Business backup: inget personligt

Dina data är bara lika bra som din senaste säkerhetskopia. Detta är sant om du är en hemanvändare med en uppskattad samling av digital musik, eller en företagare med uppdragskritisk data. Även om säkerhetskopiering är avgörande för alla som värderar sina data, har företag särskilda behov av säkerhetskopieringslösningar som skiljer sig från hemanvändarnas.

Traditionellt gör företag säkerhetskopiering med hjälp av lösningar på plats. De implementerar säkerhetskopieringsprogramvara på en server och säkerhetskopierar till media som band eller skiva. Det här mediet roteras vanligtvis mellan uppsättningarna - en uppsättning säkerhetskopia hålls på plats och en annan uppsättning lagras utanför webbplatsen för att skydda dem.

Även om detta fortfarande är säkerhetskopieringsstrategin för många företag, har de senaste datatrenderna lett till andra sätt att säkerhetskopiera data. Naturligtvis är den största trenden molnberäkning. Hemanvändare har utnyttjat tjänster som Mozy och Carbonite, som tillåter dem att ladda upp data (ibland totalt i storlek gigabyte) till en molnlagringsplattform.

Visst kan företag och dra fördel av molnlagring som en del av en säkerhetskopieringslösning. Eftersom företagsdata är så väsentliga och ofta omfattas av föreskrifter och efterlevnadskrav, går kraven på säkerhetskopiering långt utöver vad som används för hemmabruk. Några exempel:

Mängd data: I allmänhet samlar ett företag mer data än en hemanvändare. Bara för att ett företag är litet betyder det inte att mängden data som företaget samlar är liten. Företag - till och med små och medelstora företag - kan ha datauppsättningar som når flera gigabyte eller till och med terabyte i storlek. Med stora datauppsättningar kanske bara molnlösningar inte passar bäst, eftersom uppladdningshastigheten vanligtvis är mycket långsammare än nedladdningshastigheten för de flesta internetanslutningar. Vissa backup-leverantörer, som DriveHQ, erbjuder hybridlösningar som kombinerar både lokal och moln-backup. Med hybridbackup kan du utföra en säkerhetskopia på plats och sedan skicka dem till molnlagring stegvis, vilket sparar bandbredd och tid för säkerhetskopiering att slutföra.

Överensstämmelse: Ett annat problem med säkerhetskopiering är efterlevnad och regler. Även små läkarkontor eller juridiska företag har uppgifter som omfattas av förordningar. En hemanvändare behöver inte oroa sig för att molnskopia-tjänsten som hon använder lagrar data i HIPAA- eller SOX-datacentrar.

Om ditt företag omfattas av förordningar måste du ta reda på om någon molnlagringslösning du kan använda för dina företagsdata följer alla överensstämmelsekrav. Zetta är en leverantör av säkerhetskopieringslösningar som erbjuder backup som uppfyller många regler. Zetta krypterar data både under flygning och i vila och har regelbundna granskningar av driftkontroller som SSAE-16 (ersättningsrevisionsstandarden för SAS-70 Type 2) och SysTrust-kontroller. Denna säkerhetsnivå och revision kommer att uppfylla många regler för efterlevnad.

Säkerhet: För företag är säkerhet för säkerhetskopiering av största vikt. Det finns ingen brist på nyheter om säkerhetsöverträdelser - det är en sällsynt dag då inga nya företag medger att de komprometterades - särskilt med konsumentmolntjänster. Även om ingen leverantör kan garantera 100 procent impenetabilitet, är det viktigt att alla säkerhetskopieringslösningar som du som företagare anser erbjuder industriell styrksäkerhet.

Vissa småföretagare kan välja att bara säkerhetskopiera till en bärbar enhet, och anser att strategin är billig och effektiv. Regeringstjänstemän i Kanada fick reda på det svåra sättet att säkerhetskopiera data till bärbara medier inte alltid är en bra idé. Från en rapport från reservleverantören KineticD:

I december 2012 tillkännagav en federal myndighet i Kanada att en USB-nyckel innehållande personlig information, inklusive socialförsäkringsnummer, på cirka 5 000 kanadensare försvann. Bara några korta veckor efter, i januari i år, förlorade samma byrå uppgifter om 583 000 kanadensare när en bärbar hårddisk försvann. "Denna typ av dataförlust är onödig och undvikbar, " säger Jamie Brenzel, VD för KineticD. "Även med dagens tekniska framsteg när det gäller säkerhetskopiering och återhämtning av molndata fortsätter sådana fall att plåga små kommuner, myndigheter och medicinska anläggningar. Medan cybersäkerhet är ett internationellt problem kan dataförlust på grund av fel placerad utrustning förhindras genom att vidta åtgärder för att flytta känslig information till en säker molntjänst."

Andra överväganden: Krav på säkerhetskopiering inkluderar arkivering av dina affärsdata. Många sjukvårdsanläggningar måste lagra data i minst sju år. Juridiska företag är ofta skyldiga att hålla många års data tillgängliga när som helst. När du överväger en säkerhetskopieringslösning, fråga om arkivering av data och om dessa data lätt kan nås om det behövs.

Slutligen bör företag alltid testa integriteten i deras säkerhetskopior. Det innebär att utföra rutinmässiga teståterställningar av data. Du vill inte vänta på att en kris träffas för att ta reda på att säkerhetskopian är skadad eller inte kan återställas av någon anledning. Säkerhetskopiering är en viktig komponent i affärsstrategin för ljuddata. Som företagsejer måste du verkligen rikta in den säkerhetskopieringslösning som uppfyller ditt företags behov, en lösning som mycket troligt är annorlunda än säkerhetskopieringslösningen du använder hemma för video och musik.