Bli organiserad: fotoorganisationens makeover

Innehåll

• Bli organiserad: Photo Organization Makeover
• Tar inventering
• Vad gick fel

Var är alla dina foton? Om du är som de flesta är de troligen strödda över flera olika datorer, smartphones, sociala nätverk, webbhotell för webbhotell, externa hårddiskar eller skivor, och kanske till och med tryckta och fyllda i ett par gamla skoboxar. "Hur man organiserar foton" är ett av de mest efterfrågade ämnena i den här kolumnen. Så för några månader sedan tog jag en kollega, PCMag-reportern Stephanie Mlot, till min marsvin i en digital foto-makeover.

Tillsammans planerade vi att utvärdera hennes fotokatastrof, konsolidera hennes arkiv till ett logiskt och ordnat system och utforma en process för att hantera nya foton.

Men det är inte alls vad som hände.

Det som faktiskt hände är vad som händer med de flesta. Och eftersom Stephanie's historia är så vanligt, tycker jag att det är värt att berätta så att vi kan titta på vad som gick rätt och vad som gick fel.

Skaffa din egen giltiga XHTML YouTube-inbäddningskod

Steg 1: Definiera målet

Första gången vi satt oss ner för att diskutera projektet frågade jag Stephanie, "Vad vill du kunna göra med dina foton som du inte kan göra nu?"

"Jag vill kunna hitta bilder enkelt så och dela dem, " sa hon. Det kan låta som en enkel fråga med ett enkelt svar, men att definiera vad du vill få ut från alla stora projekt är ett kritiskt steg.

Om jag hade frågat, "Vad är ditt mål?" Stephanie kan ha sagt "att ha mer organiserade foton", vilket inte är ett meningsfullt mål. Det är organisation för organisationens skull. Att ställa rätt frågor och sätta dina mål i ord hjälper dig att ta reda på exakt vad du vill uppnå och varför. Om du inte har ett mål i åtanke att du kan stava och som verkligen betyder något kommer du att förlora fart och entusiasm för projektet. Om så är fallet kanske du slösar bort din tid på att göra projektet i första hand.

Steg 2: Förstå problemet

Nu när jag förstod hennes grundläggande önskan hade jag en uppföljningsfråga till Stephanie. Jag ville veta hur hon ser efter foton, som om hon tenderar att komma ihåg dem efter datum, eller personerna i bilden, eller en händelse som inträffade när fotot togs.

Vad denna fråga verkligen fick till är: "Vilken typ av lösning ska vi utforma så att den passar dina behov?"

Stephanie sa att hon vanligtvis kommer ihåg sina bilder ungefär efter datum, till exempel "på college", men också ibland av personerna på fotot.

Anledningen till att jag ville veta hur hon ser ut för sina foton är så att vi kunde utforska några lösningar som redan matchar hennes sätt att tänka på foton. Det skulle vara dumt att använda ansiktsmärkning, till exempel om majoriteten av hennes foton var landskapsresor. På samma sätt, om hon vanligtvis letar efter en bild eftersom en viss person visas i den, skulle en lösning som primärt organiserar foton efter datum inte vara så användbar som en med en riktigt solid ansiktsmärkningskomponent.

Steg 3: Tänk på några lösningar (men välj inte en ännu!)

Med Stephanie's make-up för fotoorganisationer började vi överväga lösningar som kan fungera för henne. Hon ville främst konsolidera sina foton till ett arkiv. Hon ville också kunna hitta bilder oavsett om hon är hemma eller på jobbet eller en väns hus. Hon föredrog definitivt en gratis lösning framför en betald.

Var hon orolig för att säkerhetskopiera sina bilder till en lagringsenhet som inte är moln? "Jag vet att jag borde vara det, men jag är verkligen inte, " sa hon.

Det är en giltig ståndpunkt att ta, och uppriktigt sagt känner jag på samma sätt. Om mitt hus brann ner och jag tappade alla mina bilder, skulle det inte vara världens slut. Men om jag tappade alla mina författare skulle jag bli ödelagd, så jag är mycket försiktigare med hur jag säkerhetskopierar det.

Precis som det är viktigt att tänka igenom problemet genom att ställa rätt frågor, är det viktigt att tänka på om lösningen du väljer kommer att göra vad du vill och behöver göra det. Att ge en möjlig lösning en testkörning innan du helt åtagit dig till det kan hjälpa dig ta reda på om det är vad du vill. Eftersom Stephanie redan använde ett antal olika tjänster och lösningar (som du ser i nästa avsnitt), hade hon en bra uppfattning om vilken av dem som fungerade bäst för henne. Huvuddelen av hennes arbete skulle vara att konsolidera foton till en av dem och lägga till lämpliga taggar, bildtexter och annan information för att göra det möjligt för henne att söka efter bilder effektivt.