Ganttpro granskning och betyg

Om du jonglerar med flera projekt och försöker hålla reda på vem som gör vad och när, eller om en person väntar på en andra person innan att slutföra en uppgift innan du kommer till jobbet, behöver du programhanteringsprogram. Mer specifikt vill du förmodligen ha något med Gantt-diagram så att du kan se hur allt arbete förväntas spela ut och vilka potentiella vägspärrar som finns på din tidslinje. GanttPro, som först lanserades 2015, är en relativt nykomling i rymden och har skräddarsy sin plattform till små företag som behöver ett fullt kapabelt och interaktivt Gantt-diagram men inte extra som rapporterings- eller faktureringsverktyg.

GanttPro startar starkt. Kärnfunktionerna fungerar bra och online-gränssnittet körs enkelt. Det påminner mig mycket om TeamGantt, men med lite mer zip. Det som håller tillbaka det är de funktioner som den saknar. Om du behöver lite av allt, prova istället Zoho Projects eller Teamwork Projects, våra redaktörers val för små team. Större organisationer kommer att upptäcka att LiquidPlanner, ett annat Editors Choice, är byggt för att hantera de största och mest komplexa jobb, och det lägger till många rika resurshanteringsverktyg att starta.

Vad är ett Gantt-diagram?

Gantt-diagram hjälper projektledare och projektteam att se sina uppgifter planerade på en tidslinje. Med ett Gantt-diagram ser du när varje uppgift ska betalas och hur mycket tid som krävs för att slutföra var och en, och alla beroenden som finns bland dem. Om exempelvis uppgift A måste göras innan uppgift B, som måste slutföras innan uppgift C, kan du se alla dessa relationer i ett diagram.

Många projekthanteringsapplikationer inkluderar Gantt-diagram som ett alternativ, men bara några gör dem till den primära vyn. GanttPro faller inom den senare kategorin, tillsammans med TeamGantt och LiquidPlanner. En fördel med att använda Gantt-diagram är att de ger projekt leder en bredare bild av uppgifter, tidslinjer och resurser på en gång, vilket gör att de kan hantera resurser effektivt.

GanttPro-prissättning och planer

GanttPro erbjuder inte ett gratis konto, även om det brukade vara. Om du registrerade dig för ett gratis konto före 23 september 2015, är du farfar till och kan fortsätta använda kontot gratis. Om det här är din första gång med GanttPro kan du prova programvaran gratis i 15 dagar utan kreditkort krävs.

Prissättning listas i uppsatta grupper, till exempel upp till 15 personer, så du betalar samma pris för en grupp på 12 som en grupp på 14. All fakturering sker årligen. Om du bara är en person kan du få ett individuellt GanttPro-konto för $ 180 per år. För lag på upp till 5 personer är priset $ 474 per år (vilket bryter ner till $ 7, 90 per person per månad - om du fyller alla 5 platser). För lag upp till 10 sjunker priset till $ 828 per år (vilket skulle vara $ 6, 90 per person per månad om du fyller alla 10 platser). För grupper på upp till 15 är det 1 062 USD per år (motsvarande 5, 90 dollar per person per månad, förutsatt att du fyller alla 15 platser). Om du har en större grupp kan du kontakta företaget för en uppskattning. För alla planer får du 25 GB lagringsutrymme att börja, och om du behöver mer kan du kontakta supportteamet och be om det. En representant sa till mig att de lämnar det med hand, inga frågor ställs.

Jämfört med andra projekthanteringsappar är GanttPros priser rimliga, även om du inte använder varje plats du betalar för. Tänk dock på att du är inlåst till årliga betalningar med GanttPro, medan många andra appar ger dig möjlighet att betala varje månad. Vissa andra konkurrenter erbjuder också en helt gratis version av sin programvara, dock vanligtvis med strikta begränsningar, som att bara kunna hantera ett eller två projekt åt gången.

Det är svårt att direkt jämföra kostnaderna för projekthanteringsappar eftersom företag beräknar sina priser annorlunda. När du bryter ner det är emellertid en siffra för de mest konkurrenskraftiga priserna tjänster från mindre än $ 5 till $ 12 per person per månad. För mitten till höga servicenivåer, som ofta är bättre för större företag, tittar du på $ 30- $ 45 per person per månad. Med andra ord, GanttPros priser ligger rätt i mitten av det konkurrenskraftiga gäng som kämpar för småföretag.

Installation och gränssnitt

GanttPro gör det enkelt att skapa ett konto, skapa ett projekt och börja utforska hur man använder appen. När du först kommer in på ditt konto ber appen dig att skapa ett projekt. Du kan välja att börja från början eller välja en mall. Mallarna täcker en rad alternativ, från webbdesign till konstruktion.

Därifrån går du rätt in i appen och ser en Gantt-kartvy över ditt projekt. När du börjar lägga till detaljer eller göra ändringar föreslår appen videohandledning för att vägleda dig. Om du till exempel börjar fikla med funktionen för att skapa baslinjer eller jämföra ditt projekt med en tidigare uppsatt baslinje rekommenderar GanttPro en video som inte bara visar dig hur du använder verktyget utan också förklarar vad baslinjer är och varför de är användbara inom projektledning.

GanttPros gränssnitt har ett aktuellt utseende och känns smidigt när du interagerar med det. Det finns några platser i appen där jag klickade och förväntade mig att en ytterligare detaljpanel skulle öppnas och det gjorde det inte, men inom en dag kände jag att jag kunde navigera i appen med lätthet.

En annan viktig del av att komma igång är att bjuda in människor till ditt projekt, vilket du gör via en e-postinbjudan som skickas från appen. När du bjuder in kolleger att gå med dig kan du utse dem som projektägare eller administratör för att ge dem fler behörighetsnivåer. Som standard är personer som du bjuder in medlemmar med några begränsningar vad de kan redigera i projektet.

Om du arbetar med externa klienter kanske du vill ge dem lite inblick i projektets status utan att avslöja allt. Med GanttPro kan du göra detta genom att generera en filtrerad vy av ditt Gantt-diagram och sedan generera en offentlig URL till den. Alla som når länken får endast visning åtkomst till en interaktiv visning av information.

GanttPro-funktioner

Som alla projekthanteringsappar hjälper GanttPro dig att spåra framstegen i projekten och hålla dem på tidsfristen. När du skapar ett projekt ger du åtminstone ett startdatum, slutdatum och beskrivning. Du vill antagligen också lägga till milstolpar, uppgifter, underverken och andra detaljer.

När du fyller i ditt projekt och kartlägger hur det kommer att gå, planerar GanttPro det på ett Gantt-diagram. Dessutom låter appen växla till en kanban-kartvy om du föredrar att se olika uppgifter. Kanban är en metod för att hantera arbete. Du har ett bräde med en serie vertikala kolumner och du har kort. Varje kort är en uppgift. Du markerar de kolumner som du vill, även om människor ofta använder dem för att representera ett arbetsflöde, till exempel att göra, göra, gjort. I GanttPro är kolumnerna öppna, pågår, gjort och stängda, och du kan inte ändra dem. Du flyttar varje kort över kolumnerna när det går igenom arbetsflödet.

GanttPro är inte den enda projekthanteringsappen som erbjuder ett kanbanalternativ. Zoho-projekt och lagarbetsprojekt gör båda också. Teamwork Projects har en bättre implementering eftersom det låter dig anpassa kolumnerna. I själva verket kan du spåra saker som är helt oberoende av vad du spårar i Gantt-vyn.

Detaljenivån du kan lägga till i uppgifterna är mer än tillräcklig. Varje uppgift kan ha ett startdatum och ett slutdatum, valfritt med en tid som läggs till var och en. Du kan också ha tilläggsansvarig, framsteg (i procent), status (samma som kanban-kolumnerna), tidsfrist, prioritetsnivå, uppskattning, typ (uppgift, milstolpe), tidslogg, varaktighet, beskrivning, bilagor, beroenden och kommentarer. Du kan också skapa ett anpassat fält. GanttPro har också en kritisk sökfunktion, som med rött belyser sekvensen med uppgifter som måste göras för att projektet inte ska stanna och gå framåt som förväntat.

Tidsloggen är ny. GanttPro har nyligen lagt till denna tidsspårningsfunktion, och för närvarande kan du bara lägga till tid som spenderas på uppgiften manuellt. Det finns ingen timer-widget som du kan köra medan du arbetar för att hålla reda på din tid. Zoho Projects och Teamwork Projects har tidtagare i appen, liksom några andra projekthanteringsappar.

Med GanttPro kan du anpassa en hel del av appen - allt från detaljnivån du ser på ditt Gantt-diagram till tidpunkten för lunchpauser i ditt lags dag. Du kan till exempel ställa in att arbetsveckan ska vara söndag till torsdag eller måndag till fredag, och timmarna 9:00 till 13:00 och 14:00 till 17:00, med en timmes lång paus i mitten av dagen.

Några designdetaljer stod för mig som att lägga en sked socker till upplevelsen av att hantera projekt. En av dem är en mini-instrumentpanel som visar en hög nivå över dina projekt. Du ser det när du klickar på Alla projekt i menyraden till vänster. Så mycket jag gillar den här uppfattningen, bör jag notera att det inte finns andra instrumentpaneler i appen. En annan sötningsmedel är att kunna justera detaljer i Gantt-diagrammet som gör det mer behagligt för ögat, till exempel att välja om avataren för den tilldelade personen dyker upp bredvid uppgifterna eller att skriva ut uppgiftens namn bredvid skiftnyckeln snarare än på toppen av det. Enkelt och kanske till och med lite dumt, säkert, men vem skulle någonsin argumentera med den nivån av uppmärksamhet på detaljer?

Andra funktioner som är värda att notera inkluderar en resurshanteringsöversikt som visas längst ner i Gantt-diagrammet, baslinjer för att jämföra projektets nuvarande tillstånd mot tidigare prognoser och en sparad historik så att du kan återställa projektet till ett tidigare tillstånd när som helst.

Vad saknas just nu? GanttPro kan säkert stå för att erbjuda fler integrationsalternativ med andra affärsappar. Du kan ansluta till Jira, och Google Drive lades precis till för att göra det enklare att bifoga filer. En representant sa till mig att företaget arbetar med att erbjuda mer snart. GanttPro har inga fakturerings- eller faktureringsfunktioner, så integration med bokföringsprogram måste antagligen prioriteras.

Appen har egentligen inga rapporteringsverktyg att tala om för närvarande heller. Du kan generera en lista med uppgifter och filtrera den med hjälp av olika kriterier, men det är inte detsamma som att få en övergripande rapport om tillståndet i arbetet, försenat arbete, tidsfrister som har gått och så vidare.

Till en stark start

Om du skulle bedöma GanttPro rent utifrån kvaliteten på allt som den innehåller just nu, skulle det få mycket hög poäng. Köttet av det är toppklass. Allt utrymme för förbättring ligger i vad det saknas: instrumentpaneler, rapporteringsverktyg, timrar i appen och fakturering eller åtminstone ett sätt att spåra fakturerbara kontra icke fakturerbara timmar. Att lägga till dessa funktioner skulle göra det mycket konkurrenskraftigt. Som det nu är är det fortfarande ett utmärkt alternativ för projektledning för alla små team som inte behöver de stycken som ännu kommer.