Hem recensioner Bli organiserad: hur du skickar in ett gmail-meddelande, plus fler fantastiska google-trick

Bli organiserad: hur du skickar in ett gmail-meddelande, plus fler fantastiska google-trick

Video: Testar årets julklapp? Bygga lera CHALLENGE (September 2024)

Video: Testar årets julklapp? Bygga lera CHALLENGE (September 2024)
Anonim

En av de mest älskade funktionerna i hela e-posthistoriken är möjligheten att ta tillbaka ett meddelande efter att du har tryckt på Skicka. Se och se, Gmail har det. Men få av oss vet om det, och färre vet fortfarande hur man använder det.

Om du aldrig har lagt märke till funktionen Ångra skickat meddelande tidigare, beror det på att den inte är aktiverad som standard. Du måste slå på den (och du borde veta att den kommer med vissa varningar, vilket jag förklarar på ett ögonblick), och sättet att ta sig till det är genom Gmail Labs.

Gmail Labs är en lekplats med nya funktioner för Gmail. Alla med ett Gmail-konto kan använda dem. Google varnar användare att detta är experimentella funktioner som "kan ändras, brytas eller försvinna när som helst." Trots den starkt formulerade friskrivningen har Labs-funktioner enligt min erfarenhet varit ganska stabila. Dessutom, om Labs-funktioner någonsin skapar förödelse på din Gmail, kan du gå till denna URL och stänga av dem alla.

För att göra "snälla låt mig ta tillbaka det e-postmeddelande som jag just skickade" panikknappen, måste du först gå till Gmail Labs och slå på den. Så här gör du just det:

Hur du aktiverar Gmail Lab-funktioner

1. Logga in på ditt Google- eller Gmail-konto och gå till kugghjulsikonen uppe till höger.

2. Välj Inställningar.

3. Välj Labs längs det horisontella navigeringsfönstret som visas.

4. Bläddra nedåt eller sök efter de laboratoriefunktioner du vill ha och klicka på aktivera. Bläddra nu till toppen eller botten och tryck på Spara ändringar.

Nu när du vet var du hittar funktioner i Gmail Labs och hur du aktiverar dem, här är fem rekommenderar jag att du försöker.

5 bästa Gmail Labs-funktioner

1. Ta tillbaka ett skickat meddelande

Om du trycker på Skicka för tidigt kan du ha ett fönster med möjlighet att ta tillbaka åtgärden innan meddelandet faktiskt levereras. Som standard har du bara 10 sekunder, men du kan öka den till 30 sekunder. Starta först funktionen Ångra skicka i Gmail Labs. Anpassa sedan avbokningsperioden till maximalt 30 sekunder genom att gå till fliken Allmänt i inställningarna och bläddra ner till posten Ångra skicka.

Detta tips markerades nyligen i min kollega Eric Griffiths 30 Gmail Tips-artikel. Han kallade det "den viktigaste inställningen för Gmail Labs någonsin", och det är svårt att hålla med.

Så, hur tar du tillbaka det meddelandet? Strax efter att du har tryckt på Skicka på något meddelande ser du en Ångra länk (som den som visas ovan) i en gul ruta som flyter högst upp. Klicka på det i tid, så kommer ditt meddelande inte att skickas. Gmail öppnar meddelandeförslaget igen och ger dig en ny bild för att fixa din e-post Kom bara ihåg att du har värdefulla 30 sekunder för att förhindra att meddelandet levereras. Gmail kan inte (eller åtminstone inte) hämta meddelanden från mottagarens inkorg när de har levererats men fortfarande är olästa, som vissa e-postsystem kan.

2. Se alltid ditt olästa meddelandesantal

Om du är en flikhållare, här är en Gmail Labs-funktion du kommer att älska: ett andra olästa meddelanden räknas som visas överlagda på Gmail-logotypen på webbläsarens flik. Dess officiella namn är "Olesat meddelandeikon."

Gmail visar dig alltid antalet olästa meddelanden i din inkorg, så länge din Gmail-sida har laddats i inkorgsvyn och du inte har så många flikar öppna att antalet parenteser är trångt.

När du aktiverar den här labbfunktionen ser du alltid det olästa meddelandet räknas, även om du navigerar till en annan skärm i Gmail (t.ex. inställningarna) och när du har så många flikar öppna att du annars inte skulle kunna att se det

3. Förhandsgranska meddelanden

En briljant implementerad Gmail Labs-funktion kallas förhandsgranskningsfönstret, och det är exakt vad du kan förvänta dig. Vad som gör den här förhandsgranskningsrutan så väl utformad är dess uppenbara och lättillgängliga knapp för att slå på och av förhandsgranskningsläget. Jag älskar att om du inte väljer ett meddelande du vill förhandsgranska så väljs inte automatiskt ett för dig, vilket skulle göra att meddelandet markeras som läst.

4. Förhandsgranska din kalender i postvyn

Frustrationen av att behöva navigera till en annan flik för att kontrollera din Google Kalender innan du svarar på ett e-postmeddelande om din tillgänglighet (säg för ett möte) är över med denna Gmail Labs-funktion som kallas Google Kalender-gadget.

Den lägger till en minikalender och en rullande lista över möten från och med den aktuella dagen.

Om du aktiverar den här funktionen och inte kan hitta din minikalender beror det antagligen på att din vänstra skena med saker (mappar, Gmail-chatkontakter etc.) är för lång. Klicka bara på de tre punkterna du ser längst ner, så ska den visas.

5. Ta reda på vem som använder Google Chat på Android

Med den här funktionen för Gmail Labs aktiverad visas Android-robotikoner i din chattlista för att indikera när dina vänner är inloggade på Google på sina Android-mobila enheter, snarare än webbversionen av Gmail eller Google+. Det är ett trevligt sätt att få lite inblick i varför en vän eller kollega kan ignorera dina chattmeddelanden.

Bli organiserad: hur du skickar in ett gmail-meddelande, plus fler fantastiska google-trick