Bli organiserad: önskelistor och presentlistor

Så här följer många familjer koll på önskelistor över present: En person skickar ett e-postmeddelande som frågar vad andra vill ha. Den första personen svarar med en lista med sex artiklar, men glömmer att svara på alla. Den andra personen svarar på alla, men skriver bara två saker, och sedan en vecka senare svarar han på en helt annan tråd med flera ändringsförslag till den ursprungliga listan. Ingen annan svarar alls, förrän dagen efter att du köper dem alla trivets, då svarar de var och en oberoende, "Jag är öppen för någonting i år, men jag behöver inte fler trivetter!"

Hur kan du undvika den här informationen? Lösningen är en centraliserad önskelista, en enda plats där alla i din cirkel kan se och redigera presentförslag. Det är en fantastisk högsäsongsstrategi, men den kan fungera för alla presentföretag.

Det finns många olika sätt att närma sig organisera dina listor över gåvor och inte alla kommer att fungera för din situation. Jag kommer att dela några lösningar som har fungerat för mig tidigare, men de är naturligtvis anpassade till specifika aspekter i mitt liv: antalet människor i min familj, hantera överraskning kontra förväntningar och det faktum att jag inte är alla sträcker en impulshoppare. Det är en av fallgroparna med att vara organiserad. Jag är så emot att tappa från min lista att när jag gör det är jag ett oroligt vrak. Jag har aldrig haft nöje med semestershopping, men att vara organiserad kan verkligen mildra det som annars kan vara en helvetlig årlig prövning.

The Tight-Knit Family: Google Docs, Email and Text Messaging

Mina närmaste familjemedlemmar är mina tre systrar, och vi har gjort för att hantera majoriteten av semesterpresentationsshoppningar för hela familjen. Vi är alla relativt tekniska kunniga och bra på att svara på e-post och textmeddelanden.

Förra året skapade jag ett delat Google Drive-kalkylblad där vi listade alla våra namn, plus våra betydande andra och barn. Se bilden nedan; Jag trimmade det faktiska dokumentet så att det du ser här mer exakt återspeglar det vi använde. Trots det finns mer information under rullningsfilen som du inte kan se här.

Varje syster skrev ner allt hon eller hennes familjemedlemmar ville ha och lade till länkar till artiklarna eller anteckningarna angående färg, storlek etc. Vi delade alla bara ett Google-kalkylblad. När vi hade frågor om ett objekt som någon hade listat, ställde vi bara frågan i den sista kolumnen med namnet "Anteckningar / frågor".

Vi visste alla att gå in på att det fanns en stor nackdel med denna lösning: Det fanns inget enkelt sätt att spåra vad vi köpte varandra (så att vi inte skulle kopiera gåvor) utan att presentmottagaren också fick reda på det. Vår milt klumpiga lösning var att skicka ett e-postmeddelande eller textmeddelande till gruppen minus presentmottagaren varje gång vi handlade. Jag såg (och skickade) en massa meddelanden förra året enligt "Fick LKD redan en yogamatta för HPR?" och "Jag är ute och handlar, men min telefon håller på att dö. Är du vid en dator? Kan du kontrollera vilka färgtröjor LKD ville ha?"

För en sammansvetsad familj som inte bryr sig om att hålla sig i nära kommunikation under hela shoppingdagarna är det inte en dålig lösning.

Men i år, när jag tog upp tanken att använda Google Docs igen, föreslog en av mina systrar att vi skulle prova istället. Jag sa säkert, varnade dem för några nackdelar (diskuteras nedan) och sa att om det inte fungerade kan vi återgå till att använda ett delat kalkylblad igen.

Den visuellt fokuserade familjen:

är en social webbplats som låter dig skapa digitala collage-brädor, antingen oberoende eller i samarbete. Du sparar eller "fäster" bilder från webben, eller laddar upp dina egna, lägger till kommentarer till dem om du vill och ordnar dem i samlingar.

Jag inrättade ett styrelse, hette det gåvor 2012 och bjöd in mina systrar att gå med några varningar. Först, som med Google Drive, skulle vi inte ha ett enkelt sätt att spåra artiklar som vi köpte till varandra utan att mottagaren vet det. Om någon skriver en kommentar "köpte!" på en annans stift kan alla, mottagare inkluderad, se den.

För det andra var styrelser offentliga när vi började, så allt vi fäst kunde ses av hela världen - även om detta problem försvann en vecka senare när det tillkännages en ny "hemlig styrelse" -funktion.

Det tredje problemet: Att skapa en visuell önskelista gör det svårt att be om generiska artiklar. Bilder som du klämmer fast på din digitala collagebräda länkar vanligtvis till en specifik webbsida, ofta där du kan köpa eller läsa om produkten. Oavsett vad du fastnar tycks hänvisa till specifika märken, färger eller storlek, även om det inte är vad du tänkte. fungerar underbart för att dela bilder av den exakta tennisracket du vill, men är inte lika bra för att övertyga din familj om att alla gamla rörstrumpor kommer att göra.

Efter att ha använt webbplatsen i ungefär två veckor är mina systrar inte lika aktiva som de var året då vi använde ett Google-kalkylblad. Men det kan vara för tidigt att berätta. Vi har alla varit ganska upptagna på sistone, vilket ger ett sista problem: tid. Innan du fastnar en bild måste du hitta bilden , som kan ta mer tid än att bara skriva ner "en ny hundbädd för hunden." Å andra sidan tar bilder bort mycket av gissningen. Min idé om en hundbädd kan vara mycket annorlunda än mina systrar, men om de ser ett exempel är det mer troligt att vi är på samma sida.

The Big Family: Byt

När jag var liten var min storfamilj, ja, omfattande. Mellan morföräldrar, moster, farbröder och kusiner räknade vi mer än 40 (min mors make var ett av nio barn, var och en gift med barn). Matriarken, min styvmormor, tog ansvaret för vad som kan ha varit en mardrömsk gåva-webb och arrangerade istället en byte.

Först listade hon de vuxnas namn på ett pappersark. Sedan skrev hon barnens namn på pappersförpackningar och satte dem i en hatt. När hon drog namnen från hatten skrev hon dem bredvid de vuxnas namn på listan. Varje vuxen var tvungen att köpa gåvor för bara en eller två barn, med ett strikt utgiftslock. (Jag vet inte hur hon hanterade det ojämna förhållandet mellan barn och vuxna, men under alla omständigheter räknade hon ut det. Ingen vågade utmana henne.) Hon gav sina instruktioner per telefon. Hon kanske också har skickat fotokopior av sin lista till alla. Jag är inte säker, eftersom jag var på barns slut av saker, och därmed i mörkret när det gäller detaljerna.

Jag har föreställt mig hur jag kan organisera en byte av denna storlek idag. Å ena sidan skulle teknik göra det mycket enklare att distribuera en komplett lista. Du kan skriva listan i ett e-postmeddelande, skicka en kalkylbilaga via e-post, använda ett delat Google Drive-dokument eller till och med skapa en Facebook-anteckning med integritetsbegränsningar för familjen.

Å andra sidan finns det något att säga för överraskningar. Jag tycker att det är roligare att låta människor komma med sina egna metoder för att räkna ut parringarna. Berätta bara för varje vuxen vilket barn hon eller han fick, och låt resten vara ett familjepussel.

När människor är ihopkopplade behöver de egentligen inget utöver enkel och direkt kommunikation. När det bara är en shoppare och en mottagare är samarbetslösning inte nödvändig.

Följande avsnitt beskriver några sätt du kan skapa och dela en personlig lista på i tider då du inte behöver samarbeta.

Den personliga önskelistan

Om allt du behöver är en lista som du kan dela med en eller två andra personer, skulle det enklaste och mest lågtekniska sättet att göra det vara att hålla en anteckning, som kan vara i en smartphone-app eller sparas som en e-postutkast tills avslutad. Skriv vad du vill, lägg till detaljer när du tänker på dem, redigera din lista och avsked den till dina kunder.

Om du gillar idén att spara en visuell lista kan du använda och skicka dina köpare länken till ditt bräde.

En annan lösning för icke-samarbetsvilliga önskelistor utnyttjar konceptet för ett bröllopsregister och tillämpar det universellt för alla gåvor. Du kan skapa ett presentregister på Amazon.com eller specialiserade registerwebbplatser som MyRegistry.

MyRegistry fungerar på samma sätt som att du kan "fästa" objekt i ditt register när du hittar dem online, men MyRegistry kommer att spåra priset och ge dig utrymme att logga in detaljer som önskad färg och storlek på objektet. MyRegistry erbjuder ett par snygga funktioner, som möjligheten att ta emot kontanta gåvor via PayPal, hålla din lista privat och bestämma om du vill bli meddelad när köpare köper föremål från din lista.

En strategi för shopping

Att göra en lista när du är presentmottagare är mycket enklare än att göra en lista när du är shoppare, men många vuxna måste vara i båda positionerna under vintersemestern.

För mig är en smartphone en ovärderlig shoppingkompis. Jag gillar att hålla min inköpslista sparad i en app som är tillgänglig offline, om jag befinner mig i källaren i ett massivt varuhus utan mobiltjänst. Jag använder Evernote i kombination med AwesomeNote (+ Todo) på en iPhone. Evernote fungerar bra för att skriva ner idéer samt kopiera och klistra in önskelistor från e-postmeddelanden (det är lättare att göra på skrivbordsversionen eller webbapp och sedan synkronisera det till min telefon). AwesomeNote fungerar lite bättre för snabba visuella checklistor, och jag kan bygga dessa checklistor med information som dras direkt från Evernote, eftersom de två apparna integreras extremt bra.

Jag gillar till och med att beställa min shoppingchecklista enligt vilka butiker jag kommer att besöka och i vilken ordning. Här är några tips för att organisera din shopping innan du lämnar huset:

• Dra upp din inköpslista, som ska sparas på en central plats (t.ex. Evernote).
• Bredvid varje artikel, skriv namnet på butiken eller butikerna där du kan köpa den.
• Tänk på vilka butiker och i närheten av andra och om du har några stora föremål som du inte vill ha med dig hela dagen. Jag använder Google Maps för att hitta butiker och planera hur jag ska flytta hela dagen. Om du har en bil, ta hänsyn till parkering samt få stora eller tunga föremål till din bil strax efter att du köpt dem.
• Ordna om din inköpslista enligt vilka butiker du kommer att besöka först, andra, tredje osv. Om du använder en uppgiftshanterare, som AwesomeNote, kan du lägga till ett förfallodatum och tid till en "uppgift" (som i detta fall skulle vara ett objekt att köpa), och de sorteras automatiskt enligt din shoppingplan för attacken. Markera objekt i butiker som du planerar att besöka först med en förfallodatum klockan 9, etc. Om du har listade objekt som du kanske inte får köpa den dagen, markera deras förfallodatum som en senare dag eller "en dag" (vilket prioriterar dem högre än uppgifter utan datum alls).

Förhoppningsvis tycker du att shoppa mer än jag gör. Men även om du älskar det, kanske några av mina vanor smittar på dig när köpcentret fylls med skrikande barn och ho-ho-hoing Santas och stanken av äggnogslattor. Att ha en lista för att konsultera, inte bara vad du behöver köpa, utan även om du kanske köper den, kan hjälpa dig att upprätthålla din förnuft när semestens ande blir lite för spännande för din smak.