Intuit quickbooks löneöversikt och betyg

Intuit introducerade en onlinelönstjänst i juni 2018 för att ersätta den version vi granskade förra året (Intuit Enhanced Payroll, som fortfarande stöds av Intuit men inte längre är tillgänglig för nya användare). Den här nya QuickBooks-lönen kan användas som en fristående lönehanteringssajt eller integrerad med QuickBooks Online. För en så ung produkt är QuickBooks Payroll en fullt funktionell applikation för lönebehandling som är utmärkt på vissa områden, men saknar flexibilitet och djup hos konkurrenterna i andra. Sammantaget erbjuder QuickBooks Payroll en enkel, förståelig användarupplevelse och stöder obegränsade lönekörningar.

Vi granskade QuickBooks Full Service Payroll, som är den dyraste versionen av QuickBooks Payroll till $ 80 per månad, plus $ 4 per anställd per månad. Om du behöver ett mer plånbokvänligt verktyg är QuickBooks Self-Service Payroll företagets startnivå; Det är $ 35 per månad, plus $ 4 per anställd per månad. Självservice saknar några av de avancerade funktionerna som finns i QuickBooks fullservicelön, till exempel extra hjälp ombord, automatiserade betalningsskattbetalningar och direktdeposition samma dag.

Tidig hjälp

Onboarding är det överlägset mest utmanande och komplexa elementet i alla lönesystem. QuickBooks Full Service Lön erbjuder extra hjälp där när du behöver det. Om du använder webbplatsen för att betala dina första anställda och inte har tidigare lönedata bör du kunna gå igenom installationen på egen hand (men chatt- och telefonsupport är tillgängligt från 06.00 till 18.00) Stillahavstid, måndag till fredag).

Om du redan har betalat anställda eller om du bor i ett tillstånd som har komplicerade krav på löneskatt kan du skicka in historiska rapporter och låta en lönebyrå göra installationen åt dig. Hjälpfiler på plats är fortfarande ganska glesa, och våra frågor gav många träffar från QuickBooks Online, inte fullservicelön. Jag skulle inte nödvändigtvis lita på vägledning som tillhandahålls av onlineanvändargemenskapen, som Intuit erbjuder som en resurs, eftersom den inte endast är bemannad av lönsexperter. Andra hjälpalternativ är tillgängliga, inklusive chatt och e-post.

Många konkurrenter erbjuder också omfattande hjälp med installationen som en del av deras tjänst. Huruvida detta är mer eller mindre än vad QuickBooks Full Service Payroll ger beror på leverantören och situationen.

Standardinställning

Liksom konkurrenterna erbjuder QuickBooks Payroll en multistep-installationsguide för att komma till den punkt där du kan köra din första lön. Du tillhandahåller först information om ditt företag och eventuella tidigare löner. Därefter ansluter du webbplatsen till kontot som kommer att finansiera anställders kompensation och löneskatter.

Att lägga till dina anställda är det mest tidskrävande steget i installationen. Vissa webbplatser, som OnPay, har separata områden för uppgifter som att skapa löneskeman och definiera förmåner och andra källor. Andra, inklusive QuickBooks Payroll och Square Payroll, innehåller allt detta i medarbetarregistret. QuickBooks-löner delar upp detta arbete i tre avsnitt, tillgängliga genom att klicka på flikarna: Lön, profil och sysselsättning.

Det första avsnittet, Betala, är det mest involverade. Du anger ett namn, anställningsdatum och e-postadress och går sedan vidare till betalningsplanen. Här, som i andra områden på webbplatsen, använder QuickBooks Payroll ett enkelt språk för att beskriva varje objekt, ofta poserar det som en fråga, som "Hur ofta betalar du Tina?" Du väljer bland de fyra vanligaste alternativen, ge det ett namn och ange nästa lönedatum och den sista arbetsdagen för den perioden. Om du vill använda den lönen för andra anställda som du planerar att ange kan du markera en ruta för att göra det. Du kan köra ett obegränsat antal lönekörningar.

"Hur mycket betalar du Tina?" är introduktionen till nästa uppgift; Du kan ange en timpris, lön eller endast provision och sedan välja alla andra inkomsttyper som kan gälla (övertid, bonus, återbetalning). QuickBooks Payroll erbjuder 21 standardpriser och låter dig skapa obegränsade extra inkomsttyper.

Om du tillhandahåller förmåner, som sjuk- och semesterlön, måste du fylla i ämnen för att beskriva formeln för att samla dem. Avdrag eller bidrag och garneringar är nästa. Du är begränsad till HSA-planer, sjukförsäkringar, pensionsplaner och flexibla utgiftskonton, men du kan lägga till lån och kontantförskottsbetalningar och andra avdrag efter skatt. De tre sista frågorna här är enkla: Du kommer att ställas om anställdas W-4-källbidrag, födelsedatum och kön samt betalningsmetod (direkt insättning eller check).

De kommande två flikarna öppnar skärmar som är mycket mindre komplicerade. Du klickar på Profil för att lägga till kontaktinformation (anpassade fält som Rippling-erbjudanden skulle vara välkomna här) och Anställning för information som anställningsdatum och arbetsplats. När du har slutfört en anställdspost kan du öppna den genom att klicka på Arbetare och sedan på Anställda. Alla uppgifter du just har angett visas under fliken Medarbetarinformation. Klicka på Lönechecklista öppnar just det. Du kan också bjuda in anställda att komma åt deras W-2 och lönecheckinformation från en separat, lösenordsskyddad webbplats. Patriot Software erbjuder mer data och verktyg för anställda på sina portaler.

Nästan allt som finns kvar i installationen är att ange din federala, statliga och lokala löneskattinformation, vilket kan vara en ganska utmaning. QuickBooks Payroll skickar in själva ansökningarna och betalningarna, men du måste ange bakgrundsinformationen. Patriot Software erbjuder mycket hjälp på detta område, länkar till statliga och lokala byråer som kan hjälpa till att tillhandahålla de detaljer som krävs. Intuits lönebyråer bör kunna hjälpa till med detta inslag i onboardingprocessen.

Entreprenörer är separata enheter i QuickBooks Payroll. Du skapar deras register - som naturligtvis är mycket mer förkortade än för anställda - på en separat skärm. Du måste också göra en separat lönekörning för dem. OnPay, för en, låter dig hantera båda typerna av arbetare i samma procedur.

Lönekörningar

Som är fallet med alla tävlingar, bör det faktiskt bara ta några minuter att köra en lön i QuickBooks-löner beroende på hur många anställda du har och hur varierande deras inkomsttyper och timmar är. Du klickar på länken Kör lön från antingen skärmen Översikt eller Anställda för att öppna din lista över anställda. Se till att det finns en kontroll framför alla arbetare som måste inkluderas i den körningen och ange antalet timmar i rutan i rätt kolumn (ordinarie lön, semesterlön, provision och så vidare).

Med den skärmen fortfarande aktiv är det några saker du kan göra för att kontrollera ditt arbete eller göra ändringar. Klicka på kugghjulsikonen i det övre högra hörnet för att se en checklista över tillgängliga inkomsttyper. Klicka i rutan framför allt du vill lägga till eller ta bort. Om du vill se till att en arbetares ersättning och källskydd är korrekt klickar du på pennikonen bredvid deras totala lön. Skärmen som öppnas ger en omfattande titt på den lönecheck: aktuell (denna lönecheck) och årslön, anställdas skatter och avdrag samt arbetsgivarskatter och avgifter.

Om av någon anledning att lönecheck inte ska få semester och sjukfrånvaro kan du avmarkera rutan. Längst ner på skärmen finns summan för använda timmar och tillgängliga. Klicka på OK om du har gjort ändringar du vill spara eller klicka på Avbryt (eller det stora X i övre högra hörnet) för att stänga och komma tillbaka till sidan Kör lön.

När du är säker på att din lön är korrekt klickar du på Förhandsgranska lön (eller Spara för senare om du vill lämna och komma tillbaka). Nästa skärm ger en omfattande titt på den lönelistan innan du godkänner den. Överst på sidan är din totala lönekörningskostnad, som sedan delas upp med nettolön, anställd och arbetsgivare i antal och på ett cirkeldiagram. Nedan visas en tabell med anställda som betalats i den körningen med kolumner för Totala timmar, total lön, anställdas skatter och avdrag och nettolön.

Den sista kolumnen, märkt jämför med sist, öppnar en liten tabell som gör just det: jämför den nuvarande lönecheck med den föregående. Jag har inte sett det på någon konkurrerande webbplats. Du kan också klicka på pennikonen för att se en omfattande lista över kompensation och källskydd igen innan du klickar på Skicka lön (eller Spara för senare). Allt som återstår att göra är att ange kontrollnummer vid behov och skriva ut lönestubbar på nästa sida och sedan klicka på Slutför lön för att gå tillbaka till översikten.

Lönen samma dag är ett alternativ för QuickBooks fullservice-abonnenter. Om du skickar in din lön vid klockan 7 i Stillahavsområdet är din lön redo att gå den dagen. Andra erbjuder denna tjänst.

Mobila appar och rapporter

QuickBooks Payroll-mobilappar är tillgängliga för Android- och iOS-operativsystemen, men de är inte lika omfattande som skrivbordgränssnittet. Android-appen öppnas för fyra ikoner. Du kan ange timmar och köra en lön, men du kan inte göra några andra ändringar i körningen.

Du kan emellertid förhandsgranska din lön och se vilka kontroller och direkta insättningar som måste eller ska behandlas. Lönhistorikikonen öppnar en lista över tidigare lönelistor; Du kan titta ned på dessa datum för att se underliggande detaljer. Skatter och blanketter visar blanketter och betalningar som har skickats in. Dessutom kan du se mycket förkortade medarbetarregister - bara kontaktinformation och grundläggande löninformation.

IPhone-versionen är annorlunda. Det öppnas till din lista över anställda, med ett stapeldiagram som visar summan för de senaste fyra lönelistorna. Om du klickar på en anställds namn öppnas samma kortrekord som i Android-versionen och en lön till lön uppe till höger tar dig till en lönekörning. Du klickar på en arbetares namn för att ange timmar, klicka för att förhandsgranska och klicka för att godkänna. En länk längst upp till vänster på skärmen öppnar navigationsmenyn. Förutom lön kan du få tillgång till skatteinformation och lönhistorik, men det finns också en länk till inställningar, som var frånvarande i Android-versionen. Här kan du ställa in påminnelser, ställa in Touch-ID eller lösenord, växla ljud och kontaktfoton till och från och välja att låta appen komma ihåg dina löntider.

Rapporter är bra; det finns 16 av dem, med begränsade anpassningsalternativ - vanligtvis bara datumintervall. Det är en bättre och mer fokuserad grupp än vad Square Payroll erbjuder. De sträcker sig från anställdas detaljer till löneöversikt till total lönekostnad till arbetstagarnas ersättning. Du kan skriva ut dem eller exportera dem till Excel; Gusto erbjuder fler alternativ här.

QuickBooks full service-lön utarbetar och arkiverar automatiskt dina W-2-formulär. Det har naturligtvis den information du behöver för 1099-talet, men du kommer att få några extra kostnader här för att få dem skickade till IRS och dina entreprenörer. Före 16 januari är de tre första formulärerna 12, 99 dollar. Formerna 4 till 20 är $ 2, 99 vardera och formulär 21 och uppåt är gratis. Den 16 januari går priset upp till $ 14, 99 / $ 3, 99 / gratis. Eller så kan du köpa ett 1099-kit från Intuit (58.99 $ för 10 former och kuvert); du måste skriva ut och maila dem själva. De flesta webbplatser erbjuder denna tjänst som en del av sina prenumerationspriser.

Framtida funktioner?

Det är smart att börja långsamt när du introducerar en ny applikation - särskilt en så exakta som lön. QuickBooks-lönen är tillräckligt fullständig för att framgångsrikt kunna köra en lön, och detaljnivån är bra och till och med utmärkt på vissa platser. Men det saknas en del av flexibiliteten och djupet som webbplatser som Gusto och Workful erbjuder, inklusive robusta medarbetarportaler, fokuserad onlinehjälp, kundfält i medarbetarregister och en köttigare mobil närvaro. Vi förväntar oss att vi kommer att se QuickBooks-löner växa med åren.

Gusto är återigen vårt redaktörsval. Vi granskade dess kärnnivå, men såg spännande ny funktionalitet i dess kompletta och concierge-versioner, inklusive integrerad, tidspårning på plats och lön på begäran (för närvarande i begränsad testning). Gusto Core kombinerar en smart uppsättning funktioner för en stor mängd små företag med en ren, förståelig användarupplevelse som förenklar det mest komplexa elementet i redovisningen.

För fler recensioner av finansiella tjänster för dig själv och ditt lilla företag, titta på våra sammanfattningar av de bästa online-bokföringstjänsterna och skatteprogramvaran.