Atiz bookdrive mini review & rating

Det första du behöver veta om Atiz BookDrive Mini är att det främst är avsett för bibliotek (företag och annat); arkivarier; och andra som har ett professionellt behov av att skanna böcker och annat bundet material. Men du gissade nog det från priset. Den andra saken är att det inte är vad du antagligen tänker på när du tar en skanner. Det är i huvudsak ett kamerastativ och en bokhållare plus mjukvara som låter dig skanna (och ja, skanning är rätt ord) genom att ta foton. Om du behöver skanna bundna sidor utan att riskera att skada originalet kan det faktiskt vara ett fynd.

Bokskannrar finns i två grundläggande sorter. Vissa, som Plustek OpticBook 4800, liknar vanliga plattbäddar, förutom att plattan kommer till kanten av skannern. För att skanna, lägger du en sida i en bok på plattan, med den motsatta sidan och den sidan av boken hängande rakt längs skannerns sida. Det låter sidan du skannar ligga platt, så att du inte behöver oroa dig för att den inbundna sidan kommer upp från plattan, där den kanske inte är i fokus och textlinjer kommer att se ut böjda.

Den här typen av bokscanner fungerar tillräckligt bra, men att behöva skanna en sida, vända boken för att skanna den motstående sidan, sedan vrida sidan och starta igen är besvärligt. Det är också lätt att glömma om du bara skannade en vänster- eller höger sida, så du måste titta på boken för att omorientera dig själv. Det är värre att låta en tung bok hänga längs skannerns sida kan det skada gamla, bräckliga original.

V-formad fördel

Skannrar som BookDrive Mini erbjuder ett bättre alternativ. I stället för en platt platta vilar boken i en V-formad vagga. På så sätt kan du öppna boken och se båda sidorna mot sidorna, med sidstorlekar upp till 10 till 15 tum för BookDrive Mini. Vaggan är nära basen på en ram som också fungerar som stativ för två kameror. Varje kamera pekas i en vinkel för att fotografera en sida, med kameran till höger pekad på vänster sida och kameran till vänster pekad på höger sida.

Det som gör kamerorna plus vaggan till en skanner är hur de fungerar. Kamerorna ansluter till din dator och använder din hårddisk som kameraminne, så de skickar filer till disken. Du styr också kamerorna från din dator, inklusive att justera kamerainställningarna, ge kommandot Capture och hantera filerna på din hårddisk. Den enda skillnaden från att använda en vanlig plattscanner är att istället för att en sensor flyttar över sidan en rad i taget för att fånga bilden använder du sensorn i varje kamera för att fånga en hel sida på en gång.

Att skanna med den här typen av bokscanner är mycket snabbare och enklare än med den platta typen. När du har rätt inställningar för en given bok, behöver du bara ge kommandot att fånga de två första sidorna mot varandra, vrida sidan och upprepa. Atiz säger att med typiska inställningar kan du skanna cirka 700 sidor per timme. Det fungerar till drygt 11 sidor per minut i genomsnitt och verkar vara en ganska avslappnad takt baserat på mina tester.

Prissättning och uthyrning

BookDrive Mini är endast tillgänglig från Atiz, med något annorlunda priser än för de flesta produkter. Ett val är att köpa ramen och programvaran i sig för $ 6 295 och få kamerorna någon annanstans. Atiz säger att programvaran fungerar med vilken Canon SLR-kamera som helst, och företaget kommer gärna att ge dig råd om den bästa modellen för dina behov.

Om du vill ha en enda källa för allt kan du också få kamerorna via Atiz, i vilket fall priset kommer att bero på vilka kameror och linser du får. Standardvalet är Canon-EOS Rebel T3i-kamera med zoomlinser från 18 till 55 mm, för 8 679, 83 dollar för paketet.

Det finns också ett tredje val. Om du bara behöver digitalisera ett begränsat antal böcker kan du hyra en skanner. Atiz säger att detta görs från fall till fall, men det finns inget standardpris.

En sista fråga är alternativet att betala för installation och installation plus en hel dag med utbildning på plats. Enligt Atiz, företagsrepresentanter dyker upp klockan 8, har installationen gjort klockan 10:00 och tillbringar sedan resten av dagen på utbildningsgrupper på upp till fyra personer vardera, vilket tar en timme till 90 minuter för varje grupp. Priset för dagen är 3 700 dollar.

Atiz säger att de flesta BookDrive Mini-köpare installerar enheten själva, med installationsstöd per telefon och Skype ingår i skannerns pris. Inställningen på plats är vanligare med Atiz större BookDrive-skanner ($ 13.985 utan kameror). BookDrive är designad för sidstorlekar upp till 16, 5 x 24, 2 tum på varje hälft av vaggan, vilket gör den lämplig för att skanna bredbladstidningar som The New York Times .

Installationsproblem

Oavsett om du planerar att installera BookDrive Mini själv, se till att du har tillräckligt med utrymme för det. Skannern mäter 34 x 32 x 40 tum (HWD) och väger 57, 2 pund. Och om du gör det själv, förväntar dig att spendera mer än de två timmarna som Atiz tar. Att sätta ihop bitarna är lite som att sätta ihop förbyggda möbler. Det är inte så komplicerat, men det tar tid.

Att installera BookDrive Capture och BookDrive Editor Pro-programvaran är oftast standardpris, förutom att installationsrutinen inte automatiskt kontrollerar Atiz webbplats för att se om du har den senaste versionen. Den smarta metoden är att ignorera skivan som medföljer skannern och gå till webbplatsen för att ladda ner programmet manuellt. (För mina tester använde jag BookDrive Capture 6.0.1 och BookDrive Editor Pro 6.0.9). Observera också att Capture-programmet ansluts till Canon EOS-kameraverktyget, så du måste installera Canon-verktyget också.

En annan avvikelse från standard för programvaran är att den kräver en säkerhetsdongel, med en separat dongel för varje program. Att göra detta mycket mindre problem än det kan vara är att skannern har ett USB-nav med fyra portar. Så istället för att binda upp två USB-portar med donglarna får du en nettovinst på en.

Läser in

Om du inte betalat för utbildning är det svårare att komma igång med BookDrive Mini än det borde vara, eftersom programvaran inte erbjuder något som en guide som hjälper dig att ställa in för att skanna en bok. Det finns inte ens en hjälpfil installerad på din dator. Räkna med att spendera lite tid på telefonen med teknisk support för att komma igång.

Som sagt, den grundläggande processen är tillräckligt enkel när du har lärt dig den. Till exempel är det viktigt att slå på kamerorna i rätt ordning, så att programvaran vet vilken som är vänster sida och vilken är rätt. Du måste också slå på de vita LED-lamporna och justera varje kameras zoom, fokus, position och inställningar för den bok som du ska skanna. Med böcker av olika storlek, till exempel, måste du justera zoomen, och du vill se till att båda kamerorna ger dig matchande ljusstyrka för sidorna.

För finjustering av bildkvalitet vill du också dra nytta av funktionen Image IQ. Atiz tillhandahåller ett bild-IQ-diagram med färglappar, svarta och vita lappar och andra detaljer. När du skannar det jämför programvaran skanningen med vad den redan vet att diagrammet ser ut. Den använder sedan den informationen för att hantera färg- och andra kvalitetsproblem på de skannade sidorna.

När allt väl har konfigurerats är skanningen nästan triviell. Förutom den V-formade vaggan för att hålla boken, har skannern en fjäderbelastad V-formad glasplatta för att sitta över sidorna och hjälpa till att hålla dem platt. Plattan är på ett spår, så att den kan röra sig upp och ner, med fjädrar som hjälper den att röra sig lätt. För att hålla det ur vägen kan du flytta det till toppen av spåret, där det hålls på plats med magneter. För att skanna flyttar du den till bottenpositionen, precis över boksidorna, ger Capture-kommandot från tangentbordet, lyfter plattan upp, vänder sidan och upprepar.

Capture-programvaran styr kamerorna, sparar varje sida i sin egen fil, använder JPG- eller RAW-format och indexerar sidorna som höger eller vänster och i numerisk ordning. Det visar dig även skanningsresultaten på varje sida så att du kan kontrollera kvaliteten när du går, och det ger bekvämligheter som att kunna ersätta sidor som du redan har skannat eller infoga nya sidor, och sedan omindexa sidorna, vilket innebär att man byter namn på filer, så sidnumren kommer fortfarande att vara i rätt ordning.

När du är klar med skanningen kan du öppna de skannade filerna i BookDrive Editor, där du enkelt beskär sidorna, tillämpa digitala förbättringar som avhuggning och deskewing och sedan spara sidorna eller konvertera dem till PDF, PDF / A, TIFF eller multi-TIFF. Det finns ingen optisk teckenigenkänningsfunktion (OCR), men om du har ett OCR-program kan du öppna filerna och konvertera dem till vilket format programmet stöder, med sökbar PDF är det uppenbara valet.

BookDrive Mini: s pris bara säkerställer att det bara är intressant för en liten publik. Men kom ihåg att även om det är dyrt jämfört med skannrar som OpticBook 4800, så är det billigare än de flesta skannrar med liknande V-formade vaggan. Och även jämfört med OpticBook 4800 kan den tid du sparar med snabbare skanning enkelt betala för prisskillnaden om du skannar tillräckligt med böcker.

Mer än så, om du behöver skanna gamla, ömtåliga original, är en skanner med en V-formad vagga det bästa sättet att hålla originalen säker. Av alla dessa skäl kan Atiz BookDrive Mini faktiskt vara ett fynd. Den bör göra kortlistan för alla företag eller andra organisationer som behöver skanna ett stort antal böcker i formatet 10- till 15 tum.