Iriscan pro 5 granskning och betyg

IRIScan Pro 5 (299 $) är en bärbar dokumentskanner som på många sätt liknar våra nuvarande Editors 'Choice, Epson WorkForce ES-300W. Det har dock två viktiga skillnader: Det saknar ett batteri och Wi-Fi-anslutning. Det betyder att du inte kan använda den utan att ansluta den direkt till en PC, och inte heller fungerar med de flesta smartphones. Medan Pro 5 är något mer exakt när du konverterar skannad text till redigerbar text och den kommer med ett imponerande programvarupaket, är ES-300W snabbare och mer funktionspakad och förblir vårt redaktörs val.

Liten och bunden

Innan du dyker in i Pro 5: s design och funktioner är det viktigt att notera att det finns två grundläggande typer av bärbara dokumentskannrar. För det första finns det manuella foder- eller enkelsidiga skannrar, till exempel Editors 'Choice Epson WorkForce ES-60; så finns det flerfalsmodeller för arkmatning med automatiska dokumentmatare (ADF), som Pro 5 som granskas här. Skillnaden är att den förstnämnda accepterar bara ett ark åt gången, och det sistnämnda har flera sidor (Pro 5 har en ADS på 20 sidor). Du bör välja arkmatningsmodeller med ADF: er om dina skanningsjobb ofta består av mer än en eller två sidor.

Pro 5 mäter 2, 9 x 11, 7 x 4, 1 tum (HWD) och väger 2, 2 pund. Det är lite mindre och mer än ett halvt kilo lättare än Epson ES-300W, Epson ES-300WR och Visioneer Patriot P15. Det är närmare i storlek och omkrets till Epsons DS-320 och ES-200. De två sista, som Pro 5, är mindre och lättare främst för att de saknar ombordbatterier.

Som nämnts saknas också trådlöst nätverk och Wi-Fi Direct; Därför kan du inte ansluta skannern till de flesta mobila enheter, som du kan med både Epson ES-300W och ES-300WR. Med andra ord, Pro 5 fungerar bara när den är fysiskt ansluten till en PC.

Precis som de flesta bärbara skannrar kommer Pro 5 med en enkel men effektiv kontrollpanel, som visas nedan.

Panelen består av två piltangenter för att bläddra igenom upp till nio förinställningar för arbetsflöde samt avbryta (X), skanna (Start) och strömknappar. Parametrarna för de olika förinställningarna, såsom upplösning, destination, enkel- (enkelsidig) eller dubbelsidig (duplex) och mer, bestäms av Readiris optiska teckenigenkänning (OCR) och annan medföljande programvara.

Mini USB 3.0-porten för överföring av data och drivning av skannern ligger på enhetens vänstra kant. Som visas på bilden nedan ligger också en mittplats för utmatningsfacket en avsedd spår för att skanna tjocka ID och andra laminerade kort och kreditkort, samt staplar med upp till 10 visitkort.

IRIScan betygsätter Pro 5: s maximala dagliga driftcykel till 1 000 skanningar och dess maximala upplösning är 600 dpi. Det är två gånger driftscykeln och halva den maximala upplösningen för alla Epson-modellerna som nämns ovan.

IRIS-programvarupaket

En av de mer imponerande aspekterna av Pro 5 är programvarupaketet och dess tilläggsprogram. Beroende på vilken modell du väljer - Pro 5, Pro 5-fil eller Pro 5-faktura - får du följande programvara:

• IRIScan Pro 5: Detta paket kommer med Readiris 17 eller Readiris Corporate 17 (Windows och Mac), IRISCompressor Pro eller IRISCompressor Pro Mac, och Cardiris 5 eller Cardiris Corporate 5.7.
• IRIScan Pro 5-fil (499 $): Du får allt som kommer med standard Pro 5-paketet, liksom IRISmart File, ett fullständigt dokumenthanterings- och arkiveringsapplikation.
• IRIScan Pro 5-faktura (599 $): Det här är en robust faktura och annan finansiell dokumentskanning, extrahering, arkivering och export av tillägg till programmen som levereras med IRIScan Pro 5-versionen. (Observera att den här versionen konkurrerar direkt med Epsons ES-300WR Accounting Edition, som listar för $ 200 mindre.)

Readiris är ett mycket kapabelt skannergränssnitt och OCR-applikation med grundläggande dokumenthanteringsfunktioner, såsom anpassad filnamn och förmågan att spara till flera filformat, inklusive BMP, DOC, DOCS, GIF, HTML, JPEG, Multi-Page PDF, Multi-TIFF, OCR, PNG, PPTX, RTF, PDF-enkelsida, TIFF, TXT, XLS, XLSX och XPS. Dess PDF-redigerings- och hanteringsförmåga är, även om det inte är helt upp till Adobe Acrobat, omfattande. Företagsversionen stöder bearbetning av batchdokument, och du kan ställa in tittade mappar för behandling i bakgrunden. Medan IRISmart File-applikationen 499 $ är dokumenthantering på steroider, misstänker jag att majoriteten av användarna av den här bärbara skannern kommer att hitta de flesta, om inte alla, dokumentarkiveringsfunktioner de behöver i Readiris.

En del av Readiris, Button Manager, låter dig få åtkomst till de nio tidigare förinställda arbetsflöden. Härifrån kan du använda förinställningarna som de är eller ändra dem efter behov. Knapphanterarens nummer motsvarar de förinställda numren som är tillgängliga via Pro 5-skannerns kontrollpanel. Med andra ord, knapphanteraren är där skannern får och kör sin lista med förinställningar.

IRISCompressor gör exakt hur det låter som; det gör PDF-filer små - väldigt små, så att de tar minimal skiva eller molnutrymme. Cardiris är ett mycket kapabelt verktyg för skanning och arkivering av visitkort som låter dig skapa en databas med kontakter i själva Cardiris-programvaran, eller du kan exportera direkt till Microsoft Outlook eller Google-kontakter.

Respektabla prestanda för en bärbar

IRIScan betygsätter Pro 5 med 23 ensidiga sidor per minut (ppm) eller 46 bilder per minut (ipm, där varje sida utgör en bild) för dubbelsidiga sidor. Utan fördröjningstiden, eller tiden mellan den sista sidan i skanningsjobbet lämnar skannern och programvaran sparar skanningarna till ett användbart filformat (som, för våra teständamål, är antingen bild eller sökbar PDF), Pro 5, vid 27, 6 ppm och 49, 9ipm, överskred faktiskt dess betyg.

Se hur vi testar skannrar

Men hur snabbt en skanner blandar papper genom hårdvarumekanismen är inte nästan lika användbart som hur snabbt den skannar, bearbetar och sparar skanningsjobbet till önskat filformat. Med det sagt, skannade Pro 5 vårt 25-sidiga ensidiga textdokument till bild PDF med en hastighet av 26 ppm, och det skannade vårt 25-sidiga tvåsidiga (50 bilder) testdokument på 49, 6ipm - än en gång slog dess betyg. Betygen faller dock något bakom ES-300W och ES-300WR med cirka 2 ppm och 5ipm, men de slog Visioneer Patriot P15 med nästan 10 ppm och 15 pm.

Därefter skannade Pro 5 vårt 25-sidiga tvåsidiga (50 bilder) testdokument till sökbar PDF på 1 minut och 1 sekund. Här återigen föll Pro 5 något bakom Epsons ES-300-seriemodeller, cirka 7 sekunder, och Patriot P15 kom på cirka 33 sekunder efter Pro 5.

OCR noggrannhet Plus

Om du tillbringar mycket tid alls på att korrigera konverteringsfel i dina skannade dokument, saknar skannern och programvaran poängen. För detta ändamål skannade och konverterade Pro 5 både våra Arial- och Times New Roman-teckensnittssidor utan fel ner till 6 poäng, vilket är ungefär genomsnittet för dagens skannrar, vare sig de är supersnabba skrivbordsmodeller med hög volym eller de mer blygsamma långsammare portablarna. Trots det är 6 poäng ganska små, och ungefär den storlek som många läsare kräver förstoring.

Med andra ord, när det gäller OCR-noggrannhet, kanske skannrarna bryter mot sin ultimata precision - skillnaden mellan 0 och 6 poäng lämnar inte mycket mer mark att täcka. Pro 5: s poäng band Epson ES-300WR men slog ES-300W: s 8 poäng felfri för både Arial- och Times New Roman-testen. Tänk dock på att vi testade ES-300W tillbaka i början av 2017, och vid den tiden var en poäng på 8 poäng utan misstag genomsnittlig. Visioneer Patriot P15 testades väl för ett år sedan, och den lyckades med 8 poäng felfri på Arials testsida och 10 poäng på Times New Roman-sidan.

För att testa Pro 5 och dess medföljande Cardiris-verktyg, skannade jag också ett par travar med diverse visitkort. Resultaten var inte förvånande. Cardiris presterar, liksom de flesta av sina konkurrenter, bra, identifierar och extraherar data från relativt vanliga kort, saknade snygga designelement, till exempel gradientbakgrunder och fyllningar och dekorativa teckensnitt. Med andra ord, ju mer utarbetade kortet, desto mer troligt kommer du att du själv skriver om och korrigerar uppgifterna från din skanning.

För No-Frills Road Warrior

IRIScan Pro 5 är en välbyggd, mycket exakt liten bärbar skanner. Vi skulle känna oss bättre med att rekommendera det, om det hade Wi-Fi och ett batteri, eller om det åtminstone inte listade för samma pris som vårt nuvarande toppval, Epson ES-300W, som kommer med dessa produktivitets- och bekvämlighetsfunktioner. Där Pro 5 överensstämmer med sina Epson-motsvarigheter, finns det dock i sina OCR- och visitkortverktyg. Om du är okej med att kopplas till en dator för dina bärbara skanningsbehov är det ett fast alternativ.