Hem recensioner Bli organiserad: 3 enkla sätt att spara reseinformation på din telefon

Bli organiserad: 3 enkla sätt att spara reseinformation på din telefon

Video: Hello Neighbor - Gameplay Walkthrough Part 1 - Act 1 (iOS, Android) (September 2024)

Video: Hello Neighbor - Gameplay Walkthrough Part 1 - Act 1 (iOS, Android) (September 2024)
Anonim

Säg att du anländer till flygplatsen innan en resa. Du närmar dig självbetjäningskiosken och sveper ditt kreditkort, men maskinen hittar inte din resplan. Du har rätt i tid, och linjen för att prata med en verklig människa är fruktansvärt lång. Kiosken frågar: "Vill du leta upp din flyginformation via bekräftelsesnummer?" Visst, du skulle gärna vilja. Men den viktiga informationen är begravd i din e-post, och din telefon har knappt en signal, så sökning är inte frågan. Nu är du inte bara stressad, utan du riskerar också att missa ditt flyg.

När jag reser förvarar jag den viktigaste informationen jag behöver lagras lokalt på min telefon (och säkerhetskopieras också till molnet). Bekräftelsesnummer, incheckningstider, adresser och vägbeskrivningar är alltid till hands. Jag hanterar inte resestress bra, så jag går ur mitt sätt att undvika det. Och vet du vad? Jag är en lycklig resenär som ett resultat.

I den här utgåvan av Get Organised delar jag tre superenkla sätt att spara din väsentlig reseinformation lokalt på din telefon så att du aldrig är utan den.

1. Spara i Dropbox eller Box, Markera som favorit

Ett sätt att omedelbart organisera all din reseinformation och göra den tillgänglig offline på din smartphone är att använda Dropbox eller Box. (Om du använder ett annat molnlagrings- och synkroniseringsprogram, kontrollera om offlineåtkomst i mobilappar stöds.)

Om du använder någon av dessa tjänster har du antagligen redan laddat Dropbox- eller Box-appen på din telefon. Du behöver det.

När du tar anteckningar och samlar rekommendationer om vad du ska göra och var du ska äta medan du reser kan du spara dem på ditt Dropbox- eller Box-konto. Du kan skriva ut till PDF alla dessa e-postbekräftelser från flygbolag, hotell och hyrbilsföretag och synkronisera dem också. För att göra ditt liv enklare, skapa en mapp för dessa filer och ge den något förnuftigt som hänger samman med din resa. (Jag kunde fortsätta och fortsätta med mer specifika råd om koder och namn på mappnamn och organisering, men det vill jag inte fastna i här.)

Starta nu mobilappen på din telefon.

I rutan navigerar du för att se mappen, tryck sedan på menyknappen och välj "Gör tillgängligt offline." I iOS kan du också svepa över själva mappen och knacka på ikonen för blixtbult som visas.

I Dropbox navigerar du till resemappen, öppnar en av filerna och slår på stjärnikonen för att markera den som en favorit. Upprepa dessa steg för de andra filerna. Tyvärr låter Dropbox inte välja flera filer och markera dem som favoriter på en gång.

Trots det sparas alla filer du markerade nu offline på din telefon. Offlineinnehåll är specifikt för enheten, så om du använder två telefoner eller en telefon och en surfplatta måste du markera objekt för att spara offline på varje enhet.

2. Ladda upp webbklipp av kartor

Bortsett från bekräftelsesnummer och flygplan, inkluderar jag kartor och vägbeskrivningar i alla resedokumentpaket. Ett av de enklaste sätten att spara dem offline är genom att ladda dem i din webbläsare, klippa dem och spara dem i ett synkroniseringsprogram du väljer (Dropbox och Box skulle vara alternativ, liksom Evernote om du är en Premium-abonnent med offline åtkomst på din mobila enhet).

Att ha kartklipp blir särskilt användbart i länder där du inte talar språket, och särskilt på platser där skriftsystemet är helt annorlunda, eftersom du kan visa en taxichaufför eller någon som försöker hjälpa dig med vägbeskrivningar dit du behöver åka utan ord.

Se till att zooma in tillräckligt nära för att se vägarnas namn, men zooma ut nog för att få några viktiga landmärken som kan hjälpa dig att orientera dig. Eller ta mer än ett webbklipp, några zoomat in och andra zoomat ut.

Om du inte använder en filsynkroniseringstjänst som Box eller Dropbox, kan du använda ett fotosynkroniseringsprogram, till exempel ett som redan kan aktiveras på din telefon. På iOS skulle det vara Photostream, och på Android är det Google Photos.

3. Ta skärmbilder på din telefon

Det tredje alternativet är ett slags slap-sätt att spara din viktiga reseinformation - men det fungerar när du är desperat. Föreställ dig scenariot från början av denna artikel igen. Du var oorganiserad. Du planerade inte bra. Och nu slår dina slumpmässiga sätt dig på röven. Du kommer igenom det omedelbara krånget men du kan och förhoppningsvis lyckas ta din flygning. Så snart du har en chans och din telefon har en signal, här är vad du ska göra: Hitta återstående information du behöver för den här resan, ladda den på din telefon och ta skärmdumpar.

Sök till exempel på din e-post efter ett bekräftelsemeddelande från hotellet där du reserverade ett rum. Se till att viktig information (hotellnamn, adress, bekräftelsesnummer och datum för incheckning / ut) visas på skärmen. Ta sedan en skärmdump, som automatiskt sparas i din kamerarulle.

Om internetanslutningen är flyktig, ta skärmdumpar av bekräftelsemail, vägbeskrivningar som är ritade på en karta och under affärsresor, signaturraderna för personer som du kommer att träffa med.

På iOS tar du en skärmdump genom att trycka på hem- och startknappen samtidigt.

På Android kan metoden för att ta en skärmdump variera (och vissa äldre telefoner stöder det inte alls), men det brukar antingen samtidigt trycka på hemknappen och låsknappen eller låsknappen och volym-ner-knappen för enheter som inte har en fysisk hemknapp.

Skärmdumpar är inte idealiska - du kan inte bläddra igenom längre sidor med information eller se en kartuppdatering när du zooma in på den - men de kan ge dig lugn när du är desperat.

Fler resetips

Jag är väldigt glad att kunna meddela att nästa månad (maj 2014) kommer jag att släppa en Kindle-singel som handlar om att organisera resor: Get Get Organised Guide to Travel. E-boken har fem kapitel som leder dig genom alla stadier av planering, budgetering och bokning av resor. Den är full av tips och tricks för att hålla anteckningar och rekommendationer om platserna du besöker, samt hur du lagrar dessa anteckningar så att de alltid är tillgängliga för dig. Du hittar också råd om vad du ska göra med din smartphone för att se till att du inte blir smälld av roamingavgifter och dataöverskridande. Kindle-singeln kommer att finnas tillgänglig på Amazon i maj.

Bli organiserad: 3 enkla sätt att spara reseinformation på din telefon