Hur du håller ett virtuellt möte gratis

Behöver du träffa praktiskt taget medarbetare, en klient eller andra individer? Du hittar en mängd virtuella mötesprogram där ute, men med funktioner som kostar pengar. Och om du bara behöver träffas ibland kan det hända att prislappen inte är värt det.

Istället kan du använda gratis virtuella mötesprogram eller virtuella mötesprogram som erbjuder ett gratis alternativ. De saknar vissa klockor och visselpipor jämfört med sina betalda motsvarigheter men kan fortfarande få jobbet gjort.

Nedan täcker vi två alternativ: Join.me och Zoom. Båda låter dig ställa in och vara värd för ett virtuellt möte, bjuda in ett visst antal deltagare och dela din skärm så att andra kan se det.

1 Gå med.me

Denna virtuella mötesprogramvara finns i tre versioner - gratis, pro för $ 18 i månaden och företag för $ 25 per månad. Den kostnadsfria utgåvan möjliggör upp till tio mötesdeltagare, skärmdelning, internetsamtal, filöverföringar och användning av mobilappar. Du får automatiskt en gratis testversion till proversionen, som återgår till den fria smaken efter 14 dagar om du inte betalar för prenumerationen.

För att komma igång klickar du på nedladdningslänken för "Vill delta.me GRATIS" på prissidan och köra den nedladdade MSI-filen. Skapa ditt konto. Du ställer sedan in ditt möte via en webbadress som dina deltagare använder. Om du bestämmer dig för att hålla dig till gratisversionen efter 14 dagar måste du skapa dina möten i farten eftersom alternativet att schemalägga ett möte endast är tillgängligt i pro-utgåvan.

Du bjuder in andra att gå med genom att skicka länken till din mötesplats via e-post till dem. Du kan sedan låta varje giltig deltagare gå med. Du kan prata med dina mötesdeltagare med antingen ett telefonkonferenssamtal eller internetuppringning via Join.me. Funktionen för internetuppringning kräver att varje deltagare antingen installerar skrivbordsapplikationen Join.me eller går med i mötet med Firefox eller Chrome.

Ett litet verktygsfält längst upp ger grundläggande kommandon. Du kan dela eller avmarkera skärmen, chatta med individuella eller alla mötesdeltagare, aktivera eller inaktivera din mikrofon och skicka muskontroll till en annan deltagare. Alternativ som stänger av alla deltagare, passerar presentatörrollen och spelar in mötet är endast tillgängliga i proversionen. Men om du kan arbeta utan dessa funktioner, bör den fria versionen av Join.me räcka.

För mer, se PCMags fullständiga recension.



2 Zooma

Zoom finns i fyra olika utgåvor, allt från gratis till Enterprise. Gratisversionen är ganska robust och stöder Windows, Mac, iOS och Android. Du kan hålla obegränsade möten med så många som 50 deltagare, men bara upp till 40 minuter i sträck. En-till-en-möten har inga tidsbegränsningar.

Freebie erbjuder webbkonferenser med skärmdelning, privat och gruppchatt, omedelbara eller schemalagda möten och möte via ett personligt rum eller mötes-ID-nummer. Videokonferenser är också en del av paketet, med HD-video och röst, telefonuppringning och utsikt över den aktiva högtalaren.

För att använda Zoom klickar du på knappen Registrera dig gratis på prissidan och ställer in ditt konto. Du kan sedan starta ett möte direkt utanför fladdermallen eller kolla in din kontoinformation för att se om du vill ändra något. Du kan också registrera dig för ett live-träningswebinarium för att lära dig använda Zoom.

För att komma igång, logga in på Zoom-hemsidan och klicka på ett av tre alternativ: Schemalägga ett möte, delta i ett möte eller vara värd för ett möte. Du blir då ombedd att ladda ner och installera Zoom Launcher-filen när det är dags för ditt möte.

Du hittar en mängd alternativ för ditt möte. Du kan välja att använda videokonferenser eller bara skärmdelning, välja datorljud eller ett konferenssamtal, kräva ett möteslösenord och bestämma om du vill spela in mötet. Du kan bjuda in andra till ditt möte via vanlig e-post, Gmail eller Yahoo Mail. När alla deltagare har gått med kan du sedan dela din skärm eller starta av videokonferensen.

Ett verktygsfält längst ner på skärmen erbjuder knappar för att stänga av ljudet, stoppa videon, bjuda in fler deltagare, dela din skärm, chatta med någon och spela in mötet. Du hittar en mängd andra alternativ och funktioner i Zoom, så att delta i en av webbseminarierna för live-träning är det bästa sättet att dyka in.



3 Toppprogram för videokonferenser

Om du behöver något lite mer robust, kolla in PCMags sammanställning av den bästa videokonferensprogramvaran.