Konkordgranskning och betyg

Concord (som börjar gratis för upp till tre användare) är en oerhört enkel men bedrägligt kraftfull plattform för kontrakthantering för hela kontraktets livscykel. Med ett intuitivt designat gränssnitt, rik dokumentredigering och en imponerande mängd kontraktsförhandlingar, hantering, signeringsfunktioner och integrationer, är det bland de bäst designade och prisvärda plattformar som vi testade, för företag i alla storlekar. Medan Concord inte erbjuder nivån på anpassning av företag, arbetsflödesautomation, uppgiftshantering eller djupgående rapporteringsmetoder och visualiseringar av Editors 'Choice Agiloft, är det en kraftfull plattform för kontraktets livscykel. Det kommer i ett elegant paket som är idealiskt för enkel och omfattande kontrakthantering.

Prissättning och planer

Concord är gratis för upp till tre användare och inkluderar grundläggande dokumentredigering, diskussion, tidsfrister, eSignature och revisionsspårfunktioner. Det finns inga gränser för kontrakt eller varningar, och Concord tar ingen avgift för implementering, utbildning eller support. Den delar dock upp sina användare i tre kategorier med olika priser. Skapare kan komma åt alla Concord-funktioner i vilken plan kunden prenumererar på. Organisationskaman anpassar roller och funktionsåtkomst för alla skapare. Samarbetspartners har färre funktioner till sitt förfogande och kan utföra begränsade handlingar för att skapa dokument, redigera och samarbeta. Slutligen kan tittarna bara visa dokument och exportera kontraktens livscykelinformation.

Med hänsyn till dessa tre användargrupper börjar gruppplanen på $ 100 per skapare per månad, $ 50 per kollaboratör per månad och är gratis för tittarna. (Alla dessa nummer är om kostnader faktureras årligen). Gruppplanen innehåller versionskontroll, avancerad åtkomstkontroll (administratörsövervakning, anpassade roller, åtkomstregler och användargrupper) och ändringshantering för uppdatering av kontrakt.

Professionell plan är prissatt till $ 150 per skapare per månad, $ 75 per kollaboratör per månad, och återigen är det gratis för tittarna. Den professionella nivån inkluderar en bulk-sändningsfunktion, arbetsflöden för kontraktsgodkännande och tillgång till Concords analyspanel, anpassade identifieringspolicyer och dataexport. Slutligen kommer Enterprise-planen att löpa till $ 195 per skapare per månad och $ 95 per kollaborator per månad, där tittarna återigen är gratis. Denna plan lägger till anpassat varumärke, datalokalisering, LDAP-stöd, dotterbolagshantering, åtkomst till Concords applikationsprogrammeringsgränssnitt (API) och integrationer med Box, Dropbox, Google Drive och Salesforce. Medan Agilofts gratis plan är lite mer robust, men totalt sett matchar prissättningen mellan de två plattformarna relativt bra.

Hantera kontraktets livscykel

Concords gränssnitt är så enkelt som det blir. Plattformen är utformad så att den ser ut som Gmail. Den första skärmen du ser efter inloggningen är den Gmail-liknande kontraktsinkorg som visar alla kontrakt som för närvarande finns i din pipeline, med färgade statusikoner som visar om ett kontrakt fortfarande är en mall, under förhandling, pågår, undertecknad och pågående, godkänd, och så vidare. Inkorgen visar också företaget eller parten som ett kontrakt är kopplat till och när det senast ändrades. När ett kontrakt rör sig genom rörledningen uppdaterar Concord automatiskt sin inkorgsstatus. Concord känns så mycket som en e-postinkorg att du till och med kan filtrera listan genom att "läsa" eller "olästa".

Den vänstra navigeringsmenyn ger dig resten av Concords funktionalitet. Det finns några valda ikoner: en plusikon för att lägga till ett nytt dokument eller mall, inkorgsikonen, fliken Analytics och en ikon som tar dig till kontraktstider och aktivitetsrapportering. Längre ner finns det ikoner för att lägga till nya användare, hjälp och inställningar. I själva inkorgen visas en ytterligare meny som efterliknar en Gmail-mappstruktur.

Det finns en stor röd "Nytt dokument" -knapp upptill och nedanför kan du filtrera din inkorg för att endast ytor för vilka åtgärder krävs, kontrakt med en viss status, utkast och raderade kontrakt och anpassade mappar för att sortera kontrakt i olika avdelningar som finans, juridisk, marknadsföring, upphandling och försäljning. I Concord kallas dessa alternativ taggar, och du kan lägga till nya taggar och organisera taggar med obegränsade undermappar och ytterligare kategorisering, till exempel vilken typ av återkommande kontrakt som du har att göra med, vare sig det är ett försäljningsavtal, anställningsavtal eller icke -avtäckandeavtal (NDA).

Concords universella sökfält kan köra systemomfattande frågor om inte bara text utan också på taggar och mallar och optisk teckenigenkänning (OCR) -sökning på skannade PDF-filer och andra uppladdade dokument för specifika nyckelord, avsnitt eller klausuler. Sökfunktionen och taggningsstrukturen liknar ContractWorks, utom utan den extra nivån för att införliva ett urval av taggar i mallar för kontraktskategorisering. Eftersom Concord, till skillnad från ContractWorks, inkluderar författnings-, redigerings- och förhandlingsfunktioner, hanteras templeringar annorlunda.

Concord låter dig skapa ett kontrakt från grunden, skapa kontraktmallar och ladda upp befintliga kontrakt för revision, förhandlingar och signering. När du trycker på plusikonen eller knappen Nytt dokument från inkorgen kan du skapa tre typer av dokument: ett nytt dokument som ska undertecknas, en ny mall eller så kan du lägga till ett kört dokument. När jag skapade ett nytt dokument för att underteckna tog Concord mig till ett fullständigt ordbehandlingsgränssnitt med formateringsalternativ som påminner om Microsoft Word och Google Docs. Jag kunde skapa och formatera mitt PCMag-testkontrakt som om jag använde en fullständig ordbehandlare, inklusive möjligheten att växla spårändringar för att föreslå ändringar och göra inline-ändringar i kontraktet. Agiloft har också en modul för att skapa kontrakt, men det är inte så kraftfullt eller så naturlig känsla som den fullständiga ordbehandlaren du får infödda i Concord.

Bredvid dokumentredigeraren finns en flik Sammanfattning där du kan lägga till tredje parter, fält och klausuler; länka kontraktet till andra dokument och ange godkännande arbetsflöden för att ange i vilken ordning användarna måste granska och underteckna kontraktet för att det ska godkännas och genomföras. Jag kunde också ställa in aviseringar om kontraktets livscykel här, med möjligheten att ange ett teckendatum och kontraktets varaktighet och sedan konfigurera meddelanden om förnyelse och uppsägning. Concord skickar automatiskt varningar med oavsett intervall du anger i kontraktsmallar eller konfigurerar på anpassad basis. Dessutom kan klausuler ha separata tidsfrister med separata e-postmeddelanden.

Bredvid fliken Sammanfattning finns en enkel diskussionsflik, som i princip är en intern chattlogg för ett kontrakt. Du kan publicera kommentarer och meddelanden när du redigerar och lägger till spårändringar i ett kontrakt under förhandlingarna på ett enkelt inbyggt sätt. Concord låter dig också välja om någon kommentar du gör kommer att synas offentligt eller endast internt, och tilldelar färger till varje användare som redigerar kontraktet.

Dessa detaljer utvidgas med ad nauseum på fliken Historik, som ger dig en uppdelning av versioner, kommentarer och en fullständig granskningsspår för det kontrakt du tittar på eller redigerar. Du kan rulla tillbaka till en tidigare kontraktversion eller fästa en version för att göra en jämförelse sida vid sida av förändringar och sedan dyka in i revisionsspåret för en tidsstämplad historik för varje redigering som görs. Concords funktioner för kontroll av versioner och revisionsspår är i nivå med vad du hittar i Agiloft, Onit Contract Administration och Contract Review & Approval, och Coupa Contract Lifecycle Management. Concord's är emellertid integrerad mer naturligt i ett enda redigeringsgränssnitt för dokument och smälts in med kontraktssamarbete och förhandlingsfunktioner. Detta ger dig en mer holistisk upplevelse av avtalshantering och ger full insyn bakom kulisserna.

Concords eSignature-funktion är också inbyggd; plattformen integreras inte med tredjepartsleverantörer som Adobe Sign och DocuSign. Det låter dig släppa signaturfältet i dokumentet längst ner i kontraktet eller i flera fält. Detta ger dig möjligheten att tilldela specifika signatorer och skicka användarnas meddelanden som en del av godkännande-arbetsflödet. Sammantaget tillhandahåller Concord en enhetlig livscykelprocess för kontraktshantering som känns både noggrann i sin uppmärksamhet på kontraktsdetaljer, men ändå intuitiv i utförandet och användarupplevelsen (UX).

Utöver de viktigaste livscykelfunktionerna, låter fliken Inställningar administratörer konfigurera integrationer, anpassat varumärke för företag, och viktigast av allt, ett gränssnitt för inställning och övervakning av granulerade användargrupper, funktionssynlighet och åtkomsträttigheter till kontrakt. Liksom med Agiloft låter Concord dig skapa anpassade användargrupper för olika avdelningar och sedan binda dessa grupper till taggar. Detta säkerställer att säljteamet bara ser försäljningskontrakt och upphandlingsgruppen bara ser leveranskedjans och leverantörshanteringskontrakt, etc. Du kan också redigera de individuella åtkomsträttigheterna för olika användarnivåer med administratör, användar, skrivskyddad eller anpassade behörigheter. ContractWorks och Coupa Contract Lifecycle Management erbjuder liknande användaråtkomstkontroller.

Slutligen ger Concord dig flikar för att spåra kontraktstider, en aktivitetsrapport som sammanfattar alla användaråtgärder i systemet och Analytics-fliken med några grundläggande rapporter och datavisualiseringar. Rapporterna är ganska grundläggande. Du kan se visualiseringar som en rad eller stapeldiagram över dokumentstatus och kronologiska nummer om dokumentskapning, antalet elektroniska signaturer och några andra alternativ. Jämfört med rapporteringen i Agiloft, Coupa Contract Lifecycle Management och Onit Contract Administration and Contract & Approval är rapporteringen förmodligen det svagaste elementet i plattformen, men det får jobbet gjort. Fliken Deadline är användbar för att ge dig en snabb bild av kontraktsförnyelser och uppsägningar under en viss tidsperiod, och du kan exportera alla rapporteringsdata i CSV- eller Microsoft Excel-format, eller ladda ner en bild av valfri graf.

En sömlös upplevelse av kontrakt

Concord gör kontraktshantering så enkelt som möjligt, utan att förlora något av komplexiteten och den granulära kontrollen som juridiska team och företagsavdelningar kräver av en livscykelplattform. Produktens Gmail-liknande gränssnitt och kraftfulla kontraktsförfattare och samarbetsmiljö är imponerande i sig själva jämfört med äldre, mer föråldrade gränssnitt. Lägg till starka administrativa kontroller och den djupa spårbarheten du får med Concords versionskontroll och revisionsspårhistorik, och det ger en potent affärskombination.

Editors Choice Agiloft har Concord beat på anpassningsförmåga, rapportering och analys, och arbetsflödesautomation, plus en liten fördel på prissättningspaket. Men Concords UX- och kontraktslivscykelhantering är de bästa vi testade i denna roundup. Oavsett storleken på ditt företag eller dina specifika kontrakthanteringsbehov är Concord en bris att använda och sportar en funktionsuppsättning som har något för alla.