Hem recensioner Bli organiserad: hur man hanterar videofiler

Bli organiserad: hur man hanterar videofiler

Video: Hur man viker ett dra-på-lakan (September 2024)

Video: Hur man viker ett dra-på-lakan (September 2024)
Anonim

Att spela in video är mer bekvämt och tillgängligt än de flesta av oss kunde ha drömt till och med för några år sedan, vilket gör det frestande att röra upp din dator och smartphone med klipp av familjesemestrar, videor av din hund som äter buggar (skyldig som laddad) livets skivor. Du borde vilja behålla dem alla och redigera dem till korta filmer som du vill dela eller bara se själv igen. Det är vad de är för! Men du ska inte slänga dem alla på ett dators skrivbord.

Videofiler utgör unika organisatoriska utmaningar. Till att börja med är de mycket större de flesta andra filtyper, så var du lagrar dem och hur ofta du arkiverar dem spelar roll. För det andra kommer du förmodligen ihåg vad som finns i dina videofiler på ett helt annat sätt än du kommer ihåg eller tänker på andra typer av filer, till exempel en PowerPoint-presentation. När du går för att hämta en presentationsfil kommer din hjärna att komma ihåg klienten eller konferensen där du presenterade den, eller kanske till och med kvartalet där du levererade presentationen (om det till exempel är relaterat till ekonomiska resultat). När du vill hitta ett videoklipp kan du dock komma ihåg vem som är i videon eller semestern när du fotograferade den eller att det var en scen utomhus. Hur du tänker på dina filer är oerhört viktigt när det gäller att organisera dem på ett effektivt sätt.

Jag pratade med några videoprofessionella för att få en uppfattning om hur de organiserar sina klipp, från att namnge filerna och lägga till taggar till arkivera filerna själva. Lär dig av proffsen när du städar upp dina digitala videofiler.

Komma igång Organisera dina videor

För att organisera dina videofiler är det viktigt att förstå hur många kopior av videor du troligtvis har.

Till att börja med finns det råfilerna. Rå filer är de oredigerade filmerna du har tagit. De stannar vanligtvis på din videoinspelningsenhet tills du överför dem till en dator eller annan lagringsplats.

För det andra, när du importerar dina videor till ett videoredigeringsprogram, vill du se till att du väljer alternativet (eller justerar inställningarna) för att skapa en kopia av den råa filen. Att göra en kopia i detta skede garanterar att dina ursprungliga råfiler förblir oredigerade som din riktiga första kopia, som du kanske vill spara.

För det tredje har du alla tillgångar som du kommer att gå tillsammans för att göra en slutlig, producerad video. Denna grupp med filer kommer att inkludera grafik, voice-over-ljud, stillbilder, förutom de klipp från dina bilder som du planerar att använda.

Slutligen har du din slutredigerade video.

Obs: Videoredigeringsprogram använder en mängd olika terminologier för att beskriva dessa många steg i videoredigering. Jag undviker specifikt programspecifika termer här, som Bin, Sequence, Project och Event Library, för att minimera förvirring.

För rekreationsvideoer (i motsats till professionella) videografer, vill du ta hand om att organisera råfilmerna och den slutredigerade videon. Det är troligt de två viktigaste typerna av videofiler. Du vill ha de råa bilderna till hands om du någonsin vill göra andra videor från det, och du vill ha den slutredigerade videon eftersom det är kulmen på ditt arbete och det du troligtvis delar.

För alla andra filtyper däremellan kan de flesta rekreationsvideografer bara lita på standardinställningarna i sitt videoredigeringsprogram.

Digitalisera Gamla bilder

Vissa hushåll har travar av gamla, icke-digitala bilder. Om du organiserar och konsoliderar alla dina videor, vill du digitalisera alla VHS-band eller filmer du har.

Det finns ett antal tjänster, till exempel YesVideo och iDigitize, som är specialiserade på att konvertera icke-digital video till digital. Vissa tjänster ger dig möjlighet att överföra de gamla bilderna till DVD-skivor eller värd det på ett online-lagringsutrymme. Oavsett vilket alternativ du väljer, var bara säker på att du gör en säkerhetskopia av alla filerna också. Mer om arkivering och säkerhetskopiering lite senare.

Få dina videor från telefonen - och snabbt!

Om du vanligtvis fotograferar videor på din telefon kan du överföra dem till din dator och ta bort dem från din telefon. Videofiler äter mycket utrymme, så det är bättre att hålla dem på en dator som har mycket mer utrymme att spara än en mobil enhet. Det är också säkrare på en dator; om du tappar din telefon och dessa videoklipp inte säkerhetskopieras, är de försvunna.

Slackers - de av er som inte kommer att följa detta råd av lathet eller förhalning eller vilken annan ursäkt du har - här är ett trick bara för dig: Börja använda SugarSync eftersom den är mobilapp har en automatisk säkerhetskopieringsfunktion för inte bara foton utan också videor. SugarSync-appen kan automatiskt spara alla dina videor direkt till ditt SugarSync-konto och sedan synkronisera dem till dina datorer.

Naturligtvis, om du fotograferar med en dedicerad videokamera, vill du också flytta dina bilder från enheten och till din dator, där du snabbt kan säkerhetskopiera den.

Namnge dina filer med YRMODA

När jag pratade med PCMags videoredigerare, Chris Snyder, för att fråga hur han organiserade sina filer, var jag tvungen att innehålla min spänning när han öppnade sin skärm och jag märkte hur han namngav sina videofiler och mappar. Varför? Eftersom det sexsiffriga nummersystemet han använder är nästan exakt samma som jag använder för alla mina filnamn. Jag använder år-månad-datum (YRMODA) och Snyder använder den amerikanska standardmånad-dagen-året.

"Du vet", sa han, "jag borde förmodligen byta namn på dem med år, månad, dag så att filerna är kronologiska." Japp! Jag kunde inte hålla mer med.

Som ett exempel på hur denna konvention fungerar skulle videofilmer från min familjs fjärde juli-semester i år till New Paltz börja med 140704. Det går sönder:

  • 14 är för året 2014,
  • 07 är för den sjunde månaden, juli,
  • 04 översätter till dagen.

Jag skulle förmodligen lägga till några fler nyckelord efter det för att hjälpa mig komma ihåg, vilket resulterar i ett slutligt filnamn som: 140704_NewPaltzTrip. Alternativt kan 140704_NewPaltzTrip vara det namn jag använder för en mapp där jag lägger alla mina relaterade videor. På det sättet kan jag namnge filerna lite mer specifikt, till exempel 140705_NewPaltz_birthday och 140704_NewPaltz_fireworks.

Om du inte fotograferar många videor under en given månad kan du till och med komma undan med en fyrsiffrig årsmånad (YRMO). Till exempel förmedlar 1407_NewPaltzTrip fortfarande mycket information för mina behov.

YRMODA-systemet är otroligt bekvämt och effektivt om du kommer ihåg dina videoklipp när du fotograferade dem. Även om det är en händelse, kan du förmodligen komma ihåg att din systers gradering var i maj 2011 (som översätter till 1105) och att 2009 Thanksgiving-bilder kommer att finnas i en av filmerna från och med 0911. Så vad gör du om du kommer ihåg dina filer genom något annat än datum eller händelse?

Allt som verkligen betyder är att du har ett system som du gillar, det är lätt att komma ihåg och som passar det sätt du tänker på dina data. Jag skulle också föreslå att ditt system resulterar i unika filnamn så att du inte slutar att skriva över filer av misstag.

Använd mappar och lägg till taggar och nyckelord

Michael Chang, VD för YesVideo, säger att vissa videoservicetjänster automatiskt taggar dina videoklipp efter datum eller plats. Om tjänsten du använder inte gör det tar du dig tid att organisera filerna i mappar åtminstone. Om du har många bilder, vill du förmodligen inte byta namn på varje enskild fil, så istället lägger du dem i större kategorimappar. Jag rekommenderar att namnge dessa mappar något som 1996_videos och 1997_videos.

Att lägga till taggar till dina videor hjälper enormt om du har mycket film och ofta delar ihop olika videor.

"Märkning eller annotering är en viktig komponent, särskilt när det gäller att personliga videor bevaras som ens arv, " sa Chang till mig. "Tack vare den ständigt utvecklande programvaran kan du nu skapa en videoklippbok som kan vara underbara sätt att organisera dina videoklipp."

Medan min benägenhet skulle vara att använda taggar som beskriver innehållet i själva videon ("mormor", "fotbollsspel", "båt"), nämner Synder att det hjälper till att inkludera ord som pekar på typen av tillgång, till exempel " b-roll "och" audio "också.

Lägg till dessa taggar samtidigt som du laddar upp dina videor, medan bilderna är färska i ditt sinne. Att göra det är mycket effektivare än att titta om dina videor senare för att påminna dig själv om vad som finns i dem och lägga till taggar.

Arkivera och lagra videor slutförda någon annanstans

När du är klar med att redigera dina videoklipp exporterar du vanligtvis den slutliga filen. Om du laddar upp den till Facebook, YouTube eller någon annan webbplats kan den kopian betraktas som en av dina säkerhetskopior, vilket är bra. Du vill alltid ha en säkerhetskopia av dina filer.

Men om du lägger ut några videor på YouTube och sparar andra på ett privat Dropbox-konto kommer dina videofiler att vara överallt.

En bättre metod är att alltid exportera dina slutliga videor lokalt när du är klar att skapa dem. Förhoppningsvis säkerhetskopierar du regelbundet din dator, så dessa filer bör vara säkra. Men videofiler tar mycket utrymme, så så småningom vill du flytta dem alla till en extern hårddisk, molnlagringslösning eller annat lagringsutrymme du väljer.

Ändring av YesVideo gillar bäst molnlagring. "Vi rekommenderar absolut att du flyttar alla dina videor, gamla och nya, till molnet. Varje år förstörs tusentals mediebitar i översvämningar, bränder och andra naturkatastrofer. Om dessa minnen inte sparades på nätet någonstans, går de förlorade för evigt, ”sa Chang.

Han ser ingen skada när han utnyttjar så många tjänster du kan. För sina egna filer säger Chang att han använder Amazon Cloud Drive, Dropbox och Google Drive.

Om du går på lagringsvägen med flera moln kan du försöka att dela in, till exempel med hjälp av Dropbox bara för affärsrelaterade videor, men Google för hemmavideor. På så sätt kommer du att komma ihåg vart du ska hitta dina filer när du vill hämta dem.

Skjuta mycket? Förvara en separat post

Anser du dig själv som en semi-pro video skapare? Börja hålla ett separat register över vad du skjuter. Snyder finner att hans YRMODA-system är mycket effektivt delvis eftersom han använder en annan databas för att schemalägga skott. När som helst han behöver för att hitta video från en viss film, kan han slå upp datumet i databasen innan han börjar surfa på sina filer.

Du behöver inte en rejäl databas. Till och med ett enkelt kalkylblad som katalogiserar fotograferingsdatum, ämne, miljö och andra detaljer skulle verkligen göra en lång väg att hjälpa dig hitta alla dina filer på ett effektivt sätt.

En trestegsplan

För att sammanfatta, organisera dina icke-professionella videor verkligen tre steg:

  • centralisera dina videofiler (det vill säga att ta bort dem från din smartphone och videokamera),
  • namnge dem på ett intelligent sätt och märka dem så att du vet vad de innehåller och
  • säkerhetskopiera och arkivera dina slutredigerade filer.

För mer tips och recensioner om videoredigeringsprogramvara och appar, se vår videoredigeringssida.

Bli organiserad: hur man hanterar videofiler