Innehållsförteckning:
- Historien bakom påminnelser
- Hur man använder påminnelser i Google Kalender
- Interagera med påminnelser
Video: Ultimate Guide to Google Calendar Settings (September 2024)
Tid är tid. Vi kan inte göra mer av det. Vi kan inte ens hantera det, tekniskt sett. Allt vi kan göra är att göra smarta val om vad vi ska göra och hur mycket tid att spendera på att göra det. Som sagt, verkar det inte löjligt att skilja dina kalendermöten från din to-do-lista? De är båda integrerade i att ta reda på hur vi bäst kan använda tiden vi har varje dag. Så här håller du dem tillsammans.
Mobilappen för Google Kalender har en ny funktion som heter Påminnelser som tar upp uppgifter - eller mer specifikt uppgiftspåminnelser - i kalendern. Hur funktionen har sitt ursprung är verkligen intressant och viktigt för att förstå varför den är så användbar.
Historien bakom påminnelser
Teamet som skapade Timeful, ledd av den tidigare VD Jacob Bank, inkluderade beteendeekonom Dan Ariely, en författare och forskare som inte bara studerar beteende utan också mänsklig irrationalitet. Mycket av Arielys arbete svarar på frågan, "Varför gör vi inte de saker vi säger att vi vill göra?" Timeful var ett mycket allvarligt försök att ge genomsnittliga människor ett verktyg för att hjälpa dem att göra de saker de säger att de vill göra. Den använde komplexa algoritmer för att hjälpa människor att få en bättre bild av att följa de löften de ger sig själva. Bank är nu en produktchef på Google som arbetar med den nya påminnelsefunktionen.
Kärnan i Timeful, och nu den nya funktionen i Google, är förutsättningen att tid är tid, men standardkalenderposter hjälper oss inte alltid att planera hur vi behöver använda vår tid.
Hur man använder påminnelser i Google Kalender
För att få påminnelser behöver du mobilappen Google Kalender eftersom den inte är tillgänglig i webbversionen av kalendern just nu.
I det nedre högra hörnet av skärmen finns en röd cirkel med ett plustecken. Klicka på den så ser du två alternativ: Händelse och påminnelse. Alternativet Händelse låter dig skapa en vanlig post i Google Kalender. Alternativet Påminnelse ger dock fler val.
"Påminn mig om…" visas med en lista under vanliga uppgifter, som samtal, e-post, text, läsa, checka in, boka osv. Du kan välja ett av dessa alternativ, eller du kan skriva din egen påminnelse. När du börjar skriva i textfältet visas förslag.
Förslaget kommer från påminnelser om att andra personer har angett, såväl som din lista över kontakter, objekt i din kalender och andra smarta platser. Se till exempel på bilden ovan hur "cha" föreslår allt från "byta olja" till "ringa Charles" (vars nummer är sparat i mina Google-kontakter).
Stegen som följer efter är ganska självförklarande. Du väljer ett datum och tid för påminnelsen och bestämmer om du vill göra det till en återkommande händelse. Klicka på Spara, så visas nu objektet i din Google Kalender.
Interagera med påminnelser
Det fina med påminnelser är att de visas tillsammans med dina andra möten som block. Med den visuella informationen är det mycket lättare att se till att du inte försöker ta på dig en uppgift samtidigt som du har ett viktigt telefonsamtal, möte eller lunchdatum.
För att markera en påminnelse som gjord, dra du helt enkelt den åt vänster till höger.
När du markerar en påminnelse som gjord förblir den på ditt kalenderflöde, som du kan se på bilden ovan för "avbryt scribd-konto."
Just nu handlar det om omfattningen av hur du kan interagera med påminnelser. Men om funktionen följer i Timefuls fotspår, kanske vi ser drag-and-drop-funktioner för omplanering av tiden och andra smarta funktioner för att hjälpa oss att välja den bästa tiden att göra en uppgift.
Mer information finns i mina tips om hur du använder mobilappen Google Kalender.
