Video: Smart hemmakontor (September 2024)
Jag fick slut på utrymme och tid i förra veckans guide för semestergåvor innan jag kom till något som bara ligger på din dator som navet på ditt hemmakontor: din skrivare. Det är sant att människor har förutsett det papperslösa kontoret i 15 eller 20 år, men försöker att vara en entreprenör utan möjlighet att skriva ut kontrakt, fakturor och marknadsföringsmaterial. Eller försök att vara en flextime arbetare som inte kan skriva ut rapporter, presentationsdelningar eller boardingkort för en affärsflyg.
Idag faller dina skrivarval i ett två-vid-två-nät baserat på teknik (bläckstråle eller laser) och kapacitet (enfunktion eller multifunktion). En skrivare med en funktion skriver bara ut; det betyder att den inte ersätter någon annan kontorsutrustning. En multifunktionsskrivare eller multifunktionsutrustning (MFP) är inte bara en skrivare, det är också en kopiator, en skanner och ibland en faxmaskin. Kort sagt, det är en ovärderlig assistent på hemmakontoret. MFP: er kallas också allt-i-ett, en mindre förvirringskälla eftersom den termen också används på stationära datorer som Apples iMac (vars PC-delar är dolda eller inbyggda i sina bildskärmar).
När det gäller teknik använder bläckstråleskrivare munstycken för att spraya små droppar snabbtorkande flytande bläck på sidan, medan lasrar är beroende av xerografi. Laserskrivare använder en ljuskälla för att skapa ett laddningsmönster på en roterande, fotostatisk trumma. Laddningen lockar pulveriserat bläck som kallas toner, vilket en fixeringsenhet binder till papperet. Begreppet "laserskrivare" eller "laserklassskrivare" används för modeller med både laser- och LED-ljuskällor under huven.
Inkjets har alltid varit överlägsna lasrar för att skriva ut fotografiska bilder, vare sig det är på glansigt fotopapper eller som en del av en flygblad eller nyhetsbrev på vanligt papper. Lasrar brukade skryta med skarpare och snabbare textutskrift och lägre kostnader per sida, men bläckstråletekniken har ätit bort med dessa fördelar. Om ditt kontor producerar tusentals snarare än hundratals sidor per månad ger jag fortfarande lasrar kanten för utskrift i volym.
En funktion eller mer
Okej, jag har inte sagt något du inte redan visste. Låt oss vända oss till det nämnda rutnätet och korsa bort en kvadrant: bläckstråle med en funktion. Dessa svårt att hitta samlarföremål är dåliga fynd när bläckstråleskrivare är så billiga och mångsidiga.
Däremot har bläckstråleskrivare blivit billigare och snabbare, men lasrar har blivit billigare och mindre - till den punkt där några av de sötaste skrivarna idag är små laserbrödlådor. Om ditt hemmakontor producerar massor av svartvita sidor kan du få en monokrom arbetshäst med en funktion, till exempel Dell Printer - E310dw, som erbjuder Ethernet- och Wi-Fi-anslutning, och dubbelsidig utskrift för bara $ 89.99. Om du producerar massor av sidor kostar OKI B412dn mer (cirka $ 140, 51 utan Wi-Fi), men kan utökas med en andra papperslåda till 880 sidor med kapacitet och den ger lägre kostnad per sida.
Men när du har skrivit ut ett Excel-diagram eller din brevhuvudlogotyp i färg kommer du aldrig tillbaka till svartvitt. Det är därför både enkelfunktion (cirka $ 200 om du handlar noggrant) och multifunktionsfärglaser (cirka $ 400, ditto) är fantastiska val på hemmakontor.
Vad du ska leta efter
Min allmänna shoppingregel för skrivare (som för att köpa vin på en restaurang) är att inte titta på den billigaste utan den näst billigaste flaskan på menyn. Bland färgfärglaser med en funktion, till exempel, finns det en skillnad på mindre än $ 30 i listpris mellan Brother HL-3170CDW och Brother HL-3140CW, men den senare lägger till Ethernet- och duplexutskrift och är fyra sidor per minut snabbare.
På PCMags bästa produkter från 2015 valde vår personal på HPs förtjusande kompakta HP Color LaserJet Pro MFP M277dw multifunktionsskrivare ($ 349, 99), men jag skulle ta steget till HP Color LaserJet Pro MFP M477fnw ($ 429, 99). På det här sättet skulle jag få 100 ark mer papperskapacitet, halva utskriftshastigheten och nästan tredubbla den rekommenderade månatliga sidvolymen.
Inkjet MFP Melee
Vad sägs om multifunktionsbläckstråleskrivare? De är utan tvekan den hetaste, mest konkurrenskraftiga produktkategorin inom all datoranvändning; det krävs inte bara en kolumn utan en bok för att göra dem rättvisa. Ännu mer än deras laser motsvarigheter, de är också ett segment där du inte vill lowball genom att köpa en startnivå modell. Detta beror på att bläckstrålar är ökända för sina rakhyvlar och blad ihopkoppling av låga inköpspriser med höga bläckpåfyllningskostnader. Du kommer att känna dig som en sucker varje gång du hostar upp mer än din skrivarkostnad för en uppsättning ersättningskassetter.
Du kan kasta ut skrivaren och köpa en ny varje gång, men det skulle vara fruktansvärt för miljön. Dessutom är $ 49, 99 eller $ 79, 99 MFP: s enhetliga chintzy jämfört med deras $ 99, 99-och-upp syskon. Ditt hemmakontor förtjänar minst en $ 149.99 MFP, som sammanfaller är gatupriset för enheter som Canon Maxify MB5020 Wireless Inkjet Small Office All-in-One-skrivare, en modell byggd för företag med funktioner som duplexutskrift, en 250 -ark pappersmagasin och en månatlig tjänstcykel på 30 000 sidor.
Och åtminstone två leverantörer har lanserat stora initiativ för att förbättra det rakkniv-och-bladet rykte. HP: s Instant Ink-skrivare, till exempel HP Officejet 5740 e-All-in-One, lovar upp till 50 procent besparingar på bläck genom att använda sina Wi-Fi-anslutningar för att ringa hem och beställa mer bläck när de tar slut. Bläcket levereras till din dörr mot en prenumerationsavgift ($ 9, 99 för upp till 300 sidor per månad eller $ 17, 99 för 500 sidor per månad) istället för att du köper en la carte.
Samtidigt kostar Epsons nya EcoTank-skrivare (som Epson WorkForce ET-4550 EcoTank allt-i-ett-skrivare) mer förhand men kommer med jumbo-tankar fulla av bläck. Tillräckligt med bläck, säger företaget, i två år eller tusentals sidor - med påfyllningar (när du behöver dem) vilket också ger kostnader per sida.
Det är svårt att välja en vinnare mellan de två, men jag lutar mig mot HP: s plan för hemmakontor som inte behöver skriva ut mer än några hundra sidor per månad. Bortsett från hinkarna med bläck som bultats vid sidan, är problemet med Epsons ET-4550 att det är en $ 62.99-skrivare - Epson WorkForce WF-2650 - med de få krusiduller som medför.
Och i risken för att upprepa mina ord (som jag sa om ergonomiska stolar från förra veckans semesterpresentationsguide) finns det delar av ditt hemmakontor där du bara inte borde skimpa.
