Hur man krypterar ett dokument lagrat på Google Drive

Om du vill hålla dina filer säkra från nyfikna ögon är kryptering det bästa alternativet - särskilt om du ska lagra dessa filer i molnet, där dataintrång och andra säkerhetsproblem kan utsätta dem för omvärlden.

Det finns flera sätt att skydda dina molnbundna dokument med ett lösenord. Tyvärr har Google ännu inte lagt till en riktig lösenordsskyddsfunktion i Google Dokument. Det finns skript från tredje part som lovar att "hacka" lösenordsskydd i tjänsten, men det är en ganska involverad process som inte är garanterad (och ärligt talat mycket fel när det gäller säkerhet).

Det finns också webbläsarutvidgningar som påstår sig tjäna ett liknande syfte - även om vi inte exakt rekommenderar att du litar på dina känsliga filer till slumpmässiga, okända tilläggsutvecklare. Det finns dock några saker du kan göra för att låsa in dokument som du har lagrat i Google Drive.

Håll dina enheter säkra

Google Dokument, Blad och Slides-dokument kanske inte har ett alternativ för individuellt lösenordsskydd, men de är fortfarande skyddade på Googles servrar. Om du inte har delat dem kan andra användare inte se dina filer utan ditt användarnamn och lösenord för ditt Google-konto.

För att skydda dina dokument från utomstående, se till att ditt konto är så säkert som möjligt: ​​använd ett starkt lösenord, aktivera tvåfaktorautentisering och - för bästa resultat - använd en hårdvarusäkerhetsnyckel som en Titan eller YubiKey för bästa möjliga skydd. Med dessa på plats är det mycket osannolikt att någon kommer att kunna komma in på ditt konto.

Om du är orolig för att någon snopar på din bärbara dator eller telefon vill du skydda enheterna med ett lösenord eller en PIN-kod om du inte redan har gjort det - och kryptera ombordets lagring. Din telefon är antagligen redan krypterad, men på din bärbara dator, se till att aktivera BitLocker (Windows) eller FileVault (Mac) i datorns inställningar för att hålla tjuvar ute.



Kryptera dokument innan du överför dem

Med dessa säkerhetsåtgärder på plats kan du känna dig ganska säker på att dina vänner, familj eller bärbara datatjuvar kommer att låsas från alla Google Dokument du har lagrat online. Det skyddar dig dock inte om något går fel på Googles slut.

Om Googles servrar blir hackade, eller om du inte litar på Google för att hålla dina dokument säkra från sina egna anställda, vill du ha ett extra lager av kryptering - vilket innebär att du måste ge upp Google Docs redigeringsfunktioner online.

Det säkraste molnlagret är det du kontrollerar - eller åtminstone den där du kontrollerar krypteringen. Om du vill lagra särskilt känsliga dokument på Google Drive kan du enkelt kryptera ett dokument på din PC och sedan ladda upp det med Googles skrivbordsprogram för säkerhetskopiering och synk.

Du kommer inte att kunna redigera dessa filer i Google Docs, men du kommer att kunna ladda ner dem på andra datorer, dekryptera dem och redigera dem med det skrivbordsprogram du väljer. För de få verkligt känsliga dokument som du har är det förmodligen värt att byta ut.



Kryptera dokument genom Word

Det finns ett antal sätt att kryptera enskilda dokument innan du laddar upp dem. Om du har Microsoft Office installerat på din PC är dess inbyggda krypteringsfunktion troligtvis det enklaste alternativet. Öppna dokumentet i fråga och gå till Arkiv> Skydda dokument> Kryptera med lösenord. Välj ett lösenord för filen och se till att du kommer ihåg den - om du glömmer kommer den filen att försvinna för alltid. Ladda sedan upp den filen till Google Drive.

Google kan inte läsa filen, men du kommer att kunna ladda ner den och öppna den på vilken dator som helst med Microsoft Office installerat. (Tyvärr fungerar det inte i andra kontorssviter som LibreOffice - bara Microsofts officiella erbjudande.)



Kryptera dokument med Boxcrypt

Om du behöver kryptera icke-Office-dokument, eller om du inte äger en kopia av Microsoft Office, är Boxcryptor ett mer mångsidigt val. Det är väldigt likt Dropbox, Google Drive och andra molnlagringstjänster, även om det istället för att använda sin egen molntjänst ansluts till de molnsynkroniseringsprogram som redan är installerade på din PC.

Så du kan installera Boxcryptor, aktivera Google Drive i Boxcryptors inställningar och sedan komma åt Boxcryptor från Windows Utforskarens sidofält. Högerklicka på alla filer du vill säkra, välj alternativet Boxcryptor> Encrypt och se kryssrutan bli grön. När det väl är gjort ser du fortfarande filerna i Google Drive, men de kommer inte att vara tillgängliga om du inte har Boxcryptor installerat och inloggad.

(Observera att Boxcryptor är gratis för att synkronisera en molnlagringstjänst mellan två datorer, men om du vill använda flera tjänster - eller fler enheter - behöver du en betald plan för $ 48 per år.)



Kryptera dokument med Veracrypt

Om du vill ha något helt gratis som du kan använda med valfri lagringstjänst och vilken enhet som helst, är Veracrypt otroligt kraftfullt. Det är tillgängligt för Windows, macOS och Linux och kan skapa en krypterad behållare där du kan lagra alla filer du vill ha - och sedan lägga någonstans för att skydda dem.

Det är inte det mest användarvänliga programmet för nybörjare, men det kommer att göra tricket utan kostnad. Installera bara programmet, skapa en ny krypterad filbehållare i mappen Google Drive och montera den filen från Veracrypt huvudfönster.

Det kommer att se ut som om det var en extern hårddisk - du kan sedan dra dina känsliga filer dit, avmontera volymen och den krypterade behållaren lagras säkert i ditt Google-konto. Vet bara att du behöver Veracrypt installerat på vilken dator du använder för att komma åt dokumenten i behållaren.

Det är olyckligt att Google fortfarande inte har lagt till en enkel lösenordsskyddsfunktion i Google Dokument, men för tillfället har du åtminstone några olika alternativ.



De bästa lösenordshanterarna

Under tiden har vi utvärderat två dussin av de bästa lösenordshanterarna. Kolla också in enkla knep för att komma ihåg vanligt säkert lösenord och varför lösenord kan (slutligen) gå bort.