Hem Securitywatch Infographic: den röda pillen avslöjar verkligheten med e-postsäkerhet

Infographic: den röda pillen avslöjar verkligheten med e-postsäkerhet

Video: Red Pill: Everything Wrong With Red Pill [EXPOSED] (September 2024)

Video: Red Pill: Everything Wrong With Red Pill [EXPOSED] (September 2024)
Anonim

Vid första anblicken har körning och e-postsäkerhet inte mycket gemensamt. Men en infographic av molnsäkerhetsleverantören SilverSky visar om du gräver lite djupare, de två delar viktiga likheter. Företagets studie, som undersökte företags e-postsäkerhetsvanor och uppfattningar, fann att användare var övermässiga i att tro att de var säkrare och försiktiga än sina kollegor. Denna överförtroende ses också i hur förare uppfattar sig jämfört med andra på vägen.

Unplugged From Matrix: Perception Versus Reality

Nittionio procent av individerna påstår sig vara bra, säkra förare på vägen. Nästan samma antal anställda hävdar att de utövar lika eller säkrare e-beteenden jämfört med sina medarbetare. I själva verket sa 43 procent av de svarande i studien att de går utöver företagets rutiner för att skydda sin affärskommunikation. Du kanske tror att du är en bra förare eller mer medveten om e-postsäkerhet än din medarbetare, men chansen är stor att du sätter dig själv och dina data i fara mer än du tror.

Sjuttiosex procent av förarna äter eller dricker bakom rattet, och över 50 procent hastighet eller pratar i en handhållen telefon. En lägre, men inte mindre oroande, 25 procent av förarna kommer att hämta telefonen och söka igenom kontakter under körningen.

Vad har denna statistik att göra med e-postsäkerhet? I båda fallen är inte individens uppfattning om sig själv verkligheten. Trots det förtroende som anställda har i sitt säkra e-beteende har över 55 procent skickat ett e-postmeddelande till fel person och över 50 procent har fått okrypterade e-postmeddelanden som innehåller känslig information som kreditkortsnummer eller personnummer.

Ytterligare 20 procent av arbetarna känner någon i företaget som fångades och skickade ut känslig information utan att följa företagsprotokoll. Flera anställda var villiga att utelämna kollegor för att skicka riskfylld information via e-post men bara 17 procent medgav att de någonsin skickat ut känslig information själva.

Trots riskerna för att personlig information går vilse eller i fel händer använder mindre än 50 procent av organisationerna en e-postlösning för att förhindra data eller en e-postkrypteringslösning.

Sätt att förhindra informationsläckage

När du reflekterar över dina e-postvanor är det några saker som ditt företag kan tänka på för framtiden för att förhindra att känslig information läcker ut. Företag bör mäta kränkningar och sätta upp mål för förbättring. De bör tydligt och effektivt kommunicera företagets policy till de anställda. Personalens ärlighet bör dock inte ifrågasättas. ha förtroende för att veta att dina anställda vet vad som är legitimt och vad som inte är det. De kan hjälpa till att påpeka problem eller erbjuda goda lösningar.

Din IT-personal bör också installera utgående innehållsfiltrering eller e-postlösningar för att förhindra dataförlust. Dessa kan hjälpa till att filtrera, karantän eller blockera toxiner, som innehåller för- eller efternamn i kombination med saker som skyddad hälsoinformation eller finansiella kontonummer, från din utgående e-post. Avsändare ska meddelas om krypterade utgående meddelanden som kan innehålla känslig information.

Det är bättre att erkänna osäkra e-postrutiner och göra vad du kan för att förhindra ytterligare skador istället för att förbli okunniga och obevakade mot hot.

Infographic: den röda pillen avslöjar verkligheten med e-postsäkerhet