Video: BLI EN ORGANISERAD PERSON I Jonna Svensson (September 2024)
När jag tittar på oerfarna datoranvändare rullar en webbsida med hjälp av nedåtpilen på tangentbordet eller letar efter specifik information i en PDF genom att köra sina ögon ner på varje sida, inser jag hur många små trick och tips det finns som gör mer erfarna datoranvändare snabbare på vad de gör.
Här är tio av de trick som vem som helst kan - och borde - lära sig. Chansen är stor att du känner till några av dem, men även om bara ett par av dem är nya för dig, är det värt att kolla listan och videon nedan.
1. Använd Ctrl + F för att söka på en webbsida eller ett dokument
När det finns ett specifikt ord du vill hitta på en webbsida eller i praktiskt taget alla slags dokument (PDF, Word-dokument etc.), trycker du på Ctrl + F och ett litet sökfält visas i det övre högra eller vänstra hörnet (beroende på på vilket program du använder). Skriv in ordet du vill ha, så kommer programmet att komma till första instansen och i vissa fall markera alla instanser. Beroende på applikation, om det finns flera instanser, kan du hoppa fram till nästa eller föregående genom att använda pilar som vanligtvis visas i sökrutan.
Säg till exempel att din vän skickade en länk till en nyhetsartikel som hänvisar till hennes dotter, och du vill hoppa fram till den delen av berättelsen. Slå Ctrl + F och skriv in dotterens namn. Varsågod.
2. Använd Spotlight Search, Menu Bar och Aktivitetsfält för att starta nya program
På både Windows- och Mac-datorer är det snabbaste sättet att starta en ny applikation inte genom att hitta genvägsikonen på skrivbordet och klicka på den. Nej nej nej!
I OS X trycker du på Kommando + mellanslagsfältet och markören går automatiskt till Spotlight-sökfältet uppe till höger, där du kan skriva de första bokstäverna i programmet du vill ha (till exempel OUT för Outlook), och det kommer dyker upp i blixtens hastighet. Tryck på Enter när du ser appen du vill ha.
I Windows 7 kan du göra en liknande snabbsökning från Start-knappen. Eller så kan du bara fästa dina mest använda program i Aktivitetsfältet. Starta bara de program du vill ha på ditt gammaldags sätt och högerklicka sedan på ikonerna som visas i Aktivitetsfältet. Välj "fäst detta program i aktivitetsfältet" och nu kommer det alltid att finnas där.
Mac-användare kan på liknande sätt gå till sin applikationsvy i Finder och dra valfri programikon till menyfältet. Den kommer också att stanna där, inom räckhåll nästa gång du vill starta programmet. I både Mac och Windows kan du omarrangera ordningen på dessa ikoner när som helst genom att dra och släppa dem.
3. Bläddra snabbare med mellanslagsfältet
Att bläddra igenom en lång webbsida (som en Buzzfeed-lista) tar åldrar med mushjulet, markören i rullningsfältet och verkligen nedåtpilen. Använd istället mellanslagsfältet för att hoppa ner en hel skärm i taget. Lägg Shift till ekvationen (Skift + mellanslag), och du bläddrar upp en hel skärm med varje tryck. Håll mellanslagstangenten och nå ner till sidan så fort som möjligt.
Om det inte verkar vara att trycka på mellanslagsfältet, se till att markören inte finns i ett textfält på sidan.
4. Hitta / ersätt
Det enda som är värre än människor som fortfarande använder dubbla mellanrum efter en period i sina ordbehandlingsfiler är människor som klagar över dubbelavstånd. Varför? Eftersom det är tillräckligt enkelt för att rensa dem med en enkel hitta / ersätta.
I Word kallas verktyget Ersätt, och det finns på fliken Hem-meny längst upp till höger. Eller så kan du bara trycka på Crtl + H för en ännu kortare snitt. I dialogrutan lägger du två mellanslag i "hitta" -fältet och ett utrymme i "ersätt" -fältet. Det ser inte ut som någonting, men det fungerar. Tryck på "byt ut alla" så är du klar.
Jag kör alltid det här kommandot två gånger rygg mot rygg bara för att se till att jag fångar trippelutrymmen som kan ha kommit förbi mig första gången (eftersom Word skulle läsa det som ett dubbelutrymme, vilket det skulle korrigera till ett enda utrymme, följt av ytterligare ett utrymme).
5. Skriv inte användarnamn och lösenord
Du bör aldrig behöva skriva ditt användarnamn eller lösenord för att logga in på något online-konto. Varför? Eftersom du bör använda en lösenordshanterare och de bästa lösenordshanterarna automatiskt fylla i dessa uppgifter för dig. Att använda en lösenordshanterare är mycket säkrare än att försöka komma ihåg och skriva alla dina lösenord. Dessutom påskyndar det dina aktiviteter online, oavsett om du nudlar runt på Facebook eller kontrollerar dina kontoutdrag.
Det finns andra verktyg som kan komma ihåg dina användarnamn och lösenord för att automatiskt fylla dem också för dig (Apples iCloud Keychain, AutoFill i Chrome och många andra), men vi på PCMag rekommenderar att du använder ett lösenordshanterare eftersom de har många andra fördelar.
6. Rätt dålig stavning nästan överallt med högerklick
Många vet att en röd snett understruk i Microsoft Word betyder att ett ord stavas fel (eller åtminstone att Word inte känner igen det). Men färre inser att samma stavningskonvention används i många webbläsare, inklusive Chrome och Firefox.
Om du ser den röda skarpa varningen medan du skriver i Facebook, Gmail eller någon annan webbplats, högerklickar du bara på ordet för föreslagna korrigeringar. Mac-användare bör också notera att OS X kan korrigera ditt stavfel automatiskt och understryka dem i blått för att uppmärksamma dem (så att du kan se till att ändringen är korrekt). Ett annat Mac-trick: högerklicka på valfritt ord (eller tryck med tre fingrar på styrplattan) för att dra upp en ordboksdefinition av ett ord.
7. Sök från webbläsarfältet
Gå inte till webbläsarfältet och skriv "google.com" när du behöver söka efter något online. Skriv bara dina söktermer direkt i webbläsarfältet. De flesta webbläsares URL-fält fungerar automatiskt som en online-sökfält, och de som inte har plug-ins kan du installera på det så. Vanligtvis kan du bestämma vilken tjänst den ska använda för att utföra sökningen: Google, Bing, Yahoo! Sök, DuckDuckGo, och så vidare. Du kan ställa in detta som en preferens i din webbläsare.
8. Slå upp! Använd typförslag
Här är ytterligare ett söktips: Använd de förslag på typ som visas när du anger dina söktermer. Människor som blickar ner på tangentbordet istället för upp på skärmen skriver rutinmässigt längre än de behöver. Försök. Titta på sökfältet när du skriver "När gjorde" och se när förslag visas. Om den du vill dyka upp använder du piltangenterna eller musen för att välja den och tryck på enter eller klicka. För sökningar som är långa eller använder svåra att stava namn, sparar förslag på förväg typ av tid.
9. Dra ut en webbläsartab
Under en webbkonferens häromdagen sa presentatören till mig: "Jag är ledsen, men du kommer att se många andra flikar öppna när jag delar min skärm." Min tanke var: "Varför drar hon inte bara ut fliken hon vill? På så sätt ser jag inte några andra sidor som hon har öppnat."
Om du har 20 flikar öppna i din webbläsare och det finns en som du verkligen behöver fokusera på en stund klickar du bara på den fliken och drar ut den. Det kommer att bli sitt eget fönster. Förstora det till att vara hela skärmstorleken, så kan du fokusera på den webbplatsen ensam. (Eller så kan du lära dig att kontrollera surfning med flikar i första hand.)
10. Lägg till "site:" för att söka i specifika domäner
Låt oss säga att du kommer ihåg att The New York Times publicerade ett killer no-knead brödrecept för några år sedan, och du vill hitta det. Du kan söka på nätet efter "no-knead bread" och hoppas att rätt recept kommer upp, eller så kan du lägga till din fras "site: nytimes.com" för att få resultat endast från Times.
Varje gång du lägger till "site:" till en sökning begränsar det resultaten till den domän du anger. Detta fungerar i Google, Bing, Yahoo !, DuckDuckGo, och i stort sett alla andra större sökwebbplatser.
relaterade artiklar
Om du har ett tips för att snabbt navigera på din dator, eller någon annan elektronisk enhet, kan du gärna dela den i kommentarerna nedan.
