Filelocker granskning och betyg

Trenden att flytta allt ditt digitalt innehåll till molnet har fått den mest exponering med konsumenttjänster som Apple iCloud, Google Drive och Microsoft SkyDrive. Dessa tjänster kan lagra saker som foton och dokument och automatiskt synkronisera dem mellan alla dina enheter och datorer. Men molnsynkronisering blir verkligen kraftfull när den används i en affärsinställning. Det är här FileLocker, en ny produkt från InfraScale (företaget bakom SOS Online Backup) hoppas lysa. FileLocker hävdar bättre säkerhet än befintliga spelare som sin huvudsakliga differentierare, och det är av enorm betydelse för företag. Tjänsten har också robusta användaradministrationsfunktioner och en "privat moln" -funktion som gör att företag kan vara värd för tjänsten på sina egna servrar.

En särskilt kraftfull förmåga att synkronisera tjänster för företag är deras samarbetsfunktioner som låter kollegor dela och samredigera arbetsdokument. FileLocker är den senaste posten i det här spelet, men andra tjänster riktar sig specifikt till företag också, inklusive Box, Egnyte, SafeSync for Business och Syncplicity Business Edition. Låt oss utforska den nya tjänsten och se hur den staplas upp.

Installera och registrera dig

FileLocker erbjuder gratis personliga konton med upp till 5 GB lagringsutrymme vardera för upp till fem användare, för totalt 25 GB. För mer än fem användare kostar det $ 5 per användare per månad för sex till tio användare kostar $ 500 per år - betydligt mindre än Boxs $ 1 080 per år för sex användare ($ 15 per användare per månad). Till skillnad från Box, är det tyvärr ingen kreditkortsinformation som behövs för att få ditt gratis konto. Även om denna nivå kallas "personlig" innehåller registreringsformuläret fortfarande en linje för "företag". Du måste också fylla i ditt namn, e-postadress, hemliga frågor och lösenord.

Med tanke på FileLockers betoning på säkerhet blev jag förvånad över att starka lösenord inte krävdes vid denna tidpunkt, men det måste vara 6 tecken i längd och innehålla ett stort eller icke-alfabetecken. Som jämförelse är Dropbox-registreringen mycket tydlig om lösenordets styrka, med även 8-tecken som indikerar nivåer som "mycket svag", "so-so" och "good", och Box ger liknande betyg. Med sin betoning på säkerhet skulle jag förvänta mig att FileLocker skulle ha denna typ av lösenordsutvärdering, men det gjorde det inte. Efter detta loggar du bara in på FileLockers webbplats. (För några bra tips om lösenord, läs lösenordsskydd: Hur man skapar starka lösenord.)

För att FileLocker ska synkronisera filer på din stationära dator (en Mac-version bör komma den här månaden) måste du installera ett lokalt agentprogram. Märkligt nog hittar den här till synes integrerade delen av systemet under "Extras" på instrumentpanelsidan.

Gränssnitt

De flesta interaktioner med FileLocker förekommer i en webbläsare, och tjänstens webbgränssnitt är mestadels tydligt och snyggt utformat. Första gången du tittar på din kontosida säger en popup att "ladda upp en fil", och en stor Upload-knapp och dra-och-släpp-mål är alltid högst upp på sidan. IE sa till mig med varje sidvy, "Endast säkert innehåll visas", med ett alternativ att "visa allt innehåll." Återigen blev jag förvånad över att en säkerhetsinriktad webbplats skulle få detta meddelande. Webgränssnittet tillåter synkronisering av dra-och-släpp-filer, men det stöds inte i IE9.

FileLocker lägger till sin sammanhangsmeny till alla filer och mappar som listas i Windows Explorer-fönstren, men alternativen var mindre än kristallklara: Det jag ville var ett enkelt "Synkronisera den här filen eller mappen nu" -valet (som i den nya Cubby-produkten från LogMeIn), men istället fick jag synkronisering, synkronisering och delning, om synkronisering, synkroniseringsalternativ och Visa synkroniseringsstatus. Den första låter tillräckligt lätt, men det krävde mig att välja en fjärrsynkroniseringsmapp, som väl kunde innehålla andra filer som inte hade något att göra med den nuvarande mappens innehåll. För den genomsnittliga användaren tror jag att det faktiskt är att föredra att ha synkroniserade mappar och filer allt på ett ställe, som SkyDrive och Google Drive gör, även om vissa föredrar flexibiliteten att synkronisera vad som helst var som helst på ditt system.

När jag lade till alternativet "och Dela" följdes samma process av en annan dialog för Delainställningar, som hade en kryssruta för "Aktivera nedladdningskvitton." Distribuera det alternativet, och FileLocker skickar ett e-postmeddelande varje gång någon laddar ner den delade filen eller mappen. Men jag blev inte frågad med vem jag ville dela; först senare, ett verktygstips säger Dela länk tillgänglig och försvann sedan. Helst skulle jag få en ruta för att skriva in e-postmeddelanden från kollaboratörer. Delade mappar kan hjälpa till att få en ny mappikon med FileLockers arkade pillogotyp.

FileLockers sökfiler-alternativ, tillgängligt från den vänstra panelen, fungerade bra för att hitta filer, men varför har inte sökfältet alltid tillgängligt högst upp, som det är i alla webbmailgränssnitt? När jag hade hittat en fil (eller detta skulle vara fallet för vilken fillista som helst i webbgränssnittet), kunde jag högerklicka eller bara klicka på en rullgardinspil för att få förhandsgranska, ladda ner, ladda upp nya versioner. Jag kunde också se historik, skicka filen, skapa en länk till filen, dela den, flytta den till en annan mapp, ta bort den.

Versionskontroll är en styrka hos FileLocker, som för InfraScales flaggskeppstjänst, SOS Online Backup. Båda tjänsterna behåller alla versioner av dina filer för alltid, såvida du inte tar bort dem uttryckligen. Jag gillade också hur versionrutan på webbgränssnittet låter dig göra någon befintlig version aktuell; på det här sättet, om en medarbetare gjorde en redigering som åsidosattes, skulle det vara tillräckligt enkelt att rulla tillbaka förändringen.