Video: Optimera ditt hemmakontor! - Nyhetsmorgon (TV4) (September 2024)
Låt oss säga att du har ett hemmakontor eller ett litet företagskontor. Du vill imponera kunder med ett högteknologiskt utrymme som är helt rena för röran och kablar. Hur drar du bort alla kablar och sladdar för att få all utrustning trådlöst ansluten?
Med Wi-Fi-funktioner, Bluetooth och en riktigt bra router är det inte så svårt att installera ett trådlöst kontor. Men det betyder att börja med rätt enheter.
Vad är det viktigaste köpet?
Jag frågade två tekniksexperter som känner till småföretag, mina kollegor Fahmida Y. Rashid och Samara Lynn, vad är det viktigaste att köpa innan jag inrättar ett trådlöst kontor.
"Den viktigaste utrustningen är routern. Utan ett finns det inget nätverk, " säger Rashid. Tillräckligt sant. För ett litet kontor med bara ett fåtal anställda (eller bara en) är routern navet i all aktivitet.
"Beroende på din inställning kan du behöva köpa din egen router, eller Internetleverantören kan tillhandahålla en för dig. Om du har DSL, behöver du en router för att ansluta till modemet. Vissa Internetleverantörer erbjuder ett DSL-modem med en inbyggd router, säger Rashid.
Routern måste stödja Wi-Fi, även om några få funktioner också kommer att vara praktiska. "Jag har personligen ingen preferens för 802.11ac eller N eller vad som helst, men alla små företag bör ha en router som låter dig sätta på brandväggen. Det är bara grundläggande säkerhet, " säger Rashid.
"Jag skulle rekommendera en router med VPN och QoS för finjustering av trafik som VoIP för telefoniändamål som Skype, " tillägger Lynn. Några högt rankade routrar som Lynn rekommenderar för små företag inkluderar Netgear Nighthawk AC1900 Smart WiFi Router (R7000) och Asus RT-AC66U Dual Band 3x3 802.11AC Gigabit Router. Hon gillar också Cisco RV110W Wireless-N VPN Firewall.
Om du behöver en uppdatering om hur du konfigurerar själva enheten har Lynn en underbar artikel och video (nedan) som steg för steg förklarar hur du konfigurerar en trådlös router.
Att ställa in routern som nav för all nätverksaktivitet sker i sex grundläggande steg:
- anslut routern
- komma till routerns gränssnitt via webben och lås dina inställningar
- ändra standardlösenordet och konfigurera andra säkerhetsinställningar och IP-adressering
- konfigurera DHCP-reservation om du använder en NAS (se nästa avsnitt)
- ställa in delning och andra kontroller
- ställa in användarkonton för dig och dina anställda.
Du kan hitta mer information om dessa steg för att ställa in ett nätverk här.
Lynn har fler tips om hur man köper en trådlös router, samt rekommendationer för de 10 bästa trådlösa routrarna och de bästa 802.11ac-routrarna. Hon har också några råd om du behöver 802.11ac, för inte alla gör det.
Annan utrustning
Den näst viktigaste utrustningen enligt Rashid är en NAS eller någon form av filserver som alla på kontoret kan komma åt trådlöst. En NAS kan vara en separat enhet, eller den kan inkluderas som en funktion i din router.
"Du vill inte dela en dator och låta flera människor komma åt varandras hårddiskar, " säger hon. För att vara trådlöst ansluten till NAS från en stationär dator (snarare än en bärbar dator eller mobil enhet), kan du behöva köpa en trådlös USB-dongel som låter din maskin komma i nätverket.
För ett litet eller mikroföretag är en NAS ett bättre alternativ än, till exempel, ett lagringsområde nätverk (SAN) enheter eftersom en NAS vanligtvis är mindre komplicerad att installera och kräver mindre konfiguration och teknisk kunskap. För mer råd om vad du ska leta efter i en NAS, se hur man köper en NAS. Och om du redan har en NAS och lär dig dess ins och outs kanske du vill kolla in denna förklaring av RAID-nivåer.
En annan rekommenderad utrustning som Lynn föreslår är i ett högkvalitativt, handsfree headset som låter dig ringa och ta telefonsamtal trådlöst och utan att krossa din mobiltelefon i ansiktet.
En annan övervägande för småföretagare är förmågan att hot-desk, eller använda en röstbrygga som gör att samtal till en fast telefon eller primärt telefonnummer kan ruttas till en annan enhet trådlöst vart du än går. En ny enhet som snart kommer att säljas från Swissvoice som heter Voice Bridge tjänar detta syfte samtidigt som den integrerar kontakter som listas i din mobiltelefon.
Ännu enklare, använd Google Voice. "Google Voice fungerar särskilt bra för hemmakontor", säger Rashid. "Du kan vidarebefordra telefonnumret till fasta telefoner, mobiltelefoner eller växla mellan de två. Med ett bra USB-headset kan du också ringa samtal från din dator."
Skrivare, skanner, fax?
En annan utrustning som kan vara central för ditt trådlösa kontor kan vara en multifunktionsskrivare - eller kanske inte. "En trådlös skrivare är inte så nödvändig, " säger Rashid, "eftersom många NAS-enheter kommer att fungera som en skrivarserver, så Du kan bara ansluta skrivaren och voilà. Du kan komma åt den trådlöst. Inte för att det gör ont för att nätverka en trådlös skrivare. Om värst kommer värst kan du direkt ansluta en skrivare till en dator och sedan slå på Windows-skrivardelning."
Om du vill hålla din trådlösa skrivare i nätverket, se våra rekommendationer för de 10 bästa trådlösa skrivarna.
Andra råd
När du köper utrustning och installerar det på ditt trådlösa kontor rekommenderar Lynn att vara medveten om två saker: säkerhet och framtida tillväxt av ditt företag.
På säkerhetsfronten måste du se till att alla appar du använder dra fördel av HTTPS och kryptera dina data. När det gäller tillväxt, leta efter utrustning som ger dig utrymme att utöka din verksamhet, till exempel en utbyggbar NAS som låter dig lägga till mer lagringskapacitet, eller en avancerad router som inte blir föråldrad om ett år eller två när du plötsligt kunde har tio anställda snarare än bara två.
