De bästa produktivitetsapparna 2018

// Kategorier

• Bokföring
• Samarbete och projektledning
• Hem och kontor
• Mobil
• Kontoret, general
• Kontorssviter
• Organisation
• Social Media Management

Bokföringssamarbete och projektledning Hem- och kontorsmobilkontor, General Office Suites Organisation Social Media Management

Stäng av e-post. Sluta slösa tid i möten. Arbeta smartare, inte hårdare. Du har hört allt förut. Råd och mantraer över hela internet om att göra dig mer produktiv kan fylla bibliotek. Men det finns ingen lösning som passar alla till att vara mer produktiv. Det beror så mycket på vem du är och hur du bearbetar information, för att inte nämna detaljerna i ditt arbete och ditt liv: Vad gör du och hur gör du det?

Det är därför denna lista över de bästa produktivitetsapparna är nästan 60 artiklar lång. Vissa produktivitetsverktyg hjälper dig att hantera e-post eftersom en stor del av ditt liv är att hantera e-post. Andra automatiserar olika aspekter av ditt liv så att du kan återgå till hårt arbete som kräver kreativitet och fokus.

Med rätt produktivitetsappar och tjänster till hands kan du öka din effektivitet och få mer gjort. Människor verkar besatta av produktivitet i dag, men få tänker faktiskt på vad det är eller vad det betyder.

För mig är betydelsen av produktivitet mycket personlig, men i slutändan handlar det om att uppnå mål. Det handlar om att få ut så mycket som möjligt av din tid så att du har tid och energi återstående för att göra mer.

Vilka är dina produktivitetsmål?

I traditionell mening betyder frasen "öka produktiviteten" tjäna mer pengar, tjäna fler varor eller båda. Men att vara mer produktiv nu har en mycket bredare betydelse. Ditt mål kan vara allt från att maximera vinsten i ett företag till att få ett nio-till-fem jobb snabbare, så att du har några mentala och fysiska resurser kvar för att driva personliga intressen hemma. Vissa människor vill komma ut från kontoret varje dag för att spendera mer tid med sin familj. Vissa människor vill lägga in två timmars arbete varje natt för att skriva ett filmmanus.

Att vara mer produktiv handlar om att ta reda på hur du vill leva ditt liv och göra det möjligt.

Vad är produktivitetsprogramvara?

En hel klassificering av programvara, produktivitetsprogramvara, ägnas åt att göra vårt arbete enklare och oss själva mer produktiva. Det går långt bortom den mer gamla skolan definitionen av kontorssviter, som Microsoft Office, och affärsprogram.

Om det finns en uppgift att göra, oavsett om det är personligt eller för ditt jobb, finns det en produktivitetsapp som hjälper dig att göra det snabbare, billigare och mer effektivt. Från webbläsar-plugins till tjänster som hjälper dig att upprätthålla viktiga relationer, produktivitetsappar syftar till att göra allt - eller åtminstone, försöka hjälpa dig att göra allt.

Produktivitetsappar för individer

I denna ålder av DIY-lösningar och det tillhörande fokuset på självförtroende finns det massor av produktivitetsappar som nästan mer liknar självhjälpsappar. Tidspårningsprogram, till exempel RescueTime, hjälper dig att ta reda på dina arbetsvanor och mönster så att du kan hacka ditt beteende för att göra dem mer produktiva. Verktyg som minimerar eller förhindrar distraktioner, till exempel Stayfocusd, låter dig införa regler för ditt surfningsbeteende på webben, vilket blockerar webbplatser som kan distrahera när du vill göra arbete. Många av dessa appar syftar till att hjälpa dig att vara den fokuserade och uppmärksamma personen du önskar att du var men kämpar för att vara.

Uppgiftshantering och uppgiftslista-appar är också populära bland individer. Med förmågan att dela och synkronisera data via internet är det enkelt att skapa listor över sysslor för din partner och barn, tilldela dem uppgifter när som helst och var som helst. Du kan hantera hushållssysslor och uppgifter från din hemdator, eller så kan du göra det från din smartphone nästa gång du sitter fast och väntar på ett läkarkontor eller på DMV.

Om vi ​​talar om är mobila enheter en enorm del av produktivitetsrörelsen. Att kunna få några små jobb gjort när du har en naturlig stillestånd är en stor del av det som gör produktivitetsappar så, ja, produktiva. Dessa appar låter oss jonglera vår tid annorlunda så att vi inte nödvändigtvis arbetar mer, men vi får mer gjort, både i våra jobb och i vårt hemliv, hela dagen på dagen.

Och medan vi håller på att få massor av saker på en gång, glöm allt du tror att du vet om farorna med multitasking. En växande mängd forskning visar att multitasking gör dig mer produktiv, inte mindre, som de flesta tror. Det är naturligtvis ett problem. Du måste göra rätt mängd multitasking. För mycket får produktiviteten att sjunka. Du har antagligen hört att multitasking förhindrar långa perioder med fokus och avbryter våra tankeprocesser. Tja, att använda naturlig driftstopp, som att vara produktiv i ett väntrum eller fastnat i ett tåg, är perfekta exempel på multitasking effektivt. Multitasking är ett ganska komplicerat ämne, men poängen är att det inte är allt dåligt, och mobila produktivitetsappar hjälper dig att multitaska på rätt sätt.

Produktivitetsappar för företag

Naturligtvis finns det massor av produktivitetsappar som passar bättre för affärsfall än hem och privatliv. Projektledningstjänster, till exempel, hjälper team att hålla reda på arbete och tillgångar så det finns mindre behov av att ständigt ha möten och se till att alla är på samma sida. De ger också anställda större synlighet i alla rörliga delar som utgör ett projekt. Det är otroligt mer produktivt att kunna ta reda på vem som är ansvarig för vad och när med några få klick på tangentbordet än att behöva spåra individer och ställa en miljon frågor.

Fakturerings- och faktureringslösningar - och verkligen alla typer av online-affärsredovisningsappar - gör underverk för produktivitet, särskilt för mycket små företagare och enskilda innehavare. När du är en butik med en kvinna och tiden är högre, har du inte råd att slösa med det som rör sig med bokföring. Du behöver verktyg som fungerar effektivt och som gör det rätt första gången, varje gång, så att du kan komma tillbaka till det verkliga arbetet som får ditt företag att kryssa för.

Och låt oss inte lämna ut traditionella kontorssviter. I den här listan över de 60 bästa produktivitetsapparna hittar du många förslag till ordbehandlingsprogram, kalkylarkappar och presentationsverktyg. De bästa är nu samarbetsvilliga och låter flera människor arbeta på samma dokument samtidigt. Många är också gratis och inkluderar en bra mängd lagring så att du har en plats att hålla dina dokument medan du arbetar med dem.

Problem och lösningar

Kärnan i varje bra produktivitetsapp är en lösning på ett specifikt problem. Vissa ser mot effektivitet och syftar till att ta en befintlig produkt, till exempel e-post, och göra det enklare att använda så vi slösar bort mindre tid på att slingra med den. Andra försöker tystna bruset från nätet, stärka samarbetet eller förena olika data.

De 60 programmen, mobilappar, plugins och tjänster i denna lista är bland mina favoriter för att hjälpa alla att vara mer produktiva, från kontorsarbetare till studenter. Det är inte alls en omfattande lista, men jag hoppas att den låter dig utforska dina alternativ bland de verkligen nödvändiga produktivitetsverktygen och introducerar dig också några dolda ädelstenar som du kanske har missat när du var upptagen med att göra saker.

Bästa produktivitetsappar för bokföring

Freshbooks

Från $ 15 per månad

FreshBooks är platsen att slå när det gäller att hantera och spåra fakturor, tid och utgifter för mycket små företag som inte behöver ett fullständigt bokföringssystem med dubbla poster. Det är perfekt för ägare till mycket små företag och enskilda företag.

OfficeTime

$ 47

% displayPris% till% säljare%

Advokater, frilansare och småföretagare som behöver hålla reda på fakturerbara timmar kommer att hitta OfficeTime som en produktivitetshöjare. Denna app har en timer för inspelning av fakturerbara timmar när du arbetar. Det genererar fakturor och rapporter baserat på din timeraktivitet. Du kan köpa OfficeTime för Mac eller Windows mot en engångsavgift med en rimlig $ 47-avgift. En iOS-app kostar några dollar mer (som köp i appen), men det finns inga återkommande avgifter för denna fantastiska service- och produktivitetsapp.

Tillbaka till början ↑

Bästa produktivitetsappar för samarbete

Altassian HipChat

Fri; $ 2 per användare per månad för Plus

% displayPris% till% säljare%

HipChat by Atlassian (samma företag som gör JIRA) är en online-realtidsteammeddelandeplattform. Medan HipChat inte har samma popularitet som Slack, erbjuder den en mycket liknande tjänst för ungefär en fjärdedel av priset per person. Om du söker efter en app som kommer att svaja dig och dina teamkamrater bort från intern e-post, bör HipChat vara högst upp i din lista över överväganden. Med utmärkta funktioner, inklusive skärmdelning och videosamtal, till ett mycket lågt pris, är det ett redaktörsval.

asana

Fri; 99, 96 $ per användare per år för Premium

% displayPris% till% säljare%

Arbetsplatsverktyg för samarbete och kommunikation förvandlar hur team får arbete tillsammans, och Asana var bland de första som gjorde en riktig stänk. Asana hjälper team att hålla reda på vad som behöver göras och vem som gör det. Till skillnad från projektledningsplattformar kan Asana hantera pågående arbete (medan projektledning är avsedd för projekt med slutdatum).

Google Suite (alias Google Drive)

Fri

% displayPris% till% säljare%

Med en enorm mängd gratis lagring och fantastiska integrationsalternativ med annan programvara och tjänster är Google Drive ett produktivitetsunder. Det erbjuder online-appar för att skapa och redigera ordbehandlingsdokument, kalkylark, presentationer och onlineformulär (Google Dokument, Blad, Presentationer och formulär) som är fullt samarbete, vilket innebär att två eller flera personer kan redigera samma fil på en gång. Google Suite innehåller också en egen filsynkroniseringstjänst som låter dig arbeta offline. Denna online-kontorssvit levererar ett brett utbud av viktig affärsprogramvara.

Podio

Från $ 9 per användare per månad

% displayPris% till% säljare%

Podio är en affärssamarbets- och arbetshanteringsplattform som är superflexibel och anpassningsbar. Det är ett nav där arbetet görs. Du lägger till appar, till exempel för fakturering eller projekthantering, för att designa ett online-arbetsområde som uppfyller dina verksamhets behov. Möjligheten att anpassa plattformen genom att lägga till de appar du behöver är Podios huvudstyrka. Det är ett av de mest omfattande produktivitetsverktygen för småföretagskommunikation och arbetshantering du hittar.

Slak

Fri; Från $ 8 per användare per månad för betalda planer

% displayPris% till% säljare%

Slack är en meddelandeplattform för team som underlättar diskussioner (och svårigheter) över kollaboratörer som inte nödvändigtvis är på samma plats på samma gång. Fantastisk sökfunktion hjälper dig att hitta relevanta meddelanden som du kanske missat för första gången. Och eftersom Slack kan integreras med massor av andra produktivitetsappar och -tjänster, spelar det mycket bra med andra.

Lagarbetsprojekt

Fri; från $ 69 per månad för betalda konton

% displayPris% till% säljare%

Teamwork Projects, ett redaktörsval i kategorin projektledning (tillsammans med Zoho Projects), är överkomligt och enkelt att använda. Inte alla projektledningsplattformar är någon av dessa saker, mycket mindre båda. Teamwork Projects gör faktiskt projektledningen ganska enkel att hantera eftersom gränssnittet är självförklarande. Ett stort plus för den här appen är det enda priset för obegränsade användare. För lag som är på den lilla sidan är det ett utmärkt värde.

Trello

Fri; 119, 88 $ per användare per år för affärsplan

% displayPris% till% säljare%

Trello är en kanban-stil arbetshanteringsapp. Det hjälper team att visualisera sitt arbetsflöde. I Trello och andra kanbanappar skapar du kort (tänk på dem som klisterlappar på ett bräde) och ordnar dem i kolumner. Varje kolumn kan representera vad du vill. Du flyttar anteckningarna till olika kolumner när arbetet fortskrider; eller så kan du designa din egen metod för att använda Trello ad hoc . Trellos charm kommer från sitt enkla gränssnitt och roliga klistermärken, som alla ger en touch av lätthet till även de tyngsta typerna av arbete.

Wrike

Fri; från $ 117, 60 per användare per år för betalda planer

% displayPris% till% säljare%

När du behöver en projektledningstjänst igår, vänd dig till Wrike. Wrike erbjuder en flexibel lösning för både småföretag och företag som inte är lika funktionsrika som vissa andra alternativ, men som låter dig komma igång extremt snabbt. Med många sätt att integrera med andra appar och tjänster och mycket snabb installation är Wrike en bra projektledningsplattform för små företag.

Zoho-projekt

Fri; från $ 25 per användare per månad för betalda konton

% displayPris% till% säljare%

Zoho Projects har hållit jämna steg med projektledningsvärlden väldigt bra, fräschat upp sitt utseende och lagt till funktioner som alla team behöver för att arbeta tillsammans. Det erbjuder en verkligt gratis servicenivå, så att du kan testa den helt och hållet utan tidsbegränsningar innan du köper den. Zoho Projects är en fantastisk produktivitetsplattform med gott om tilläggsverktyg och tjänster för att växa med ditt team eller ditt företag.

Tillbaka till början ↑

Bästa produktivitetsappar för hem och kontor

Dragon NaturallySpeaking

99, 99 $ Hem; 199.99 $ Premium

% displayPris% till% säljare%

Att diktera rapporter och kontrollera din dator med din röst kan vara en enorm produktivitetshöjare om du har en app som är smart och extremt intuitiv. Dragon NaturallySpeaking är. Det är inte billigt, men det är den bästa dikteringsprogramvaran på marknaden. Med Dragon kan du börja diktera praktiskt taget vilken text som helst från första dagen, till exempel e-postmeddelanden och tal. Ge dig själv några dagar för att behärska djupare funktioner för att kontrollera din dator och webbläsare, så flyger du genom ditt arbete.

Jag kör

Fri; 59, 90 dollar per år för personligt

% displayPris% till% säljare%

Du skulle vara hårt pressad för att hitta en säkerhetskopieringstjänst online så fullständig eller mångsidig som IDrive, särskilt för priset. Med den här molnbaserade synkroniserings- och säkerhetstjänsttjänsten kan du få den senaste versionen av dina filer oavsett var du är, vilket innebär att du kan vara produktiv oavsett var du är. Det erbjuder inte bara några av de mest attraktiva prisplanerna, utan också mer fina funktioner än du kan skaka en pinne på.

IFTTT

Fri

% displayPris% till% säljare%

IFTTT (rimmar med "gåva") står för "om detta, så det." Det är en webbplats och mobilapp som du använder för att skapa anpassade automatiseringar mellan olika onlinetjänster och enheter, och den verkliga skönheten är att du inte behöver veta hur du kodar för att använda den. Med IFTTT: s enkla gränssnitt kan du till exempel skapa denna automatisering: "Om det finns ett kommande evenemang i min Google Kalender, skicka mig ett textmeddelande påminnelse med händelsens namn, tid och adress." Ett annat exempel är: "Om någon taggar ett foto av mig på Facebook, spara en kopia av det fotot i Dropbox." IFTTT liknar Zapier, men Zapier är lite mer fokuserad på att stödja affärsappar, medan IFTTT är utmärkt för personlig produktivitet och smarthome hacks.

Microsoft OneDrive

Fri

% displayPris% till% säljare%

Microsoft OneDrive har genomgått många namn under åren: SkyDrive, Live Mesh, FolderShare. Vad du än väljer att kalla det, gör denna tjänst både dina personliga och kontorsliv mer produktiva genom att tillhandahålla tillförlitlig filsynkronisering och online lagring. OneDrive inkluderar attraktiva webb- och mobilgränssnitt, med offlinefunktioner, såväl som musikströmning, delad synkronisering av desktop-mappar och kanske viktigast av allt, realtidssamarbete i Office. Det är en underbar tjänst oavsett hur du använder den eller vad du kallar den.

SnagIt

$ 49, 95

% displayPris% till% säljare%

När Photoshop är överdrivet för vad du behöver göra med grafik och videor är Snagit en utmärkt alternativ app. Det hjälper dig att ta skärmdumpar och spela in videor, markera dem och lägga till effekter snabbt och dela dem med andra. Snagit får sådana jobb snabbt och billigt. En nyligen tillagd animerad GIF-skapare gör appen till den perfekta lågkostnadslösningen för bloggare och andra online media skapare.

Stayfocusd

Fri

% displayPris% till% säljare%

Stayfocusd är en webbläsarförlängning som håller dig produktiv genom att blockera distraherande webbplatser medan du försöker arbeta. Du kan ställa in den för att blockera distraktioner antingen för inställda tider och datum du väljer (säg 9 till 5, måndag till fredag) eller efter en viss tidsgräns (t.ex. högst 30 minuter Facebook per dag). Det är en extremt enkel och gratis webbläsarförlängning. Och du kan komma runt det genom att helt enkelt använda en annan webbläsare, men det är fortfarande ett bra verktyg för att hjälpa dig med din egen självdisciplin mot ett mer produktivt liv.

Write

$ 9.99

% displayPris% till% säljare%

De flesta ordbehandlingsprogramvara välkomnar dig med menyer, band, knappar och skärmar. Hela poängen med WritRoom är att det ger dig mindre. Om du är en författare som vill få välskriven text på sidan och inte vill bli distraherad av alternativ som inte har något att göra med de verkliga orden du skriver, är mindre mer. Ju färre synliga alternativ det finns på skärmen, desto mer kan du koncentrera dig på ditt skrivande. WritRoom är endast för OS X och tillgängligt via Mac App Store.

Zapier

Fri; från $ 20 per månad för betalda planer

% displayPris% till% säljare%

Zapier låter dig skapa automatiseringar mellan appar och tjänster du använder, ungefär på samma sätt som IFTTT gör. Till exempel kan du använda Zapier för att konfigurera den här typen av automatisering: "Varje gång jag skriver ett nytt blogginlägg på WordPress, spara en kopia av det dokumentet i Dropbox." Skönheten är att du inte behöver känna till en kodslick för att göra det. Zapier skiljer sig från IFTTT genom att det erbjuder mer anslutning mellan affärsappar (tror Salesforce, JIRA och liknande), medan IFTTT är bättre för personligt bruk och smarthome hacks. De två har emellertid gott om överlappning, och båda är Editors 'Choice-produktivitetsappar.

Tillbaka till början ↑

Bästa produktivitetsappar för mobil

Any.do

Fri; 28, 99 dollar per år för Premium

% displayPris% till% säljare%

Any.do är en samarbetsuppgiftshanteringsapp för iOS, Android och Chrome. Det är en vackert utformad att göra-app med en unik funktion som kallas Any.do Moment. Den här funktionen hjälper dig att göra en vana att granska dina dagliga uppgifter först på morgonen, varje dag, så att du aldrig blir borta av överraskningsmöten, uppgifter eller andra skyldigheter senare. Att utveckla en god vana som främjar produktivitet är extremt svårt. Det faktum att Any.do tar på det är en stor anledning till att jag älskar den här appen.

Boxer Pro

$ 4.99

% displayPris% till% säljare%

Boxer by VMware är lätt bland de bästa e-postklientapparna för mobila enheter. Denna app för iOS och Android ger dig tillgång till inte bara dina olika e-postkonton, utan också till din kalender och adressbok. Eftersom det sammanfogar de tre bitarna i en app, hjälper Boxer dig att vara produktiv. Det är snabbare och enklare att kontrollera din kalender medan du svarar på ett e-postmeddelande eller dra ytterligare kontaktinformation för att lägga till en tid. Det stöder Microsoft Exchange, Gmail, Yahoo! Mail, Outlook, iCloud och Aol.

EasilyDo

Fri; 4, 99 dollar per månad för Premium

% displayPris% till% säljare%

EasilyDo är en personlig assistent-app som automatiserar små uppgifter för dig, allt från att publicera "födelsedag" på dina vänner Facebook-sidor på rätt dag till att skicka dina betydande andra när du kör sent. EasilyDo är väldigt lätt att installera och använda, och det kommer med en mängd funktioner. För Easy-äta uppgifter som du helst inte vill bli upptagen med, låt EasyDo ta roret.

Evernote Skannbar

Fri

% displayPris% till% säljare%

Med Scannable-appen från Evernote kan du praktiskt kyssas din skrivbordsscanner adjö. Denna mobilapp glider genom staplar med papper som du behöver skanna och förvandlar dem till samlade PDF-filer. Det fungerar också underverk på visitkort. Du behöver inte ens trycka på en knapp för Scannable för att knäppa varje bild, eftersom den automatiskt upptäcker kanter och ger bilder av hög kvalitet nästan varje gång. Naturligtvis ansluter den till Evernote för att enkelt spara, även om du också kan spara filer till andra lagringsplatser.

Inkorg från Gmail

Fri

% displayPris% till% säljare%

Tillfälliga e-postanvändare, till skillnad från elanvändare, kan andas ett lättnad över e-posthantering genom att använda appen Inbox by Gmail. Som namnet antyder fungerar den här appen bara på Gmail-konton. Det smalar ner din inkorg och arbetar hårt för att ta reda på hur du kanske vill sortera meddelanden som du kanske vill spara men inte behöver läsa, till exempel köpbekräftelser. Appen gör dig mer produktiv genom att visa dig en version av din inkorg som inte är fullpackad med skräp. På så sätt kan du fokusera på meddelanden som verkligen kräver din uppmärksamhet.

InboxVudu

Fri

% displayPris% till% säljare%

Om du någonsin har missat ett viktigt e-postmeddelande måste du verkligen kolla InboxVudu. Denna gratis mobilapp, Apple Watch-appen, webbplatsen och webbläsarplugin skickar din Gmail via en språkbearbetningsmaskin för att hitta meddelanden som är viktiga. När den upptäcker en ny i din inkorg, låter den dig veta med en avisering och använder sedan fetstil på de ord som den tycker är viktigast i meddelandet. Istället för att förhandsgranska de första raderna i ett e-postmeddelande ser du viktiga frågor, uppmaningar, datum och mer. InboxVudu fungerar också med sin mörka magi på din skickade e-post, och påminner dig om att följa upp med människor om de har förbisett dina meddelanden.

Microsoft Outlook

Fri

% displayPris% till% säljare%

Anpassningsbara svepa-gester, en integrerad kalendervy och en fokuserad inkorgsfunktion gör Microsoft Outlook till en av mina favoritappar för mobil e-post för produktivitet. Även om namnet på appen är Microsoft kan du också ta in e-post från andra konton. Gmail, Yahoo! Mail-, iCloud- och IMAP-konton stöds alla, utöver de som är anslutna till Microsoft Exchange, Outlook.com och Office 365. Funktionen Fokuserad inkorg skiljer personliga e-postmeddelanden från marknadsföringsmeddelanden och andra som är mindre pressande. Det är ganska lika med appen Inbox by Gmail, förutom att den fungerar på olika e-postkonton, snarare än bara Gmail.

Herr Number-Block samtal, texter

Fri

% displayPris% till% säljare%

Var uppmärksam på Android-användare! Bli produktiv genom att stoppa de irriterande spam-telefonsamtal och texter eller alla inkommande samtal under en tid som du ställer in med Mr. Number-Block. Denna gratis och enkla app kommer med en överraskande mängd alternativ för att blockera specifika personer eller till och med områden. Det är inte alla Android-telefoner som har blockeringsfunktioner, och de som inte alltid fungerar bra. Använd Mr. Number-Block när du behöver extra skydd mot distraktioner.

OfficeSuite Pro + PDF

$ 14.99

% displayPris% till% säljare%

Denna Android-app för $ 14.99 är en hel kontorssvit och ett underbart prisvärt alternativ till Microsoft Office på mobila enheter. Med OfficeSuite Pro kan du visa, redigera och skapa Word-, Excel- och PowerPoint-filer, konvertera till och från PDF och hantera dina dokument. OfficeSuite Pro levereras förinstallerat med vissa telefoner, så om det redan är till ditt förfogande, varför inte prova nästa gång du arbetar medan du är på väg?

Pushbullet

Fri

% displayPris% till% säljare%

iPhone-användare som också har en Mac känner till den enkla glädjen med att synkronisera och dela över enheter med Airdrop och iCloud. Men synkroniseringen börjar brytas ut i sömmarna när du blandar och matchar operativsystem. Pushbullet (gratis) är en iPhone-app och webbläsarförlängning som fyller i sprickorna. Det låter dig snabbt trycka på länkar, bilder, adresser som planeras i Google Maps och annan information från en enhet till en annan i fråga om kranar eller klick. Det ökar produktiviteten genom att underlätta delning mellan enheter och plattformar.

SwiftKey-tangentbord

Fri

% displayPris% till% säljare%

SwiftKey är ett PCMag-favoritanpassat tangentbord för Android, även om det också finns på iOS. När du installerar SwiftKey som standardtangentbord kan du spara skrivtid genom att dra fingret runt tangentbordet istället för att slå varje enskild bokstav. Appens prediktiva textfunktion är ganska smart och kan berätta vad du försöker säga, även med slarviga swipes. För att besvara e-postmeddelanden, svara på texter och skriva dokument från en mobiltelefon är det en bra produktivitetshjälpare.

Todoist

Fri; 29 $ per år för Premium

% displayPris% till% säljare%

Todoist är en samarbetsuppgift-app som skulle vara omöjlig att använda till någon effekt utan den medföljande mobilappen (för iPhone och Android). Den kostnadsfria versionen av appen är bra för engångsbruk, men för att hantera sysslor i ett hushåll eller bland ett team, vill du Todoist Premium. Tilldela andra uppgifter, ge dem ett förfallodatum och bli varnade när de är klara. Jag gillar också att det ger dig färgkodade utrymmen för att hantera vissa typer av doser, till exempel arbete, personlig och hushåll.

Tillbaka till början ↑

Bästa produktivitetsappar för Office

ABBYY FineReader

$ 199.99

% displayPris% till% säljare%

När du behöver hjälp med optisk teckenigenkänning (OCR), det vill säga att göra bilder av ord till faktisk typerad text, är ABBYY FineReader det enda verktyget du ska använda. I OCR-programvarukategorin kan det vara den enda appen som är värd dina pengar. En fantastisk effektivitet med denna app är att den låter dig börja finjustera resultaten nästan direkt, istället för att vänta tills appen har behandlat ett helt dokument. Medan ABBYY FineReader arbetar på de sista sidorna i ett dokument kan du ge det feedback på tidigare sidor, och det är en välsignelse för din produktivitet.

Do.com

Fri; 10 USD per användare per månad för företagskonton

% displayPris% till% säljare%

Mycket få produktivitetsappar riktar sig till mänskligt beteende själv, men mänskligt beteende är den främsta orsaken till dåliga möten. Do.com hanterar det med en onlinetjänst för att göra möten bättre. Om du håller många möten eller är assistent för någon som gör det, hjälper Do.com dig mot bättre praxis. Det uppmuntrar dig att skriva och distribuera en agenda, tid på dina möten för att hålla dem bara så länge de behöver vara, och arkivera mötesanteckningar. Det hjälper dig också tilldela uppföljningsåtgärder och spåra om de blir klara.

Lucidchart

Fri; från $ 5, 95 per månad för betalda planer

% displayPris% till% säljare%

Händer ned, det bästa alternativet till Microsoft Visio är Lucidchart. Med den här måttliga prissatta appen skapar du diagram för företag, pedagogiskt bruk eller till och med för personlig användning. En av dess främsta styrkor är dess förmåga att stödja samarbete, genom att låta fler än en person redigera ett diagram på samma gång. Ett otroligt mallgalleri ger dig idéer till diagram och diagram som du inte ens visste att du behövde. Vad sägs om en nödutgångsplan, till exempel? Lucidchart är PCMags bästa val för schemaappar.

Microsoft PowerPoint 2016

69, 99 dollar per år vid köp som en del av Microsoft Office 365

% displayPris% till% säljare%

PowerPoint är en presentations-app att välja när du vill ha mer, mer, mer! Denna app, som ingår för ett mycket anständigt pris med fem andra appar i ett Microsoft Office 365-abonnemang, är ett kraftcenter bland bildspel och redigering av appar. Med samarbetande i realtid, nya designförslag och andra verktyg för att stödja bildspelskapare är det fortfarande det bästa i sin klass.

RescueTime

Fri; $ 9 per månad för Premium

% displayPris% till% säljare%

RescueTime gör för din produktivitet vad kaloriräkningen gör för viktminskning: Det ger otrolig uppmärksamhet och insikt till dina faktiska vanor. RescueTime är ett tidsspårningsverktyg som registrerar de appar du använder, webbplatser du besöker och bryter dig när du arbetar. Den här underbara appen skapar mer än bara självmedvetenhet genom sina rapporter. Det hjälper dig också att hålla dig på rätt spår medan du arbetar, blockerar distraherande webbplatser och appar när du behöver fokusera och kvantifiera dina produktivitetsmål, till exempel spendera mindre än en timme per dag i e-post. Det är ett av mina personliga favoritverktyg för produktivitet, och jag rekommenderar alla studenter och kunskapsarbetare att prova.

SmartDraw Cloud

179, 40 $ per år

% displayPris% till% säljare%

SmartDraw gör det lättare än någon annan app att snabbt skapa diagram av professionell kvalitet. Samtidigt som dess samarbetsfunktioner inte är lika starka som Lucidcharts, tjänar SmartDraw högsta utmärkelse för att ha det största urvalet av mallar och objekt. Om du lägger ner mycket tid på att skapa diagram och diagram, kommer dock kostnaden för denna app att vara pengar som spenderas väl eftersom du har en mall (mallarna är mer som noggranna exempeldokument) för praktiskt taget allt du någonsin behöver för skapa.

Strikt arbetsflöde

Fri

% displayPris% till% säljare%

Några Pomodoro-fans där ute? På 1990-talet fick en ny metod för att arbeta, Pomodoro-tekniken, människor överallt köpa timmer som var formade som tomater (därav namnet) till 25 minuters arbete följt av en kort paus. Med modern teknik är det naturligtvis lättare att bara installera ett gratis webbläsarplugin istället. Strikt arbetsflöde är det bästa som är löst baserat på Pomodoro-tekniken. Det kan också blockera distraherande webbplatser medan du är i en arbetsfas. Om du gillar att experimentera med nya metoder för att arbeta mer produktivt kan du hålla fast den här appen för hjälp.

Prezi

Från $ 59, 04 per år

% displayPris% till% säljare%

Om dina idéer inte kommer över som ett bildspel, sluta försöka skona ditt arbete i fel format. Prova istället Prezi. Med den här presentationsappen skapar du en enorm whiteboard med material och flyttar en kamera runt för att markera olika delar. Att göra presentationer med Prezi är mer som att skapa en kortfilm. Det har också utmärkta samarbetsfunktioner, liknande de som finns i Google Docs. Prezi är dynamiskt, och dina presentationer kommer också att vara.

Tillbaka till början ↑

Bästa produktivitetsappar för kontorssviter

Microsoft Office 2016

Från $ 6, 99 per månad

% displayPris% till% säljare%

Microsofts senaste utgåva av Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher och Access är utformade för att fungera på pekskärmar, såväl som på stationära datorer och bärbara datorer. Vad det betyder för mobilanvändare är att de får samma app på en mobil enhet som de får på sin dator. Mer enhetlighet mellan enheter betyder mindre svindlande med ett annat gränssnitt, och det kan bara hjälpa din produktivitet.

Sidor, siffror, Keynote

Fri

Apples kontorssvit kommer i form av tre appar som säljs separat men som ingår i köpet av nya Mac-datorer. De tre apparna är sidor för ordbehandling, siffror, ett redaktörsval, för kalkylblad och Keynote, också ett redaktörsval, för presentationer. Var och en balanserar kraft och funktioner med enkelhet och användarvänlighet. För OS X-användare utgör de tillsammans ett utmärkt val för en kontorssvit.

Polaris Office

Fri; 3, 99 $ per månad för Premium

% displayPris% till% säljare%

Polaris Office är ett produktivitetsverktyg för människor som hoppar mellan enheter ofta. Denna app och tjänster finns tillgängliga för Windows, Mac, Android och iOS, så att du kan komma åt dina filer oavsett vilken lagringstjänst du använder. Dropbox, Google Drive, OneDrive och andra stöds. Med Polaris Office kan du skapa nya dokument och redigera befintliga dokument. Det fina med denna app på mobila enheter är att du kan göra lite måttligt komplex redigering, utan att appen själv äter mycket plats. Samarbetsfunktioner gör det också värdefullt i teaminställningar.

Tillbaka till början ↑

Bästa produktivitetsappar för organisation

Doodle.com

Fri; från 39 dollar per år för betalda konton

% displayPris% till% säljare%

Låt oss säga att fem personer måste hitta en tid och ett datum för att träffas som fungerar för alla. Du kan starta en e-posttråd och slösa bort en halv dag på att spåra svar, eller så kan du använda Doodle. Doodle hjälper dig enkelt att ställa in enkäter för schemaläggning. Det är gratis att använda, och respondenterna behöver inte ens gå med för att lägga till sina svar. Doodle minskar onödiga e-post och effektiviserar schemaläggning i stor tid. Betalda konton lägger till några extra specialfunktioner, såsom möjligheten att automatiskt skicka påminnelser före det angivna datumet och datumet och en annonsfri upplevelse.

Evernote

Fri; från $ 3, 99 per månad för betalda konton

% displayPris% till% säljare%

Evernote är en underbar produktivitetsapp med många användningsområden, även om den förlorade vissa tidigare dedikerade användare 2016 när den drastiskt höjde priserna och ändrade vad som ingår för betalda planer. Smärtsamt som prishöjningen kan vara, ingen annan antecknings- och synkroniseringsapp mäter helt och hållet Evernote. Det fortsätter att erbjuda en mer effektiv och produktiv upplevelse än sina konkurrenter, nämligen Microsoft OneNote. I hjärtat är det fortfarande en app där du kan skapa och synkronisera alla typer av anteckningar, till exempel text, röstmemo, foton och mer. De betalade planerna lägger till fullständigt affärsverktyg och samarbetsfunktioner. Utmärkta sökfunktioner och OCR på bilder med text gör Evernote nödvändig för att snabbt hitta viktig information.

NameChanger

Fri; 10 $ donation föreslog

% displayPris% till% säljare%

NameChanger är en gratis Mac-app som låter dig snabbt byta namn på partier med bilder. Dess funktionalitet kan dupliceras av appar som Picasa eller Photoshop, men om du vill ha en enkel app som gör samma jobb gratis, är NameChanger det. Denna enkla app kan spara timmar nästa gång du importerar eller organiserar dina digitala foton.

Ficka

Fri; 44, 99 dollar per år för Premium

% displayPris% till% säljare%

Vi blir alla distraherade av artiklar online som är relevanta för vårt arbete, men som vi kanske inte borde läsa just nu. När internet kaninhålning verkar överhängande, klicka bara på Pocket. Pocket är en tjänst och app som sparar online-läsematerial för dig att läsa senare. Det kan också skapa parade versioner av online-artiklar och bli av med annonser och överskott av grafik. Pocket integreras med så många tjänster. Så nästa gång en tweet med en länk till en saftig artikel gracerar dina ögon, peka på Pocket-ikonen och komma tillbaka till arbetet med att veta att din artikel väntar på dig senare.

SaneBox

Från $ 7 per månad

% displayPris% till% säljare%

SaneBox är den bästa tjänsten du hittar för att förbättra ditt befintliga e-postkonto. För ett par dollar per månad går SaneBox in i din e-post på backend och lägger i alla mappar alla meddelanden som troligen inte är viktiga. Det kan skilja skillnaden mellan en "kall samtal" e-post och en från en bekant eller affärspartner, även om du hjälper SaneBox att lära sig genom att ge det feedback. Med tiden lär det sig mer om vem och vad som är viktigt för dig och blir ännu mer värdefullt.

Todoist

Fri; från $ 29 per år för betalda konton

% displayPris% till% säljare%

Samarbetsuppgift-app Todoist fungerar på många enheter och synkroniseras sömlöst. En snygg produktivitetsfunktion är att när du kontrollerar uppgifterna från din lista håller Todoist reda på dem och vilket projekt de var i och genererar en produktivitetsrapport som visar hur många uppgifter du har slutfört i varje kategori. För att skapa listor och dela dem med familjemedlemmar eller teamkamrater är det en bra app.

X1-sökning

49, 95 $ för app; valfritt $ 24, 95 per år extra för premiumstöd

% displayPris% till% säljare%

Vissa människor ser inte behovet av ett desktop-verktyg som X1 Search. De föredrar att förlita sig på en noggrant underhållen, hierarkisk mappstruktur och följa den religiöst. De människorna förlorar aldrig sina nycklar heller. För alla andra är X1 Search ett idealiskt verktyg för att hitta det du behöver på din dator, från filer till e-postmeddelanden, med minimal ansträngning och ingen slösad tid.

Tillbaka till början ↑

Bästa produktivitetsappar för social mediahantering

HootSuite

Fri; från $ 9, 99 per månad för betalda konton

% displayPris% till% säljare%

Hootsuite är ett socialt mediahanteringssystem, vilket innebär att det är en one-stop-shop för att uppdatera Facebook, Twitter, LinkedIn, Youtube och nu Instagram också. Hootsuite hjälper till att hålla sociala mediehanterare och ägare av små företag produktiva genom att ge dem verktyg på hög nivå för att schemalägga uppdateringar till sina sociala nätverkskonton, övervaka svar och feedback och mycket mer.

Nämna

Fri; från 299, 00 $ för betalda konton

% displayPris% till% säljare%

Sök-och-varningsprogrammet Mention är ett socialt medie- och webbövervakningsverktyg. Nevn söker aktivt på webben och sociala mediesajter efter nyckelord du väljer, med avancerade sökkriterier tillgängliga och på flera språk. När Mention hittar ett nytt omnämnande av dina nyckeltermer, varnar det dig i appen, via e-post eller via push-meddelande i en mobilapp. Du kan använda Nämna för att följa upp aktiviteten, eller, om du arbetar i en samarbetsmiljö, tilldela någon annan för uppföljning. Om ditt jobb är att hålla reda på omnämnanden om ditt företag eller produkt online är det en underbar produktivitetsapp.

Sprout Social

Från $ 99, 00 per användare per månad

% displayPris% till% säljare%

Att hitta rätt sociala mediehanteringsplattform med rätt analysverktyg för ett litet till medelstort företag kan ta månader av dyrt test-och-fel-utforskning. Sprout Social Premium kan ta smärtan ur det. Denna vackert designade svit med verktyg uppfyller alla behoven hos en teknisk kunnig marknadsföringspro. Det integreras också med Google Analytics. Inte bara är instrumentbrädan och gränssnittet fantastiskt väl designade, utan den tankeväckande uppsättningen av partners, nätverk och starka analysverktyg, i kombination med enkel prissättning, gör det till PCMag's Editors 'Choice.

Sysomos

Börjar på $ 1000 per månad

% displayPris% till% säljare%

Sysomos är en företagsklassificeringsplattform för sociala medier som innehåller verktyg för att övervaka konversationer, nyckelord och sociala trender; identifiera och organisera grupper av influenser; och att använda den informationen för att rikta in sig på sociala målgrupper. Det är en av de starkaste plattformarna för mycket stora företag och varumärken för att bättre utrusta sociala mediateam för att ta itu med sina jobb och vara mer produktiva.

Synthesio

Börjar på 1 200 $ per månad

% displayPris% till% säljare%

För företag är Synthesio PCMag Editors 'Choice for social media management and tracking. Denna specialinstallerade programvara är designad för sociala mediateam som hanterar varumärke och allmän uppfattning, inte bara tweets och gram. Den övervakar känslor över hela världen och kan också rapportera om hur tävlingen går.