Video: HUR DU FIXAR BÄSTA FESTEN | PARTYPLANNING #1 (September 2024)
I slutet av 1990-talet och början av 2000-talet var eVite webbtjänsten för festplanering. Den kostnadsfria webbplatsen låter dig skicka digitala inbjudningar, hantera en gästlista och samordna vem som ska ta med vad. Det finns inget fel med eVite - det förblir en bra tjänst - men det är inte nödvändigtvis rätt lösning för varje parti och värd.
Mindre sammanträden kan ta lite mer fram och tillbaka med gästerna för att bosätta sig på rätt datum och tid. Vissa gästlistor kan vara fullt av människor som är ovilliga att besöka ännu en webbplats helt enkelt för att RSVP till en fest (det finns alltid någon som bara vägrar att klicka). För att inte tala om det faktum att eVite känns lite passé. Vem skickar helt formaterade digitala inbjudningar längre?
När du använder Facebook för att planera ett evenemang kan du enkelt nå alla du känner som är aktiva på Facebook. Det är en centraliserad webbplats, så ingen behöver klicka ut till en annan tjänst. Om du är värd för ett öppet parti kan du offentliggöra inbjudan, och om händelsen endast är inbjudande kan du enkelt begränsa åtkomsten.
Inte alla som har ett Facebook-konto loggar faktiskt in på webbplatsen, men din Facebook-händelseinbjudan kan komma att ses av några av dina vänner. Facebook erbjuder inga avancerade verktyg för festplanering, till exempel att hantera vad olika gäster kan ta med, eller låta gäster föreslå ett bättre datum och tid. Dess smala visuella design, särskilt jämfört med fullständig inbjudningstjänster för festplanering, lämnar något att önska, även om du kan ladda upp en liten bild som passar ditt evenemang.
Klotter
Online schemaläggningsappen Doodle hjälper en liten grupp människor att välja datum och tid för ett evenemang. Ange tider och datum som kan fungera och bjud in dina vänner att rösta på dem antingen via webbappen eller genom att skicka en länk med någon annan metod som fungerar för dig (e-post, Facebook, textmeddelande etc.).
Doodle är inte en festplaneringstjänst i någon sträckning, men om allt du behöver göra är att få input från några nära vänner och familjemedlemmar angående "när" för ditt parti, får Doodle jobbet snabbt och rent.
Bålskål
Punchbowl är ett rakt eVite-alternativ, förutom att det erbjuder några extra tjänster som saknas från eVite, till exempel en "date decider" som, liknande Doodle, låter folk rösta på föreslagna datum och tider för en händelse. I likhet med eVite hittar du massor av artiklar om Punchbowl med festförslag, som cocktails att göra, teman och tips om värd.
Nackdelarna med att använda Punchbowl är nästan samma som att använda eVite. Dina gäster kommer att behöva navigera till webbplatsen till RSVP, och konceptet att skicka en grafikrik e-inbjudan via e-post kanske är inaktuell. Huruvida Punchbowl fungerar för ditt parti beror till stor del på din gästlista och hur mycket tid du vill sjunka till att utforma en inbjudan (eftersom det är där jag alltid hängs upp när jag använder webbplatsen).
Eventbrite
Låt oss säga att du planerar att vara värd för ett stort parti, som en fullblåst nyårsafton eller en välgörenhetsbidrag. Vi talar 100-plus på gästlistan, såväl som alla deras-plus. Du behöver ett mer grundligt RSVP-hanteringsverktyg och kanske till och med ett biljettsystem. Eventbrite kan hantera det här jobbet.
Det är för kraftigt för ditt grundläggande cocktailparty eller kakbyte, men exakt vad du behöver för ett stort evenemang. Du kan samla in betalning för biljetter vid behov eller utfärda gratisbiljetter, som fortfarande hjälper dig att hantera vem som vandrar genom dörren.
Fler sätt att få festhjälp Du har fyllt frysen med is, dammat manteln, kokt alla grönsaker och flyttat alla stolar i huset till vardagsrummet. Vad sägs om musiken? Och vem kommer att passera heta hors d'oeuvres medan du hälsar dina gäster och blandar till sovrummet med en armfull rockar?
En lösning på alla dina sista minuten-problem: personlig outsourcing.
För de uppgifter som du inte skulle våga be din gamla högskolekamrat eller svärmor att hantera kan du hyra hjälp till en rimlig och ofta förhandlingsbar takt från personliga outsourcingwebbplatser. Den mest välkända är TaskRabbit, som är begränsad till några amerikanska städer, men har ett helt avsnitt för "Event Help". Som den som gör anställningen redogör du för det jobb som behöver göras och väntar sedan på att arbetarna ska bjuda på uppgiften. Du kan anställa vem du gillar och läsa recensioner från tidigare personer som har anställt dem.
Innan du planerar ditt nästa parti, se till att du vet om några av de olika alternativen för att skicka inbjudningar, hantera RSVP och anställa hjälp för engångsuppgifter, så att du kan njuta av evenemanget lika mycket som dina gäster.
