom att klicka på ditt namn längst upp till höger eller på din avatarbild eller skriva / köra. Välj Meddelandeinställningar på fliken Meddelanden. Rulla ner till Mina sökord. I rutan anger du en massa ord eller fraser separerade med komma-alla termer du vill vara ute efter, även om det är postat i en kanal som du inte prenumererar på. Finjustera det om du får för många aviseringar. Rulla upp på den sidan för att ställa Slack till aviseringar för "Endast direktmeddelanden och markera ord."



14 Minimera bruset

På samma sätt som du vill minimera aviseringar, kanske du vill anpassa ljud som Slack avger innan det är en kakofoni. Besök Meddelandepreferenser för att göra batchändringar - en ändring påverkar alla kanaler - eller göra ändringar individuellt för varje kanal genom att klicka på kanal / gruppnamn. En buntmutning betyder inget ljud eller popup-aviseringar på skärmen.

Du kan också ändra ljudvarningen ensam. Överst på den Accounts-sidan och fliken Meddelanden, under Desktop Notifications och Mobile Push Notifications, behåll aviseringarna men ändra ljudet. Det inkluderar alternativet att välja "ingen" så det finns en avisering utan tillhörande ljud. (Tyvärr kan du inte välja ett annat ljud för varje kanal / grupp.)



15 Rengör sidopanelen

När du går med i många kanaler eller grupper kan den vänstra sidofältet för Slack bli lång och svår att läsa. Städa upp det. Klicka på arbetsytans namn längst upp och välj Inställningar> Sidfält. Under utseendet har du möjlighet att se allt, men du kan också begränsa sidofältet till att bara visa de trådar som är olästa eller olästa plus eventuella stjärnmärkta konversationer - de är vanligtvis med de personer du pratar med mest. Det gör sidofältet mycket mindre skrämmande.



16 Emote med hemlagad emoji

Du får tillgång till en full skiffer emoji i Slack. Skriv ett kolon, en beskrivningsterm och en annan kolon (: :) att dra upp en; Slack kompletteras automatiskt när du skriver in en beskrivning. De är bra inte bara i ett meddelande utan också som reaktion på meddelanden - klicka på knappen Lägg till reaktion (en smiley med + -tecken) bredvid alla meddelanden i Slack för att använda ett.

Den nuvarande skiffer av emoji täcker inte allt. Här på PCMag har vi hittat ett behov av många fler emoji, med namn som: bb8:,: costanza:, freddykrueger:, och: barf:. Var och en av dessa måste skapas av en medlem av arbetsområdet, vilket vem som helst kan göra genom att besöka slack.com/customize/emoji. Användaren väljer ett namn, laddar upp en kvadratisk bild som är mindre än 128 x 128 pixlar, och de nya emojierna blir en del av lagets reaktionsarsenal. Det fungerar till och med animerade GIF, så länge de är tillräckligt små (under 64K i filstorlek).

Du kan hitta en mängd emoji att prova på Slackmojis.



17 Ställ in en standardemoji-ton

Du har antagligen oroat dig för detta i flera år: tänk om du använder en stötande emoji-hudton? Se till att din: thumbsup: eller: middle_finger: bäst matchar din hud, även om du är en gulsad rollmedlem från The Simpsons . Håll muspekaren över ett meddelande, välj emoji-menyn och håll sedan muspekaren igen över handikonen längst ner på menyn. Orden "Emoji Deluxe" bör visas; klicka på handen så får du alla sex tillgängliga hudtoner. Välj den som är rätt för dig.

I framtiden, när du skriver in en emoji-kod som involverar en hand, som: knytnäve:, kommer den som standard att färga du valde, till exempel: knytnäve:: hudton 3:. (De gula händerna får inte extra ord, de är standardhudtonen-1.)

Apple iOS-användare får den standardhudton som de redan använder på utvalda emoji; Android-användare kan gå in i Slacks inställningar> Avancerat för att hitta Emoji Deluxe för att ställa in en ton.

En handgest har för närvarande alla hudtoner:: thumbsup_all: är en "inkluderande tumme" som ändrar färg via en konstant animering. Ge det ett försök.



18 Vidarebefordra e-post till Slack

E-postmeddelandet är inte riktigt dött än. Fram tills det är, vidarebefordra e-postmeddelanden du får direkt till en relevant Slack-kanal. Varje kanal har sin egen e-postadress. För att skapa en, integrera e-postappen för Slack. När du är klar, bläddra nedåt och klicka på knappen "Lägg till konfiguration" för att skapa ett e-postmeddelande för att skicka direkt till en kanal, en grupp eller till och med en enskild användare i Slack.

Det e-postmeddelande som genereras kommer att se ut så här: .slack.com . Ge det ett namn som kommer upp i Slack, som "Newsbot." Du kan också tilldela en profilbild så att "Newsbot" till exempel får ett distinkt utseende. Bilden kan vara en emoji eller en bild som du laddar upp.

Gå sedan in i ditt e-postprogram du väljer, skapa ett kontaktnamn med den e-postadressen och ge det ett alias som "Slack Newsbot." På så sätt är det lätt att hitta när du skriver i skicka fältet vid vidarebefordran, eller för att skapa ett filter för att automatiskt skicka välj meddelanden till kanalen / gruppen / användaren.



19 Skicka fax till slack

Den här med tillstånd av Slack API-bloggen. Om ditt företag får många faxmeddelanden - eftersom du bor 1997 - registrerar du dig för en faxtjänst som skickar dem direkt till e-post. Ställ sedan in e-postadressen för att automatiskt vidarebefordra till ditt företags föredragna kanal, kanske något som heter #SlackFax. De använde HelloFax i exemplet ovan, vilket råkar vara PCMag Editors 'Choice.



20 Hoppa snabbt till nya konversationer

Du kan ha en metrisk rumpbelastning av kanaler, grupper och individer att meddela i Slack. Att hoppa bland dem utan att använda musen kan påskynda saker. Tryck Ctrl + K på Windows eller Command + K (eller Command + T) på Mac-skrivbordet: Quick Switcher kommer upp. Skriv in namnet på önskad kanal / grupp / individ och tryck tillbaka för att komma åt den snabbt (alltså namnet). Om du är på en mobil enhet sveper du åt höger - det finns snabbväxlingssökrutan längst upp.



21 Anpassa Välkommen

När Slack laddas visas ett förinställt meddelande. När teamet är trött på den goda "reticulating splines", kan medlemmar infektera Slack med nya citat, meddelanden eller tips som ska visas under lastningen. Sätt i dem på slack.com/customize/loading. Gränsen är 140 tecken, du kan ha upp till 150 sådana välkomstmeddelanden totalt. Det är inte anonymt; texten kommer att tillskrivas den medlem som lagt till den, antagligen för att den kommer att ses av alla som använder Slack. Håll det rent.



22 Aktivera tvåfaktorautentisering

Hackare finns i överflöd, och de kanske inte bryr sig om att få tillgång till ditt Slack-konto. Slå på tvåfaktorsautentisering ASAP - det kräver att du anger en kod som skickas till din mobiltelefon för att få åtkomst till en ny dator. (cirka 2FA här.)

Gå till slack.com/account/settings#two_factor och klicka på installationsknappen. När du har angett ditt lösenord får du två alternativ: ta emot koden via SMS-meddelanden eller använda en smartphone-app som Google Authenticator eller Authy. Även om du väljer appen, får du möjlighet att ange ett reservnummer för mobilnummer. Därefter måste du logga in på Slack överallt, med koder till hands för att få full åtkomst. Om du har flera Slack-arbetsytor måste du konfigurera 2FA på var och en separat. Ägare / administratörer kan gå till Inställningar> Autentisering och kräva arbetsytan 2FA om så önskas.

Obs: Om du inte ser ett alternativ för tvåfaktorautentisering på ditt konto kan det bero på admininställningar. Loggar du in Slack via Google och har 2FA aktiverat via ditt Google-konto? Det kommer att göra susen.



23 Look to the Stars

Stjärna meddelanden för att komma ihåg dem. Detta är ett utmärkt sätt att bygga en to-do-lista baserad på meddelanden som tas emot i Slack. Bläddra över meddelandet och klicka på stjärnan bredvid tidsstämpeln; på mobil, tryck länge på meddelandet och välj "stjärnmeddelande" från popup-menyn. Få åtkomst till stjärnmärkta meddelanden genom att klicka på stjärnikonen längst upp till höger på skärmen på skrivbordet eller när du sveper åt vänster på en smartphone.

Stjärna en enskild person, grupp eller kanal så kommer de att visas högst upp i din sidofält för enkel åtkomst.



24 pin viktiga meddelanden

Det finns skillnad mellan starring och fästning . Stjärnor är bara för dig. Pins är för alla. Fäst ett meddelande i en kanal för att uppmärksamma det, eller göra det lättillgängligt i framtiden av alla. Håll muspekaren över ett meddelande (eller håll i mobil) och välj "Fäst till den här konversationen." För att få åtkomst till fästade objekt klickar du på informationsikonen ( ) längst upp i en kanal / grupp eller knapparna för knapptryckning under kanalnamnet; en sidofält visas på höger sida, och en av funktionerna är Fästade objekt. Det är också här du kan lossa ett objekt. (Du kan inte få åtkomst till fästade meddelanden på mobilen.) Det finns en gräns på 100 meddelanden / filer som fästs per kanal åt gången.



25 Skicka om ett meddelande

Ibland är ett inlägg värt att besöka, även om det inte är värt att fästa. Hitta det ursprungliga inlägget du vill dela igen på skrivbordet, klicka på ellipsmenyn ( ) bredvid meddelandet och välj Kopiera länk. Klistra sedan in länken i någon kanal / grupp eller en DM. Länken utvidgas för att visa det fullständiga originalmeddelandet.



26 Skapa textutdrag för återanvändning

Snippets, ett litet segment av text för återanvändning om och om igen av flera medlemmar i arbetsytan, är en av Slacks bästa funktioner för programmerare. De rockar efter kodare genom att stödja ett antal programmeringsspråk - Fortran, C, C ++, Cold Fusion, AppleScript, Ruby, Python, för att bara nämna några - såväl som god ol vanlig text och HTML och XML. Om du vill skapa ett kodavsnitt klickar du på + -tecknet bredvid meddelandeblocket och väljer "Kod eller textavsnitt".



27 Redigera dina slaka meddelanden

Om du lär dig något annat i Slack, lära dig detta: du kan redigera dina meddelanden. Redigerade meddelanden markeras som sådana. I vissa fall kan du inte redigera ett meddelande efter att en dag har gått, men administratörer kan ändra det i Inställningar. Ägare / administratörer kan också stänga av möjligheten att redigera i Inställningar.

För att redigera, klicka på "Fler åtgärder" ( ) -menyn på alla meddelanden du skrev och välj Redigera meddelande (bilden ovan). Du kan också klicka på uppåtpilen på skrivbordets tangentbord direkt efter att du publicerat. Du kommer omedelbart att placeras i redigeringsläge. I själva verket fungerar detta för att hoppa till ditt sista meddelande även om ett gäng människor i kanalen postade efter dig.

Om du föredrar att använda upp / ned-pilarna för att bläddra igenom historiken till det du har skrivit i kanalen / gruppen, ändra inställningen i Visa-inställningar (typ / prefs )> Avancerat> Inmatningsalternativ och kontrollera det alternativet. Sedan kommer en Ctrl + UpArrow-tangenttryckning att få dig till snabbredigeringsläget.



28 Berika din text

När du skriver i Slack desktop-gränssnittet ser du några subtila, gråa kommandon under skrivrutan. Det är påminnelser om koderna för att placera ord för att uppnå rik text. Här är de:
• fet från * fet *
• kursiv från _italics_
• strejk från ~ strejk ~
• > strecksats en rad
• >>> strecksats alla följande rader
• "kodblock"
• Kodblock för alla följande rader.

Du kan se hur kodblocktext ser ut ovan - färgad text i en ruta. När du behöver en ny rad trycker du på Shift + Enter.



29 Inlägg kontra meddelande

Slack är en meddelanden-app av naturen, men den har också möjlighet att hantera mer detaljerade, samarbetsartiklar som kallas Posts. Genom att bara skriva i en kanals / grupps textruta skapas ett standardmeddelande, menat att vara kort och till punkten.

Om du vill skapa ett inlägg klickar du på det stora plustecknet (+) bredvid textrutan och väljer Skicka. En ny flik visas; det ser ut som ett bloggsammansättningsgränssnitt. Klicka på styckesymbolen för att få fram textinställningar, som att skapa punktlistor, infoga rubriker eller till och med skapa en kryssruta-aktivitetslista. Stöd för rik text innebär att du kan veta, understryka, slå, blockera kod osv. Utan att använda genvägarna i meddelanden. Dessutom kan du infoga hyperlänkar. Du kan också ställa in det så att andra kan redigera inlägget för omedelbart samarbete.



30 Logga ut överallt

Förlorade du en enhet som är inloggad på Slack? Använd en offentlig dator och glömmer att logga ut? Gå till skrivbordet och logga ut från alla andra enheter och Slack community som du för närvarande använder med ett klick. I kontoinställningar rullar du ned under fliken Inställningar och klickar på den orange knappen för att logga ut alla andra sessioner.



31 Meddela alla (ibland)

Om du vill få allas uppmärksamhet i en viss kanal börjar du ett meddelande med @channel. Om du har ett globalt team i ett antal tidszoner får du ett meddelande om att du håller på att bugga dem; Du kan fortsätta eller redigera ditt meddelande. Om du vill begränsa ditt meddelandesprängning till de som för närvarande använder Slack skriver du @here innan ditt meddelande istället.

Om du verkligen vill få allas uppmärksamhet, gå till #generalkanalen (som varje Slack-användare borde ha) och starta ditt meddelande med @everyone . Men använd sparsamt; var inte den personen. Administratörer kan begränsa åtkomsten till detta digitala bullhorn.



32 Träd meddelandena

Om du vill diskutera ett visst inlägg utan att täppa till en kanal, svara i en tråd. För att starta en tråd, håll muspekaren över ett meddelande och välj ordballongikonen för "Starta en tråd." Svar i en tråd meddelar inte medlemmarna i kanalen, såvida de inte är taggade, men en liten ikon under visar hur många svar något har fått. Användare kan se alla pågående trådade meddelanden över alla kanaler genom att klicka på Alla trådar, även på mobil.



33 Ring för en videokonferens

2016 lanserade Slack inbyggda röstsamtal, videokonferenser och skärmdelning. De två senare funktionerna fungerar endast på stationära datorer på Mac, Linux och Windows; mobila användare kan bara göra röst. Alla stationära samtal, vare sig det är röst eller video, kräver Google Chrome-webbläsaren eller skrivbordsappen för nu.

Om du vill starta ett samtal öppnar du ett direktmeddelandefönster med personen och klickar på telefonikonen ( ) längst upp till höger. Eller använd genvägen / samtalen. En ny flik visar samtalstatus och låter dig starta en video eller skärmdelning.

Om du är i en kanal klickar du på telefonikonen och du blir ombedd att titta på ditt samtal. Klicka på "Starta nytt samtal" så kommer personer i den kanalen att se alternativet att gå med. Så många som 15 kanalmedlemmar kan hoppa in i konversationen, och Windows- och Mac-användare kan aktivera video. Administratörer har möjlighet att aktivera eller inaktivera samtal och kan till och med ställa in det för att endast använda en tredje parts tjänst som Google Hangouts.



34 Begränsa dina sökningar

Slack arkiverar allt teamet säger (i de betalda versionerna); att arkivet skulle vara värdelöst utan en anständig sökning. Sökrutan sitter längst upp i Slack-gränssnittet eller använd / er för att starta en ny sökning direkt från meddelanderutan. Att använda modifierare hjälper till att få specifika resultat. Kombinera dem för att begränsa sakerna ytterligare. Dessa är de viktigaste alternativen:

• från:
• till:
• i:
• efter:
• innan:
• på:
• under:
• har: - den här låter dig till och med söka baserat på emoji-kod

Om du har kanaler / grupper vet du att du aldrig vill söka, skriv / koder och gå till sökfliken. Lista de kanaler du vill utesluta för alltid.

• 35 Omedelbart slacka webbsidor

  Slack själv är en webbapp - du kan använda den helt i din webbläsare. Förenkla användningen av Slack i webbläsaren Google Chrome med tillägg som Dela till slack eller #Clicky for Slack. Var och en sätter en ikon i verktygsfältet som gör att webbsidor delas med kanaler och grupper, söker eller får meddelanden till en webbläsarbaserad bris. (Tillägg kräver Slack admin-godkännande.)

  Om det är lite så finns det en enkel bokmärke för att dela sidor till en förvalad kanal / grupp med ett enda klick. Inget av ovanstående stöds direkt av Slack.



36 Integrera med automatiseringstjänster

Vi tröttnar aldrig på att rekommendera IFTTT, vårt favoritverktyg för att integrera webbtjänster. Naturligtvis arbetar Slack med det och erbjuder upp appletar som kan posta till den Slack-kanalen du väljer när saker händer, till exempel ett e-postmeddelande, en bild går på Instagram, företaget får en Twitter-omnämning, vädret förändras etc.

IFTTT är inte det enda spelet i stan när det gäller att integrera webbtjänster. Zapier rankar också högt med PCMag-redaktörer och tar ett avgjort mer affärsinriktat tillvägagångssätt, vilket gör det till en perfekt passform med Slack. Zapiers Zaps låter åtgärder i Slack utlösa andra saker - som att Slack automatiskt välkomnar nya arbetsytemedlemmar, meddela teamet när nya kanaler läggs till eller kopiera (cross-post) relevanta meddelanden mellan kanaler. Slack finns också på den mer mobila och IoT-orienterade automatiseringstjänsten Stringify.



37 Admin Kick

Sjuk av en viss person som använder all luften i en kanal eller grupp? Slack Owners / Admins har makt, liksom skaparna av grupper (men till och med skaparen av en kanal kan inte sparka ut någon, bara en admin). De kan skriva / ta bort eller / sparka och namnet på en användare som de vill försvinna, så att det ser ut för andra som om den användaren har lämnat kanalen.



38 Be administratörer att dölja e-postmeddelanden

Om du inte är intresserad av att ha din e-postadress i din Slack-profil, ja, tuff tur, Chester. Det krävs, och alla andra i teamet - även gäster med en enda kanal - kan se din. Om du tycker att det är ett problem kan du kontakta din administratör - de kan gå till Inställningar och gå till e-postvisning och slå på eller på kravet. (Du måste fortfarande ange den, den kommer bara inte att visas.)



39 Färg mig slacked

Formgivare, behöver dela några sexsiffriga HTML-färgkoder och önskar att du visste hur det såg ut? Lägg upp den i Slack med den ledande hashtaggen, som # F7761C, så ser du en liten färgprov bredvid inlägget.



40 Tillhör flera slacka arbetsytor

När du går med i Slack är det inte bara ett konto och det är det hela livet. Du kan tillhöra flera Slack-arbetsytor - flera grupper på kontoret eller Slacks för arbete, hem och vänner. Att byta är ganska enkelt. På skrivbordet trycker du på WorkspaceMenu (klicka på namnet på arbetsområdet längst upp på vänster sidofält) och välj "Logga in på en annan arbetsplats…" Ange det andra arbetsytans namn och fortsätt på. Om du är på webben, ange.slack.com. Du måste naturligtvis ange din e-postadress och lösenord.

På mobilt slack, tryck på ikonen för ditt nuvarande arbetsområde längst upp till vänster. För att lägga till ett konto trycker du på + Lägg till arbetsytor. Om du redan har lagt till ett, välj det arbetsområde du vill ha åtkomst till.



41 Lägg till din status

Låt inte folk gissa om du är vid ditt skrivbord. Lista din status, som "gå till lunch" eller "hos läkaren" eller "inte vill chatta just nu." Klicka på ditt namn på skrivbordsversionen för att få Ange en status. På mobilen trycker du på trippel-punktmenyn ( ) uppe till höger. Det finns fem förinställda alternativ (i ett möte, pendling, utsjuk, otillgänglig och arbete på distans), eller skapa dina egna. Du kan också ställa in en tid för statusen ska rensas - till exempel har "I ett möte" stängs av automatiskt efter en timme, eller "arbetar på distans" stängs av efter en vecka.

Status kan också innehålla emoji, som vissa människor håller aktiva hela tiden för att skissa upp sitt namn i Slack-listan. Andra medlemmar kommer att se emoji, eller bara en talballong bredvid ditt namn; svävande över ballongen avslöjar statusen.



42 Följ tweets på Slack

Vill du ha vissa utvalda tweets i ditt liv, men har du inte tid att besöka Twitter? Du bor i Slack så dra bara tweets där. Det finns en Twitter-app i katalogen Slack App. När det är aktivt går du till avsnittet Redigera konfiguration, bläddrar till Auto-Post Tweets i Slack-området och anger namnet på ett Twitter-handtag som du vill följa. Välj om du vill se de inlägg som har tweetats till eller från kontot; du kan utesluta svar och återvätter. Välj en kanal som tweets ska visas i. De kan också gå till just dig individuellt.

Denna Twitter-integration säkerställer också att varje gång någon lägger ut en länk från Twitter visas hela posten i tweet, inte bara själva länken.



43 Ta en enkel undersökning

Simple Poll-appintegrationen är ett måste för att samla in snabba åsikter från personalen. Låt en administratör eller ägare auktorisera appen, så kan vem som helst skapa ett snabbt genom att skriva / poll. Med appen kan du skapa en fråga och sedan alternativ för svar med flera val. Istället för att försöka bestämma var vi ska beställa lunch kommer det nu att vara "/ poll" Var ska vi äta? "" McDonald's "" Food Truck on ^5th "" Fancy Place on the Corner "- vem som får flest röster vinner (om inte chefen vill ha McD's).



44 Använd Slack för RSS

Den här är superenklad. När RSS-appen är integrerad hittar du en webbplats du vill följa och kopierar RSS-flödesadressen. Gå till ditt flöde eller till en kanal som du tror skulle ha nytta av att se inlägg från den webbplatsen och skriva "/ feed subscribe", klistra sedan in URL: en och tryck på return. Eller gör det manuellt med RSS-appsidans konfiguration.



45 Bjud in användare utanför

En typisk Slack-arbetsyta kan identifieras med företagets domännamn - till exempel är det bara personer med e-post från en förinställd domän, som pcmag.com, som kan logga in. Det håller utomstående i fjärran, men ibland behöver frilansare eller entreprenörer också tillgång. I så fall har administratörer möjlighet att bjuda in människor.

Gå till sidan slack.com/admin/invites eller naviger till Inställningar> Behörigheter. Inbjudningar kräver personens fulla e-postadress, förnamn och efternamn. Den personen får antingen ett begränsat konto med begränsad tillgång till kanaler / medlemmar (de debiteras som en vanlig medlem), eller ett gästkonto med en kanal (upp till fem gratis gäster tillåts per medlem som betalats för). Begränsade och ensamkanaliga användare kan ändras till den ena eller den andra när som helst. Administratörer har förmågan att begränsa hur länge gästerna kan stanna kvar och sätter en tidsfrist för att deras konto ska gå buh-bye. Både gäst och admin kommer att få en varning ett par dagar innan det händer.