Datastation innovation molngranskning och betyg

Datastation Innovation Cloud, som grundades 2007 i Antwerpen, Belgien, har kunder i mer än 40 länder runt om i världen. Programvaran består av tre delar: Idea Station, Launch Station och Market station. Idea Station är en tankekartläggning, medan de två senare hjälper dig att hantera produktutveckling och distribution. Förvirrande har företaget två separata webbplatser. Du kan få gratis och Pro-planer via innovationcloud.com och Enterprise-nivå planer via datastation.com. Gratis- och Pro-planer inkluderar endast Idea Station. Den kostnadsfria planen innehåller 15 användare, 100 idéer och 1 GB lagringsutrymme. Planerade planer börjar på 25 euro per månad med 20 användare, obegränsade idéer och 2 GB lagringsutrymme. Det finns också planer för 50 (60 euro per månad; 5 GB lagring), 100 (100 euro per månad; 10 GB lagring) och 300 användare (200 euro per månad; 30 GB lagring). Enterprise planer, som börjar på 5 euro per användare per månad, inkluderar Idea Station, Launch Station och Market Station. Om tankekartläggning är vad du huvudsakligen är intresserad av är att hålla sig till Idea Station fortfarande det bästa alternativet eftersom Launch and Market erbjuder ytterligare funktioner som är specifikt inriktade på produkthantering och lanseringsoperationer.

Sammantaget, om du letar efter ett effektivt sätt att utforska hur mind-mappningsprogramvara fungerar i verkliga livet, så fann vi att Innovation Cloud-versionen är en bra testplattform. Alla de grundläggande tankekartläggningsfunktionerna ingår, så allt du ger upp är mer avancerad rapportering, idépoängning, diskussioner och delning - som slår ut mycket av samarbetsfunktionerna. Men om du helt enkelt utforskar begreppet mind-mapping, behöver du inte det ändå. I den andra änden av spektrumet finns Enterprise-utgåvan, som verkligen är för organisationer som har standardiserat tankekartläggning som en hörnsten i deras utvecklingsprocess. Enterprise går utöver tankekartläggningen för att inkludera förändringsspårning, dokumenthantering på global och projektbasis, och det kan också inkludera funktioner för sociala medier för att ytterligare förbättra samarbetsprocessen. Var dock försiktig, eftersom Enterprise också stänger av anpassning. Det kan vara bra men det kommer också att påverka ditt pris.

Användargränssnitt och installation

För att registrera dig för gratis- eller Pro-planerna måste du ange din e-postadress och ett valfritt meddelande i ett inlämningsformulär (på innovationcloud.com), och sedan får du ett verifieringsmeddelande; Du kan sedan skapa ett lösenord. För Enterprise-planer måste du kontakta DataStation direkt per telefon eller via e-post. Hur som helst, när du har skapat ett konto kan du logga in och visa din Dashboard, som visar en anpassningsbar nyhetsflöde och ett aktivitetsflöde. Överst till höger kan du komma åt menyn, aviseringar och dina profil- och kontoinställningar.

Menyknappen har tre alternativ: idéer, utmaningar och kontakter. För administratörer visar idépanelen antalet idéer för redo för granskning, poäng och godkännande; vanliga användare ser bara sina egna idéer. Det finns också möjlighet för alla användare att skapa nya idéer från instrumentpanelen. Det finns också moduler för toppidéer och toppbidragsgivare. Administratörsanvändare kan se alla idéer såväl som alla godkända och inaktiva. Alternativen längst upp till höger förblir desamma oavsett vilken skärm du är på, så att du enkelt kan navigera mellan idéer, utmaningar och kontakter.

Om dina egna idéer inte räcker, inkluderar InnovationCloud nu också ett crowddsourcing-alternativ som du kan klicka på ett befintligt Idea Station-konto för cirka 40 euro per månad. Det är väldigt enkelt att konfigurera, men det kommer att kräva att du klipper ut och klistrar in ett webbformulär på din Idéstations webbplats.

Brainstorming och samarbete

Datastation Innovation Cloud stöder både ad hoc-idéinlämning och utmaningar, och du kan göra båda samtidigt. För att skapa en idé, klicka på "Lägg till ny idé" och ge den sedan en titel och beskrivning. Administratören kan anpassa dessa alternativ. Du kan också lägga till en tillhörande bild till din idé, men du kan inte lägga till andra typer av filer förrän du publicerar den. Slutligen väljer du sekretessnivån: offentlig, delad eller privat. Du kan också skapa en anonym inlämning. Om du gör din idé offentlig eller delad kan andra användare kommentera den. Dessutom kan de med behörigheter godkänna eller avvisa den genom att ge den tummen upp eller ner. Kommentarer kan inkludera @mentions av andra användare.

När du publicerar en idé kan du ladda upp dokument och länka idéer tillsammans. Länkar kan ångras och du kan också låsa länkar för att förhindra att andra kopplar bort. Det finns åtta rapporter relaterade till idéer, inklusive toppbidragsgivare, poäng, idéer i väntan på granskning och mer - som alla kan exporteras till Microsoft Excel.

Utmaningar börjar med en uppmaning till idéer som kan vara öppna för alla användare eller begränsas till en grupp du väljer. När du har namngivit och beskrivit utmaningen väljer du vem du vill dela den med och huruvida skickade idéer kommer att vara synliga för andra, och sedan kan du lägga till en valfri bild. Sedan kan du anpassa processen för utmaningar, som består av fyra faser. Standardvärdena är inlämning, screening, utvärdering och urval men du kan ändra namnen på var och en. Du kan också ställa tidsfrister för varje fas, välja vilka användare som ska utvärdera varje idé och välja eller skapa ett poängsystem. Poängattribut kan också vägas. I varje fas kan du också kontrollera idéernas synlighet. Utmaningar kan valfritt inkludera belöningar. Det finns två relaterade rapporter: alla utmaningar och toppbidragsgivare. Den översta bidragsrapporten kan filtreras efter datum, utmaning och användare; båda rapporterna kan exporteras till Microsoft Excel.

E-post- och SMS-aviseringar kan anpassas av administratören. Datastation Innovation Cloud har ingen inbyggd hjälp eller någon online-dokumentation så det kan vara svårt att hitta de funktioner du behöver. Det finns en allmän handledning gratis och Pro-planer; företagskunder kan skapa ett anpassat genomgång. Du kan kontakta supporten, dock via telefon eller e-post, om du stöter på problem. Datastation lovar en återuppringningstid mellan två och åtta timmar.

Datastation Innovation Cloud är ett solidt verktyg för att söka och samla in från kollegor, även om det inte innehåller mind mapping som iMindQ och Ideaflip gör. Eftersom det inte finns någon hjälp i appen eller online-resurser kan det ibland vara svårt att hitta en funktion eller till och med avgöra om den är tillgänglig. Till skillnad från Datastation Innovation Cloud har Corso Innovation Management och iMindQ solida supportavsnitt. Datastation erbjuder dock e-post- och telefonsupport (det senare är en sällsynthet).