Bernieportal granskning och betyg

Mänskliga resurser (HR) mjukvara är limet som håller företag tillsammans. De bästa HR-lösningarna kan förutse företagens behov samtidigt som de tillhandahåller lättanvända lösningar, vilket innebär smidig anställning och kompensation. För små till medelstora företag (SMB) blir HR-programvara en ännu viktigare komponent för att hjälpa till att skapa och bygga ett företags arbetskraft. Med chefer eller till och med företagare som gör dubbeltull som de facto HR-personal måste programvaran vara enkel att använda. BerniePortal börjar på $ 750 för en enda användare licens och ger en robust funktionsuppsättning som kan tillgodose en SMB: s behov. Det finns några saknade funktioner och udda organisatoriska problem, som placerar det bakom BambooHR, Gusto, ställföreträdare och Zenefits, våra vinnare av Editors 'Choice i vår sammanfattning av HR-programvara.

Fortfarande kan BerniePortal hjälpa till att förbättra arbetsflödet för HR-personal när det gäller onboarding-processen, sökande spårning, fördelar administration (BA), lön och andra vanliga HR-funktioner. Vi tyckte att BerniePortal var ett starkt alternativ ur ett generalistperspektiv, även om dess prissättning kan bli lite komplex eftersom det prissätts av över 200 oberoende mäklare. Vi vill dock se några funktioner som läggs till BerniePortal, särskilt i linje med mer robust navigering. Det är det främsta skälet till att det föll efter våra andra Editors 'Choice-vinnare Zenefits.

Prissättning

Sedan vår senaste version av recensionen har BerniePortal lagt till en offentlig prissida på sin webbplats. BerniePortal säger att många mäklare erbjuder BA gratis som en del av sitt totala paket. BerniePortal tar ut mäklare en $ 5.000 implementeringsavgift plus $ 750 per månad för varje fyra rådgivare i deras företag. Minst betalar en mäklare 750 $, även om företaget bara har en rådgivare. Samtidigt erbjuder BerniePortal de flesta av sina funktioner till arbetsgivare à la carte. Var och en av följande funktioner har en basavgift på $ 15 per månad plus en avgift på $ 5 per användare per månad: sökandes spårning, tid och närvaro, efterlevnad och resultathantering. När det gäller BA-funktionalitet ger många mäklare bort denna modul gratis, enligt BerniePortal. Vanguard Benefit Solutions och Workplace Benefit Solutions är två av de mäklare som inte tar ut för BA, onboarding eller 1095-C arkivering (formuläret som berättar IRS om försäkringsskydd som en arbetsgivare erbjuder en arbetare) eftersom de tjänar en provision från försäkringen bärare.

Plattformen säljs via ett nätverk av återförsäljare som prissätter systemet individuellt. När vi bad om en uppskattning av vad lösningen skulle kosta för en organisation av 200 personer, med alla tillgängliga paket, berättade en representant för oss att fullfunktionssviten för det skulle kosta cirka 1 300 USD per månad. Detta skulle naturligtvis allt bero på den enskilda affären du träffar med säljteamet eller leverantören.

Användargränssnitt

Vid första anblicken är BerniePortals användargränssnitt (UI) rensat och använder moderna, attraktiva färger och teckensnitt. Att samla in något så komplicerat som en HR-plattform i ett sådant strömlinjeformat paket är en imponerande prestation, och sätter det precis där uppe med HR Editors 'Choice-val BambooHR när det gäller användbarhet.

Mjukvaran kan integreras med lönesystem som ADP och Paycor. Detta innebär att BerniePortal inte bara står på egen hand som HR-plattform, utan också kan tävla med ett sökande spårnings- (AT) -fokuserat verktyg, såsom Bullhorn Staffing and Recruiting. BerniePortal erbjuder också ett öppet applikationsprogrammeringsgränssnitt (API), så att du kan hyra utvecklare för att enkelt bygga anpassade integrationer till andra tredjepartssystem.

På toppen av första sidan på BerniePortals användargränssnitt finns flikar för fördelar, anställda, ombord, lön, rapporter och 1094c / 1095c IRS-formulär. Du kan också anpassa denna toppmeny och ändra ordningen så att den passar dina önskemål. På hela systemets sidor kan du lägga till ny information, oavsett om det är en ny hyra, förmånsplan eller undergrupp för lön. Allt du behöver göra för att lägga till ny information är att klicka på den blå knappen "Lägg till".

Medan viss HR-programvara kan vara involverad och utmanande att använda, trotsar BerniePortal konventioner genom att ha ett mycket enkelt och tydligt användargränssnitt. Viktiga HR-uppgifter är lättillgängliga och presenteras på ett logiskt sätt. Hemskärmen visar viktiga kommande datum, inklusive födelsedagar och arbetsdagar. Visualiserade rapporter avseende aktuell registrering, onboarding och omsättning. BerniePortal testades på ett konto som inte hade några data och ett som var populerat med exempelposter. Det var snabbt att byta logotyp för att hjälpa till att märka vår instrumentpanel. Klicka helt enkelt på logotypen bredvid huvudbilden längst upp till höger och välj sedan "Konto". Sedan kan du klicka på Logo från menyn till vänster.

Sökande spårning

Liksom andra HR-plattformar innehåller BerniePortal sökande (AT) -funktioner; du kan skapa jobb och spåra sökande för en öppen position. I jobblistan klickar du på "Skapa ett nytt jobb" och du blir ombedd att fylla i jobbinformation, inklusive rollens titel. Här kan du skapa alla formulärfält du vill ha för din ansökan. Du kan också acceptera PDF- och DOCX-bilagor för omslag och CV. När du har skapat ett jobb kan du distribuera inlägget via en delbar länk och posta det till jobbutläggningsplattformar som faktiskt eller LinkedIn. Du kan också se alla meddelanden mellan dig och en sökande genom att klicka på kuvertikonen; Du kan också dela intern feedback på detta sätt. Klicka på kugghjulsikonen så kan du förflytta eller dra tillbaka statusen för en sökande. Du kan också klicka på den här knappen för att antingen anställa eller avslå en kandidat.

Detta är ett enkelt och enkelt verktyg för att skapa jobbannonser och spåra sökande genom anställningsprocessen. BerniePortal kanske inte har Google eller Outlook som synkroniserar som SAP SuccessFactors (en vinnare av redaktörens val i vår sammanfattning av AT Systems-granskning), men det är trevligt att ha AT-funktioner i en HR-programplattform. Trots allt erbjuder andra system, som Namely, ingen AT-funktionalitet alls.

Onboarding

Onboarding kan ofta vara en enorm huvudvärk för arbetsgivarna eftersom det finns så mycket pappersarbete. Att hålla reda på nyanställda när de går igenom onboarding-processen kan vara en svår uppgift att jonglera med andra dagliga HR-uppgifter. Men i BerniePortal är onboarding enkelt. För att starta en onboardingprocess går du bara till fliken Onboarding och klickar på "Lägg till". Alternativt kan du gå till fliken Anställda och välja "Lägg till". Du kan välja att ombord eller importera anställda från ett Excel-diagram. Om du anger en anställd från grunden kommer du att ombeds fylla i ett formulär med den nya anställningens för- och efternamn, e-postadress, anställningsnamn, anställningsdatum, anställningstyp, lönedata, anställds ID, förväntade timmar per vecka och chefens namn. Plattformen levereras också med generiska mallar för Form I-9 och Direct Deposit formulär. Du kan också välja att lägga till nya anställningar i undergrupper, vilket är användbart om du vill organisera din arbetskraft efter avdelning. Men vi fann undergruppsorganisationen förvirrande.

Du kan till och med skapa nytt ombordmaterial för din organisations behov. Eftersom inga två företag har samma onboarding-process är detta en användbar funktion att ha. För att göra detta klickar du på fliken Inställningar i Onboarding och du kan inkludera nya mallar, det statliga källformuläret för alla 50 amerikanska stater, en icke-fullständig klausul eller litteratur om ditt företags aktieoptioner. Möjligheten att enkelt mata in dessa filer i systemet är en användbar funktion som BerniePortal ger dig här.

BerniePortal tar bort alla tvetydigheter i processen att lägga till nya anställningar. När de har lagts till i plattformens system dyker det upp nya anställda i Onboarding-modulen. Chefer kan se en lista över alla anställda i väntan, och det är möjligt att skicka in relevanta dokument och blanketter. Att förenkla onboarding-processen hjälper HR-personal att minska den tid och ansträngning som krävs för att få denna kritiska uppgift. Bäst av allt, BerniePortals intuitiva natur kräver ingen träning att använda.

Fördelar administration

Fördelaradministrationssystem (BA) är utformade för att underlätta åtkomst till förmåner, bekvämligheter och andra kärntjänster för dina anställda. BerniePortals fördelar-funktionalitet är bekvämt tillgängligt inom samma konto som ombordverktygen precis som i BambooHR och Zenefits. I BerniePortals fördelningsmodul kan du se organisationens olika planer. Härifrån kan du lägga till en ny plan, konfigurera dina planinställningar och till och med generera räkningar. Det här fönstret låter dig välja typ av plan och leverantören. BerniePortals BA-modul erbjuder självbetjäningsfunktioner som låter dina anställda välja den bästa planen för dem. En trevlig bonus här är att du kan inkludera användbara länkar beträffande planerna till dina anställda. Om, till exempel, Cigna har en användbar YouTube-video som förklarar dess täckning, kan du inkludera den länken också i din fördelarportal.

När man lägger till en anställd var Overtime Exempt meningsfullt för oss, men Övertidsfaktor verkade vara en stöt funktion. Det var också oklart hur systemet med undergrupper fungerade. Dessa inkluderade fördelar, fakturering, lön och 1094-C ALE. Efter att ha letat upp "undergrupper" i Knowledge Base, lärde vi dig att du måste tilldela förmåner till en undergrupp för att erbjuda dem till anställda.

När du kommer till förmånsbiblioteket blir du ombedd att "lägga till / importera förmåner." Du kan filtrera planer och söka efter planer. När vi klickade på rutorna för täckningsnivåer som endast anställda, anställda + maka, anställd + barn och anställd + familj, märkte vi att vi inte kunde rensa rutan för att avstå. Det beror på att BerniePortal måste ge användare möjlighet att avstå från sin täckning. Det finns några listrutor på den här menyn som skulle vara oklar för den genomsnittliga användaren som Age-Banded Health (en tabell), Age-Banded Health (tre tabeller) och Age-Banded Multiperson. När vi gick till Knowledge Base-sidan för "Age-Banded", definierade det inte tillräckligt vad den här funktionen betyder eller gör. Den beskriver det som en av "premiuminställningarna" men förklarar inte varför det behövs.

När vi lagt till en ny plan som heter "CDE Dental Plan" kunde vi välja förmånstyp, år, förnyelsedatum, lägga till ett meddelande till anställda och lägga till plandokument i PDF-format. Detta verkade enkelt. När du har lagt till anställda och förmånsplaner går du till varje anställds post under "Anställda" för att bifoga en undergrupp för den anställda. Zenefits och Gusto hade inte komplexiteten hos undergrupper som vi upplevt med BerniePortal. När vi importerade ett FSA-konto kunde vi inte redigera fälten för att göra ändringar. Det här kan vara ett problem med vårt demokonto.

För att bifoga förmåner i BerniePortal väljer du "Undergrupper" och bifogar sedan fördelar. Programvaran låter dig välja en anpassad procentsats för anställdas bidrag för den förmånen, eller så kan du välja en fast procentsats baserat på en plan eller nivå. Längst ner på sidan undergrupper kan du lägga till anställdas avdrag och arbetsgivaravgifter. Om du väljer "anpassad" för beräkningen av arbetsgivaravgifterna kan du ange dina egna procentsatser. Men förmågan att ange dessa procentsatser är lite klumpig. Det finns ett fast decimaltal för den totala premien som inte kan ändras.

När vi försökte kolla in BerniePortal-integrationerna fick vi ett meddelande om att "vi har inte behörighet att komma åt den här sidan." Vi kunde inte heller tilldela undergrupper till anställda under våra tester. Kugghjulsinställningsknapparna fungerade inte. I våra tester kunde vi inte heller uppleva rapporteringsfunktionerna jämfört med de ledande fördelarapplikationerna i vår roundup, som Gusto och Zenefits.

Fördelar rapporter och mobil åtkomst

Du kan få rapporter för artiklar som personlig information, förmånstagare och avdrag från anställda och bidrag från anställda. För att få rapporten måste du "skicka en rapport till" en e-postadress, och den här funktionen fungerade inte i våra tester. Vi märkte också att handlingsknapparna inte fungerade i våra tester. Dessa kommer sannolikt att fungera på ett faktiskt konto. Vi kunde dock ta bort eller klona ett objekt.

På mobila enheter erbjuder BerniePortal en inbyggd app för iOS, men på Android måste du använda webbläsaren. Programvaran ser exakt ut som skrivbordsversionen förutom att de runda knapparna kan göra val. Du kan visa PDF-filer för plandokument och se vilka fördelar du har valt, men i den ursprungliga mobilappen kan du inte göra fördelarval. Men den mobila webbläsaren stöder denna funktion. BerniePortal säger att företaget inte har sett mycket efterfrågan på den inbyggda mobilappen, så det fortsätter att förlita sig på mobilwebbläsaren för full mobilåtkomst till plattformen. I mobilwebbläsaren på medarbetarsidan ser du en instrumentbräda med PTO-saldo, fördelar valkostnad samt PTO-förfrågningar och tidsspårningsfunktioner. Du kan anpassa ordningen du vill att dessa objekt ska visas, men i vårt demokonto har dessa funktioner inte aktiverats. BerniePortal låter dig spåra tid in och tid ut och gråade cirklar används för datumen. På vårt testkonto var In / Out tom. Trepunktsmenyerna bredvid varje objekt kunde inte klickas. Vi tyckte att instrumentbrädorna för andra produkter som BambooHR var mer ren designade.

Om du vill ha avancerade BA-funktioner, till exempel avancerade förmånsrapporter och aktieoptioner, vill du utforska en mer dedikerad BA-lösning som Zenefits eller till och med den tung-twister-namnet Benefitsfocus BenefitsPlace. Zenefits är vårt redaktörsval i vår BA-programöversikt, och det levereras med integrationer med produkter som Salesforce och Slack. Fortfarande erbjuder BerniePortal också stark BA-funktionalitet.

Löner

BerniePortal erbjuder enkla schemaläggningsfunktioner. Du kan ställa in antalet löneperioder (månadsvis, bimonthly, vecka, etc.), och du kan till och med välja att utse olika lönescheman till olika undergrupper. Detta är användbart om du vill skilja lönescheman för, till exempel, ditt lagerteam från dina front office-team.

Anställda kan också begära betald ledighet (PTO) från sina BerniePortal-konton. När arbetstagare gör en förfrågan ser arbetsgivarna en anmälan i sin e-postkorg för att godkänna eller avslå förfrågningarna. Om de godkänns kan de se PTO-listor i de anställdas profiler. De kan till och med konfigurera sin PTO-policy för att blockera specifika datum. Detta är användbart om ditt företag har speciella tuffa tider, till exempel högsäsongen, under vilken du inte har råd att låta människor ta semester.

Solid, enkel HR-hantering

I februari 2018 lanserade BerniePortal en ny funktionshanteringsfunktion som ger en plattform för chefer att hålla reda på en-till-en-möten med sina anställda. Verktyget låter användare skapa tidsstämplad dokumentation av möten, och HR kan komma åt dessa meddelandetrådar för att spåra framsteg.

När det gäller den övergripande HR-funktionen känns BerniePortal otroligt lätt att använda. Att göra navigering och bearbetning av denna information enkel är ett fantastiskt designresultat. BerniePortal-teamet förtjänar kredit för att göra dessa viktiga HR-uppgifter till en lek.

För alla dess funktioner kommer BerniePortal fortfarande under vår redaktörs valbeteckning. Det saknas en del av schemaläggningsfunktionen för Gusto och om du vill ha mer omfattande BA-funktioner kan du kanske titta någon annanstans också. Som sagt är BerniePortal fortfarande en solid HR-plattform. Det är generellt intuitivt med en stark kärnfunktionsuppsättning och väl värt att överväga.