Video: Datavärdskap 2020 (September 2024)
Under åren har PCMag fokuserat på programvara och webbplatser för nybörjarnivå, eftersom småföretag utgör huvuddelen av USA: s handel. Vi har gjort många berättelser med flera översikter som täcker applikationer som QuickBooks, som har varit den fleråriga Editors 'Choice-vinnaren.
Men vad gör du när QuickBooks Premier – eller Sage 50 (tidigare Peachtree) eller AccountEdge (tidigare MYOB) - upphör att tillgodose alla dina ekonomiska förvaltningsbehov? Det finns många varningsskyltar som signalerar behovet av att gå upp till en mer kraftfull och flexibel lösning. Till exempel:
- Äga flera företag som kräver viss finansiell konsolidering
- Lagra din omfattande inventering på många platser
- Har tusentals kunder och leverantörer och behandla tusentals eller hundratusentals transaktioner varje år
- Tillbringar för mycket tid på att försöka få Excel för att köra de kalkylblad du behöver
- Har varit tvungen att kakla ihop många applikationer för att åstadkomma allt
- Har blivit ett globalt företag
- Svett över säkerheten
- Spendera för mycket tid på att implementera manuella processer, och
- Behöver när som helst, var som helst åtkomst.
Om du använder QuickBooks Pro eller Sage 50 Complete (två av de populäraste low-end-redovisningsprodukterna i USA), kan du flytta upp och fortfarande hålla dig inom samma produktfamilj, vilket gör uppgraderingen mycket enkel. Intuuts top-of-the-line desktopapplikation, QuickBooks Enterprise Solutions och Sage 50 Quantum Accounting (tidigare Peachtree Quantum Accounting), kan vara logiska nästa steg.
Du kanske tycker att även dessa lösningar inte kommer att klippa av det, men i vilket fall måste du överväga applikationer som betraktas som mellanslag. Eftersom detta innebär ett avbrott från din nuvarande programvarufamilj har du allvarliga problem med dataimport att ta hänsyn till (även om mellanprogramvaruproducenter erbjuder support för den här processen).
Så jag granskade också Intacct, Microsoft Dynamics GP och NetSuite, som alla används i stor utsträckning av små till nästan företagsnivåer. (Sage erbjuder också flera mellanslagstillämpningar, inklusive Sage ERP X3, som vi tittade på men inte kunde inkludera.)
En annan ras
Det finns två mycket uppenbara egenskaper hos mellanprogrammet för redovisningsprogramvara som skiljer det från low-end. Det är mycket dyrare. Och du kan inte köpa det i en butik eller från en onlineleverantör. Midrange-programvara säljs, konfigureras, implementeras och stöds av lokala återförsäljare på prenumerationsbasis; kostnaden bestäms av hur mycket funktionalitet du behöver.
Många av dessa lösningar är webbaserade, och god integration är avgörande för dem alla eftersom produkterna inte är enstora-passar-alla-lösningar i en låda. Du kan börja med samma kärnfunktionalitet som low-end mjukvara erbjuder (huvudbok, kundfordringar och betalningsbara, inventering och rapportering) och växa till de andra integrerade "modulerna" som mellanslagsprogramutvecklare erbjuder, som Supply Chain Management, Manufacturing och Distribution och avancerade versioner av lager och lön. Den bästa mellanprogrammet har också inbyggda anslutningar till relaterade applikationer som Salesforce.
Paket som erbjuds av företag som NetSuite erbjuder mer av allt än low-end erbjuder. Obegränsad kapacitet för poster och transaktioner, och mer detaljerade register- och transaktionsformer, till exempel. Bättre säkerhet och rollbaserade behörigheter. Synlighet i realtid i ditt företags ekonomi genom mycket anpassningsbara rapporter och sofistikerad ekonomisk analys. Mer stöd för globala verksamheter. Bättre inkomsthantering. Listan fortsätter.
Ett avgörande element
Eftersom mellanliggande redovisningslösningar är så komplexa är instrumentpaneler absolut kritiska. Personal på tillsynsnivå måste kunna upptäcka problem omedelbart, utan att köra rapporter eller gräva ner i dataskärmar, så de behöver ofta flera fåglaröversikt över sina företags ekonomi.
Vidare används dessa applikationer av företag som ofta delar upp sitt redovisningsarbete per funktion. I stället för en eller en handfull människor som hanterar allt kan du ha flera anställda som bara hanterar betalningsskulder till exempel. Så mellanprogramvara levereras med förkonfigurerade, anpassningsbara instrumentpaneler för en mängd företagsroller.
Intacct, NetSuite och Microsoft Dynamics GP kommer från mycket välrenommerade företag som anställer bokföringsexperter såväl som lösningsutvecklare för att säkerställa att redovisningsprocesserna är sunda och att reglerna för efterlevnad följs. En annan lika viktig utmaning ligger dock i var och en förmåga att göra de omfattande data och navigationsalternativ inom lättillgängliga.
NetSuite gjorde det bästa jobbet inom detta område, liksom att ha de ekonomiska kotletter som den behövde för att tillgodose behoven hos mellanprogrammet för redovisningsprogramvara. Intacct var en nära sekund, och Microsoft Dynamics GP, medan en exceptionellt djup, mycket kapabel lösning, krävde för mycket tid för att behärska och använda effektivt på grund av dess föråldrade, alltför tekniska användargränssnitt och navigationssystem.
Jag utvärderade QuickBooks Enterprise Solutions och Sage 50 Quantum baserat på deras överlägsenhet jämfört med de mer juniorversionerna i deras produktfamiljer.
Något för alla
Vilka av dessa fem produkter som fungerar bäst för ditt företag beror på många saker. Företag har så mycket varierande strukturer och behov av komplexitet att du verkligen måste titta noga på var och en. Du kan vara ensam ägare eller ha en handfull anställda och ändå kräva en mycket sofistikerad applikation. Eller så kan du ha dussintals anställda men bara en handfull produkter, så dina programvarebehov skulle vara blygsamma.
Om du är angelägen om att arbeta i molnet (det finns många skäl till varför du bör tänka på det) och du vill ha den mest kapabla, mest anpassningsbara och lättintegrerade lösningen som finns i mellanslagfältet, är dina bästa alternativ totalt sett NetSuite och Intacct. De tre andra som har granskats här har sina egna styrkor och svagheter, men en av dem kan förmodligen tjäna dig bra när det är dags att ta examen från redovisningsprogram på startnivå.
FUNKTION I DENNA RUNDUP
NetSuite ERP
Från $ 129 per användare per månad
% displayPris% till% säljare% NetSuite får våra Editors Choice Award på grund av dess exceptionella bredd, djup och användbarhet. Även om Intacct är en mycket nära konkurrent, är NetSuites kärnkonfiguration bättre utrustad för att tillgodose den ekonomiska förvaltningsbehovet hos en större mängd små och medelstora företag, med undantag för de som bara letar efter grunderna. Läs hela recensionen ››
Intacct
Från $ 400
% displayPris% till% säljare% Intacct är ett gammalt, pålitligt namn i det relativt nya fältet för molnbaserad redovisning. Det skulle vara en bra lösning för QuickBooks-uppgraderare eller alla små eller medelstora företag som vill börja med de ekonomiska modulerna. Dess skalbarhet låter företag växa bekvämt i en bekant miljö. Läs hela recensionen ››
Microsoft Dynamics GP
Från $ 599 per månad för en användare
% displayPris% till% säljare% Microsoft Dynamics GP har vuxit väsentligt under sina 25 år av existens, men dess användargränssnitt och övergripande användbarhet har inte hållit upp med dess betydande ekonomiska hanteringsfunktioner, vilket kan resultera i ett utmanande arbetsflöde. Läs hela recensionen ››
QuickBooks Enterprise Solutions
Från $ 995 för 1 användare
% displayPris% till% säljare% QuickBooks Enterprise Solutions representerar toppen av QuickBooks skrivbordsprogramvara. Det lägger till datakapacitet, mer sofistikerad lagerhantering, stöd för flera enheter och konsolidering till samma funktionsuppsättning, navigationsschema och användargränssnitt som erbjuds i Intuits andra produkter. Läs hela recensionen ››
Sage 50 Quantum Accounting 2014
Från $ 2 995 för 5 användare
% displayPris% hos% säljare% Sage 50 Quantum Accounting är den mest kapabla stationära baserade, low-end redovisningsprogramvaran som finns tillgänglig. Äkta mellanregistreringslösningar som NetSuite är dock byggda för åtkomst när som helst och var som helst och mer anpassningsbar, komplex ekonomisk behandling. Läs hela recensionen ››
