Kör ditt företag på en mobil enhet

Innehåll

• Hur du driver ditt företag från en telefon eller surfplatta
• Produktivitet, säkerhet och mer

Fråga alla som arbetat inom IT under de senaste två decennierna och de kommer att berätta att det att få nya anställningar vanligtvis involverade att skrota en repurposed PC och monitor; inrätta ett konto i företagets nätverk; och krypa under ett skrivbord för att ställa in arbetsstationen. Hur tiderna har förändrats. Borta är de dagar då de anställda kommer att möta en föråldrad torndator. Idag kan företag (särskilt mindre företag och nystartade företag) ge en ny anställd en bärbar dator - men det är allt mer omfattningen av företagets utgivna hårdvara. Nya anställda har mycket starka idéer om hårdvaran de vill använda (och som de är skickliga på att använda) och det kommer sannolikt att innehålla en blandning av bärbara datorer, surfplattor och mobiltelefoner. Företagets efterfrågan har ändrats från "Ge mig de verktyg jag behöver för att få mitt arbete gjort" till "Här är verktygen jag använder. Hur får jag mitt arbete med dem?"

Mobila enheter: nästan perfekt affärsverktyg

Den smarta IT-personen inser att förändring för att tillgodose denna nya efterfrågan inte bara handlar om att göra användare lyckliga; det är också helt enkelt smart. Varför? Eftersom korrekt implementerade mobila enheter kan vara nästan perfekta slutanvändarverktyg.

För det första är mobila enheter allestädes närvarande. Nästan alla (särskilt alla som har ett jobb) äger minst en, oavsett om det är en smartphone, surfplatta eller anteckningsbok.

För det andra innebär den extrema bärbarheten för mobila enheter att anställda och företagare inte befinner sig från arbetsstationen och kan arbeta när som helst, var som helst.

För det tredje ger de den ultimata avkastningen på investeringar såvida affärsteknisk hårdvara går. Om inte verksamheten måste hålla sig till någon form av regerings- eller branschöverensstämmelser kanske företag inte ens behöver köpa mobila enheter, eftersom anställda ofta vill använda sina egna personliga enheter för arbete. Om ett företag väljer att tilldela mobila enheter är de ofta en mycket mindre investering än traditionella arbetsstationer.

Centralisera dina data

För att verkligen utnyttja awesomeness av "var som helst, när som helst" åtkomst till dina data från mobila enheter, måste du göra dina data tillgängliga. "Tillgängligt" innebär att dina data inte måste ligga på C-enheten på den gamla Windows XP-maskinen under skrivbordet, utan snarare på en säker plats som dina affärspartners, anställda och kunder kan ansluta till. Det är naturligtvis här där molnlagring kommer in.

Troligtvis är de mest använda molntjänsterna de som används för datalagring. Om du inte redan använder en tjänst som Box.com, eFileCabinet eller Microsofts OneDrive, bör du undersöka dem. Du kan till och med få gratis lagring via Google Drive - som du redan har tillgång till om du använder Google-appar eller Gmail.

Om du har data som finns på flera datorer som kan vara ett problem att placera online (kanske för att det är mycket data) men du fortfarande vill ge fjärråtkomst till den informationen kan du undersöka valfritt antal filsynkroniseringstjänster. Dessa låter dig ha flera instanser av samma data på var och en av maskinerna; om du ändrar data på en plats uppdaterar tjänsten den på alla platser. Ett exempel är SugarSync, som kan synkronisera data mellan dina maskiner, hålla allt uppdaterat och fjärråtkomligt.

Och molntjänster är inte heller bara för data. Du kan faktiskt skapa nätverk av enheter som är spridda över hela världen via molnbaserade tjänster som Pertino. Pertino är en nätverksmolntjänst som låter dig lägga till alla enheter, eller någon annans enhet, till ett delat nätverk i molnet. Det är utmärkt för att skapa ett affärsnätverk som inkluderar anställda på plats, telekom, externa partners och deras mobila enheter. Bäst av allt (från småföretagsperspektivet), det är skräddarsytt för dem som inte är teknikguruer, och erbjuder ett sofistikerat men ändå enkelt att distribuera sätt att skapa ett centraliserat nätverk för datadelning.

I ett nötskal är det ingen brist på sätt att få dina data centraliserade och tillgängliga var som helst när som helst.

Kommunikation

En av de största fördelarna med att föra mobil till ett företag är omedelbar kommunikation. Vid ett nyligen toppmöte för småföretag som var värd av Brother i New York City, samlades flera småföretagare för att diskutera inverkan av mobil på deras företag. En fastighetsmäklare gav andra en paus när hon förklarade att hon inte ens kommer att bedriva affärer med andra som inte är ombord med mobilkommunikation - mobil är precis så viktigt för framgången för sin verksamhet.

Vi smsar och mailar redan så mycket med våra telefoner att många av oss sällan ringer längre! Du har nu möjlighet att genomföra affärsmöte på dina mobila enheter med tjänster som Skype, GoToMeeting och många andra mobila konferensappar.

Att du direkt kan komma åt och bidra till sociala medier från dina mobila enheter är naturligtvis också en stor fördel för ditt företag. Tror inte att Instagram, Vine och Twitter bara är för barn och kändisar. Nya studier visar att 88 procent av småföretagare listar Facebook som deras bästa sociala mediekanal för marknadsföring. Och 63 procent av småföretag använder aktivt digitala plattformar för att marknadsföra sina varor och tjänster. Om du inte använder dessa tjänster från de mobila enheter som du alltid har till hands gör du ditt företag till nackdel.