Autosist flotta granskning och betyg

Om du behöver pålitlig programvara för flottanhantering är AUTOsist Fleet (som börjar med $ 19, 99 per månad) ett bra val med sin flexibla prissättningstruktur och funktionsrika användargränssnitt (UI). Du kommer att vara igång med plattformen på bara några minuter eftersom den är så enkel att använda. AUTOsist Fleet är dock inte för alla eftersom det saknar en kartvy av fordon. Detta håller det bakom våra redaktörers val Fleetio. AUTOsist Fleet kan också bli dyrt för alla som har stora flottor att hantera. Men det är en effektiv plattform som är väl värt att överväga.

Prissättning och användargränssnitt

Prissättningen för AUTOsist Fleet är enkel. Det finns tre servicenivåer: Basic, Personal och Fleet. Grundalternativet är gratis. Det stöder bara ett fordon och en användare och ger endast åtkomst via Android- och iOS-versionerna av plattformen. Detta är mycket begränsat, och det är troligtvis inte den version du vill ha för ditt företag. Med det sagt kan du skapa och lagra obegränsade poster och upp till 100 olika bilagor.

Nästa nivå är alternativet Personligt, som har två olika versioner. Pro-versionen kostar en engångsavgift på $ 19.99 och låter dig hantera upp till fem fordon. Annars är det identiskt med den grundläggande gratisversionen.

Nästa är Fleet tier of service, den version vi granskade. Det börjar på $ 50 per månad och stöder fem eller fler fordon. Det tillåter också obegränsade användare, enheter, poster och lagringsutrymme för bilagor. Priserna stiger när antalet spårade fordon ökar. Du får också prioriterat stöd samt åtkomst till anpassade verktyg och behörighetskontroller.

De allra flesta företag kommer att vilja gå med Fleet-nivån. Med det sagt, om du är i den mindre änden av spektrumet för små till medelstora företag (SMB), kan du upptäcka att de grundläggande gratis- eller lägre kostnadsmöjligheterna i den personliga nivån är allt du behöver för din lilla handfull fordon. Organisationer med minimalt behov av flottparkering kan hitta sin perfekta lösning i AUTOsist Fleet.

Om du är intresserad av AUTOsist Fleet men inte riktigt är redo att betala plattformens fulla begärspris, kan de billigare versionerna vara ett bra sätt att få tag på systemet. Men Fleet-versionen kommer med en 14-dagars gratis provperiod som inte kräver att du anger ett kreditkort. Företaget har gjort det så enkelt att testa systemet för antingen små eller inga pengar.

På toppnivå är AUTOsist Fleet jämförbar med andra system för flotthantering i denna översyn. Vissa plattformar, som Avrios och Fleetio, prisar användningen av deras plattform per fordon. Avrios, till exempel, börjar med bara $ 1 per fordon. Om du ville spåra fem fordon, skulle det uppenbarligen vara mycket billigare än att hosta upp den 50 $ månadsavgiften som AUTOsist Fleet tar ut. En representant från företaget berättade för oss att det finns en "bästa prisgaranti", vilket innebär att företaget lovar att slå priset på alla molnbaserade flottahanteringssystem med jämförbara funktioner. Vi kan inte lova att du kommer att lyckas med att förhandla om ett lägre pris, men det är värt att tänka på om du bestämmer dig för att anta AUTOsist Fleet.

Plattformens användargränssnitt (UI) är rent och lätt att förstå. Du ser en lista över alla dina fordon från Garage-instrumentpanelen. När du klickar på ett fordon kommer du att kunna utföra vanliga uppgifter för flottahantering som spårbränsle, ställa in och visa påminnelser och se dina anpassade fordonschecklistor. UI använder moderna teckensnitt, och ingen skärm är så trångt att jag hade problem att känna till alla mina fordonsdata. Det tog inte lång tid att börja skriva in och visa fordonsinformation.

Uppstart

När du loggar in för första gången hälsas du med en sida som leder dig genom processen att lägga till fordon i databasen. Klicka på plussymbolen plus (+) så kommer du till en guide som du blir ombedd att ange fordonets typ, år, märke, modell, registreringsnummer, kilometerteller och annan information du vill spara om ett visst fordon. En sak som är värt att notera här är att om du börjar skriva i ett fordon kommer AUTOsist Fleet automatiskt att fylla i posten för dig om den hittar en matchning i sin databas. Att skriva "Su" till exempel, autofyllt till "Subaru." Det är en liten touch, men det lindrar en del av tediumet för manuell datainmatning.

AUTOsist Fleet låter dig ange data för många olika typer av fordon. Om du vill kan du ange och spåra data om båtar, gaffeltruckar, generatorer, motorcyklar, flygplan, fritidsfordon (husbil), släpvagnar, traktorer och andra fordonstyper. Medan vi vanligtvis tänker på en "flotta" som något som består av bilar och lastbilar, är sanningen att kunderna har unika preferenser och kan behöva spåra, säga, en flodferja eller en leveransmotorcykel. Om ditt företag driver ett lager kan du mycket väl vilja se information om dina gaffeltruckar tillsammans med dina leveransbilar i systemet. Om du vill spåra ett brett spektrum av olika fordonstyper, kanske du tycker att AUTOsist Fleet är ditt bästa alternativ.

Spårning av fordon och lagring av information

AUTOsist Fleet är utformad för att hjälpa dig att hantera din flotta genom att lagra alla möjliga dokument som rör dina fordon. I antingen webbversionen eller mobilappen kan du lagra och spåra servicedokument, bränsleloggar, alla utestående påminnelser, inspektioner och mer. Så länge din personal är försiktig med att regelbundet ange ny fordonsinformation, kommer du att se aktuell information om ett fordon så snart du klickar på den i instrumentpanelen. Att skapa en bränslejournal är snabbt och smärtfritt. Du kan till och med ladda upp kvitton från din tankning till systemet för ansvar. Det finns ingen mekanism som kan läsa dina kvitton via optisk teckenigenkänning (OCR) -teknik, men du kan kopiera informationen från en post för bränslelogg till en annan. Det är inte perfekt, men det sparar dig lite tid. Att skapa och spåra fordonstjänster fungerar på liknande sätt.

Sammantaget är det enkelt att hålla koll på servicen och bränsleloggarna för dina fordon tack vare AUTOsist Fleets imponerande användargränssnitt. Jag skulle vilja se funktionalitet som låter mig se fordon i fältet i realtid, till exempel Onfleet eller Zubie, och jag hoppas att den här relativa nykomlingen kommer att integrera det i en framtida uppdatering. Med det sagt är det en bris på plattformen att hålla koll på alla dina fordon, så det är ett plus.

AUTOsist Fleet kan fungera som ett arkiv för alla dina fordonsdokument. Du kan hålla skanningar eller foton på dina fakturor, serviceavgifter och dokument för fordonsregistrering. Om en av dina förare hamnar i en olycka kan han eller hon till och med ta en bild av kollisionsskadorna och ladda upp den i systemet. Klicka på ett fordon på instrumentbrädan och från fliken Glove Box kan du lägga till alla typer av allmänna filer. När de laddas upp kommer dessa filer att associeras med det specifika fordonet.

Från instrumentpanelen kan du enkelt dra upp, säg, en skanning av registreringskortet bara genom att söka efter det. Att snabbt kunna få tillgång till denna information är en del av det som gör en flottlösningslösning effektiv och AUTOsist Fleet gör det ganska bra. Dokument laddades mycket snabbt när jag sökte efter dem. Om att ha ett centralt arkiv för alla dina fordonsrelaterade dokument är ditt största behov från ett flottahanteringssystem, är AUTOsist Fleet troligtvis det bästa alternativet.

Du kan också exportera all fordonsdata till ett Microsoft Excel-kalkylblad, vilket är en trevlig bonus. Andra plattformar, som Teletrac Navman Director, har mer robusta, visualiserade konserveringsrapporter. Jag skulle vilja se något mer detaljerat än en enkel Microsoft Excel-export, men möjligheten att exportera data från systemet uppskattas fortfarande.

En effektiv plattform

Om du letar efter en central plats att lagra och hålla koll på alla fordon i din flotta, kan du göra mycket värre än AUTOsist Fleet. Det erbjuder de flesta funktioner du vill ha i programvara för flottanhantering. Den har en flexibel prissättningstruktur baserad på dina behov, den är lätt att använda och det kan hjälpa dig att driva en effektiv fordonshantering. Det faktum att mobilversionen har alla funktioner i sin webbaserade desktop-motsvarighet gör den ännu mer attraktiv.

Andra lösningar i denna översynsöversikt erbjuder en kartvy av dina fordon i realtid, och det är något jag skulle vilja se att AUTOsist Fleet-utvecklarna införlivar i produkten i framtiden. Av den anledningen faller det bara kort från Editors Choice-val Fleetio. Ändå är det en mycket effektiv flottplattform och en väl värd att överväga.