Hur man hanterar, synkroniserar och delar filer i microsoft onedrive

Du kan hysa dina filer i molnet på en mängd olika lagringsplatser online, inklusive Dropbox, Box, Google Drive och iCloud, men bara Microsoft OneDrive är inbyggt direkt i Windows 10. Med OneDrive kan du lagra dina dokument, foton och andra filer online och synkronisera dem på flera datorer och enheter. Du kan också enkelt dela vilken fil som helst på OneDrive med andra.

För att kunna använda OneDrive behöver du ett Microsoft-konto som du kan ställa in via Microsoft-kontosidan. Du behöver också rätt typ av lagringsplan för dina behov. En grundläggande gratis plan erbjuder dig 5 GB OneDrive-utrymme. För $ 1, 99 per månad kan du få 100 GB fastigheter. Ett prenumeration på Office 365 Personal ($ 6, 99 / månad eller $ 70 / år) ger dig en rejäl 1 TB OneDrive-utrymme, medan Office 365 Home ($ 9, 99 / månad eller $ 99, 99 / år) utdelar 1 TB vardera för upp till sex användare.

Ställ in OneDrive

OneDrive är automatiskt tillgängligt och redo att användas i Windows 10. Faktum är att när du går igenom Windows 10-inställningen blir du frågad om du vill använda OneDrive. Om du missade den möjligheten bör du fortfarande se en ikon för OneDrive i systemfältet. Om ikonen inte visas måste du aktivera den manuellt från OneDrive exe-fil.

För att göra detta, öppna File Explorer. Se till att dolda objekt är aktiverade (klicka på Visa-menyn och markera rutan för Dolda objekt). Borra sedan ner till följande plats:

I den mappen dubbelklickar du på filen OneDrive.exe, så visas ikonen i systemfältet. Högerklicka på den ikonen och välj Inställningar. Klicka på fliken Inställningar och se till att rutan "Starta OneDrive automatiskt när jag loggar in på Windows" är markerad.



Logga in på OneDrive

Klicka på fliken Konto på skärmen Inställningar och välj sedan knappen för att lägga till ett konto. Ange e-postadressen för ditt Microsoft-konto på skärmen Ställ in en enhet och klicka på Logga in. Välj din typ av OneDrive-konto - Personligt eller Arbeta eller skola. Ange ditt lösenord och klicka på Logga in. Bekräfta den plats som Microsoft har angett för din OneDrive-mapp.

Du kan ändra plats om du vill. I annat fall accepterar du standard och klickar på Nästa. Gå igenom handledningsskärmarna som förklarar hur du ställer in OneDrive. Klicka sedan på knappen för att öppna min OneDrive-mapp.



Lägg till filer till OneDrive

Din nästa uppgift är att välja mappar och filer du vill lägga till och synkronisera till din OneDrive-lagring. Flytta från File Explorer alla mappar och filer du vill synkronisera till din OneDrive-plats. Om du till exempel använder en mapp som heter Word Documents för dina Microsoft Word-filer, flyttar du hela mappen till OneDrive (så det skulle vara C: \ Users \\ OneDrive \ Word Documents ).

Gör samma steg för alla andra mappar som du vill inkludera som en del av din OneDrive-synkronisering. Just nu kan du också skapa alla nya mappar som du vill synkronisera i OneDrive.



Synkronisera filer i OneDrive

Ett annat sätt att välja mappar och filer som ska synkroniseras i OneDrive är genom programinställningarna. Högerklicka på systemfackikonen för OneDrive och välj Inställningar. Klicka på fliken Konto och välj sedan Välj mappar. Här ser du filerna och mapparna som du flyttade till din OneDrive-mapp. Om du vill synkronisera allt lagrat i din OneDrive-mapp klickar du i kryssrutan för Gör alla filer tillgängliga.

I annat fall kan du kontrollera de enskilda mappar du vill synkronisera och avmarkera alla mappar som du inte vill synkronisera. Okontrollerade mappar kommer att finnas kvar på OneDrive men tas bort från din nuvarande PC och synkroniseras inte längre online eller över andra OneDrive-enheter. Klicka på OK när du är klar.



Säkerhetskopiera med OneDrive

När OneDrive är igång kan du också använda den för att säkerhetskopiera viktiga mappar. Från OneDrive-programfönstret klickar du på fliken Säkerhetskopia. Klicka på knappen för att hantera säkerhetskopiering. Du kan välja att säkerhetskopiera ditt skrivbord, din mapp för bilder och din dokumentmapp. Kontrollera objekten du vill säkerhetskopiera och klicka på knappen för att starta säkerhetskopiering.

Du kan också välja att automatiskt spara foton och videor på OneDrive när du ansluter en kamera, telefon eller annan bildenhet. Dessutom kan du automatiskt spara skärmdumpar på OneDrive. Om du vill aktivera ett av alternativen markerar du rutan bredvid.



Visa lokala OneDrive-mappar och -filer

Du kan visa dina lokala OneDrive-mappar och filer i File Explorer. Högerklicka på OneDrive-systemfackikonen och välj Öppna mapp.



Visa OneDrive-filer från webben

Du kan också visa OneDrive-mappar och filer lagrade online. Återigen, högerklicka på ikonen Systemfack och välj Visa online. Logga in med ditt Microsoft-konto. Upp dyker upp en sida som visar filerna och mapparna i ditt online OneDrive-utrymme.

Från den här sidan kan du öppna en mapp genom att klicka på den. Högerklicka på en mapp eller fil för att öppna en popup-meny med kommandon som Ladda ner, radera, flytta till, kopiera till och byta namn.



Skapa ett fotoalbum

Du kan bygga dina egna fotoalbum från utvalda foton lagrade i OneDrive. Klicka på posten för foton i den vänstra rutan på din OneDrive-webbplats online. Klicka på rubriken för Album och klicka sedan på knappen i den första miniatyren för att skapa ett nytt album. Namnge ditt album. Välj de foton du vill lägga till. Klicka på Lägg till album så skapas albumet.



Dela filer från File Explorer

Du kan dela dina OneDrive-mappar eller -filer med andra människor antingen från File Explorer eller från din online OneDrive-webbplats. Högerklicka på filen du vill dela i File Explorer och välj Dela en OneDrive-länk från popup-menyn. Det genererar en länk som du kan e-post eller dela med någon annan, vilket ger personen möjlighet att läsa och redigera den filen.



Dela filer från webben

Om du vill dela en fil från OneDrive online högerklickar du på filen och väljer Dela. Du kan sedan skicka e-post till en länk till den delade filen till en viss person eller person, eller kopiera en länk för att inkludera i ett e-postmeddelande eller annat inlägg.



Ställ in hämtning

Genom OneDrive kan du komma åt mappar och filer på en annan dator så länge den kör OneDrive, är påslagen och ansluten till internet. Du måste aktivera "hämta" på fjärrdatorn med de filer du vill komma åt. För att göra detta på fjärrdatorn öppnar du ikonen OneDrive System Magy och väljer Inställningar. På fliken Inställningar i fönstret OneDrive klickar du på alternativet Låt mig använda OneDrive för att hämta någon av mina filer på den här datorn och klicka sedan på OK.



Välj filer som ska hämtas

Logga in på din OneDrive-webbsida på datorn som du vill hämta. Klicka på posten för datorer på den vänstra menyn så ser du en lista med alla dina OneDrive-enheter. Klicka på namnet på datorn med de filer du vill hämta.

Nu bör du se miniatyrbilder för nyckelmapparna på fjärrdatorn, liksom för C: -enheten och alla nätverksanslutna enheter. Klicka på platsen som innehåller filen du vill komma åt och klicka sedan på filen för att se den.



Hur man avslutar OneDrive

Låt oss säga att du vill ta bort en dator från OneDrive av någon anledning. Först måste du se till att alla filer du behöver från OneDrive synkroniserar till den datorn. För att göra detta, öppna OneDrive-systemfackikonen och välj Inställningar. Klicka på fliken för konto på inställningsskärmen och klicka på knappen för att välja mappar. Markera rutan för att synkronisera alla filer och mappar i OneDrive, särskilt om du avmarkerade några mappar tidigare. Den åtgärden kommer att ladda ner alla filer från OneDrive som inte redan finns på din dator.

Ge denna process lite tid. För att kontrollera framstegen, högerklicka på OneDrive-systemfackikonen och vänta tills alla filer har synkroniserats.

Högerklicka sedan på ikonen Systemfack och välj Inställningar. Avmarkera rutan "Start OneDrive automatiskt när jag loggar in på Windows" på fliken Inställningar på skärmen Inställningar. Klicka sedan på fliken Konto och klicka på länken till Unlink the PC. Klicka på knappen för att ta bort länk till konto. Din dator kommer nu inte längre att synkronisera med OneDrive.