Innehållsförteckning:
Video: Fantastiska Saker Händer (September 2024)
Presenteras av Epson- Moderna företag använder molnbaserade applikationer för alla typer av daglig kommunikation och uppgifter, från online-samarbete till företagsresursplanering (ERP). Inte bara det utan dagens administratörer och anställda interagerar med dessa tjänster via smartphones och andra anslutna enheter ibland oftare än på skrivbordet. Så när det gäller en vardaglig affärsprocess som är så grundläggande som utskrift, varför ska din organisation förbli förknippad med en analog ålder av lokala utskriftsjobb och trassliga ledningar?
Alla skrivare med nätverksanslutning kan ansluta till webben. För den här artikeln fokuserar vi på trådlösa skrivare som är aktiverade för molnbaserad utskrift, som kan synkronisera en dator, mobil enhet eller till och med din webbläsare till en molnansluten skrivare via en internetanslutning. För att lära dig hur du gör detta finns det flera olika sätt att ansluta och skicka säkra filer från din enhet till en molnansluten skrivare. De bästa trådlösa skrivarna på marknaden brukar använda en kombination av Wi-Fi, NFC-kommunikation (NFC) och säkra virtuella nätverksanslutningar inklusive tjänster som Google Cloud Print för att skicka och skriva ut filer över webben var som helst.
En sömlös ansluten utskriftsupplevelse ger många fördelar för företag och deras anställda. Nedan belyser vi fem av de mest betydelsefulla sätten din organisation kan ha nytta av att gräva den gamla kontorsluckan till förmån för en modern, molnansluten skrivare.
1. Bekvämlighet
Det första du kommer att märka när du installerar en skrivare som är ansluten till Google Cloud Print eller en annan av molntjänsterna som erbjuds av stora skrivarleverantörer är att det inte finns några drivrutiner att installera och konfigurera. Skrivare kommer "molnklara" ur rutan, och många tjänster kommer också med Android- och iOS-appar för att skriva ut direkt från din smartphone eller surfplatta. De nätanslutna skrivarna eliminerar också behovet av manuella uppdateringar, automatiskt uppdaterar drivrutiner och firmware utan mänsklig inblandning.
Alla filer du skriver ut skickas över webben via molnbaserad utskriftstjänst, så din dator behöver inte ens kommunicera direkt med skrivaren. Logga bara in på en maskin eller mobil enhet med en internetanslutning, logga in på ditt konto på en given molnbaserad utskriftstjänst och börja skriva ut.
Detta underlättar också mer bekvämt utskriftsinnehåll och delning av dokument. De flesta molnbaserade utskriftstjänster låter dig "dela" åtkomst till din molnanslutna skrivare med en annan betrodd part så enkelt som att dela ett online-dokument med dem, inklusive möjligheten att hantera delningsrättigheter. Så om en anställd eller en kund utanför staden arbetar på kontoret och snabbt behöver skriva ut sitt boardingkort för flygningen hem, kan du dela åtkomst till molnskrivare med dem och de kan skriva ut direkt från sin smartphone eller laptop.
2. Fjärråtkomst
Förutom molnklara skrivare kan molnbaserade utskriftstjänster också synkronisera med den existerande nätverksanslutna skrivaren hemma eller på kontoret. När din enhet har synkroniserats med molnservern spelar det ingen roll var du skriver ut eller till och med om skrivaren är hundratals eller fler mil bort.
Detta är en stor välsignelse för hemmakontorsarbetare och telekommunikanter. Om du ger en virtuell presentation under ett möte med en videokonferensservice och vill att alla som sitter runt konferensbordet ska ha din rapport i sina händer, kan du skriva ut kopior av rapporten från ditt hemmakontor direkt till den skrivaren i hörnet av konferensrummet. En anställd vars skrivbord ligger bredvid skrivaren skiljer sig inte från en användare som skriver ut till den maskinen från ett annat land.
3. Kostnad och energieffektivitet
Ansluten utskrift är också ett enkelt sätt att centralisera och effektivisera ditt företags utskriftsverksamhet, särskilt för nystartade företag och små till medelstora företag (SMB). Istället för att installera och underhålla flera skrivare som är anslutna till nätverket i hela din kontorslayout kan användning av en ansluten skrivare och molntjänst minska betydligt kostnaderna för underhåll, bläck och toner om alla maskiner på kontoret skriver ut till en eller två molnanslutna skrivare (snarare än att ha en skrivare för varje dator eller grupp av arbetsstationer på kontoret).
Beroende på organisationens storlek och planlösning kan du fortfarande behöva flera skrivare. Men i synnerhet trådlösa molnklara skrivare ger dig mycket mer flexibilitet. Ju nyare den anslutna skrivaren du investerar i, desto bättre blir dess energibesparande funktioner också. De allra flesta trådlösa skrivare har nu ett eller flera energisparlägen eller ekonomilägen som minskar den totala utskriftskostnaden och energiförbrukningen när skrivaren inte används aktivt.
4. Säkerhet
Den första invändningen som din IT-administratör kommer att göra när man överväger övergången till molntryckning är säkerhet. Människor är naturligtvis mer bekväm med trådbundna anslutningar än trådlös fildelning och synkronisering när det gäller uppfattningen av säkerhet, särskilt när de skickar och skriver ut konfidentiell affärsinformation via internet.
Molntryckning har detta täckt från slut till ände med HTTPS-webbanslutningar, vilket säkerställer dokument och filer med SSL-kryptering från det ögonblick de skickas till det ögonblick de skrivs ut. Filerna sitter inte heller på en server efteråt. När ett jobb har bearbetats och slutförts raderas tillhörande dokument från servern för den molnbaserade utskriftstjänsten.
5. Skalbarhet
Anslutna skrivare tillåter ditt företags utskriftsverksamhet att skala så snabbt som ditt företag växer, från en start eller SMB till stora företagsorganisationer. Google använder till och med sin molnbaserade utskriftstjänst internt. När din verksamhet ökar och du anställer fler anställda eller öppnar nya kontor kan investeringar i en molnbaserad ansluten utskriftsinfrastruktur spara mycket pengar på lång sikt.
Det tar också lite av smärtan från att utöka din arbetskraft. Anslutna skrivare ger IT-administratörer en mindre huvudvärk att oroa sig för när man ställer in en ny anställds skrivbord eller bärbara dator, tillhandahåller sin mobila enhet med MDM-programvara eller en tvättlista med andra uppgifter som säkerställer att användarens slutpunkter är säkra och överensstämmer med företagets policy. När det är dags att ställa in den anställdes skrivaråtkomst fungerar det bara.
