Video: Så här förbättrar du din volley med bollmaskin - häng med på en lektion! (September 2024)
Förleden frågade en läsare mig något jag inte direkt kunde svara på. "Jag vet att när du kastar en död dator ska du göra personinformationen som finns på hårddisken otillgänglig för omvärlden, " sade han. "Jag undrade om samma problem uppstår när du kastar en död skrivare?"
Vi har visat i flera år att vissa dyra, avancerade skrivare och digitala kopiatorer kan behålla digitala kopior av dokument. En forskare varnade för att samma sak kunde hända med personliga skrivare, även om han inte identifierade specifika modeller. För att få tag på denna fråga vände jag mig till M. David Stone, PCMags Lead Analyst för skrivare och skannrar.
Vilken typ av data?
"Först måste du göra en åtskillnad mellan typer av data, " sade Stone. "De viktiga sakerna för de flesta är vad du skriver ut, faxar eller kopierar. Ring den verkliga informationen. Den mindre viktiga informationen kommer att lagras e-postadresser och faxnummer. Ring den kontaktinformationen."
"Den enda gången information som lagras på skrivaren kan vara ett problem är om skrivaren antingen har en intern disk eller ett icke-flyktigt minne, " fortsatte han. "Jag tvivlar också på att det finns några med icke-flyktigt minne för riktiga data, men jag kan inte svära på det. Det finns några som kan hålla kontaktinformation i icke-flyktigt minne."
Telltale-tecken
Stone påpekade att förekomsten av vissa funktioner kan indikera förekomsten av ombordlagring i skrivaren. Privat utskrift, där skrivaren har ditt dokument tills du är fysiskt närvarande, verkar kräva lokal lagring, liksom möjligheten att skriva ut en fil som du skrivit ut tidigare. Möjligheten att hantera och ordna om utskriftskön via skrivarens inbäddade webbsida är ett annat tecken, liksom ett alternativ för att hålla eller vidarebefordra inkommande fax.
Om du verkligen vill leta efter lagrade data föreslår Stone att du kopplar ur skrivaren, låter den sitta ett tag och koppla in den igen. Ingen lokal lagring? Då kommer uppgifterna troligen att försvinna. "Observera att skrivaren i vissa fall kan använda flyktigt minne med en batteribackup, " tilllade Stone. "Om det är så bör detta nämnas i användarhandboken." I så fall föreslår han att det inte är kopplat till så länge användarguiden säger är för lång.
Även om skrivaren har några av de ovan nämnda funktionerna, kan det hända att det inte lagrar dina utskriftsjobb. Till exempel har min allt-i-ett ett alternativ att lagra fax snarare än att skriva ut dem, men för att ställa in det här alternativet krävs att du identifierar en nätverkslagringsplats för att hålla dem.
Skydda din e-post
Stone varnar för en fara som jag inte hade tänkt på. "Multifunktionsskrivare som innehåller en direkt e-postfunktion (i motsats till de som ringer upp en klient på din dator) har vanligtvis att du ställer in SMTP-information, inklusive ditt lösenord, så att du kan skicka e-post från skrivarens frontpanel, "varnade han. "Om du har konfigurerat det, se till att du tar bort lösenordet innan du överlämnar skrivaren till någon annan."
Han påpekade också att de flesta av de dyra skrivarmodeller som inkluderar en hårddisk i dessa dagar tar hänsyn till sekretess. "Nästan alla nya modeller har en torkdiskfunktion för avveckling av skrivaren, och de flesta inkluderar skivkryptering, så om du tar ut disken från skrivaren kommer du inte att kunna läsa informationen som finns lagrad på den, " förklarade han.
Sista utvägen
Om du blir av med en skrivare beror det antagligen på att skrivaren är antingen trasig eller för gammal. Det är osannolikt att det finns en hårddisk inuti, men om du verkligen förbinder enheten kan du vidta några fysiska försiktighetsåtgärder. Öppna den, ta dig runt, leta efter allt som på distans liknar en hårddisk. Om du hittar en, ta ut den från skrivaren, ta den ut på gatan och slå på den med en hammare tills insidan skaller fint. (Detta är mycket tillfredsställande!). Nu kan du skicka ut skrivaren för återvinning utan några sekretessproblem.
