Granskning och betyg av Accio-data

Accio Data skiljer sig lite från de andra tjänster som vi har granskat för anställningsbakgrund, eftersom vi har en lite annorlunda affärsmodell. Företaget fokuserar på att vara en mjukvaruplattform för Consumer Reporting Agencies (CRAs) som anpassar Accio-användargränssnittet (UI) och säljer sina bakgrundskontrolltjänster och -integrationer med andra dataleverantörer och HR-programvaruproducenter till HR-avdelningskunder. Förutom att köra rättvisa kreditrapporteringslagen (FCRA) -sökande anställnings- och anställningssökningar, Accio Data Services CRA: er som utför FCRA-kompatibla sökningar efter insamlingar, kreditkontroller, försäkringsgaranti, licensberättigande och hyresavtal. På grund av denna skillnad och vissa bestämmelser med begränsade resurser, förblir Accio Data bakom Checkr och GoodHire, våra två Editors 'Choice-vinnare i vår sammanställning av granskningstjänster för anställningsbakgrund.

På grund av sin något annorlunda affärsmodell återspeglar Accio Datas prissättning stora screeningsvisningar till grossistpriser, till skillnad från de andra leverantörerna vi granskade. Företaget tar ut CRA: ar en $ 2 995 installationsavgift och månatliga underhållsavgifter som börjar på $ 550 för 750 komponenter per månad. En komponent är en typ av kontroll eller skärm. För behov som inte täcks av de månatliga kostnaderna kommer varje komponent att kosta CRA baserat på volym, mellan 37 cent och 41 cent per beställning.

Förutom dess påverkan på prissättningen har Accio Datas affärsmodell också en positiv inverkan på dess integrationsförmåga. Accio Data använder XML-specifikationer (Open Extensible Markup Language), vilket gör det enkelt för det att bygga integrationer för en CRA som kan ha en klient som använder ett visst sökande spårningssystem (ATS) eller HR-programvaruprodukt. För närvarande integreras det med Oracle Taleo Recruiting Cloud Service och iCIMS ATS samt flera andra. Företaget säger att det också kommer att bygga integrationer för CRA: er till deras föredragna datainsamling och läkemedeltestförsäljare.

Använda Accio Data

Till skillnad från vissa andra leverantörer som vi granskat är Accio Datas användargränssnitt vitmärkta så användarna brukar inte vet att de använder företagets programvara. CRA: er anpassar användargränssnittets bakgrund med sina egna färgscheman och märkesvaror. Detta kan vara särskilt användbart om du har sökande som fyller i sina egna uppgifter eftersom de förmodligen kommer att vara bekvämare om de känner igen varumärket som det företag som de har ansökt om.

Eftersom det vanligtvis omklassificeras, gör Accio Data inte mycket problem med att utforma sin UI alltför mycket och det har tagits med i denna översyn. Rullgardinsmenyer, inklusive administratör, grundläggande beställning, dokument & formulär, inloggning och rapporter, visas över en horisontell navigationsfält i ljusgrå mot en vit bakgrund som använder ett mediumblått för accenter och gränser. När det gäller dokument, resurser och formulär tillhandahåller Accio Data sökandes utgivningsformulär, en demo, en snabbstartguide, en användarhandbok och en FCRA-rättigheter. Detta var inte i stort sett ett så komplett och omfattande resurscenter som vissa andra leverantörer tillhandahöll, särskilt Checkr och GoodHire.

Testresultat

Jag närmade mig testprocessen utifrån en anställningschef och en kandidat. Arbetsflödet för HR-chefen erbjuder två alternativ för att få de grundläggande nödvändiga avslöjandena och behörigheterna för frisläppande av sökandedata. Med det första alternativet kan arbetsgivare skicka den sökande en e-postinbjudan och låta kandidaterna underteckna behörighetsblanketten och mata in sina egna uppgifter. Med det andra alternativet kan arbetsgivare erhålla det signerade tillståndet och själva ange sökandens uppgifter. Jag valde att skicka den sökande en e-postinbjudan.

En viktig funktion i en tjänst för bakgrundskontroll för anställningar är att kunna få data korrekt inmatade innan informationen behandlas. I det här fallet fann jag att Accio Datas tjänst validerade uppgifterna medan jag skrev in dem. Om till exempel socialförsäkringen eller födelsedatum inte var i rätt format, uppmanade programvaran mig att korrigera det. Om den bearbetade ett körkort licensierade programvaran den för det statens korrekta format.

I rullgardinsmenyn Rapporter presenterades en lista med alla kandidaternas namn och de bakgrundskontroller som hade beställts för alla individer; det gav mig också en färgkodad översiktsstatus för varje. Klicka på en persons namn gav mig information om den kandidaten. För arbetsgivare maskerar eller avkortar programvaran automatiskt känslig information, t.ex. personnummer och födelsedatum. Olika inställningar möjliggör ytterligare anpassning och synlighet mellan uppsättningar av användare. Detta är en fördel för HR-avdelningar som vill att vissa användare ska beställa men inte kan se resultat.

Den här mjukvaran utför många av samma standardvisningar som de andra produkterna, men den erbjuder också en social media-kontroll, som huvudsakligen söker en sökandes sociala medieavtryck efter framstående poster som kan resa HR-flaggor för sina kunder. Få leverantörer tillhandahåller denna kontroll med tanke på efterlevnadsproblemen de kan presentera. Av de andra produkterna som granskades i denna roundup, var det bara Editors 'Choice-vinnare Checkr och full-on HR-programvaruplattform SterlingOne som också gav denna möjlighet.

integrationer

Accio Data har inbyggt ett bokföringsavsnitt i plattformen som gör det möjligt för arbetsgivare att fördela kostnaderna för varje bakgrundskontroll till specificerade kostnadscentra med faktureringsidentifierare. Accio Datas system har också en bedömningsmatris som gör det möjligt för slutkunder att sätta upp filter för att inkludera objekt som inte är anställda eftersom CRA inte vill vara i stånd att skapa dessa filter. När det finns en röd flagga, så att säga, kommer systemet att skicka ett e-postmeddelande till utsedda personal HR-personal, rekommenderar att de granskar posten.

Ur CRA: s perspektiv är Accio Data-programvaruplattformen mycket anpassningsbar. Det faktum att plattformen enkelt integreras med ledande ATSes och HR-mjukvaruplattformar såväl som stora dataleverantörer och också kan bygga anpassade integrationer för CRA: er som behöver det, kommer att vara ett stort plus för många företag.