Intermedia utbyte e-post granskning och betyg

E-post- och samarbetsverktyg

För e-poståtkomst, förutom Microsoft Outlook, kommer de flesta användare att använda Outlook Web Access (OWA), som är Microsofts standardwebklient för sin Exchange-baserade e-posttjänst. Det är mycket lik Office 365 och erbjuder många samma funktioner. Det har ett elegant och modernt utseende och har samma e-post-, kalender-, kontakt- och uppgiftsstöd som du vill ha från alla Microsoft Exchange-installationer. Det finns naturligtvis IMAP och POP IMAP och POP-stöd också, så dina mobila enheter och tredjepartskunder är också välkomna.

Ut ur rutan får du en unik säkerhetskopierings- och fildelningsapp som heter SecuriSync Backup som erbjuder 10 gigabyte (GB) utrymme per användare. Medan jag tyckte att verktyget var tillräckligt för de flesta fall, är det inte riktigt i nivå med vad du skulle få med en dedicerad affärsmolnlagringstjänst, till exempel Dropbox Business. Dessutom får du Microsoft Skype för företag, Microsofts kommunikationsverktyg för flaggskepp.

Beroende på hur mycket du vill betala kan du också lägga till ytterligare tjänster till ditt Intermedia-konto för samarbete, till exempel Microsoft SharePoint Online, som börjar på $ 19, 95 per månad. Intermedia har fördelen när det gäller att blanda och matcha rätt tjänster för ditt företag. Som sagt fann jag att jag föredrog Microsoft Office 365 Business Premium för flexibiliteten och det stora antalet ytterligare verktyg som är tillgängliga utan extra kostnad.

Säkerhet och integritet

Intermedia använder sin egenutvecklade kombination av verktyg för ett kombinerat anti-spam / antivirus / anti-phishing-försvar. Baserat på Cloudmark och SpamAssassin, två populära skräppostfiltreringspaket, kommer systemet att försöka göra poäng för varje e-post baserat på flera databaser med skräppostsignaturer. Meddelanden med virus och farliga bilagor avvisas direkt. En spam-poäng på 3 är en tröskel för att markera ett e-postmeddelande som skräppost och allt över 20 poäng raderas. Dessa trösklar kan flyttas på konfigurationssidan för avancerad e-postsäkerhet och alternativet att ta bort kan helt inaktiveras.

Som en del av e-postskydd, som är ett mindre uppgraderingsalternativ under Package Management, kommer användare också att skyddas av Intermedia LinkSafe, som skyddar användare mot skadliga länkar genom att skriva om misstänkta URL: er för att förhindra användare från att komma åt den falska webbplatsen. Jag tyckte att detta var mycket effektivt och jämförbart med de skydd som hittades under Google G Suite Business och Microsoft Office 365 Business Premium. Ännu bättre, allt är hanterbart genom en snygg intuitiv säkerhetspanel som mycket påminner om vad du skulle hitta under Microsoft Office 365.

När det gäller säkerhet har Intermedia lagt stor vikt vid integritet och säkerhet. Förutom att de har SOC 2 och International Organization for Standardization (ISO) 27001-överensstämmelse, delar de bara uppgifter efter behov. Deras SOC 2-rapport finns tillgänglig på begäran, som beskriver deras faktiska tekniska procedurer. Men eftersom det kan avslöja en betydande mängd information om deras säkerhetsställning, är den inte tillgänglig för allmänheten. De kan också hjälpa till med HIPAA (Health Insurance Portability & Accountability Act) och Financial Industry Regulatory Authority (FINRA) efterlevnad för dem som behöver uppfylla dessa krav. Fortfarande om datasäkerhet och integritet är övergripande oro för din organisation, bör du fortfarande säkerhetskopiera Intermedias erbjudanden med datakryptering och se till att få åtkomst till tjänsten endast via en virtuell privat nätverk (VPN) -tjänst.

Sammantaget lägger Intermedia uppenbarligen mycket tid på sina säkerhetsfunktioner och policyer, vilket skiljer det från e-posthotell som vi testade som syftar deras tjänster till mindre operationer, till exempel IceWarp Cloud eller Zoho Mail.

integrationer

Den enda arenan där Intermedia underskrider de stora spelarna, särskilt Google och Microsoft, är inom området tredjepartsintegrationer. Det beror främst på att det inte har en marknad med förbyggda integrationer för populära webbtjänster från tredje part, som dessa spelare gör. På plussidan erbjuder Intermedia dock nödvändig kompatibilitet med Microsoft Office-produkter och plattformar, så det är möjligt att vissa av Microsofts integrationer också fungerar med Intermedia, men du måste testa det själv. Även om det hade varit trevligt att se en del av den öppenhet som du hittar i Microsoft Office 365-tjänsten (som Intermedia också säljer), återspeglas detta inte i företagets dedikerade, värd Exchange-e-postplattform. Detta gör att Intermedias Exchange-e-post till en ö är något om du vill integrera det med tjänster som Dropbox Business eller Slack.

Sammantaget är Intermedia Exchange Email en vänlig gateway till Microsoft Exchange och relaterade produkter. Företaget utmärker sig verkligen med stöd och dess team vet vad de gör. Om du inte vill spendera mycket tid på att fikla med din värd e-postlösning, är det en onekligen bra satsning att gå med dessa människor. Du betalar en liten premie för det, men för många kommer det att vara värt kostnaden. Detta gäller särskilt om du hackar ut verktygen du inte behöver och låter Intermedia fokusera på det som är kärnan i din verksamhet.