Peoplekeep granskning och betyg

För de flesta företag, inklusive små till medelstora företag (SMB), hanteras förmånsadministration av HR-personal som erbjuder anställda ett urval av grupphälsoplaner och sedan hanterar administrationsbördan för dem. PeopleKeep (som börjar med en basavgift på $ 29 plus $ 15 per berättigad anställd per månad) är annorlunda. Företaget erbjuder skattefria pengar till anställda så att de kan köpa sjukförsäkring och få ersättning för medicinska utgifter. Samtidigt kan arbetsgivare avskriva administrationskostnaderna som företagskostnad. Även om det är innovativt, betyder det PeopleKeep främst för små arbetsgivare på mindre än 50 personer. Om du är ett företag med mer än 50 personer och vill erbjuda traditionella förmånsplaner direkt från traditionella försäkringsleverantörer som Aetna eller Cigna, vill du överväga ett mer traditionellt BA-program som våra redaktörsval Zenefits och Rippling.

Fortfarande, för små företag kan detta vara ett attraktivt alternativ. När de anställda har fått pengarna kan de använda dem för att köpa försäkringen på den öppna marknaden eller använda dem för kostnader utanför fickan. PeopleKeep granskar de stödberättigande medicinska kostnaderna för anställda och skyddar integriteten genom att se till att arbetsgivarna följer lagen om hälsoförsäkring och HIPAA. Om den godkänns ersätter arbetsgivaren de anställda för utgifterna. Dessa typer av förmånsplaner kallas kvalificerade små arbetsgivares återbetalningsarrangemang (QSEHRA). Anställda kan ersättas för utgifter för hälsa, tandläkare, syn, Medicare och Medicaid, kortvarig medicinsk vård, långtidsvård, pension och COBRA-försäkringar.

Prissättning

PeopleKeep debiterar företag $ 29 för en basavgift plus $ 15 per berättigad anställd per månad. Det innebär att ett företag med fem personer skulle betala cirka $ 104 per månad och ett företag på 25 personer skulle betala $ 404 per månad. På årsbasis kostar PeopleKeep $ 23, 20 per månad plus $ 12 per anställd per månad. Prenumerationsavgiften täcker tjänster som förmånsredovisning, tidsspårning och en anställdskatalog.

PeopleKeep tar också ut en engångsavgift på $ 150 för att skapa konto, anpassa förmånsdesign och dokumentöverensstämmelse. Även om jämförelserna inte är äpplen till äpplen med andra BA-plattformar som erbjuder omfattande fördelar direkt, var PeopleKeep dyrare än våra Editors 'Choice Rippling, vilket skulle kosta $ 6 per person per månad på månadsbasis plus en $ 35 månadsbas för dess Core plattformen och våra andra Editors 'Choice Zenefits, som kostar $ 6 per person per månad månadsvis plus en $ 40 basavgift. Med en $ 6 per anställd per månad och en $ 39 månadsbasavgift har Gusto en liknande prissättningsmodell som fungerar som högre än PeopleKeep och i linje med Zenefits och Rippling.

Stride Health Partnership

PeopleKeep samarbetar med Stride Health, en startförsäkring för försäkringsmäklare, som ger tillgång till de ledande hälsoplanerna. Användare kan logga in på Stride Health från PeopleKeep. Företag köper försäkringar via Stride Health-marknaden. Stride Health skal ut cirka 300 dollar per anställd per månad. För att köpa försäkring skulle enskilda användare få ett återbetalat belopp på $ 429, 16 och gifta par skulle betala upp till 870 $ per månad, enligt PeopleKeep. Anställda kan köpa försäkringsplaner via Stride Health-mäklaren eller genom deras statliga sjukförsäkringsbörser.

Stride Health påstår att anmälan till försäkring är 90 minuter snabbare än att registrera sig genom New York State of Health Marketplace, men vi kunde inte testa det. Även om vi kunde navigera runt PeopleKeep-kontot kunde vi inte komma åt Stride Health-portalen för att simulera att skapa en hälsoplan. Men vi kunde navigera runt liveplattformen och söka lite utan att slutföra en sökning eller logga in.

När du klickar på Handla efter en policy leddes vi till den gemensamma sidan med Stride Health. Du kan hitta en policy, få erbjudanden på recept och lägga till din policy till PeopleKeep för att få ersättning. Genom Stride Health kan du köpa planer från mer än 200 transportörer. Precis som med de hälsoplaner som ditt företag erbjuder, måste du vänta på öppen registrering eller ett kvalificerat evenemang för att registrera dig för försäkring genom PeopleKeep och Stride Health.

Användargränssnitt

Hur PeopleKeep fungerar är att företag meddelar anställda att de kan få ersättning för en viss summa pengar. Då kan de anställda handla efter en försäkring och ladda upp kvitton för att få ersättning för försäkringskostnader. Förutom BA inkluderar PeopleKeep en del annan funktionalitet som anmälningar om anställdas arbetsdagar och födelsedagar. Denna information är en viktig del av instrumentbrädan för andra produkter som BambooHR.

Från huvudpanelen kan du klicka på Lägg till anställd för att lägga till anställda i din PeopleKeep-databas. Vi loggade in som anställd först och såg instrumentpanelen. Vi har lagt till fem anställda i systemet. Vi skrev in en falsk e-postadress som en del av våra tester, och PeopleKeep tog upp detta. Vi ser detta som ett plus eftersom en PeopleKeep-säkerhetskontroll för falska e-postadresser fungerade. Vi fick meddelandet "Vi kan inte verifiera att det här är en fungerande e-postadress. Kontrollera den innan du fortsätter."

PeopleKeep är mycket enkelt att använda. Det har ett intuitivt gränssnitt för att lägga till anställda. Medarbetarsidan låter dig lägga till eller redigera grundläggande information som anställningsstatus, familjestatus och kontaktinformation om nödsituationer. En liten penna markerar dyker upp så att du kan ändra anställningsstatus. Val inkluderade W2 heltid, W2 deltid och avslutades. Det var lätt att säga upp anställda. Bredvid en blå redigeringsruta valde vi alternativet för Avsluta. När du säger upp en anställd låter PeopleKeep anställda komma åt systemet i 90 dagar och skicka in idéer om ersättning som inträffade före det datumet. När du eliminerar en anställd visas medarbetarens status som aktiv i sin profil.

När du loggar in på arbetsgivarsidan, består huvudmenyalternativen av Dashboard, Benefits, Company och Refer. Fördelar är där du får ersättning för förmånsinställningar och sätta in ledig information. Företagssidorna ger dig ett användbart org-diagram som BerniePortal och Rippling. När du klickar på en rektangulär post för en anställd kommer de anställda på nästa nivå i trädet (deras rapporter) att dyka upp.

Under fliken Företag finns det ett avsnitt för filer. Här kan du ladda upp företagsdokument som medarbetarhandboken, HR-dokument och företags brevpapper. Dessa typer av funktioner gör PeopleKeep till en anständig källa för företagets intranätdatabas. När det gäller anställda kan de ladda upp mötesanteckningar och tecknade avtal.

När vi gick till Inställningar under företagsmenyn kunde vi ändra det juridiska namnet på vårt företag och redigera information om företagets skattestatus, till exempel om vi registrerar skatter som en S Corporation, som är en typ av företag som uppfyller Krav för interna intäkter. Under prenumeration kan ett företag visa sina prenumerationsinformation, priser och tidigare fakturor. Du kan också redigera kreditkortsinformation. Sidan är lika enkel och okomplicerad som andra produkter som vi har granskat som BambooHR.

Liksom med andra produkter i vår BA-uppsättning som BambooHR och Rippling, erbjuder PeopleKeep kapacitet så att anställda kan komma in tid.

Fördelar administration

På arbetsgivarsidan har du två val under Fördelar: Du kan välja Återbetalning eller Inställningar. Under Återbetalning kan du få tillgång till en intuitivt utformad sida för ersättningsöversikt där du kan se ersättning, utgifter, återbetalningar och återbetalning. Du kan välja ersättningsmetod. Valen är lön, check och kontanter. Du kan schemalägga datum för återbetalning och tryck på Godkänn. Ett popup-meddelande dyker upp för att berätta att PeopleKeep inte kommer att göra betalningen utan bara meddela anställda att de kommer att få ersättning. Systemet låter dig klicka på en ruta för att ladda ner en CSV-fil med ersättningsbeloppen för varje anställd. Du kan visa YTD-ersättning, ersättningar och balans. När du klickar på det lilla blå plustecknet i slutet av raden kan du se den aktuella månadens ersättning och ersättningar. Flikarna inkluderar återbetalningar, historik, balans och överbidrag. Säg om återbetalningsbeloppet i PeopleKeep-systemet inte återspeglar vad som betalades, i det här fallet klickar du på pennikonen för den anställda i slutet av raden och sedan anger du det faktiska betalningsbeloppet i rätt fält.

Under hälsoavdelningsinställningarna kan du samtidigt ställa in ersättningen som företaget kommer att erbjuda anställda varje månad för statuser som singel utan anhöriga eller gifta eller har anhöriga. Du kan ange vem som är berättigad till ersättningsförmånen - till exempel bara heltid, eller heltids- och deltidsanställda. Om du ändrar vars berättigade från heltid till heltid och deltid får du en varning om att du inte kan ändra inställningen förrän nästa år, så planera noggrant. Under Inställningar för hälsofördelar kan du se en lista över dina anställda längst ner. En grön bock visas om den anställde är berättigad till förmåner. Vissa funktioner gråas ut på grund av tidpunkten. Du kan inte ändra väntetiden förrän nästa år. Arbetsgivarens sida är enkel, bara ben, och okomplicerad som funktionaliteten i en produkt som BambooHR eller Rippling.

Du uppmanas att bygga en hälsoprofil genom att ange plats, grundläggande information, läkare, läkemedel, tillstånd och besparingar. Du svarar på frågor som "tar någon du köper försäkring för regelbundet receptbelagd medicin?" Det är en enkla att navigera i frågeformuläret. Du måste ange namnet på ett receptbelagt läkemedel. Vi skrev in "Ventolin", ett astmamedicin och "albuterol", motsvarande generiska term, och du får ett val av albuteroltabletter, sirap och nebuliseringslösningar men inga inhalatorer. Vi kunde lägga till en handkräm istället.

Stride och PeopleKeep hävdar att "personer som är berättigade till premie skatteskatt sparar i genomsnitt $ 312 per månad på sjukförsäkring." Lönen på $ 69 000 var en markör för om du skulle kvalificera dig till ett lägre månadspris.

För att begära återbetalning för en stödberättigad kostnad, klickar du på fliken Berättigade utgifter för en kategori som medicinsk eller tandvård och väljer sedan Få återbetalning. Om en plan återkommer, kan du skicka in en gång och få automatiskt återbetalning resten av året. PeopleKeep begär ett dokument som visar en försäkringstyp, försäkringstäckningsperiod och hur mycket den anställde betalar för premien.

Sedan finns det några frågor att fylla i om försäkringstagaren. När vi fyller i ansökan om återbetalning fick vi ett felmeddelande om att kostnaden inte är kvalificerad. Felmeddelandet sa: "Beklagar att IRS inte tillåter ditt företag att ersätta premier som redan har betalats av en arbetsgivare på ett förskattningsbasis (inklusive avdrag för lön)." Det frågar om användaren har en annan kostnad att få ersättning för. Du laddar upp dokumentation till PeopleKeep för att få ersättning. Dokumentet måste innehålla inköpsdatum, kostnad och artikel. PeopleKeep svarar på kostnadsförfrågningar inom 1-2 dagar.

När du skickar in en kostnad för återbetalning. PeopleKeep granskar begäran på din arbetsgivares vägnar. När utgiften sedan godkänns kommer din arbetsgivare att betala återbetalningen.

Mobilfördelar åtkomst och rapportering

När det gäller synlighet och rapportering kan arbetsgivare få en historia av vad de är skyldiga anställda i ersättning, men de saknar tillgång till vad de anställda registrerar sig i sjukförsäkringsbörsen. Rapporten om återbetalningar är praktiskt om ett företag granskas. arbetsgivare rapporterar denna information om anställdas W2. Precis som på arbetsgivarsidan kan de anställda ladda ner en kostnadsbok för året som en CSV-fil. Du kan ladda ner de senaste 30 dagarna, de senaste 90 dagarna, månad till datum och år till datum. På medarbetarsidan kan du se en nedladdning av en CSV-fil i din transaktionshistorik

Från huvudpanelen på medarbetarsidan kan du handla efter en policy, få ersättning eller se vad som är berättigat. När du väljer "Se vad som är kvalificerat" får du en omfattande lista över vilka typer av objekt du kan skicka in för återbetalning. Guiden för stödberättigande utgifter är till stor hjälp. Det är enkelt och väl utformat med olika ikoner för artiklar som medicinsk, tandläkare, syn och apotek.

Även om PeopleKeep saknar en inbyggd mobilapp som Zenefits, kan du komma åt alla funktioner via mobilwebbläsaren. Du kan ladda upp kvitton från din telefon med den mobila webbläsaren.

Ett alternativ för småföretag

PeopleKeep-appen är mycket att använda men lite nakna ben jämfört med de heltäckande fördelarplattformarna som Gusto, Zenefits och Rippling. QSEHRA-ersättningsmodellen är inte för alla arbetsgivare eller anställda, men om du är ett litet företag med mindre än 50 anställda och gör ersättningar genom lön eller individuell check när du går är det en bra passform för dig snarare än att erbjuda grupphälsoförsäkring, överväg sedan PeopleKeep.

Vissa företag planerar inte att bli stora och har inte råd med omfattande fördelar. PeopleKeep säger att denna formel fungerar för små företag som har en fjärrstyrkan över statliga linjer, och gruppfördelar till en överkomlig takt skulle inte fungera för dem. Men om du planerar att växa snabbt över 50 anställda rekommenderar vi plattformar som Zenefits och Rippling som erbjuder omfattande fördelar på grund av den fulla funktionaliteten de ger. Det är också praktiskt när ett företag erbjuder fulla förmåner och löner inom en enda plattform.