Epson-personalstyrka ds-7500 granskning och betyg

I grund och botten en snabbare och dyrare version av Epson WorkForce DS-6500, Epson WorkForce DS-7500 levererar alla samma starka poäng. I synnerhet erbjuder den både en 100-arks automatisk dokumentmatare (ADF) för tung skanning med små kontorsstandarder, plus en något större platta som är större än bokstäver för original, som inbundna sidor, som inte går igenom ADF. Tyvärr, även om det är snabbare än DS-6500, är ​​det inte tillräckligt snabbare för att göra ett övertygande fall för skillnaden i pris.

Epson betygsätter DS-7500 med 40 sidor per minut (ppm) och 80 bilder per minut (ipm) för duplex (dubbelsidig) skanning, med en bild på varje sida av sidan. Jämfört med DS-6500: s betyg betyder det att det är hela 15 ppm och 30 ipm snabbare. Men den verkliga skillnaden är mycket mindre.

Hastighetsbetyg för skanning från en ADF baseras på tidpunkten för själva skanningen, från det ögonblick den första eller andra sidan börjar flytta in i skannern till det ögonblick den sista sidan landar i utmatningsfacket. Tiden inkluderar inte fördröjningen mellan att slå på startknappen och faktiskt starta skanningen eller fördröjningen mellan den sista sidan som går igenom skannern och filen skrivs till disken.

Denna fördröjning - från både före och efter själva skanningen - kan vara betydande. Viktigare är att vissa skannrar gör ett mycket bättre jobb än andra för att minimera omkostnaderna. Det är därför två skannrar med samma klassificerade skanningshastighet kan ta betydligt olika mängder tid när du lägger till omkostnaderna. Det är också anledningen till att två skannrar med olika betyg kan vara närmare eller längre ifrån varandra än deras betyg antyder. När jag ställde in DS-7500 komplett med overhead visade det sig vara bara lite snabbare än DS-6500. Jag kommer tillbaka till den frågan i detalj lite senare.

Grunder och installation

Fysiskt är DS-7500 väsentligen identisk med Epson DS-6500 och mäter 8, 5 x 19, 4 x 14, 1 (HWD) tum. Installationen är också identisk med en USB-anslutning som det enda valet i standardkonfigurationen. Epson säljer också en valfri nätverkssökningsmodul ($ 349, 99 direkt), men levererade inte granskningsenheten. För mina tester anslöt jag via USB-kabel till ett system med Windows Vista.

Båda skannrarna har också samma programvara. Och jag menar bokstavligen samma sak. Efter att ha installerat varje skanner på en annan dator kunde jag flytta antingen skannern till endera datorn och båda arbetade utan problem.

Document Capture Pro-skanningsverktyget som levereras med båda erbjuder valfritt antal användbara funktioner. Det låter dig skicka skanningar till olika destinationer (e-post, en skrivare, en FTP-webbplats, SharePoint, Evernote eller Google Docs), och det låter dig spara dem på disken i sökbar PDF (sPDF) samt bild PDF och andra bildformat. Det låter dig också lägga till sidor till eller ta bort dem från en grupp med redan skannade sidor eller ändra sidordning.

Det enda program som Epson tillhandahåller är Abbyy FineReader 9.0 Sprint, för optisk teckenigenkänning (OCR). Installationsprogrammet installerar dock Twain- och WIA-drivrutiner, och ISIS-drivrutiner är tillgängliga för nedladdning från Epsons webbplats, vilket innebär att du kan skanna med praktiskt taget alla Windows-program med ett skannakommando.

Skanningshastighet

Liksom de flesta dokumentskannrar erbjuder DS-7500 en högre optisk upplösning än du vanligtvis behöver för dokumentskanning, med 600 pixlar per tum (ppi) med ADF eller 1 200 ppi när du använder flatbädden. Standardinställningarna, som jag använde för mina tester, är också typiska för dokumentskannrar, 200 ppi för Document Capture Pro och 300 ppi för FineReader. Epsons hastighetsbetyg för skannern, 40 ppm och 80 ipm, gäller för båda upplösningarna vid valfri färginställning.

För att skanna till bild-PDF-format, med vårt vanliga 25-arks textdokument, använde jag Document Capture Pro. Hastigheten var endast 32, 6 sid / min för enkelsidiga (ensidiga) skanningar och 56, 6 ipm för duplexskanningar.

Det är inte ovanligt att skannrar inom detta hastighetsområde kommer mycket långsammare än deras betyg i våra tester. Redaktörernas Choice Xerox DocuMate 5445, till exempel, rankad till 45 ppm och 90 ipm, lyckades bara 38, 5 ppm och 75, 0 ipm. En del av problemet är att för varje givet skanningsprogram förblir omkostnaderna jag talade om tidigare desamma. Men vid snabbare skanningshastigheter är samma mängd fördröjning en större procentandel av den totala tiden, vilket sänker hastigheten i ppm.

Du kan se effekten lätt att se genom att jämföra våra testresultat för DS-7500 och Epson DS-6500. Trots att båda skannrarna använde samma programvara, och båda hade väsentligen identisk hårdvara utom för hastigheten, var DS-7500 långsammare än dess nominella hastighet, medan Epson DS-6500 gjorde lite bättre än sitt betyg, vid 26, 8 ppm för simplex och 50 ipm för duplex. Kom dock ihåg att fördröjningen du ser kommer att bero på variabler som hur snabb datorn är, hur mycket minne du har och hur snabb hårddisken sparar filer.

Som sagt är åtminstone DS-7500 snabbare i verklig användning än Epson DS-6500 för att skanna till bildfiler. Det var inte sant i mina tester för skanning till sökbart PDF-format, vilket är det mer användbara valet för de flesta dokumenthanteringsapplikationer.

Skanna med textigenkänning

Som med de flesta skannrar tar både DS-7500 och Epson DS-6500 betydligt mer tid när du lägger till igenkänningssteget. Men i mina tester tilllade DS-7500 ännu mer tid än DS-6500. Det tilllade faktiskt tillräckligt med extra tid för att utplåna hastighetsfördelen som det hade för själva skanningen. För att skanna till sPDF-format använde jag FineReader för att skanna, känna igen texten och spara filen. DS-7500 avslutade själva skanningen på 38 sekunder, vilket gjorde den 10 sekunder snabbare vid den punkten än Epson DS-6500. Den totala tiden var emellertid en konsekvent 2:36 för Epson DS-6500, men ett intervall från 2:44 till 3:37 för DS-7500.

Den långsammare tiden för DS-7500 verkar vara ett resultat av dess färgskanning trots att programvaran är inställd på gråskala. Filerna kom ut till så stora som 10 kB jämfört med 2, 5 kB för DS-6500-skanningar. Dessutom innehåller vissa sidor en blå strimma längs ena kanten, vilket förmodligen gör igenkänningen svårare och bromsar OCR-steget. Det är tydligt att filerna som hade fler sidor med blå ränder också de i högsta delen av intervallet för timing.

Epson säger att DS-7500: s skanning i färg inte borde hända och antagligen antyder att det är något fel med den speciella skannern vi hade för testning. Tyvärr kunde Epson inte skicka en ersättare. Förutsatt att Epson har rätt, bör behandlingstiden efter skanningen vara densamma med båda skannrarna. Om så är fallet bör en DS-7500 som fungerar korrekt ha en total tid på 2:26, ​​vilket fortfarande inte är mycket snabbare än Epson DS-6500.

Även krävande omnämnande är att vissa skannrar inte lägger till någon tid alls för att känna igen text. Det kan ge en långsammare skanner en fördel jämfört med en teoretiskt snabbare skanner. Redaktörens val Canon imageFormula DR-2020U erbjuder i synnerhet samma hastighetsgradering som DS-6500, men tar bara 1:23 för att skanna till antingen bild-PDF- eller sPDF-format, vilket gör det snabbare för sPDF-skanningar än antingen DS -6500 eller DS-7500.

Mycket på plussidan gjorde DS-7500 vilja för textigenkänningens noggrannhet i mina tester och läste Times New Roman-teckensnitt i storlekar så små som 8 poäng och Arial på 6 poäng utan misstag.

Som det verkar uppenbart, om du funderar på DS-7500, bör du också titta noga på Epson DS-6500. Mindre uppenbart är att du också bör titta på Canon DR-2020U. Med sin 50-arks ADF är den inte designad för lika tung användning som Epson-skannrarna. Liksom båda Epson-skannrarna erbjuder den emellertid en flatbed samt en ADF. Om du behöver skanna i första hand till sPDF-format och inte behöver en 100-arks ADF, kan det vara det bättre valet.

Mellan de två Epson-skannrarna beror huruvida Epson WorkForce DS-7500 är tilläggskostnaden till stor del beroende på hur mycket du skannar och vilket format du skannar till. Om du skannar primärt till sPDF-filer är det svårt att se hur du kan motivera att betala mer för att få nästan samma skanningshastigheter. Om du emellertid bara behöver bildfiler och beroende på hur mycket du skannar, kan extrakostnaden för Epson WorkForce DS-7500 vara värd en mindre hastighetsökning.