Bli organiserad: med platsbaserade påminnelser

Hur ofta passerar du direkt vid mataffären och glömmer att hämta mjölk? Har du någonsin åkt till flygplatsen för att ta ett internationellt flyg, bara för att inse att ditt pass är hemma? Om du är oorganiserad och glömsk, rekommenderar jag starkt att du ställer in några platsbaserade påminnelser på din smartphone.

Som namnet antyder är platsbaserade påminnelser aviseringar eller varningar som utlöses när du (eller verkligen din GPS-aktiverade smartphone) befinner dig på en viss plats. Du kan till exempel ställa in en platsbaserad påminnelse som säger "Köp mjölk" nästa gång du går eller kör förbi din favoritbutik. Det finns också platsbaserade automatiseringar, som jag kommer att beskriva i de mer detaljerade exemplen nedan.

Hur platspåminnelser och automatiseringar fungerar

Med hjälp av en app som stöder platsbaserade påminnelser (jag namnger några av dem nedan) instruerar du appen att varna dig eller vidta åtgärder när du anländer till eller lämnar ett angivet mål. Du ställer in adressen genom att antingen skriva in den eller genom att välja en lagrad i din digitala adressbok. Appen håller sedan ett öga på GPS-informationen som samlas in av din smartphone för att utlösa varningen när du anländer till eller lämnar en destination.

Med vissa appar kan du ange kanten på geo-stängselna - det vill säga radien eller hur nära du måste vara till den plats du angav för att appen ska aktivera varningen eller automatiseringen. Andra appar låter dig emellertid inte se geofencekanten, så det finns lite vridrum. Varje app som jag någonsin har sett som stöder platsbaserade påminnelser använder minst en 25-metersradie från den exakta punkten du angav, så jag skulle inte oroa mig för att platsen är för specifik.

Att använda platsbaserade påminnelser kräver att telefonens GPS (kallad "lokationstjänster" i iPhone) är påslagen, vilket får batteriet att tömmas snabbare än om det är avstängt. Men om du är en superglömsk person kan avvägningen vara värdefull. Du måste också se till att din telefon tillåter aviseringar eller varningar från appen själv i telefonens inställningar. Människor inaktiverar dem ibland utan att tänka mycket på det när de först installerar några appar.

Här är tre förslag för platsbaserade påminnelser och hur du aktiverar dem.

1. Glöm aldrig ditt pass innan en flygning

iPhone-användare: Aktien Påminnelser-appen har platsbaserade påminnelser som kan ställas in för att varna dig när du anländer eller lämnar en plats. Innan din nästa internationella flygning anger du en påminnelse som säger "Passkontroll!" som utlöser när du lämnar huset på din flygningsdag så att du får en visuell bekräftelse på att du (och dina reskamrater) alla har dina pass.

I påminnelser har du kontroll över det geo-staket som jag nämnde tidigare. Jag rekommenderar att geo-staketet är mycket litet runt ditt hemadress för just denna påminnelse om att du inte kan komma väldigt långt innan meddelandet visas. Påminnelser låter dig också lägga till en tid till dina aviseringar, så om du har en kommande flygning, kan du ställa in den platsbaserade påminnelsen så att den bara startar på flygdagen och inte varje gång du lämnar huset.

På tal om resetips, kolla in min nya Kindle-singel, Get Get Organised Guide to Travel: Hur man planerar, budgetar och bokar din nästa resa ($ 2, 99).

En annan variant på denna varning kan vara en påminnelse om att ta med ett paraply, ett par solglasögon, dina husnycklar, ditt arbets-ID eller vilket objekt du är benägen att glömma när du lämnar huset varje morgon för arbete eller skola. En stående daglig påminnelse av denna typ kan också vara tidsbaserad snarare än platsspecifik om du följer ett vanligt schema.

2. Låt din SO veta när du lämnar jobbet sent

EasilyDo är en snygg app som jag har skrivit om tidigare som har dussintals sätt att hjälpa till att hålla ditt liv igång smidigt genom att automatisera enkla uppgifter. En av dessa automatiseringar är att skicka ett textmeddelande när du lämnar en viss plats efter en viss tid.

Jag ställde in den för att automatiskt skicka min betydelsefulla annan när jag lämnar jobbet senare än 18:30 med meddelandet, "Lämnar jobbet sent. På väg." Ett meddelande visas på telefonens skärm när det automatiska textmeddelandet skickas.

I EasilyDo har du inte specifik kontroll över det radiella avståndet från adressen, men enligt min erfarenhet skickar det automatiska textmeddelandet alltid när jag är mindre än ett halvt kvarter från kontoret.

Du hittar den här funktionen i avsnittet "Håll dig uppkopplad" i appen. En fin touch: Du kan använda ditt eget telefonnummer eller ett som ägs av EasilyDo för att undvika SMS-avgifter. Det finns en EasilyDo Android-app och EasilyDo iPhone-app, och båda har funktionen "Text när jag lämnar".

Det finns naturligtvis alla typer av variationer på denna auto-textidé. Du kan till exempel ställa in appen till text: "Jag är nästan hemma - behöver du något?" när du träffar en specifik punkt längs pendeln.

3. Kom ihåg att hålla dig fokuserad under din första arbetsdag

Att använda vilken platsbaserad påminnelseapp du gillar - Google Sök-appen, med Google Nu aktiverad är ett alternativ för både Android och iOS - ställa in ett meddelande som påminner dig när du anländer till jobbet för att starta dagen produktivt.

Att ha en enkel påminnelse kan hjälpa dig att avsätta de obetydliga uppgifterna förrän senare så att du kan fokusera på vad som behöver göras först.

På samma sätt kan du ställa in en påminnelse om när du når gymmet för att granska din rutin. Eller kooperera din påminnelseapp för att istället vara en motivationsapp så att du ser ett meddelande som hejar på dig före träningen.

En annan app jag gillar för den här typen av påminnelser är AnyDo för iPhone, särskilt för att du kan ställa in att larmet ska återkomma dagligen. Tyvärr stöder inte Android-versionen av Any.do platsbaserade påminnelser.