Fax.plus granskning och betyg

Fax.Plus är en av de få tjänsterna som erbjuder en gratis plan, men det låter dig särskilt bara skicka fax, inte ta emot dem. Med denna nivå kan du skicka totalt 10 sidor gratis, medan ytterligare sidor kostar 20 cent vardera. Jag uppskattar att denna gratis plan stöder elektroniska signaturer, flera mottagare och användningen av mobilappen. HelloFax kostnadsfria sändningsplan begränsar dig till att skicka fem sidor totalt och debiterar 99 cent per fax (vardera upp till 10 sidor vardera) efter att du har överskridit gränsen. Du kan inte skicka ett fax till flera mottagare med HelloFax gratisversion. Varken Fax.Pluss eller HelloFaxs tilldelningar fyller på; när du använder dessa sidor måste du börja betala. Om du inte vill betala något för din faxtjänst är FaxZero ett annat alternativ (om än barebones) som endast kan skickas. Men med den tjänsten återställs din skickgräns (fem fax på upp till tre sidor vardera) varje dag.

Internationella faxpriser är ännu en kostnad du måste tänka på med en online faxtjänst. Jag gillar det sätt som Fax.Plus strukturerar sina internationella priser. Istället för att ta ut en extra avgift per sida för internationella mottagare drar Fax.Plus ett motsvarande antal sidor från din månatliga tilldelning. Exempelvis kan ett fax på en sida till en australisk mottagare dra av två eller tre sidor från din månatliga summa. Som sagt verkade ingen av de internationella faxdestinationerna som jag försökte få extra sideavdrag. HelloFax internationella prissatser är strukturerade på liknande sätt. Jag föredrar detta sätt att ta ut avgifter, eftersom användaren inte behöver betala avgifter ovanför prenumerationsgraden.

Registrera dig med fax

För att komma igång med Fax.Plus är allt du behöver att ange ditt namn, e-postadress och lösenord. Innan du kan börja använda tjänsten kräver Fax.Plus att du anger ett telefonnummer för att verifiera ditt konto. Nyligen har Fax.Plus lagt till tvåfaktorsautentisering. För att konfigurera detta, gå till dina profilinställningar på webben, bläddra ner till avsnittet Säkerhet och tryck på aktivera alternativet Tvåfaktorautentisering. En QR-kod dyker upp och du måste skanna den med den autentiseringsapp som du väljer. Jag parade mitt konto med Microsoft Authenticator-appen på Android och kunde därefter logga in på Fax.Plus med den här metoden. Du kan också ställa in det biometriska inloggningsalternativet på mobila enheter. HelloFax erbjuder ett SMS-baserat tvåfaktors autentiseringsalternativ.

Fax.Plus erbjuder mobilappar för både Android- och iOS-enheter, vilket jag uppskattar. Du kan också ladda ner mobilappar för eFax, MetroFax och MyFax. Jag föredrar online-faxtjänster med dedikerade mobilappar, som gör det lättare att utföra faxrelaterade uppgifter från en enhet du alltid har med dig. Med dessa appar kan du till exempel ta en bild av ett dokument och skicka det till din mottagare i några enkla steg. Fax.Plus erbjuder också särskilt integrationer för både Microsoft Office och Google App Suite.

Fax.Plus: s webbgränssnitt

Fax.Plus: s webbgränssnitt är rent och attraktivt, men HelloFaxs och mFax: s användargränssnitt har ett mer sofistikerat utseende. Fortfarande är Fax.Plus design långt före eFax, MyFax, MetroFax och Send2Fax, som alla liknar decennier gamla webmailtjänster. Jag stötte inte på några UI-prestandaproblem när jag testade Fax.Plus.

Fax.Plus delar sina faxfunktioner mellan fyra huvudflikar: Arkiv, Skicka fax, kontakter och profil. I det övre högra hörnet kan du få hjälp med hjälpresurser och kontaktinformation för företaget. Hjälpcentrets dedikerade sökfält gör det enkelt att hitta specifika hjälpämnen, och jag uppskattar att Fax.Plus använder tydligt språk i sina förklaringar. Från profilsektionen kan du redigera dina personliga detaljer, ändra ditt nummer, ange ytterligare e-postadresser för fax-till-e-postfunktioner och redigera meddelandepreferenser.

Avsnittet Arkiv organiserar fax i flera olika mappar, till exempel Inkorg, Skickat, Utkorgen, Skräppost och Papperskorgen. Jag uppskattar särskilt hur Fax.Plus tydligt visar ditt faxnummer på den här sidan. Det finns också en sökfält som du kan använda för att hitta fax efter avsändare, mottagare, datum, nyckelord eller status. Inkorgen i sig är också sorterbar, vilket gör det lättare att hitta meddelanden snabbt. Klicka på den vertikala ellipsikonen bredvid ett fax för att lägga till en anteckning, radera den, vidarebefordra faxet till en ny kontakt eller ladda ner den. Du kan också använda den här menyn för att snabbt lägga till avsändare till din kontaktlista eller till en svartlista, om du vill blockera all kommunikation från dem. Kontaktsidan låter dig lägga till faxkontakter manuellt, skapa och hantera grupper eller till och med importera data från Excel.

Faxa från webben eller din e-post

För att skicka ett fax från webben, behöver du bara skriva in det 11-siffriga telefonnumret eller välja en kontakt. Du kan också lägga till en textanteckning eller en bilaga (upp till 20 MB i total filstorlek) i detta skede. När det gäller avancerade alternativ kan du schemalägga när ditt fax skickar (en funktion som den delar med RingCentral Fax och Biscom 1-2-3) samt konfigurera meddelandet för att automatiskt försöka skicka igen om det ursprungligen misslyckades. En ny funktion är möjligheten att e-posta en PDF-kopia av faxet till en mottagare.

Om du vill använda din befintliga e-posttjänst för att skicka ett fax kan Fax.Plus också göra det. För att adressera e-postmeddelandet, skriv destinationens faxnummer (inklusive landskoden) följt av "@ fax.plus." Om du vill ta med en anteckning fyller du bara i ämnesraden för e-postmeddelandet. Du kan bifoga en bilaga på samma sätt som du gör för alla andra e-postmeddelanden. Observera att du bara kan använda e-post-till-fax-funktionen med den e-postadress som du använde för att signera för tjänsten eller andra som du lägger till i dina profilinställningar.

Observera att Fax.Plus nyligen införde en tidig åtkomstintegration för produktivitetsverktyget Zapier.

Mobilappar

Fax.Plus erbjuder de bästa mobilapparna för alla online faxtjänster som jag har granskat. Designen ser lika ren och konsekvent ut som webbgränssnittet, och jag stötte inte på några förseningar i testning via apparna. Apparna från eFax, MetroFax och MyFax är alla mycket användbara också, men Fax.Pluss ansträngning känns mer sammanhängande och stabil. mFax webbplats ändrar storleken på mobila skärmar, men jag föredrar tjänster som erbjuder en dedikerad mobilapp.

Fax.Pluss app är indelad i fyra avsnitt: Arkiv, Kontakter, Skicka fax och profil. Allt annat fungerar på samma sätt som på webbgränssnittet, vilket är bra. Som sagt är det bara Fax.Plus mobilappar som stöder dokumentets signerings- och bockfunktionstillägg. För att komma igång, öppna ett fax och tryck på ikonen Signera dokument i det övre högra hörnet på skärmen. Här kan du lägga till en bock eller signera ditt namn digitalt på skärmen. Både signaturer och bockar kan enkelt flyttas, ändras i storlek eller tas bort från sidan. HelloFax och eFax erbjuder sätt att signera dokument på webben och jag önskar att Fax.Plus skulle följa efter. En representant från företaget sa att dokumentets signeringsfunktion snart kommer att komma på webben.

Fax.Plus-prestanda

Tidigare har PCMag testat onlinefaxtjänster med en fysisk faxmaskin, eftersom det är viktigt att dessa tjänster fungerar felfritt med den teknik som de ska ersätta. Det finns emellertid inte längre några fungerande faxmaskiner på vårt kontor eller kopparledningsinfrastrukturen att installera. För testning skickar jag nu fax mellan olika onlinetjänster för att testa deras prestanda. Jag vet inte vilken procent av kontoren som också har avskaffat faxmaskiner, men om tillräckligt har följt vårt exempel kan faxning i sig vara i fara. Om ingen använder fysisk hårdvara för att skicka fax, är förmodligen online-faxtjänster en öppen fråga.

Jag hade inga problem med att skicka fax med Fax.Plus. För att utvärdera dess förmåga att upprätthålla en bilags kvalitet under överföringen skickade jag ett exempel på PDF via fax till en annan tjänst och laddade ner filen i andra änden. Fax.Plus kvalitet var ungefär i genomsnitt jämfört med de andra tjänsterna som jag testade. Medan texten ser tydlig ut i dokumentet lider designen längst upp på sidan av förlorad detalj. Ingen ska använda en faxtjänst för att skicka dokument av hög kvalitet, men det är viktigt att en tjänst kan skicka läsbara filer. Fax.Plus lyckas i det avseendet.

Fax med fax.Plus

Handlingen med faxning är inte alls elegant, nämligen på grund av besväret med att underhålla din egen faxmaskin eller betala för att använda en. Fax.Plus minskar de inneboende olägenheterna. Prissättningen är både prisvärd och flexibel. Dessutom erbjuder det ett intuitivt webbgränssnitt och utmärkta mobilappar. Fax.Plus ger dig också massor av faxnummeralternativ och verktyg för att signera dokument. Våra viktigaste problem med Fax.Plus är dess genomsnittliga faxkvalitet och att dess dokumentunderskrivningsfunktion är begränsad till mobilappen. Fax.Plus tjänar en Editors 'Choice-utmärkelsen tillsammans med HelloFax, en annan mycket användbar och stressfri online-faxlösning.