Bli organiserad: hur man kontrollerar surfning med flikar

Bläddring med flikar: Vilken välsignelse och vilken förbannelse. Det revolutionerade hur vi surfar på den intensivt komplexa webben med sammankopplande idéer, resurser och information. Och ändå, det får fram packråttan hos många som översvämmar sin skärm med dussintals på dussintals flikar, artiklar som borde (men i slutändan inte) läsas, produkter att köpa och mer och mer information att absorbera.

Problemet med att ha ett överdrivet antal webbläsarflikar öppet är överdrivet - inte webbläsaren. Lusten efter detta överskott kommer från dig.

Överdriven tabbar (du vet vem du är)

Läsare av denna kolumn kanske har märkt att mina föreslagna lösningar för organisatoriska problem sällan kräver att du köper en produkt eller installerar programvara. Jag har inte ett problem med verktyg i sig, men jag tror att det att organisera delvis är ett sinnestillstånd, ett livsstilsval och en serie vanor. Teknologi ensam kan inte forma dina vanor. En mjukvarulösning hjälper dig att hantera överskottet, men den kommer inte att regimera det eller få dig att ompröva varför du har så många öppna sidor i första hand.

En överdriven flikning tycks för mig vara skrämmande som att hämta e-postmeddelanden eller behålla varje enskilt foto du någonsin har tagit på din lokala enhet (se "Bli organiserad: När är det okej att radera?"). Vi sparar digitala filer och data eftersom det verkar inte ha några omedelbara konsekvenser för att behålla dem, och dessutom, om vi behöver dem?

Men vanligtvis behöver vi inte mycket av det, och den mest uppenbara konsekvensen, förutom att äta utrymme, är onödiga data skapar röran. Och röran börjar mer desorganisation. De flesta människor kan inte arbeta eller tänka effektivt när de är oorganiserade (det är därför du läser den här kolumnen "Bli organiserad" i första hand). Om du tittar på ett hav av öppna flikar som alla pekar på artiklar du bör läsa, produkter du borde köpa, och så vidare, sätter du orealistiska förväntningar på dig själv och kanske till och med skapar onödig stress. Tanken i ditt sinne, antingen implicit eller uttrycklig, blir: "Titta på all denna information som jag inte har tagit upp ännu!" Det är inte exakt en effektivitetsdrivare.

uppdelning

Den mycket enklaste lösningen är att dela in sig.

Om jag behöver läsa mycket om ett visst ämne, startar jag ofta ett nytt webbläsarfönster och behåller alla relaterade flikar bara i det fönstret, vilket uppnår några mål. Först tillåter det mig att minimera eller sluta den gruppen flikar när jag är klar med det. För det andra är alla mina andra arbetsrelaterade flikar synliga medan jag fokuserar på att läsa. För det tredje, om jag är fokuserad och flitig, kan jag stänga varje flik i det fönstret så snart jag är klar med det och har ett ändligt urval av innehåll att läsa, snarare än en oändlig sträng.

Ett annat trick jag använder, särskilt när jag arbetar hemifrån, är att köra två webbläsare. Den ena förblir hängiven enbart till de uppgifter som finns, och den andra håller jag på med personliga sidor som jag gillar att hålla ett öga på hela dagen, till exempel webbpost och sociala nätverkssajter. (Naturligtvis, om du tycker att personlig e-post och sociala medier distraherar dig från den aktuella uppgiften, bör du avsluta den andra webbläsaren helt; se "Hur man håller fokuserad".)

Lär känna din webbläsares inbyggda verktyg

Alla de stora webbläsarna har några inbyggda verktyg för att hjälpa dig hantera flikar.

Bokmärk alla. En av mina favoriter är knappen för att bokmärka alla öppna flikar, som visas ovan i Safari, som låter dig stänga flikarna med vetskap om att du snabbt kan starta om dem från deras bokmärken.

Läslista (Safari). När din lista över flikar endast innehåller artiklar har Safari också möjlighet att lägga till alla öppna flikar i din läslista, en funktion som låter dig få åtkomst till flikarna från alla Safari-webbläsare som är synkroniserade med den aktuella och läsa sidorna i ett parat nedifrån för optimal koncentration.

Nyligen bokmärkt. En annan standardfunktion i alla stora webbläsare, möjligheten att visa de senast bokmärkta sidorna (visas ovan i Firefox), löser problemet med att förlora dina sidor bland ett hav av andra bokmärken.

Akta dig för dessa två inbyggda funktioner i Chrome och Firefox som kan tyckas hjälpa till med flikhantering, men enligt min mening förvärrar det bara.

Använd inte synkroniserade flikar. En snygg, men i slutändan farlig, funktion för flikhanterare i Chrome och Android är möjligheten att synkronisera webbläsaren så att du kan se och komma åt flikar som du för närvarande har öppna på andra enheter. Överdrivna flikar kan lockas till att öppna otroligt antal flikar på sin bärbara hemdator, kontorsdator, Android-surfplatta och sedan multiplicera sitt ursprungliga problem med tre.

Använd inte fästade flikar. Både Chrome och Firefox låter dig "fästa" flikar genom att högerklicka på fliken för att krympa den faktiska flikstorleken. Återigen är det en bra funktion för vissa ändamål, men inte för flikberoende, eftersom det i slutändan skapar utrymme för fler flikar.

Tredjepartsverktyg för hantering av webbläsarflikar

Flera underbara tillägg för Chrome och Firefox piskar verkligen flikar i form, och många fler är ute att utforska. Efter att ha testat flera förblir dessa två mina favoriter:

TooManyTabs. Det här gratis tillägget för Chrome visar alla öppna flikar i en visuell skärm och låter dig "stänga av" lediga flikar för att spara dem för senare. I grunden styr TooManyTabs dig mot avdelning och bokmärkning, men på ett mycket visuellt sätt som är lätt att smälta på en överblick.

Flikar Outliner. Chrome Extensions Tabs Outliner visar en trädvy av öppna flikar, som anger källsidan för länken när det är tillämpligt.

Jag har sett och försökt några andra webbläsar-plugin-hanteringsverktyg för flikar som bör nämna att min minst favorit tenderar att vara de som bara sätter en gräns för antalet flikar du kan öppna. Om det är en tilltalande möjlighet kan du prova Kontrollerad flerfunktionsbläddring (Chrome) eller en liten sak som kallas självkontroll.