Box (personlig) granskning och betyg

Box är en väletablerad filsynkroniserings- och lagringstjänst i linje med Dropbox. Det är en mycket tillförlitlig och fullständig produkt som passar för företag, men den kan också tjäna hemanvändare väl. Här fokuserar vi på den personliga versionen av Box, som erbjuder en generös mängd gratis lagring och ansluter till en mängd olika appar och webbtjänster. Det spårar plattformsspelare som Google Drive och Microsoft OneDrive när det gäller värdefullhet och samarbetsfunktioner.

Prissättning och planer

Box erbjuder gratis konton, betalda personliga konton och företagskvalitetskonton. På 10 GB kommer ett gratis Box-personligt konto med fem gånger så mycket utrymme som ett gratis Dropbox-konto, som erbjuder 2 GB. Box sätter dock en 250MB-gräns för storleken på filer du kan ladda upp med ett gratis konto. Den gränsen kan vara en deal-killer för designers, videoredigerare eller musiker som arbetar med enorma filer, men det borde vara tillräckligt för användare som bara lagrar dokument och JPG, snarare än stora filer från multimediainnehållsprogram. En betald Box Personal Pro-plan, som kostar $ 10 per månad, låter dig ladda upp filer upp till 5 GB och ger dig totalt 100 GB utrymme.

Förutom personliga planer erbjuder Box också företagskonton. PCMag granskade Box for Business separat. De små företags- och företagsplanerna inkluderar större säkerhet och kryptering samt mer administrativ kontroll för att dela filer. Se den länkade recensionen för ytterligare information.

Tillbaka till den 100 GB för $ 10 per månad: Som jämförelse erbjuder Dropbox tio gånger så mycket lagring, 1 TB, för samma $ 9, 99 per månad eller $ 99 per år i sin Plus-plan. SugarSync är också en bättre affär, vilket ger dig 250 GB för samma $ 9.99 per månad.

För det mest lagringsslaget för din pengar erbjuder IDrive 2 TB för bara $ 69, 50 per år, och till och med dess gratis konto får du 5 GB. OneDrive är nästan lika konkurrenskraftigt, med ett 1TB-konto som kostar bara $ 6, 99 per månad eller $ 69, 99 per år. Om du köper en 1TB OneDrive-plan kastar Microsoft in ett Microsoft Office 365-abonnemang också, vilket kan vara ett enormt mervärde, eftersom det ger dig de installerbara Office-applikationerna. OneDrive erbjuder 5 GB ledigt utrymme för amerikanska användare.

Google Drive ger användarna den mest kostnadsfria lagringsutrymmet, 15 GB att starta, och dess betalningsalternativ på 9, 99 dollar per månad, Google One, ökar det till 2 TB. Tilldelad lagring är spridd över Google Drive, Gmail (inklusive bilagor) och Foton, men inte alla filer räknas som gränsen. Allt du skapade med Google Docs, Sheets och Slides (vad de flesta kallar Google Docs) räknas inte. Se Googles hjälpsida om Drive-lagringsgränser för ännu mer information om lagringsutsläpp.

Apple iCloud tar också ut 9, 99 dollar per månad för 2 TB lagringsutrymme som är tätt integrerad med Mac, iOS-enhet och deras appar. Det erbjuder till och med samarbetsredigering i Pages, Numbers och Keynote.

Grunderna i rutan

För att komma igång med ett Box-konto skapar du en inloggning och svarar på en e-postbekräftelse. Gratis konton kräver ett telefonnummer men inget kreditkortsnummer. Vid första användningen berättar du för Box om ditt konto är för personligt eller affärsmässigt bruk, och sedan ber det dig ge bekanta e-postmeddelanden för samarbete. Du kan förbi det steget, lyckligtvis. Det finns ingen steg-för-steg-guide för att använda dig av Box, och hjälpen är gemenskapsbaserad, vilket kräver en separat kontoregistrering.

Till skillnad från Dropbox och vissa andra tjänster driver Box inte dig att ladda ner en lokal synkroniseringsklient; det verkar glad att låta dig arbeta helt online. Du kan dock ladda ner och installera stationära appar för Windows eller Mac, samt mobilappar för Android, BlackBerry, iOS och Windows Phone.

Det finns faktiskt en hel del officiella Box-appar tillgängliga på sidan som visas när du väljer Appar på menyn - vissa är för redigering offline, till och med en för kanban. Det finns till och med två sidor med Official Box Apps, med Box Sync på den andra sidan. Det är inte klart vilka av dessa många val som är huvudbox-appen. Det här är långt ifrån Dropbox, Google Drive eller OneDrive, där det bara finns en huvudklient för att använda tjänsten. Om du inte är inloggad på ditt konto är det faktiskt tydligare på den externa Box-webbplatsen.

Huvudappen är Box Drive, men Box Tools är ett annat program som låter dig redigera med dina lokala applikationer samtidigt som du sparar filerna i Boxs online-lagring, och det finns Box Notes (mer om detta senare) nedladdningsbara appar för lokal redigering. Box Sync är ett äldre verktyg som gör brute-synkronisering utan nedladdning av Box Drive på begäran. Box har också en mobiloptimerad webbplats för andra enheter.

När du installerar Box Drive får du en liten handledning om hur det fungerar. Programmet skapar en ny mapp på din dator, och allt du lägger i mappen synkroniseras mellan alla enheter där du också har installerat Box-appen. Vi uppskattar att den inte lagrar all filinformation på din lokala lagring, utan laddar ner den när du öppnar den. Omvänt kan du ange mappar för tillgänglighet offline, säg, om du arbetar på en bärbar dator med Wi-Fi-täckning. OneDrive fungerar på liknande sätt om du aktiverar alternativet Files on Demand, men Google Drive gör det bara i sin Business-klass G Suite-klient. Dropboxs Smart Sync-alternativ fungerar på samma sätt, men bara för betalda konton, inte gratis.

Box Drive-applikationen fungerade sömlöst på Windows (både 32-bitars och 64-bitars smaker tillgängliga) och Mac-datorer där vi installerade den för testning, liksom på iPhone och Android, där vi också har använt den. Skrivbordsversionerna innehåller en ikon för meddelandefält som hjälper dig att söka i molnlagring, öppna mappen Box eller besöka Box-webbplatsen. OneDrive-ikonen saknar denna sökning, liksom Google Backup & Sync-verktyget. Du kan dra och släppa hela mappstrukturer i mappen Box och allt innehåll synkroniseras. Du kanske dock föredrar SugarSyncs metod, som låter dig synkronisera mappar oavsett var de befinner dig på din enhet, men Boxs enklare lösning fungerar också bra, och har antagits av de flesta synkroniseringstjänster för att skona komplexiteten i att kartlägga enheter på en enhet till en annan.

När rutan är aktiv visar ikoner i File Explorer ett molnmärke för att indikera att filen inte är lokalt lagrad och om synkronisering pågår. Om din enhet är offline och du lägger till något i mappen synkroniserar Box alla dina ändringar nästa gång du är online. Box lägger bara till högerklickalternativ i sin egen File Explorer-mapp för att dela, låsa och visa molnlagrade filer; andra synkroniseringstjänster lägger till kontextmenyer för att lägga till eller dela några filer på enheten. Med högerklickningsalternativ kan du också ange om en mapp ska vara tillgänglig offline (dvs lokalt lagrad) eller bara lagras i molnet.

Boxs webbgränssnitt

Allt du lägger in i synkroniseringsboxmappen blir också tillgänglig via Boxs webbapp, och webbappen är värt att använda. Märkligt, även om vi hade installerat Box Drive-programmet och lagt till mappar och filer via den appen, som dök upp i webbgränssnittet, sade sistnämnda synkroniseringsflik att vi inte hade några synkroniserade objekt och sa att vi ladda ner Box Sync-programmet. Uppenbarligen upprätthålls den vyn för användare av det äldre skrivbordsprogrammet Box Sync. Ändå erbjuder Box-webbplatsen mycket mer än bara möjligheten att se, ladda ner och dela filer, vilket är mer eller mindre vad Dropbox erbjuder.

Utforska Boxs webbapp, så ser du rika verktyg för att faktiskt arbeta med dina filer. Det finns knappar för att skapa nya mappar, bokmärken, Box Notes, Microsoft Office-dokument och Google Docs. Box Notes är en webbaserad textredigerare som är rimligt robust. Liksom Dropbox Paper har Box Notes en helt separat webbsida och gränssnitt från Dropbox-webbplatsen, båda använder till och med olika webbplatsikoner.

Boxs förmåga att skapa filer direkt från webbplatsen skulle vara en enorm affär om den inte redan var tillgänglig i Google Drive och OneDrive. Dessa tjänster stöder fler filformat och kan konvertera filer till andra format, till exempel.xlsx,.txt,.odt och så vidare. En praktisk sak du kan göra med dokument i rutan är att tilldela en uppgift till någon som är kopplad till dokumentet. Till exempel kan du tilldela din syster uppgiften att redigera en fil eller be en vän att ändra lite grafik. Dessa funktioner är väl lämpade för affärsinställningar, men enskilda användare kan också använda dem.

Också på samarbetsfronten låter Boxs webbapp klickigt importera kontakter från flera stora tjänster, till exempel Outlook och Gmail, eller från en.CSV-fil, så att det är mycket enklare att ange e-postadresser när du behöver dela filer. En annan trevlig samarbetsfunktion är att kommentera alla delade dokument.

När du delar en fil kan alla med länken visa den, men för att redigera behöver de ett Box-konto, som är standard för samarbetsverktyg online. Du kan också dela via e-post och du har två enkla val: Bjud in som redigerare och Bjud in som visning. Företagskonton får fler detaljerade delningsalternativ, som utgång och lösenordsskydd. OneDrive ger alla användare dessa alternativ, men Google Drive gör det inte.

Att visa bilder som du har sparat på ditt filsynkroniseringskonto via en webbapp är en del av de flesta synkroniserings- och lagringstjänster, men Box går den extra milen genom att tillhandahålla en inbyggd musikspelare också. Det betyder att om du lagrar musik eller ljudböcker i Box kan du spela spåren på vilken dator du bara bara logga in på ditt Box Web-konto. Detsamma gäller för mobilapparna i Box. Uppspelningsfunktionen omfattar dock inte videofiler, såvida du inte har ett konto på affärsnivå.

Mobilappar

I våra tester var både Box för iPhone och Box för Android extremt lyhörda och enkla att använda. Liksom alla appar i dag vill de skicka meddelanden till dig, men de kan vara av värde om du använder Box i samarbete. Att navigera i apparna är enkelt och de innehåller några unika mobilfunktioner, som möjligheten att lägga till ett lösenord och ett alternativ för automatisk uppladdning för att säkerhetskopiera foton och videor som du tar på din mobila enhet till ditt Box-konto. Box-appen kunde också spela molnlagrade videor som webbgränssnittet inte kunde.

De flesta av de stora online-lagringsspelarna erbjuder också automatisk uppladdning av foto och video. Det är ett underbart sätt att se till att du har kopior av dina smarttelefonfoton om din enhet skulle försvinna.

Box Extras

En av Boxs styrkor är hur bra den spelar med andra appar. Du kan ansluta ett Box-konto till en lång lista över tjänster och program, från Salesforce till Chatter till Asana och mer. Vårt testkonto inkluderade Chatter och DocuSign-integrationer som är tillgängliga från delningsmenyn som standard. Nya tillägg inkluderar integration med AutoCads onlineditor, Clio-lagappar och Sharekits försäljningsförslag.

Vissa av dessa följeslagartjänster är lämpliga för individer, men de flesta är bättre lämpade för företag. Företag som använder Box kommer att vara nöjda med att det är exceptionellt bra att integrera med andra verktyg. Utöver de infödda integrationerna stöder Box också Ifttt och Zapier, som i sin tur kan ansluta till en mängd ytterligare tjänster.

I lådan

Box synkroniserar dina filer, ger dig 10 GB utrymme gratis i ett personligt konto och erbjuder några praktiska funktioner. De betalda personliga kontona kostar dock 10 till 20 gånger så mycket per lagringsenhet så mycket av tävlingen. Dessutom är dess online redigering av dokument inte lika stark som erbjudandena från Google Drive och Microsoft OneDrive. Om du är villig att konfigurera den ansluter Box till så många andra fantastiska verktyg att det är lätt att lägga till din verktygssats utan att känna behovet av att ge upp något annat i utbyte. För en bättre affär, se till PCMag Editors 'val för filsynkronisering och molnlagringstjänster, Google Drive och Microsoft OneDrive.