Hp scanjet pro 3000 s2 arkmatningsskanner granskning och betyg

Som du kanske gissar från dess namn är HP Scanjet Pro 3000 s2 arkmatad skanner ($ 449, 99 direkt) nästa generations version av HP Scanjet Professional 3000 arkmatningsskanner, som HP har slutat göra, men fortfarande finns tillgänglig på Webb på detta skrivande. Vad du kanske inte gissar är att trots några mindre ändringar av hårdvaran, är de mer betydande förbättringarna i programvaran, med ett nytt skanningsverktyg som gör skanning enklare, snabbare och mycket bekvämare. Resultatet är ett mycket förbättrat paket som är väl värt att överväga.

Precis som HP 3000 före den, är 3000 s2 avsett som en personlig stationär skanner för alla kontor. Den erbjuder samma 50-arks kapacitet för den automatiska dokumentmataren (ADF) och samma förmåga att hantera papper på upp till 8, 5 x 34 tum. Enligt HP är förändringar i hårdvaran begränsade till mindre problem, som förbättringar i facket och kontrollknapparna. Skanningsverktyget är å andra sidan nytt.

Den ursprungliga HP 3000 kom med applikationsprogram, men inget skanningsverktyg. När jag granskade det påpekade jag att det att använda ett applikationsprogram för att skanna, konvertera en fil till det format du vill ha och skicka den till en destination fungerar tillräckligt bra, men kan vara besvärligt. Mycket ofta är det mer praktiska tillvägagångssättet ett verktyg som kan skanna, konvertera och skicka filen till rätt destination med ett enda kommando. HP Easy Scan-verktyget som levereras med 3000 s2 ger exakt den bekvämligheten.

Grunder, installation och programvara

Liksom de flesta personliga stationära skannrar, inklusive Epson Workforce Pro GT-S50 och Editors 'Choice Canon imageFormula DR-C125, till exempel, är 3000 s2 tillräckligt liten, 6, 5 till 11, 2 x 6, 3 tum (HWD) med brickorna stängda, så det kan passa på skrivbordet utan att ta mycket plats. Som vanligt kan du hålla facken stängda när du inte skannar.

Jag testade det på ett system med Windows Vista. Inställningen var standardpris, bestående av att installera programvaran och ansluta den till datorn med USB-kabel. Förutom HP Easy Scan-verktyget installerar installationsprogrammet Twain-, WIA- och ISIS-drivrutiner, som mellan dem låter dig skanna från praktiskt taget alla Windows-program med ett skannakommando. Enligt HP kan du också valfritt installera ReadIris Pro 14 för optiskt teckenigenkänning (OCR), Nuance PaperPort 14 för dokumenthantering och CardIris Pro 5 för visitkort, även om jag inte fick några av dessa program med testenheten.

HP Easy Scan erbjuder en bedrägligt enkel menydesign som döljer de flesta skanningsalternativ för det mesta, men visar bara de du behöver, precis där du behöver se dem. Det kommer med några skanningsprofiler för vanliga uppgifter, inklusive skanning till sökbart PDF (sPDF) -format och spara på disk, skanna till sPDF-format och skicka till Google Drive och skanna till bild PDF-format och skicka som en e-postbilaga. Dessa fördefinierade profiler antyder dock bara möjligheterna.

Du kan lägga till fler profiler än du enkelt kan hålla reda på - jag slutade totalt 30. För var och en kan du blanda och matcha ditt val av filtyp (bild PDF, sPDF, PDF / A, JPEG, TIF, Flersidiga TIF, DOCX, RTF, TXT, BMP), destination (E-post, mapp, skrivare, SharePoint, Google Drive, box och Custom) och skanningsinställningar (inklusive upplösning och färg). (Med den anpassade destinationen kan du hämta en exe-, dll- eller C-fil, som skulle inkludera befintliga anslutningar, inklusive till exempel det nedladdningsbara Evernote-anslutningen.) Du kan också välja alternativ som att skanna till så många som fem destinationer med en enda skanna.

Lika viktigt kan du ge varje profil ett namn och en beskrivning med upp till 999 tecken efter min räkning, så att du inte behöver memorera vilken profil som gör vad. För att skanna väljer du helt enkelt rätt profil från listan. Du kan också ange en standardprofil för skannern att ringa upp när du trycker på skanningsknappen på frontpanelen.

Prestanda

3000 s2 erbjuder 600 pixel per tum (ppi) optisk upplösning, vilket både är typiskt för dokumentskannrar och mycket högre än du behöver. HP betygsätter det med 20 sidor per minut (ppm) för enkelsidiga (ensidiga) skanningar och 40 bilder per minut (ipm) för duplex (dubbelsidig) genomsökning med 300 ppi för färg, gråskala och svartvitt. För mina tester använde jag standardinställningarna för både upplösning och färg.

Skanningshastigheten är bra men inte imponerande. För att skanna direkt till bild-PDF-filer klockade jag den i simplexläge vid 22, 7 ppm, lite snabbare än dess betyg. För duplex-skanning bromsade det dock ner till 16, 9 ppm, eller 33, 7 ipm. Som jämförelse kom Epson WorkForce Pro GT-S50 in på 22, 7 ppm och 45, 5 ipm, medan Canon imageFormula DR-C125 lyckades med ännu snabbare 25, 4 ppm för simplex och 50, 0 ipm för duplex.

3000 s2 ger också tid för att känna igen text, med det totala hoppet från 1 minut och 30 sekunder för att spara till en bild-PDF-fil till 2:29 för att lägga till OCR-steget och spara i sPDF-format. Den extra tiden är typisk för de flesta skannrar, men det finns också ett fåtal, främst från Canon och inklusive Canon DR-C125, som lägger till textigenkänning utan att ta mer tid.

Noggrannhet av textigenkänning är en av de 3000 s2 starkaste punkterna. På vårt OCR-test läste det både våra Times New Roman- och Arial-testsidor i storlekar så små som 6 poäng utan misstag. Det gick också bra med ytterligare teckensnitt som vi inte räknar som en del av våra officiella tester, eftersom de flesta skannrar gör det dåligt med dem. Med två mycket stiliserade teckensnitt med tjocka linjer, till exempel, läser den båda på 10 punkter utan misstag.

Jag kunde inte testa skannern helt för hantering av visitkort, eftersom testenheten kom utan CardIris Pro-programvaran. Jag kunde dock bekräfta att ADF: n kan mata en bunt visitkort utan problem. Jag bekräftade också att detekteringen av dubbelmatning fungerar som utlovat, med att skannern stoppade och varnade mig när den matade två sidor som jag tejpade ihop för att garantera en dubbelmatning.

Om HP Scanjet Pro 3000 s2 var lite snabbare, kan det lätt vara skrivbordsskannern att slå. Som det är, det erbjuder mycket att gilla, med utmärkt OCR-noggrannhet, acceptabel hastighet och massor av flexibilitet för att skapa skanningsprofiler. Tänk också på att användarvänligheten, med alternativ som att skanna till flera destinationer, lätt kan kompensera för en långsammare rå skanningshastighet, vilket gör den totala skanningsprocessen mycket snabbare. Om du kan dra nytta av dessa funktioner kan HP Scanjet Pro 3000 s2 mycket väl vara ditt föredragna val.