Godaddy bokföring väsentlighet (för iphone) granskning och betyg

Om du klickar på fliken Kontakter öppnas din lista över kontakter. Du kan se och lägga till dem här och redigera flera poster samtidigt. Fliken Fakturainställningar öppnar en mycket mer komplex skärm med alternativ, de flesta är inte tillgängliga i appen. Förutom att ställa in standardfaktureperioden kan du ställa in din betalningsprocessor så att kunder kan betala sina fakturor online, samt slå på eller av flera anmälningsinställningar, såsom fakturafåga ​​och mottagen betalning, fakturavisning och betald faktura och återkommande faktura alternativ. Det här är sofistikerade inställningar som inte alltid finns i fullständiga applikationer för små företag.

Slutligen handlar dina profilinställningar om ditt GoDaddy Bookkeeping Essentials-konto. Det finns mer på webbplatsen som du kan visa när du är tillbaka på ditt kontor, som en mycket grundlig instrumentpanel. Skärmskärmarna är också kritiska: Här kan du visa ditt schema C-kalkylblad och exportera det i ett format som kan läsas av många personliga skatteförberedande produkter. Du kommer också att konsultera dessa sidor när du vill kontrollera din försäljningsskattplikt och se hur mycket du ska betala i uppskattade skatter.

Återigen kan mycket av detta göras på själva appen. Men du kan lika gärna göra så mycket du kan på webbplatsen för att spara skrivtid och frustration.

Ställa in inställningar

Om du inte har gått igenom installationsprocessen på webbplatsen, eller när du behöver lägga till eller redigera befintlig information, kan du göra mycket av det på själva appen, naturligtvis. GoDaddy Bookkeeping Essentials användarupplevelse är inte så enkel och skarp som du hittar i en app som Xero TaxTouch. Den använder en vertikal navigationsverktygsfält som glider ut från vänster sida av skärmen istället för ikoner som kör längs botten; detta kan bero på djupet i dess funktionsuppsättning.

Det första du bör göra när du loggar in på appen är att klicka på länken Inställningar längst ner. Du kan arbeta med flera typer av information här om du inte redan har angett den.

Den första är kategorier. Eftersom GoDaddy Bookkeeping Essentials är så inkomstskatteinriktat måste du kategorisera inkomster och utgifter främst efter de officiella klassificeringarna för IRS Schedule C. I likhet med konkurrerande appar kan GoDaddy Bookkeeping Essentials kategorisera utgifterna som personliga. Du kan lägga till och redigera dessa, precis som du kan på webbplatsen, men igen, det är inte en bra idé om du inte är revisor eller skatteförberedare.

Klicka på klienter, den andra posten i Inställningar, och du kan lägga till eller redigera poster för kunder genom att bara ange ett kontaktnamn och e-postadress eller genom att utöka posten till att inkludera gatuadress och telefonnummer. Detta är ovanlig detalj i den här typen av app. Du kan också ställa in en betalningsprocessor här. Dina val är Dwolla, PayPal och Stripe, vilket är mer än de flesta appar som granskas här erbjuder.

Du använder GoDaddy Bookkeeping Essentials vertikala verktygsfält för att komma åt appens andra funktioner, vilket innebär att du måste gå tillbaka till den varje gång du vill använda ett annat verktyg, snarare än att klicka på en ikon längst ner på skärmen, som andra appar tillåter. För att återgå till det här verktygsfältet klickar du på de fyra horisontella linjerna i skärmens övre vänstra hörn.

Klicka på Vinst för att se en raddiagram som ger dig en realtidsredovisning av dina nuvarande inkomster, utgifter och vinst (kvartalsvis, månad och vecka). Inkomst- och utgiftslänkarna öppnas för listor över nedladdade (och manuellt inmatade) transaktioner av varje typ. Clickingone öppnar en mer detaljerad skärm som beskriver varje transaktion, som till exempel kan redigeras för att kategorisera eller lägga till ett foto.

Processen att faktiskt skriva in inkomst och utgifter är lika enkel här som på de andra appar som granskas i denna grupp. Du klickar på plustecknet (+) på Expense-sidan och du kan välja mellan att ange körsträcka och lägga till en kostnad. Du anger beloppet, betalningsmottagaren och kategorin (båda kan väljas från befintliga listor) och en beskrivning. Genom att trycka på Foto-rutan kan du lägga till en bild genom att ladda upp en befintlig bild eller snappa en ny bild med telefonens kamera. Till skillnad från IQBoxy Prime kan GoDaddy Bookkeeping Essentials inte läsa kvitton och dra data, men du har åtminstone en visuell post av transaktionen.

Fakturor, artiklar och tid

Länken Fakturor tar dig till en lista över dina öppna fakturor. Till skillnad från Harvest Solo, som bara låter dig visa fakturor på appen, inte skapa dem, innehåller appen GoDaddy Bookkeeping Essentials verktyg för att bygga dessa försäljningsformer. Du kan göra detta genom att klicka på plustecknet (+) i det övre högra hörnet och välja rätt klientnamn. Fakturadatumet och numret bör redan fyllas i, och du kan ändra betalningsdatumet om det skiljer sig från standardinställningen.

Som Harvest Solo, med GoDaddy Bookkeeping Essentials kan du lägga till objekt och använda dem på fakturor. Du kan ange en beskrivning, ränta och kvantitet och klicka på en knapp för att växla mellan beskattningsbart och icke-beskattningsbart. När du har sparat en faktura kan du redigera eller ta bort den, skicka den via e-post, lägga till en betalning, markera som skickad eller markera som ogiltig. Appen innehåller också formulär för uppskattningar.

GoDaddy Bookkeeping Essentials 'funktionsspårningsfunktioner är inte lika sofistikerade som Harvest Solo's, men de borde vara tillräckliga för att tillgodose ensamägars behov. Du kan välja klienten, beskrivningen av uppgiften och antalet arbetade timmar, hastigheten och fakturerbar / inte fakturerbar status.

De andra två länkarna i navigeringsverktygsfältet tar dig till skärmar där du kan ställa in din betalningsprocessor och dina anslutningar till konton på finansinstitut. När du klickar på något av dessa kontonamn öppnas en skärm med dess register.

En tydlig vinnare

Det finns många konkurrerande iPhone-bokföringsappar för frilansare, men GoDaddy Bookkeeping Essentials gör mer, och det gör det till ett prenumerationspris som är lägre än vissa andra appar som gör mindre. Det lutar sig på webbplatsen lite mer än jag gillar att se, och det överträffar inte sina konkurrenter när det gäller användarupplevelsen, även om det är lätt att använda. Frilansare som tror att de bara någonsin kommer att använda en delmängd av appens funktioner kanske vill titta på en enklare lösning, men med tanke på GoDaddy Bookkeeping Essentials prislapp, och det faktum att oanvända funktioner inte kommer i vägen, jag ' d rekommenderar att du använder den.