Kanbanflow granskning och betyg

KanbanFlow är en online, samarbetsfull kanban-app med en handfull snygga och unika verktyg, men lika många gränssnitt och andra frustrerande funktionsundersökningar. Den har ett av de lägsta priserna som jag har sett bland de bästa kanban-apparna, vilket kan göra det till ett bra alternativ för lag på en budget som kan bortse från allt den här appen inte får rätt och omfamna vad den gör. Bland kanban-appar, som är en delmängd av programhanteringsprogramvara, är Asana PCMag's Editors 'Choice. Några andra konkurrenter gör högre poäng än KanbanFlow och är också värda att överväga.

Prissättning och planer

KanbanFlow erbjuder ett kostnadsfritt servicenivå med begränsningar och en betalad Premium-plan för $ 5 per person per månad, med en liten rabatt om du betalar årligen.

Begränsningarna på KanbanFlow Free-kontot kommer mestadels i form av saknade funktioner, men det finns många av dem och de är allvarliga. Till att börja med kan du inte bifoga filer och du får inte ett sökverktyg. Du får inte heller en kalender, och du kan inte ansluta ditt KanbanFlow-konto till någon annan tjänst, inte ens e-post eller en online-lagringslösning som Box eller Dropbox. Mer avancerade funktioner saknas också, till exempel förmågan att generera en rapport om tidsbruk på uppgifter, men jag förväntar mig att de inte kommer att inkluderas i en gratisversion.

Det gratis kontot innehåller några ovanliga verktyg som du vanligtvis inte hittar inbyggda i kanban-appar alls, till exempel en stoppurur och en Pomodoro-timer (som i Pomodoro-tekniken som används för att fokusera och öka produktiviteten). Även med de lilla förmånerna är KanbanFlow Free den överlägset mest begränsande servicenivån jag sett i en kanban-app.

KanbanFlow Premium lägger till allt som saknas i gratisversionen och kastar in några fler verktyg som är inriktade på affärs- och administrationsanvändningar, inklusive badfält, möjligheten att köra ett antal rapporter, prognosverktyg och åtkomst till revisionshistorik.

KanbanFlow Premium kostar $ 5 per person per månad eller om du föredrar att betala årligen, $ 54 per person per år, vilket är extremt lågt jämfört med andra kanban-apppriser. Volerro kostar $ 7, 99 per person per månad för sitt Business Teams-konto, och det anses också vara i den låga änden av prisspektrumet. Trello, en av de mest populära kanbanapparna, debiterar $ 119, 88 per person per år, vilket motsvarar $ 9, 99 per person per månad. (Flera tjänster erbjuder inte en månatlig betalningsalternativ alls. Jag har beräknat både årspriset och månadsekvivalenten för att göra det enklare att jämföra priserna.)

Editors Choice Asana kostar $ 11, 99 per person per månad för ett Premium-konto, med en rabatt om du betalar årligen vilket sänker priset till $ 119, 88 per person (motsvarande $ 9, 99 per person per månad).

På high end finns LeanKit och Zenkit. Leankit tar ut någonstans från $ 228 per person per år till $ 588 per person per år, vilket motsvarar $ 19 respektive $ 49 per person per månad. Zenkit kostar $ 348 per person per år, vilket motsvarar $ 29 per person per månad.

En annan kanban board-app som vissa organisationer redan kan ha är Microsoft Planner. Planner ingår i vissa Office 365-konton. Det är inte den bästa kanban-appen eftersom den är lätt på funktioner, men om du redan har den och bara behöver en mycket enkel app för att organisera arbete och idéer är det ett bra alternativ.

Inställningar och funktioner

Att starta ett konto med KanbanFlow börjar helt enkelt. Du behöver inget annat än en e-postadress och företagsnamn för att starta en gratis 14-dagars testversion av Premium-tjänsten. Appen öppnas med några få instruktioner för att visa dig repen, som du inte behöver om du har använt någon kanban-app tidigare. Som standard får du ett exempelkort som heter My First Board med ett grundläggande att göra, gjort, gjort arrangemang, standardkolumnerna som förklarar hur kanban fungerar.

Jag hoppade över brädan och skapade istället några egna brädor. När jag rullade insåg jag att KanbanFlow aldrig bad mig att bjuda in kollaboratörer att gå med i mina styrelser. Nyfiken. För att lägga till kollaboratörer, var jag tvungen att först aktivera kollaboratörer att tillåta arbetsytan på en ny sida med administrativa kontroller för styrelsen, och sedan lägga till dem också från en administrationssida, som allt var ovanligt.

När jag fick reda på hur jag skulle bjuda in fler personer via e-post utforskade jag andra alternativ för de administrativa kontrollerna för mina styrelser och mitt konto. De inkluderar mycket enkla redigeringsprocesser, till exempel att ändra namnet på kortet. Normalt skulle jag förvänta mig att de här typerna av kontroller helt enkelt ska byggas in i kortet från styrelsevyn. I de flesta kanbanappar ändrar du namnet på brädet genom att klicka på styrelsens namn, inte genom att öppna en separat sida.

Förutom att ha en helt separat sida för styrelseadministration fungerar de andra kärnfunktionerna som förväntat. Du skapar ett kort för ditt bräde och lägger till så mycket eller så liten detalj som det behövs. Omarrangera kort handlar om att dra och släppa dem. Varje kort kan ha ett förfallodatum, uppdragsgivare, beskrivning, kommentarer, bilagor, etiketter (som taggar), en färgkodning, tidsuppskattningar, en lista med deluppgifter och mer. När du vill flagga en kollega kan du använda ett @-tecken före hans eller hennes namn, och systemet skickar en varning till den personen. Att varna människor om din kommunikation med dem låter kanske elementärt, men det finns inga @ nämnanden i Microsoft Planner, Volerro eller ett open source-alternativ som kallas Taiga.

Jag älskar att KanbanFlow har WIP-gränser (work-in-progress) som du kan ställa in för kolumner. Det är vanligt när man använder kanban för att hantera arbetsbelastningen, men dessa gränser är ibland bara mer än regler som lagen gäller för sig själva och inte kan verkställa. Med KanbanFlow kan du låsa WIP-gränser. Om du försöker tilldela mer arbete utöver gränsen kan du inte göra det. Leankit och Taiga erbjuder också verktyg för att ställa WIP-gränser. Många andra kanban-appar har inte den här funktionen.

KanbanFlows framstående funktion är dess timer. Den inbyggda timern låter dig spela in tid som spenderas på uppgiften, och när du kopplar en uppgift från ditt kort till timern lägger den automatiskt till information i en tidslogg för den uppgiften.

Timern har också en Pomodoro-teknikinställning. Pomodoro-tekniken, populariserad på 1980-talet i en bok med samma namn, ökar påstås fokus och produktivitet genom att du arbetar under en viss tid, vanligtvis cirka 25 minuter, och sedan tar en kort paus på cirka fem minuter. Du upprepar denna cykel fyra gånger och tar sedan en längre paus. Timern i KanbanFlow har inställningar för arbetspauscykeln och en för längre paus. Appen trycker också på aviseringar via din webbläsare för att varna dig när en arbets- eller pausfas har avslutats.

Medan många andra appar för arbetsledning för affärsbruk inkluderar timers, har jag aldrig sett en tidigare med Pomodoro-tekniken specifikt bakad i den. Ärligt talat är jag förvånad över detta, eftersom jag genom åren har sett ett antal knock-offs av tekniken som aldrig använder det exakta namnet, har jag samlat på att den som äger immateriella rättigheter för Pomodoro-tekniken sprickar hårt på olicensierad användning.

Rapporteren är stark i KanbanFlow. Du kan generera rapporter som visar alla typer av uppdelningar, till exempel tid som spenderas på uppgift per person, eller en tabell som visar antalet uppgifter per person och deras scen, det vill säga en rad för varje medlem av teamet som visar hur många uppgifter pågår, gjort eller ännu inte startat.

Gränssnittet har också andra bekvämligheter, till exempel förmågan att ändra färgen på varje kort och att visa en legend längst ner på skärmen och notera vad varje färg betyder. Men gränssnittet har också svagheter. Uppladdade filer visas inte i miniatyrbild eller förhandsgranskning någonstans, inte i kartvyn och inte ens när du öppnar kortets detaljpanel. Du måste öppna dem helt i ett nytt fönster för att se dem. Deras saknade närvaro i styrelserna kommer att märkas och smärtsamt för team som arbetar med mycket visuellt material. Dessutom visar den färgkodade menyn som visas längst ner på skärmen alla tillgängliga färger, även de som du har beslutat att inte använda.

Jag nämnde att det inte finns miniatyrbilder eller förhandsgranskningar av uppladdade filer. Som ett resultat finns det inga bild- eller PDF-markeringsverktyg, vilket kan vara en verklig hjälp för team som diskuterar visuellt material. Det är sällsynt att hitta PDF- och bildmarkeringsverktyg i kanbanappar, men Volerro har dem.

Saknas också möjligheten att skapa ett anpassat fält på ett kort, en funktion som Zenkit och Wrike båda erbjuder i sina betalda planer. Med dessa kan ditt team ange mycket specifik information som endast gäller för din organisations uppgifter.

Appar och integrationer

KanbanFlow körs bara i en webbläsare. Det finns inga nedladdningsbara appar. Som sagt, KanbanFlow har en mobil webbläsarversion så att appen verkar omformaterad för att passa skärmstorleken på surfplattor eller mobiltelefoner.

Om du behöver integrera KanbanFlow med en annan tjänst stöder den ett anständigt utbud av alternativ, inklusive e-post (så att du kan lägga till nya uppgifter via e-post) och onlinekalendrar. För att ladda upp filer kan du ansluta till Box, Dropbox och Google Drive.

För många andra integrationer kan du använda appens API och webhooks för att bygga anpassade anslutningar. Om ditt team inte har en dedikerad programmerare som kan konfigurera integrationer med API och webbhooks, är ett annat alternativ att använda Zapier, en tredjepartsservice som ansluter appar och tjänster online som kanske inte kan prata med varandra nativt.

En blandad väska

KanbanFlow har lika många styrkor som svagheter. Appen är konkurrenskraftigt prissatt, och Pomodoro-timern gör att den sticker ut från andra liknande appar. Gränssnittet är emellertid wonky med inställningar som bör vara lättillgängliga begravda bland administrativa kontroller. Lag som arbetar med mycket visuellt material kommer att beklaga bristen på miniatyrbilder och förhandsgranskningar för uppladdade filer.

Bland kanban-appar förblir Editors 'Choice Asana. Även om det inte började som en kanban-app, är det fortfarande ett av de starkaste alternativen för lag, med exceptionell flexibilitet och ett berg av verktyg till ditt förfogande. Volerro är ett annat utmärkt val, liksom Wrike och Leankit.