Avrios (som börjar med $ 1 per fordon per månad) är en av marknadens ledande flottparkeringslösningar och med goda skäl. Det är prisvärda, väldigt lätt att använda och det är också användbart för att hantera din flotta olika arbetsflöden. Med det i åtanke saknar det fordonsspårningsfunktionen som andra plattformar som Zubie och Editors 'Choice-vinnare Fleetio har. Även om det inte är ett redaktörs val i sig, Avrios är en solid plattform som du definitivt bör överväga om du försöker få bättre känsla för din flotta.
Prissättning och användargränssnitt
Prissättning för Avrios är enkel. Huvudprodukten erbjuder fyra nivåer. Ett Avrios representant berättade för oss att alla priser görs på årsbasis och att det finns rabatter för företagets flottor. Grundutgåvan kostar $ 1 per fordon per månad och inkluderar tillgång till de mest kärnhanteringsfunktionerna, till exempel databaser för fordon och förare, varningar och felaktiga körsträckarkontroller. För $ 3 per fordon per månad får du tillgång till nivån Automated Data Entry. Detta inkluderar alla grundläggande funktioner plus stöd från Avrios i att importera dina data, integrering av bränslekort, fakturaverifiering och övervakning av totala ägandekostnader (TCO), bland andra funktioner.
Powerful Analytics-nivån kostar 6 $ per fordon per månad och inkluderar rapporteringsfunktioner, digitala skadorapporter, användaråtkomstnivåer, fordonets livscykelhantering och ekologirapporter. Den översta nivån är True Platform-utgåvan (som vi testade), som kostar $ 9 och lägger till Advanced Digital Procurement-modulen, som samlar föraren, företaget, återförsäljaren och andra enheter till en samarbetssida. Det inkluderar också integration med telematikleverantörer och integrationer med vad företaget hävdar är hundratals tjänsteleverantörer.
Avrios prissätts konkurrenskraftigt med andra lösningar som Fleetio, som börjar på $ 3 per fordon per månad på årsbasis. En annan konkurrent, Onfleet, börjar på $ 149 per månad på årsbasis. Det låga startpriset per fordon gör Avrios en mycket skalbar plattform och definitivt en bra övervägande om du vill ha en plattform som kan växa med dig.
Oavsett om du försöker hantera en lastbilflotta eller en stab av anställda, är det viktigt att alla ledningsplattformar är lätta att förstå och använda. Lyckligtvis, Avrios har ett rent, attraktivt användargränssnitt (UI) som personal på alla nivåer inte bör ha problem med att använda. När du loggar in är det första du ser sidan Operationsöversikt. Detta ger dig en allmän titt på bland annat de aktiva förarna och fordonen i din flotta, alla öppna försäkringsfall eller fordonsskador, och fordon som för närvarande är i drift. Du kan också se alla öppna uppgifter direkt från denna startsida.
På sidan av skärmen finns en serie flikar för operationsöversikt, flottan, drivrutiner, fakturor, kostnader, rapporter, uppgifter, pooler, inställningar och en hjälpsida. Avrios valde läsbara teckensnitt för plattformen, och det blå-grå färgschemat är lätt för ögonen och ser lika modernt ut som all annan programvara under 2018. Med mycket lite träning var vi igång med Avrios delvis tack vare det fantastiska användargränssnittet.
Uppstart
Lägga till förare och fordon i Avrios är ganska lätt. För att lägga till ett fordon går du bara till fliken Fordon och väljer "Nytt fordon." Därifrån följer du en steg-för-steg-guide. Du uppmanas att ange licensnummer, vilken typ av intern ID du kan använda i ditt företag, ett anslutet företag och information om registreringsdatum. Du kan antingen söka efter ditt fordons märke och modell eller ange det med VIN-nummer. Därifrån kan du konfigurera den typ av finansiering du har för ditt fordon och ange data för dess inköpspris, hyresperiod och praktiskt taget alla andra uppgifter du vill ange om ett nyttofordon.
Lägga till drivrutiner fungerar på liknande sätt. Klicka på "Lägg till drivrutin" på fliken Drivrutiner och du blir ombedd att ange anställdas för- och efternamn, interna ID-nummer, e-postadresser och telefonnummer. Att lägga in all denna information om fordon och förare är en tidskrävande uppgift, men det finns mycket information att hålla reda på när man hanterar en flottan. Genom att ha detaljerad information om fordonsregistrering, licens och andra aspekter som anges i systemet gör plattformen desto mer användbar när du är i den dag till dag. Sanningen ska sägas, Avrios har gjort denna process ungefär så intuitiv och smärtfri som den kan vara.
Kostnadskontroll
Kostnadsmodulen inom Avrios är både användbar och intuitiv. Klicka på fliken Kostnader på sidmenyn så kommer du till kostnadsöversikten som, som namnet antyder, en snabb titt på hur mycket din flotta kostar att driva. Det varnar dig om alla pressande ineffektiviteter i flottan. Du kan se hur mycket din flotta kostar dig totalt, uppdelat efter månad. Därifrån kan du utforska underflikarna som innehåller information om TCO, som tar hänsyn till saker som underhåll och bränslekostnader.
En extra bonus är det Avrios kommer att jämföra bränsle körsträcka som dina fordon får med vad normen är för ett sådant fordon. Säg att du gick in i en "Ford Transit-skåpbil" som en del av din flotta och att du får 10 mil per gallon på den. Om uppgifter om företagets slut visar att en Ford Transit-skåpbil ska komma cirka 15 mil per gallon, kommer det att varna dig om detta avvikelse. Att kunna upptäcka fordonsproblem automatiskt på detta sätt är till hjälp (du kan använda den här informationen för att undersöka och upptäcka ett potentiellt problem i skåpbilen, till exempel), och det är lätt att se företag som kan åtgärda problem som de annars inte skulle ha haft upptäckt tills det redan hade kostat dem en liten förmögenhet.
På liknande sätt är modulen Bränslekostnader och Kostnadsanalys också utformade för att hjälpa dig att upptäcka ineffektivitet i din flotta. Bränslekostnader låter dig importera data från antingen ditt bränslekort eller bränslerelaterade pappersarbete. Kostnaderna fördelas efter Säljare över tid eller per tid på dagen och veckodagen. Du kan också söka efter specifik information genom att välja ett antal filter, inklusive fordonstillverkare och fordonstyp. Kostnadsanalys tar alla typer av information, till exempel fordon , bränslekostnader och mer. Du kan använda alla typer av filter baserat på fordonstyp, körsträcka och mer. Du kan till och med exportera dessa data till Microsoft Excel, om du vill.
Modulen Fakturor är också utformad för att hjälpa dig se och hantera kostnaderna för din flotta. Med hjälp av OCR-teknik (optisk teckenigenkänning) kan du ladda upp skanningar av flotta-relaterade fakturor, och lösningen kommer att kunna läsa dokumenten och dechiffrera information som priser, företagsnamn och kontaktinformation. När du har laddat upp kan du komma åt dem via fakturamodulen. Om du arbetar för ett företag som har sina fakturor lagrade i arkiveringsskåp, kommer du utan tvekan att uppskatta att du kan få tillgång till en post efter att du bara har använt några filter. När du har hittat den information du behöver kan du exportera den till Adobe Acrobats PDF-format för utskrift.
Smart hantering
Rapporter är en annan användbar del av plattformen. När du har alla dina fordon , förar- och bränsledata som matats in i systemet, Avrios kommer att samla alla dessa uppgifter i konserverade rapporter som du kan visa och använda för att fatta beslut. Det finns olika rapporter för föreslagna fordonsersättare, fordonsanvändning, skador, ekologi och mer. Att ha all denna information direkt tillgänglig kan ta mycket av det manuella arbetet med att kontrollera fordon och förare, och om du kommer till Avrios utan att någonsin ha använt en flottahanteringslösning är detta säkert att göra ditt liv mycket enklare.
Uppgifterna moduler också gör att hantera en flotta mycket enklare. I grundläggande termer fungerar den uppgiftsbaserade funktionaliteten på ett liknande sätt som ett dedikerat samarbetsverktyg som Asana. Från Uppgiftsmenyn klickar du bara på knappen Lägg till så blir du ombedd att namnge uppgiften, ge den ett förfallodag och bifoga ett fordon till den. Uppgifter kan vara allt från att säga personal att utföra rutinmässigt underhåll på ett fordon eller flytta fordonet till en ny plats. Du kan till och med lägga mer komplex information i uppgiften, till exempel platsen för uppgiften och eventuella kommentarer du vill lägga till. Du kan till och med tilldela en viss anställd till en uppgift, precis som i Asana. Att ställa in en uppgift tar några sekunder och att kunna göra uppdrag inom plattformen är en av de största styrkorna hos Avrios plattform.
Ett robust verktyg
När det gäller den administrativa sidan av att hantera en flotta, Avrios har nästan vad du vill ha i den här plattformen. Det hade varit trevligt att se GPS-orienterade fordonsövervakningsfunktioner som vi har sett i andra produkter, och vi skulle vilja se att detta införlivades i en framtida version av produkten.
Med det i åtanke, Avrios erbjuder en stor uppsättning funktioner, och dess prisstruktur är angenäm för företag i alla storlekar. Det faktum att det är så lätt att använda gör det allt sötare. Var bara säker du är noggrant när du skriver in all information om din bil och förare.
