Harvest review & rating

Harvests priser är höga jämfört med andra appar för tidsspårning och fakturering. Till exempel Toggl (från $ 10 per person per månad) och Hubstaff (från $ 5 per person per månad) båda kostar mindre. TSheets, som är ett redaktörsval för företag som behöver både tidspårning och funktioner för övervakning av anställda, kostar vanligtvis mycket mindre; priserna på TS-bladen varierar. Grupper mellan två och 99 personer betalar 4 $ per person per månad, plus en basavgift på $ 16 per månad för TSheets. Så ett team på 10 personer skulle betala $ 56 per månad. Större team på 100 eller mer betalar $ 4 per person per månad plus en basavgift på $ 80 per månad. Så ett team på 100 skulle betala $ 480 per månad.

Medan Harvests priser är höga jämfört med andra liknande tidsspårnings- och schemaläggningsverktyg, är de genomsnittliga eller låga jämfört med mer djupgående projekthanteringsappar, som ibland även innehåller tidsspårningsfunktioner.

Redaktörens val Zoho-projekt kostar till exempel allt från $ 25 till $ 100 per månad, beroende på vilken plan du väljer. Dessa priser är emellertid inte per person, utan snarare schablonbelopp som stöder så många teammedlemmar som du behöver.

Wrike är en annan projekthanteringsapp med tidsspårningsverktyg, och den kostar allt från cirka $ 10 till $ 35 per person per månad. Tänk dock på att projektverktyg erbjuder mycket mer än bara förmågan att spåra tid, generera fakturor och kontrollera om anställda är överbokade, vilket är kärnan i vad Harvest erbjuder.

Installation och gränssnitt

När du först registrerar dig för ett Harvest-konto kan du förvänta dig att spendera minst 15 minuter på att utforska vad appen har att erbjuda och anpassa ditt arbetsområde. Du bör till exempel skapa kunder och projekt och bjuda in gruppmedlemmar att gå med. Det hjälper till att justera färgkodningen som automatiskt läggs till i projekt så att det är vettigt för dig och dina teammedlemmar. Harvest har fakturamallar, både för en standardfaktura och en behållarfaktura, och du måste också lägga in alla dina uppgifter i dessa. Med Harvest, förvänta dig inte att registrera dig för appen och börja spåra tid på uppgifter omedelbart därefter. Du kan göra det med Toggl, men inte Skörda, eftersom det tar lite tid att anpassa kontot.

Huvudgränssnittet för Harvest är webbappen. När du loggar in via webben har du alla verktyg du behöver. Harvest har appar också, men bara för macOS, iOS och Android. Windows och Linux-användare har ingen tur. Dessa appar är fantastiska för att spåra tid på en uppgift när du är offline eller är på språng, men apparna är lite mer än tidtagare. Det finns också en webbläsarförlängning, som bara gör det lättare att starta och stoppa inspelningsuppgifter utan att behöva navigera till webbappen. Konkurrenten Toggl har fler appar, och dess webbläsartillägg har några användbara funktioner, till exempel en Pomodoro-teknik-timer för alla som använder den metoden för tidsstyrning för att arbeta.

När Harvest spårar din tid på uppgiften kan du bara se en timer som körs om du använder Mac-appen, som visar timme och minut (men inte sekunder) i menyraden. Om du använder webbappen, som du måste göra om du har Windows eller Linux, kan du bara se körningen timer om du lämnar webbsidan öppen. Toggl visar tid på uppgiften - ner till den andra - både i dess nedladdningsbara appar och på fliken för webbappen, som jag verkligen gillar. Även om du inte har fliken öppen kan du se din klocka kryssa bort.

Jag gillar också att Harvest ger dig ett Notes-fält för att lägga till detaljer om uppgiften. När du arbetar med ett team av människor kan denna typ av anteckningsförmåga vara en enorm hjälp för att få lite mer information om vad varje person specifikt gjorde när han arbetade med en uppgift.

Funktioner

Även om det finns delar av Toggls gränssnitt som jag föredrar framför Harvest, är det ingen som förnekar att Harvest erbjuder många fler funktioner. Toggl håller ett starkt fokus på tidspårning, medan Harvest tillhandahåller en mer expansiv plattform för att hantera småföretagens behov, inklusive fakturering, utgifter, projekt och team.

Harvests kostnadsverktyg ger dig olika sätt att tänka på hur du hanterar projekt och hur du spenderar din tid. Till exempel, medan vissa anställda fakturerar klienter för tid som arbetar, tjänar andra en schablonavgift per projekt och måste begränsa hur mycket tid de tar för att göra det för att förbli lönsamt. Harvest har verktyg för att göra denna typ av matte. Harvest har också mer vanliga funktionsspårningsfunktioner, så att du kan spela in och fakturera körsträcka, resekostnader och andra kostnader. Det låter dig också ladda upp och bifoga kvitton.

Funktioner i teamledningen gör det möjligt för företagare och teamledare att hålla ett öga på hur människor ägnar tid åt. När teammedlemmarna går med i Harvest kan du ange en kapacitet för varje person, vilket betyder antalet timmar de är tillgängliga att arbeta. Denna kapacitet är praktiskt när man övervakar om teammedlemmarna är över eller under arbetat .

Skörden genererar underbara, lättlästa rapporter som visar hur människor spenderar sin tid och om de har kapacitet. Varje teammedlem visas bredvid en stapeldiagram. Baren är fylld med två nyanser av blått som visar total arbetad tid och fakturerbar tid. Om en stapel blir röd betyder det att individerna närmar sig sin kapacitet eller har överskridit den. Du kan anpassa grafen för att visa vilken tid du vill, oavsett om det är en vecka, månad eller något annat.

Du kan också titta ned för att se mer information om varje persons data, till exempel fördelningen av deras tid mellan projekt. Dessa rapporter hjälper chefer att se snabbt när för mycket tid spenderas på ett projekt eller en klient, eller inte tillräckligt med tid på ett annat.

Vad Harvest inte erbjuder är övervakningsverktyg för anställda, till exempel en virtuell stansklocka för att checka in och ur arbetet. Det låter dig inte heller verifiera om anställda arbetar med de projekt de säger att de arbetar med, vilket du kan göra om du använder ett verktyg som erbjuder skärminspelning, tangenttryckning, IP-övervakning eller GPS-övervakning. Några tidsspårningsverktyg, som TSheets och Hubstaff , täcker detta territorium, men Harvest inte.

integrationer

Integrationsalternativ är en av Harvests styrkor. Tjänsten stöder en lång lista med några av de mest populära produktivitetsapparna och affärsverktygen på marknaden. Några värda att nämna är Asana, Basecamp, Freshdesk, GitHub, Jira, PayPal, Quickbooks, Salesforce, Slack, Smartsheet, Teamwork Projects, Trello och Zendesk. Den kompletta listan är mycket längre än så, och om det finns ett verktyg som inte stöds finns det ett API för att skapa anpassade integrationer.

API-åtkomst är värdefullt för team med programmeringskunskap. De som saknar teknisk expertis för att arbeta med ett API kan istället vända sig till Zapier och IFTTT. Dessa är självbetjäningsportaler som hjälper människor att skapa integrationer och automatiseringar mellan appar och tjänster. Till exempel kan du skapa en regel med IFTTT eller Zapier för att ansluta Harvest och din Google Kalender, så att när ett möte startar i Google Kalender loggar Harvest automatiskt tid för det.

Toppar för spårningstid

Harvest är en utmärkt app för tidspårning för dig som behöver fakturerings- och kostnadsverktyg samt lätta teamhanteringsfunktioner, men inte en heltäckande projekthanteringsplattform. För den publiken är det Editors 'Choice och appen jag rekommenderar. Harvest fungerar bra, är lätt att använda och integreras med nästan alla andra affärsappar du kanske behöver. Om Harvests funktionsuppsättning är överdrivet bör du tänka på Toggls kostnadsfria servicenivå, som också är ett redaktörsval.