Video: Inredning färglära - färgcirkeln och sätt att kombinera färger | INREDNINGSTIPS | (September 2024)
Om du har stressat över det ständiga behovet av att omorganisera alla dina digitala foton, eller eftersom du har använt samma lösenord för alla dina onlinekonton och vet att det är en dålig idé (det är det), varför inte avsätta lite tid ny Årsdag för att få dina ankor i rad?
Nyårs resolutioner har traditionellt handlat om att bryta dåliga vanor eller starta nya, positiva vanor, men jag tror att nyårsdagen är en idealisk tid att ta itu med organisatoriska projekt. I vissa kulturer är nyårsdagen dags att göra en fullständig "vårrengöring", rensa skräpet, dra ut soffan från väggen för att dammsugas, torka ner sänken. Du kanske inte bryter lika mycket av svett som rensar upp ditt digitala liv, men det kan vara lika givande.
Här är tio populära digitala saneringsprojekt som du kanske vill ta itu med på nyårsdagen och några tips för att få dem gjort.
1. Nå Inbox Zero
Om du har drömt om att göra en heldags e-poststädningssprint, kan 1 januari vara din lyckliga dag.
Beroende på hur många hundratals eller tusentals e-postmeddelanden du behöver behandla, rekommenderar jag några olika taktiker.
En är att göra ett "svep". Det är det enklaste och mest effektiva sättet att bearbeta röran i bulk och hitta en lycklig startplats för att faktiskt hantera din post. Följ mina anvisningar för hur du sveper din inkorg här. (Och om "noll inkorg" låter som ett ouppnåeligt nummer, skjut för bara en sida med meddelanden. Det är ett mer sant mål.)
Ett annat alternativ som jag rekommenderar för alla som får mycket oönskad e-post som de helt enkelt inte behöver se är att använda SaneBox, som kostar ungefär $ 6 per månad. När du kör den 14-dagars kostnadsfria testversionen av SaneBox (inget kreditkort krävs - woo hoo!), Ser du hur snabbt det analyserar det icke-nödvändiga e-postmeddelandet ur din inkorg för att hjälpa dig att fokusera på det som är viktigt. SaneBox är inte en bra lösning för människor som förväntar sig att få mycket oönskad e-post från, till exempel, potentiella nya kunder eller arbetssökande.
2. Avsluta prenumerationen från e-postlistor
Om du har tamat din e-postinkorg vill du behålla det så.
Tryck på knappen "avsluta prenumerationen", ställa in filter för nyhetsbrev och marknadsförings-e-postmeddelanden och lära dig hur du backar upp e-posttrådar från medarbetare (det är knappen "ignorera" i Outlook och se till att läsa om vad den gör lära sig att använda det klokt).
Men du sänker ned oönskad e-post, kom ihåg att arbetet du gör nu kommer att pågå långt in i framtiden.
Om du ställer in dina egna regler för filtrering av meddelanden behåller du full kontroll, men det kan också ta lång tid att göra, såvida du inte använder en e-posttjänst med mycket användbara inbyggda verktyg för att filtrera Outlook.com och Hotmail har anmärkningsvärt användbara funktioner.
Om du hellre vill få lite hjälp fungerar RemoveMe för webmail genom att sätta en "avregistrera" -knapp direkt i förhandsvisningsvyn för dina meddelanden, så att du inte behöver öppna dem för att gå ur postlistan.
Ett mer automatiserat alternativ för att minska prenumerationsmailen är att använda Unroll.me, en tjänst som hjälper dig att antingen prenumerera på eller konsolidera marknadsföringspost till en diger.
3. Konsolidera digitala foton
Du kanske drömmer om att göra en total fotoorganisationsmässa. Du vill konsolidera dina foton till en tjänst (t.ex. ladda ner alla dina Facebook-bilder eller Instagram-bilder och lägg till dem till, säga, Flickr eller Dropbox eller en extern hårddisk) samt lägga till lämpliga taggar och bildtexter för att göra dina bilder lättare att hitta och dela senare.
Ännu viktigare är att du sätter på ett nytt arbetsflöde för framtiden. Ställ in regler för hur du lägger till foton på den centrala platsen i rätt tid varje gång du fotograferar nya bilder och gör en del redigering (beskära, ta bort dåliga bilder, lägga till taggar och bildtexter) under samma uppladdningsprocess.
4. Håll koll på ditt arbete på jobbet
De flesta människor vill vara mer produktiva och bättre på sina jobb än de för närvarande är. Jag förblir produktiv och kontrollerar mitt arbete genom att logga in vad jag har gjort och vad jag kommer att göra. Jag använder mycket enkla kalkylblad för att hålla reda på, även om det finns många fantastiska verktyg för både solo- och samarbetsarbete, eftersom Asana bara är ett.
När du loggar in dina uppgifter, både väntande och avslutade, ger det dig en tydlig bild av vad du måste göra såväl som vad du har gjort, vilket är praktiskt när du behöver rättfärdiga något på jobbet, till exempel en begäran om ytterligare resurser eller en marknadsföring.
5. Uppdatera dina lösenord
Under min tid på att skriva för PCMag.com är det bästa rådet om teknik jag har för alla "Få ett lösenordshanterare!" De kommer att göra ditt liv enklare och hjälpa till att skydda din identitet. Dessutom är många av de bästa lösenordshanterarna gratis.
När du har en lösenordshanterare kan du uppdatera alla dina lösenord och göra dem unika och svåra för någon att knäcka. Jag rensade nyligen upp nästan 200 lösenord i fem 30-minuters sessioner. Låt mig säga er, den sinnesfrid som jag fick ut av det gjorde det väl värt ansträngningen.
6. Rengör datorns system
Om du inte vet hur du städar din dator, oroa dig inte. Du behöver inte. Allt du behöver göra är att installera en liten programvara (och några helt bra är gratis) och låta den göra jobbet med att rensa upp ditt system åt dig. De bästa inställningsverktygen kommer automatiskt, och ibland inom några minuter, att göra att maskinen och dess program körs snabbare igen.
Ta 10 minuter nyårsdag för att välja en tuneup-verktyg, så kommer du att tacka dig själv hela året.
7. Uppdatera din profilbild
Jag har en teori om att användning av en profilbild konsekvent över sociala mediesajter och andra onlinekonton kan bidra till att stärka ditt personliga varumärke. Visst, inte alla bryr sig om den här typen av saker, men småföretagare, media- och underhållningspersonal och alla som är intresserade av att driva sitt yrkesliv kan dra nytta av det.
Jag gillar att uppdatera mitt online profilfoto ungefär en gång om året (jag gjorde det bara också). Årets början eller slutet gör det möjligt att tydlig och minnesvärd tidtagning för att utföra denna uppgift.
8. Ordna om Smartphone-appar eller Windows 8-plattor
Det här digitala rengöringsjobbet är så enkelt att du kan göra det i sängen medan du hänger över nyårsdagen: omorganisera din smartphone eller Windows 8-appar.
De flesta vet vad de vill ha av sin apporganisation, men blir inte så upptagen av att gruppera appar på rätt sätt att du glömmer enkla knep, som att prioritera "hotspots" (de områden där fingrarna svävar lättast) i följd.
Se mina tips för att organisera iPhone-appar och tips för att ordna Windows 8-brickor för mer.
9. Digitalisera gamla skatter och pappersarbete
Att gå papperfritt och skanna alla dina pappersarbete kan vara en flerdagars uppgift, men du kan göra det mer uppnåeligt genom att fokusera på bara en typ av pappersarbete, till exempel gamla skattedeklarationer eller fakturor.
Om du fortfarande har pappersbeskrivningar ska du ta 45 minuter till en timme för att sortera och skanna till PDF-filer för de senaste årens värde, i omvänd kronologisk ordning. Skulle du någonsin behöva hänvisa till dem behöver du troligtvis de senaste, snarare än de äldre.
10. Åtagit dig till en kalender eller att göra-app
Ett fantastiskt tomtskifferprojekt för nyårsdagen är att anta en kalender- eller uppgiftshanteringsapp som du kommer att förbinda dig att använda. Om du har problem med att hålla koll på de löften du har gjort är du en idealisk kandidat. Välj en kalender eller en to-do-app och hålla fast vid den. Nyåret markerar en perfekt tid att börja ny med en ny app, så oroa dig inte för att flytta alla dina gamla möten och uppgifter till den nya tjänsten. Åtag bara den nya helt.
Jag gillar Google Kalender eftersom den enkelt synkroniseras med nästan alla andra kalenderklienter. Och för uppgiftshantering använder jag personligen Awesome Note, men det finns många underbara att göra-appar med olika styrkor och svagheter.
