Iqboxy prime (för iphone) granskning och betyg

IQBoxy Prime ($ 5, 99 per användare / per månad) kommer nära att vara den bästa all-appen för frilansare och oberoende entreprenörer vars arbete kräver exceptionell, tekniskt avancerad kostnadsspårning. IQBoxy Prime erbjuder sju olika sätt att importera papperskvittodata, och det är den enda iPhone-appen som vi har testat som använder sofistikerad OCR-teknik för att läsa tryckt information och konvertera den till elektroniska poster (de flesta appar låter dig bara spara fotot). Dessutom är det en av de få appar som erbjuder verktyg för att flytta utgifter till QuickBooks Online och Xero. Tyvärr gör IQBoxy Prime inte nästan lika mycket som våra redaktörers val, GoDaddy Bookkeeping Essentials, men det ser bra ut, är oerhört lätt att använda och erbjuder ovanliga funktioner som stöd för flera valutor, mycket enkel budgetering och "shoebox" behandling av papperskvitton.

The Magic of OCR

När du har laddat ner appen och skapat ett användarnamn och lösenord krävs det mycket lite installation. Du frågar om din tidszon, din valuta, momssats och månatlig budgetgräns. Om du vill kan du omedelbart börja skriva in kvittodata.

Ett populärt sätt att få kostnadsinformation till IQBoxy Prime är att ta bilder av kvitton. Denna metod visar en av IQBoxy Prime mest imponerande funktioner: implementering av OCR-teknik. Du aktiverar den genom att klicka på + Samla-ikonen, som öppnar alternativet Foto. Sedan klickar du på ikonerna för att identifiera ljus och kvitto, hålla din iPhone direkt ovanför ett papperskvitto tills den gröna skuggade rektangeln - beskärningsverktyget - täcker alla relevanta kvittodata och klickar på den stora blå ikonen för att klicka på fotot. IQBoxy Prime föreslår antingen att du försöker igen eller låter dig acceptera fotot genom att klicka på Klart. Om din hand-öga-samordning är bra, kan du behärska detta snabbt. Det gjorde jag inte.

Du kan snabbt visa ditt kvitto genom att klicka på dokumentikonen och välja det i listan. Mottagningsbilden visas högst upp på skärmen. Under den hittar du säljaren, total, skatt, tips och betalningstyp som dras från kvittot och angav det i rätt fält, tillsammans med datum och tid då fotot togs. Du kan dokumentera transaktionen ytterligare genom att märka den, lägga till anteckningar och SKU-rader och öronmärka den som återbetalas. IQBoxy Prime ger dig många alternativ.

Det finns tre andra alternativ på + Samla-sidan förutom att snappa ett foto. Du kan ladda upp ett befintligt kvitto från din iPhones bildgalleri, diktera nödvändiga detaljer högt eller skriva in text. IQBoxys OCR-teknik fyllde in kvittodata som det gjorde med bilderna jag tog, och alla metoder fungerade för mig.

Du kan också skicka kvitton till din unika e-postadress eller skicka papperskopior till IQBoxy, där de kommer att matas in för dig (den här metoden är fortfarande i en begränsad försök). Med hjälp av en process som heter Reverse Cloud Sync kan appen dra valda lagrade kvitton från lagringstjänster som Dropbox, Google Drive eller OneDrive. Och du kan se kostnadsinformation på din Apple Watch, vilket är en fin touch.

Inga av de iPhone-appar som jag granskade här kommer nära att göra vad IQBoxy Prime har gjort med smartphoneteknologi med tanke på dess OCR-funktioner och dess integrationsalternativ.

Dashboard och mer

IQBoxy Prime's instrumentbräda är en enkel skärm som visar en linjediagram som illustrerar dina kvittotal. När du bläddrar nedåt ser du de faktiska siffrorna för idag, igår, denna vecka, förra veckan, denna månad och förra månaden. Det är inte en riktig barnbrännare av en instrumentbräda, men ingen app i denna grupp använder exceptionellt det viktiga utrymmet.

Inga appar inkluderar inte heller flera rapporter, men med sådan begränsad funktionalitet är detta förståeligt. IQBoxy erbjuder dock rapportvyer av dina kvittondata i.CSV- eller.PDF-format. Du kan anpassa dessa genom att ställa in datumintervallet, teammedlemmar (IQBoxy Prime-prenumeranter kan dela data med associerade för en extra kostnad) och taggar. Två typer är tillgängliga: en tabell som helt enkelt visar alla detaljer för varje kvitto och en huvudbokrapport som delar upp varje transaktion i debiteringar, krediter och saldon.

Exceptionell integration

IQBoxy Prime kan dela din kostnadsinformation med många andra webbplatser. För att arbeta med dem klickar du på Mer i nedre högra hörnet och sedan på Anslutna appar.

Du kan exportera kvittodata från IQBoxy till någon av fyra online-bokföringsappar och en stationär produkt: Xero, QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, SAASU och FreshBooks. Jag gick igenom processen för QuickBooks Online. Jag var tvungen att ange min QBO-inloggningsuppgifter för att göra anslutningen, välja rätt företag och godkänna anslutningen. Sedan var jag tvungen att ange standardvärden för inköp (köpkonto, kostnadstyp osv.). Och jag måste ange om jag ville ladda upp kvitton som räkningar eller som utgifter och om kvitton borde laddas automatiskt eller manuellt väljas. Jag var också tvungen att öronmärka kvitton med en "qb" -tagg.

IQBoxy Prime kan också lagra kvittodata på många molnbaserade lagringssajter, inklusive Dropbox, Evernote och Google Drive, och på två produktivitetswebbplatser, Office 365 och Slack. Var och en har minimala inställningskrav. Och du kan importera kvittodata från Shoebox'ed. Det finns länkar för PayPal och Uber, men dessa var ännu inte aktiva när jag tittade på IQBoxy Prime.

Regelbaserad automatisering

Du kan skapa användbara regler på din inställningssida, vilket kan påskynda appens transaktionskategoriseringsprocess. QuickBooks egenföretagare erbjuder ett liknande alternativ. Du väljer först vilka utgifter som kommer att påverkas av regeln. Just nu är dina enda val Alla dokument, från plats och betalt med kort.

Sedan namnger du platsen eller anger de fyra sista siffrorna på kreditkortet och väljer från listan med taggar (oavsett vad du har definierat) och fördefinierade kategorier, till exempel kontorsutgifter, måltider och underhållning, eller brevpapper och utskrift. Så till exempel berättar du för IQBoxy Prime att varje gång du registrerar ett kvitto från Home Depot, ska det taggas för företag och kategoriseras som kontorsutgifter.

Slutsatser

I likhet med konkurrenterna fortsätter IQBoxy Prime att utvecklas. Du kan se från några av de nedtonade uppgifterna vad som kommer att komma nästa, men det verkar bättre att helt enkelt inte inkludera någon funktion som ännu inte är aktiv - det är förvirrande för användare. IQBoxy Prime gjorde en enorm start på relativt kort tid och implementerade innovativa applikationer av befintlig teknik. Det är ett bra val för frilansare som bara förväntar sig att spåra kvitton från en smartphone-app, men vill dela den informationen med andra relaterade onlinelösningar. IQBoxy Prime saknar grundläggande funktioner som erbjuds av vissa rivaliserande appar, inklusive nedladdade banktransaktioner, beräknade skatteberäkningar och betalningsbearbetning, men det gör vad den gör ordentligt, kreativt och bra.