Hur man använder microsoft-team gratis

Om du driver ditt eget företag eller är en del av en arbetsgrupp i ett större företag, är chansen stor att du behöver någonstans för att kommunicera och samarbeta med dem inom och utanför din organisation. Du behöver inte längre oroa dig för dyra samarbetsverktyg som Office 365 och SharePoint nu när Microsoft Teams är gratis att använda.

Tidigare erbjöd Microsoft endast affärsinriktade Team-prenumerationer som hade en månatlig prislapp. För att konkurrera med tjänster som Slack avslöjade Microsoft dock en gratis utgåva av Team 2018 som erbjuder en mängd fördelar.

Med den fria smaken av Microsoft Teams får du obegränsade chattar, ljud- och videosamtal och 10 GB fillagring för hela teamet, plus 2 GB personlig lagring för varje individ. Microsoft Team integrerar med alla Office Online-appar, inklusive Word, Excel, PowerPoint och OneNote, och med mer än 140 affärsappar. Lägg till så många som 300 personer i ditt kontaktnätverk som kan vara inom eller utanför din organisation.

Var medveten om att gratisversionen av Microsoft Teams endast är tillgänglig för dem utan ett betalt kommersiellt Office 365-abonnemang. Office 365-prenumeranter som försöker registrera sig för lag omdirigeras till ett hanterat konto för deras befintliga plan. Kunder som inte har en Team-licens som en del av en Office 365-prenumeration kan registrera sig för en gratis prövning på ett år.

Om du har en Office 365-prenumeration och fortfarande vill använda Team gratis kan du helt enkelt registrera dig med en annan e-postadress. Du behöver bara använda en e-postadress som är registrerad som ett Microsoft-konto.

Registrera dig för Microsoft-team

För att komma igång med Team gratis, bläddra till Microsoft Teams webbsida och registrera dig för ett konto. Här kan du jämföra gratistjänsten med en betald plan och fatta ditt slutliga beslut innan du registrerar dig.



Uppgradera till Desktop-appen

Teams webbapp är bra för de flesta av de grundläggande funktionerna, men för att dra full nytta av den här tjänsten vill du installera desktop-appen. Om du inte laddar ner den under den första installationen, hämta den från hämtningsteamets webbplats och välj versionen för Windows 7+ (som inkluderar fönster 10) eller Mac OS X 10.10+, vilket gör att du kan använda alla funktioner för virtuella möten, såsom skärmdelning och whiteboard.



Ladda ner mobilappen

Du bör också installera mobilversionen av Microsoft Teams (iOS, Android), som erbjuder många av samma funktioner som finns på skrivbordsappen, och hjälper dig att hålla kontakten med ditt team när du är på språng.



Ställ in ditt lagkonto

Men du bestämmer dig för att registrera dig, du måste ange en e-postadress för att använda med ditt konto. Detta måste vara länkat till ett Microsoft-konto för att det ska fungera. Fortsätt genom registreringsprocessen genom att ange ett lösenord och namnet på företaget du är associerad med. Du kommer också att få valet att använda Teams Windows-appen eller hålla fast vid webbversionen. För enkelhets skull kommer vi att använda webbappen här.



Skapa din organisation

I det första teamfönstret kan du välja ditt visningsnamn och ladda upp ett foto av dig själv. Bjud sedan in andra till ditt team genom att ange deras e-postadresser. Du kan lägga till ett visningsnamn för varje person i den högra kolumnen. Klicka på länken Lägg till mer om du behöver plats för fler adresser. Klicka på knappen för att skicka inbjudningar och stäng sedan inbjudningsfönstret.

De personer du bjudit in kommer att få ett inbjudningsmeddelande via e-post och kan gå med i ditt team genom att klicka på den bifogade länken. De kommer sedan att föras till Microsoft Teams, där de också kan välja ett visningsnamn och lägga till ett foto. Just nu kan du börja använda alla funktioner som ingår i den kostnadsfria versionen av Teams.



Starta en konversation

Den första uppgiften du kanske vill ta itu med är att starta en konversation som välkomnar alla till ditt team. På fliken Teams kan du interagera med alla medlemmar i din organisation. Klicka på textfältet i den här fliken och skriv in dina välkomstord. Kolla in ikonerna nedanför fältet för att formatera din text, lägga till en emoji eller GIF med mera. Alla i teamet kan sedan svara på ditt meddelande och få konversationen att rulla.



Dela filer

Du kan dela en fil med alla i ditt team. Klicka på bindemedelsikonen och välj filen du vill dela. Du kan välja en fil från din Microsoft Teams-webbplats, från OneDrive eller från din dator.



Öppna Microsoft Office-filer

Om du delar en Microsoft Office-fil (Word-dokument, Excel-kalkylblad, PowerPoint-presentation eller OneNote-anteckningsbok) kan varje person i teamet klicka på filen för att se den i Teams-gränssnittet.

För att ändra filen klickar du på knappen Redigera och väljer alternativet för att redigera den i motsvarande Office Online-applikation. I Office Online-appen kan teammedlemmarna nu redigera filen i webbläsaren eller i den fullständiga versionen av Office-applikationen om de laddas på sina datorer.



Starta en privat chatt

I stället för att prata med hela teamet kan du chatta privat med en annan person eller grupp. För att komma igång, klicka på Chat-ikonen i vänster verktygsfält. Klicka på länken för privat chatt och ring för att spela en kort video om chattfunktionen. Klicka sedan på ikonen Ny chatt längst upp på skärmen.

När du startar en helt ny chatt anger du den eller de personer du vill prata med i fältet Till överst på skärmen. Skriv ditt meddelande i fältet Nytt meddelande längst ner och klicka på Skicka. Befintliga chattar sparas på vänster sida av skärmen för enkel åtkomst.



Starta ett virtuellt live-möte

Till skillnad från andra digitala arbetsplatser har Teams ett inbyggt verktyg för ljud- och videokonferenser. Om du vill använda den här funktionen måste du arbeta i Google Chrome, Microsoft Edge eller köra appen Windows Teams.

På din Team-sida klickar du på knappen Möt nu genom textfältet för att starta ett live virtuellt möte. Första gången du gör detta ombeds du att låta Microsoft Team använda din mikrofon och kamera.

Innan mötet startar har du möjlighet att ändra några detaljer. Du kan lägga till ett ämne för ditt möte. Bestäm om du vill hålla ett ljud- eller videomöte. Klicka på knappen Meet now för att officiellt starta mötet.



Inuti den virtuella mötesplatsen

Klicka på namnen på de andra du vill gå med i mötesfönstret. Du kan sedan genomföra ditt möte. På skärmen Virtual Meeting har du alternativ för att styra video- och ljudflödet, kasta till en annan skärm, redigera andra inställningar och avsluta samtalet.

Medan Microsoft Edge och Teams skrivbordsapplikation stöder både video- och ljudchattar stöder Chrome bara ljudchattar för tillfället.



App-integration

Du kan lägga till och integrera olika appar och tjänster i lag för att utöka dess funktionalitet. Klicka på ikonen för Store längst ner i den vänstra menyraden. Välj appen du vill installera. Välj ditt team på installationsskärmen och klicka sedan på Installera-knappen.



Använda integrerade appar

Team kan integreras med många olika Microsoft- och tredjeparts-tjänster, som projekthanteringsappar Trello och Asana, produktivitetsappar som Evernote och SurveyMonkey, andra verktyg som Polly och GitHub, och så mycket mer.

När en app har integrerats med lag har du tillgång till appen direkt från din team-sida. Om du till exempel installerar nyhetsappen visas en knapp för den som låter dig lägga till innehåll från appen direkt i dina konversationer.