Bli organiserad: hur du migrerar från Google-läsaren

Med en vecka innan Google Reader stängs av helt, är jag säker på att många fördröjare nu är i panik för att välja en ny tjänst. Tiden är högst betydelsefull!, Jag kommer att leda dig exakt vad du behöver göra för att migrera från Google Reader, och när, sedan berätta vilken tjänst jag valde som ersättare och varför.

Det verkliga problemet - och jag kan inte tro hur lite som har skrivits om detta - är att några av alternativen till Google Reader inte kommer att kunna importera dina flöden efter 1 juli . Dessa tjänster, som inkluderar Feedly och Taptu, fungerar genom att ansluta till ditt aktiva Google-konto för att få den information de behöver; med andra ord kan de inte ladda upp dina flödesdata från en exporterad fil. Det betyder att även om du har laddat ner dina data eller "Google Takeout" från Reader kan den inkluderade OPML- eller XML-filen med alla dina RSS-flöden vara värdelös.

Tack och lov kan flera av alternativen importera dina data från XML-filen, även om det är en annan fråga om de är bra på att göra det. När jag till exempel testade SwarmIQ importerade den alla mina flöden korrekt men daterade varje befintligt inlägg i mitt flöde med nuvarande datum - och några av inläggena var två år gamla!

Alla riktigt bra Google Reader-alternativtjänster kommer att be om en ".opml-fil", och här ska jag förklara hur man får den och vad man ska göra med den.

Men återigen, om du väntar till efter 1 juli, kommer du att begränsa dig till att välja mellan tjänster som stöder import via den filen… såvida du naturligtvis inte väljer att börja om från början och dike din gamla grupp RSS-feeds helt och hållet. Det kanske inte är en dålig idé om dina flöden är röra och fyllda med saker du inte läser mer. (Se Get Organised artikel i nästa vecka för mer om just detta ämne.)

GÖR DETTA NU: Exportera dina data från Google Reader

Så här får du den eftertraktade OPML-filen.

1. Logga in på Google Reader. Gå till inställningarna i det övre högra hörnet. Det ser ut så här:

2. Navigera till fliken Importera / exportera. Längst ner, under "Exportera din information", klickar du på länken "Ladda ner dina data genom Takeout."

3. En ny flik öppnas som visar att din Reader-fil är redo att laddas ner. På skärmen visas det uppskattade antalet filer och total filstorlek. Klicka på "Skapa arkiv." (På bilden nedan kan du se att gruvan är ganska liten, vilket innebär att den exporteras mycket snabbt.)

4. Sidan genererar en ZIP-fil. Spara den här filen någonstans säkert och minnesvärt om du bestämmer dig för att avsluta att registrera dig för en annan RSS-läsartjänst lite längre.

När du registrerar dig för en ny tjänst, packa upp ZIP-filen. Det primära stycket du behöver är det som kallas abonnemang.xml.

5. Om du har några Google-varningar aktiverade i Reader kanske du vill byta dem mot Google-varningar via e-post eftersom många Reader-alternativ inte stöder varningar. Google Alerts är flöden som söker på Internet efter viktiga termer som du definierar.

Gå till google.com/alerts. Fyll i formuläret som du vill, och välj en e-postadress snarare än "Feeds" för det slutliga valet.

Mina valda alternativ till Google Reader

Jag testade många alternativ (se "The Best Free Software: RSS Readers") och valde i slutändan två tjänster som jag bara älskar: G2Reader och The Old Reader. Jag kommer att behöva leva med dem båda i några veckor innan jag sätter mig på bara en för att använda regelbundet. Båda är fantastiska, men var och en har mindre begränsningar.

Det bästa med G2Reader och The Old Reader är kanske att du kan ställa in dem när som helst, förutsatt att du laddar ner dina Google Reader-data (se steg 1-4 ovan). Om du laddar ner data nu men väntar tills, säg Augusti för att ställa in någon av dessa läsare (hej, saker händer; juli är en hektisk månad), det är inga problem.

G2Reader. Som jag nämnde låter G2Reader dig importera dina data från Google Takeout-filerna. När du importerar data från Google Reader håller G2Reader all din feedorganisation i takt, så att du inte behöver smutta runt att flytta flöden tillbaka till mappar och sådant. Det importerade till och med mina Google-varningar, och hittills har de uppdaterats. Det är stort. En snygg funktion är att du kan spara en lista med nyckelord som G2Reader alltid kommer att markera för dig i de inlägg som dyker upp i ditt flöde. Ett annat stort plus: Det finns på flera språk. G2Readers uppdateringar kan försenas något ibland på grund av det lilla teamet och budgeten bakom denna annars stellar app.

Den gamla läsaren. Som namnet antyder, var The Old Reader designad för att imitera Google Reader innan en av dess stora redesigns - den som hände för ungefär två år sedan som nixed delning, specifikt. Om du länge har missat delningsfunktionerna i Google Reader är The Old Reader den tjänst du vill ha. Det ber dig inte tänka om hur du använder dina flöden eller vilka typer av flöden du kanske vill importera om du kommer till det från Google Reader, vilket några av de andra alternativen gör. Med andra ord, det är helt icke-störande. Medan det importerade mina Google-varningar, är jag inte säker på hur de bearbetades exakt eftersom de inte uppdateras. Jag kommer att hålla mina Google-varningar aktiverade för att meddela mig via e-post tills jag räknar ut det. Min favoritfunktion i The Old Reader är en lista som visar flöden som är "döda" eller som inte har uppdaterats på minst tre månader, vilket gör det enkelt att hålla min feedlista ren.

Ladda ner dina feeddata ASAP!

Kom ihåg, oavsett vilken typ av fördröjare du är, ta två minuter - just nu om möjligt - för att ladda ner dina Google Takeout-data så att du inte tappar alla dina RSS-flöden! Det är det du verkligen behöver göra så snart som möjligt för att undvika besvikelse senare.