Video: 10 Best Project Management Tools for Teams in 2019 (September 2024)
Projektledning finns i alla former och storlekar, och det gör även programvaran som är utformad för att underlätta den för ditt företag. Två av de främsta lösningarna för projektledning där ute är Basecamp och Wrike. Båda är snabba att installera och erbjuder flexibla instrumentpaneler, integrationer och tjänster för små till medelstora företag (SMB). Borrar djupare, men dessa två projekthanteringsplattformar erbjuder emellertid sina egna fördelar och varierande nivåer av enkelhet och komplexitet beroende på vilka typer av projekt ditt företag driver.
Prissättning och planer
Basecamp erbjuder gratis tjänst för äldre konton före 2012 och för verifierade lärare, men för vanliga affärsanvändare börjar prissättningen på 20 USD per månad för obegränsade användare. Det erbjuder en tilldelning av 10 aktiva projekt och 3 GB lagringsutrymme. För 50 dollar per månad ökar tilldelningen till 40 aktiva projekt och 15 GB utrymme. För 100 $ per månad erbjuder det 100 projekt och 40 GB utrymme. Obegränsat projektnivå kostar $ 150 per månad (eller $ 3000 per år) för 500 GB lagringsutrymme och prioriterad kundsupport.
Wrike erbjuder en gratis nivå för upp till fem användare, med obegränsade projekt och 2 GB lagringsutrymme. Utan att ta med kärnfunktioner som delmallar, tidtabeller och Gantt-diagram är det emellertid inte det mest realistiska affärsalternativet. Sedan finns det Wrike Professional som finns i två versioner. Den första versionen kostar $ 49 per månad och erbjuder upp till fem användare medan den andra versionen kostar $ 99 per månad (om den betalas årligen) och erbjuder upp till 15 användare. Båda versionerna av Writ Professional erbjuder 5 GB lagringsutrymme och möjligheten att bjuda in obegränsade ytterligare kollaboratörer för att se och kommentera ett projekt (men utan att ha skapande och redigeringsfunktioner).
Basecamps betalda version börjar på en något lägre prispunkt och erbjuder en full funktionsuppsättning. Till skillnad från Basecamp erbjuder Wrike en gratisversion men det saknar kärnfunktioner. Basecamp erbjuder också mycket större lagringskapacitet och erbjuder obegränsade användare från början, så när det gäller prissättning och planer får Basecamp en liten nick här baserat rent på siffrorna. Edge: Basecamp
Enkel användning
Wrike använder ett modernt användargränssnitt (UI) för projekthantering med rena instrumentpaneler, inkorgar och kartläggning. Instrumentpanelen erbjuder anpassningsbara projektvyer och arbetsflöden som smälter diagram, uppgifter och statusuppdateringar till ett enda aktivitetsflöde. Det finns också dra-och-släpp-kartläggning av Gantt och arbetsbelastning. My Work-instrumentpanelen fungerar också som en drag-and-drop-uppgiftshanterare för enskilda teammedlemmar. Vår granskare hade problem med några av Wrikes mindre än intuitiva gränssnittsdetaljer, till exempel hur den hänvisar till projekt som "mappar" och utser nyskapade mappar som privata som standard. Wrike inkluderar inte heller inbyggd fakturering för att direkt binda projekthantering med molnbaserad redovisning, även om det tillåter exponering av tidtabell till Microsoft Excel.
Basecamp å andra sidan är helt inriktad på enkelhet. Även om det saknar några mer robusta funktionsområden, lyser programvarans enkelhet genom dess användbarhet. Instrumentpanelen delar, medan flexibel, ett projekt i specifika komponenter som senaste uppdateringar, diskussioner och att göra-listor. Det är ett bekvämt enkelt användargränssnitt med flikar för projekt och kalendrar samt tydlig, centraliserad kartläggning av framsteg och milstolpar. Den totala upplevelsen skapar en mer segmenterad projektkänsla än en ansluten process, men det förnekar inte att det är lätt för alla företag att spåra och förstå det aktuella läget i ett projekt. Edge: Basecamp
Uppgifter och produktivitet
När det gäller att faktiskt få saker gjort har Basecamp en "Allt" -flik som gör det möjligt för teammedlemmar att granska alla uppgifter och att göra saker, och använder en framsteg-flik för att visualisera projektdata som en vertikal tidslinje. Projekt kan också organiseras som antingen listor eller mer visuellt orienterade kort, och inkluderar smarta meddelanden anpassade till specifika team och anställda för att pinga angående förfallodatum, avslutad uppgift eller andra projektuppdateringar.
Wrike håller lagen på uppdrag med anpassade användargrupper och åtkomstkontroller för att skicka uppgifteraviseringar till rätt personer. Mjukvarans dra-och-släpp-funktionalitet sträcker sig också till dess kartläggning för att hålla reda på baslinjeförloppet och individuella uppgifter, och tillhandahåller specifika förfallodatumalternativ för att låta uppdragstiderna falla på en viss dag eller under en period på flera dagar. Wrike ökar också produktiviteten med sin Duplicate-funktion som gör att du kan använda samma typer och mallar för framtida projekt. Förutom de anpassningsbara arbetsflödena erbjuder Wrike också tillgång till ett nedbrytningsschema som spårar användningen av projektets resurser mot dess arbetsbelastning.
Basecamp erbjuder många möjligheter för att hålla ett projekt på uppgiften, men Wrikes stora volym funktioner, datavyer och anpassningsbarhet för att optimera uppdragets slutförande och produktivitet har en tydlig fördel. Edge: Wrike
Samarbete och integration
Medan vår recension uttalade att Wrike inte har någon inbyggd chatt-app, inkluderar programvaran @mention-funktioner som liknar Slack för teammedlemmar att direkt se och svara på direktmeddelanden och relevanta uppgifter som de är taggade i. Wrike låter inte gruppmedlemmarna uppskatta de bästa eller värsta fallet för att slutföra uppgifterna. En snygg samarbetsfunktion för Wrike är förmågan att fästa ett meddelande högst upp i din inkorg.
Basecamps samarbetsfunktioner inkluderar livechatt och möjligheten att snabbt söka efter en gruppmedlems kontaktinformation och tidszon. Alla Basecamp-uppgifter bäddar också in miniatyrbilden av varje involverad teammedlem, vilket främjar mer öppen kommunikation genom att bokstavligen sätta ansikten till varje projekt. På integrationsfronten arbetar både Basecamp och Wrike med automatiserad applikationsuppgiftsanslutning Zapier och integreras med Google Drive, och både Basecamp och Wrike har långa listor med tredjepartsapp- och tjänstintegrationer tillgängliga. Integrationsfunktionerna är i huvudsak en tvätt men Basecamps mer personliga samarbete (inklusive livechatt) erbjuder mer än Wrikes @mention och andra samarbetsfunktioner. Edge: Basecamp
Extra godbitar
Basecamp har en fin funktion som kallas en "Catch up" -knapp som ger användarna en daglig sammanfattning av hela företagets aktivitet från vilka team kan borras ner i specifika projekt, inklusive en minut-för-minut-logg över alla bidrag.
Några av Wrikes coola extrafunktioner inkluderar inbyggd dokumenthantering i form av sin realtids dokumentredigerare som gör det möjligt för användare att redigera i samarbete; ändringarna gjorda av andra teammedlemmar dokumenteras utan att behöva ladda upp eller spara bilagor eftersom allt händer inom plattformen. Wrike innehåller också en smart e-postförlängning som låter användare omvandla ett e-postmeddelande till en Wrike-uppgift. Edge: Wrike
Slutsats
Båda dessa programhanteringsprogramvarulösningar kan ge utmärkt värde för ditt företag. Basecamp är det mer traditionella utbudet eftersom det är enkelt att lära sig och kan hjälpa team att underlätta uppdragets framsteg och slutförande med minimal besvär. Wrike har mer eldkraft när det gäller dess organisations- och produktivitetsfunktioner, och den är utformad för att påskynda projektets hastighet med mer moderna samarbetskoncept och omfattande listor och kartläggning. Basecamp är ett säkert val och har små kanter i fler kategorier än Wrike men för företag som ökar sin skala och lanserar allt mer komplexa projekt är Wrike det mer kapabla och ambitiösa valet. Rekommendation: Wrike
