Hur man skapar Microsoft Office, google docs filer från dropbox

Du skapar dokument i Microsoft Office och Google Docs och använder sedan Dropbox för att säkerhetskopiera och lagra dessa filer online. Att studsa mellan alla dessa olika tjänster för att skapa, spara och dela kan vara långsamt och klumpigt, varför Dropbox nu erbjuder ett sätt att skapa Office- och Google Docs-filer utan att lämna sin webbplats.

Med den nya integrationen kan Dropbox-användare direkt skapa Word-, Excel-, PowerPoint-, Google Docs-, Sheets- eller Slides-filer. Dropbox tar dig till rätt webbplats för att skapa varje filtyp, och därifrån bygger du, redigerar och sparar filen i en sömlös process. Låt oss kolla upp det.

Skapa en fil från Dropbox

Du behöver ett Microsoft-konto om du vill använda Office på webben eller ett Google-konto om du vill använda Google Dokument och andra Google-appar. Gå till Dropbox-webbplatsen och klicka på Skapa ny fil på huvudskärmen. Du kan sedan välja mellan filtyper från Microsoft och Google.



Skapa ett Word-dokument

Om du väljer Microsoft Word på rullgardinsmenyn ansluter Dropbox dig till den gratis onlineversionen av Word där du nu kan skapa ditt dokument med alla Words verktyg, funktioner och kommandon.

Namnge dokumentet genom att klicka på standardtiteln överst på sidan och skriva det nya namnet. När du har namngivit ditt dokument sparas filen automatiskt i Dropbox. När du är klar med dokumentet och vill stänga det klickar du på länken längst upp för att spara och återgå till Dropbox.



Skapa ett Excel-kalkylblad

Klicka på Microsoft Excel och Dropbox länkar dig till den webbaserade utgåvan av programmet. Skapa ditt kalkylblad och kom ihåg att ge det ett annat namn för att automatiskt spara det. Klicka på standardtiteln överst på sidan och utforma ett mer beskrivande namn. När du är klar klickar du på länken till Spara och återgår till Dropbox.



Skapa en PowerPoint-presentation

Skapa en presentation genom att välja PowerPoint. Byt namn på den genom att klicka på standardtiteln och skriva det nya namnet. När presentationen har namngivits sparas dokumentet automatiskt. Klicka på länken för att spara och gå tillbaka till Dropbox när du är klar.



Flytta dokument i Dropbox

Som standard sparas ett dokument i rotmappen i Dropbox. Men du kan enkelt flytta den till en annan mapp på två sätt: Dra och släpp dokumentet i mappen där du vill lagra det, eller klicka på ellipsikonen ( ) bredvid dokumentet, välj Flytta och välj sedan destinationsmappen. Klicka på Flytta-knappen för att slutföra.



Skapa ny Dropbox-mapp

Låt oss säga att du inte har en mapp i Dropbox för att lagra dina nyskapade dokument. Klicka på ellipsikonen ( ) bredvid ditt nya kalkylblad och välj Flytta. Klicka på länken till Skapa ny mapp i fönstret Flytta. Namnge mappen och klicka på Skapa-knappen. Välj din nya mapp i fönstret "Flytta objekt till" och klicka på Flytta-knappen.



Öppna dokument i Microsoft Office

Nu har du några Microsoft Office-dokument lagrade i Dropbox. Om du vill öppna och redigera en av dem i webbversionen av motsvarande Office-app väljer du filen i Dropbox som du vill redigera. Klicka på "Öppna med" -knappen och välj sedan Word, Excel eller PowerPoint, beroende på filtyp.



Öppna filtyper automatiskt

Just nu kan ett meddelande dyka upp med frågan om du vill koppla den här typen av fil till Office-appen. Detta innebär att alla Word-, Excel- eller PowerPoint-filer som du startar i Dropbox automatiskt öppnas med motsvarande Office-app.

För att göra detta, klicka på knappen för Ja, ställ in som standard. I annat fall klickar du på knappen Inte nu. Gör eventuella ändringar eller ändringar i filen du öppnade och klicka sedan på Spara och gå tillbaka till Dropbox för att stänga den.



Skapa ett Google-dokument

Om du väljer en av Googles appar kan du behöva logga in med ditt Google-konto för att fortsätta. Skapa ditt dokument på skärmen Google Docs. För att namnge filen klickar du på rutan för Namnlös längst upp till vänster och anger det nya namnet på dokumentet. När du är klar stänger du fliken för kalkylarket för att återgå till Dropbox.



Skapa ett Google Sheets-kalkylblad

Välj Google Ark för att skapa ett kalkylblad med Google. Skapa och namnge ditt kalkylblad genom att klicka på standardtiteln i det övre vänstra hörnet och skriva ett nytt namn. Dina ändringar sparas sedan automatiskt. Stäng bara kalkylarkfliken när du är klar.



Skapa en Google Slides-presentation

Skapa en ny presentation genom att välja Google Slides från Dropbox-menyn. Se till att du byter namn på dokumentet genom att klicka på titeln i det övre vänstra hörnet och skriva in det nya namnet. Dokumentet kommer sedan att sparas. När du är klar stänger du fliken för att återgå till Dropbox.



Spara Google-filer

Alla Google Dokument-, Ark- eller Slides-filer sparas automatiskt i Dropbox. När du är klar med det kan du helt enkelt stänga fliken för ditt dokument för att återgå till Dropbox, där du ser din nya fil lagras. När filer sparats i Dropbox kan de öppnas igen i respektive program när som helst.



Ställ in standardappar

Slutligen kan du styra vilka appar som öppnar vilka filer. För att göra detta, klicka på din profilikon på Dropbox-skärmen och välj Inställningar> Anslutna appar. Rulla ner skärmen till avsnittet för standardredigeringsappar. Klicka på listrutan Öppna med bredvid var och en av de tre Microsoft Office-apparna. Du kan nu ställa in standardredigeraren till Dropbox, Microsoft Office eller Google Docs.